Projekta ietvaros veiktie pilnveidojumi BIS

No 2023.gada 7.decembra Būvniecības informācijas sistēmas (BIS) produkcijas vidē ir pieejama ERAF projekta “Būvniecības procesu un IS attīstība (2.kārta)” 7.laidiena ietvaros izstrādātā funkcionalitāte – BIS API (datu apmaiņas saskarnes ar būvniecības nozares dalībnieku informācijas sistēmām) un Eksperta darba vieta.

BIS API (datu apmaiņas saskarnes)

BIS API ir datu apmaiņas saskarnes, kuras nodrošina iespēju izveidot automatizētu datu apmaiņu starp BIS un būvniecības ierosinātāju, projektētāju un būvdarbu veicēju informācijas sistēmām, ietaupot laiku un mazinot administratīvo slogu datu ievadei BIS uzņēmumiem, kuri ikdienā izmanto savas IS.

Vairāk par saskarņu realizācijas principiem, saskarnes lietotāja iegūšanu un lietojumu administrēšanas iespējām var uzzināt organizēto vebināru ierakstos:

• 01.11.2023 10:00-11:30 datu apmaiņas saskarne ar BIS (ierosinātāju un projektētāju API)
• 08.11.2023 10:00-11:30 datu apmaiņas saskarne ar BIS (būvdarbu veicēju API)

API specifikāciju un nepieciešamās datnes var iegūt, rakstot pieprasījumu uz e-pastu: Agnese.Goba@bvkb.gov.lv

Eksperta darba vieta BIS

Lai nodrošinātu būvprojekta ekspertīzes procesa veikšanu BIS vidē, ir veikta būvprojekta ekspertīzes procesa digitalizācija, izveidojot eksperta lomu BIS infrastruktūrā un nodrošinot piekļuvi būvprojekta un tā daļu ekspertīzes atzinumu datiem, tā sagatavošanu, apstiprināšanu, kā arī atrādīšanu iesaistītajiem procesa dalībniekiem.

Vairāk par eksperta darba vietas funkcionalitāti un iespējamām darbībām ir iespējams uzzināt vebināra ierakstā:

• 10.11.2023 10:00-13:00 ekspertu darba vieta Būvniecības informācijas sistēmā

Savukārt, no 22.novembra BIS produkcijas vidē ir pieejami Vienotās elektroniskās darba laika uzskaites datu bāzes (VEDLUDB) pilnveidojumi. Projekta aktivitātes mērķis bija pilnveidot būvdarbu finanšu informācijas un būvlaukumos nodarbināto darba laika uzskaites atbalsta procesu, veicot šādas uzlabojumus:

• VEDLUDB API (datu apmaiņas) servisa pielāgošana norēķinu informācijas apstrādei:
  • Informāciju par veiktajiem maksājumiem iespējams ievadīt un labot gan VEDLUDB, gan Elektroniskajā darba laika uzskaites sistēmā (EDLUS);
  • Datus iesniedz maksātājs
  • Maksājuma saņēmējs datus apstiprina vai noraida
  • Gan maksātājs, gan saņēmējs redz visus būvniecības līguma norēķinus atsevišķā tabulā
  • VID un BVKB apakšuzņēmēju līgumu ķēdes papildinātas ar norēķinu informāciju
  • VID un BVKB izveidota papildus sadaļa norēķinu meklēšanai «Norēķinu informācija»
  • VID tiek nodoti visi norēķinu dati
• Apakšuzņēmēju informācijas pārvaldības pilnveidojumi:
  • Būvnieks VEDLUDB var apskatīt visus līgumus, kuros tas ir apakšuzņēmējs
  • Apakšuzņēmēju līgumus var pievienot, labot vai dzēst gan VEDLUDB, gan EDLUS
  • No VEDLUDB uz EDLUS var iegūt apakšuzņēmēju līgumu vēsturi
• Būvlaukumu datu reģistrācijas pilnveidojumi:
  • No VEDLUDB uz EDLUS var iegūt galvenā būvdarbu veicēja (GBV) būvniecības lietas un būvlaukumu vēsturi
  • GBV būvlaukumu var reģistrēt, labot vai pabeigt būvniecību EDLUS un nodot šos datus uz VEDLUDB
• Apziņošanas pilnveidojumi:
  • Uz EDLUS tiek nodoti paziņojumi/atgādinājumi par ikmēneša atskaites un norēķinu iesniegšanu VEDLUDB
  • Uz EDLUS tiek nodots paziņojums par nesakritībām ikmēneša atskaitē ar atgādinājumu atskaiti labot
  • Paziņojumu saņemšanai var pieteikties, kā arī atteikties no tās EDLUS

Būvniecības informācijas sistēmas (BIS) attīstības projektam “Būvniecības procesu un IS attīstība (2.kārta)” (turpmāk – projekts) tuvojoties noslēgumam, iepazīstinām ar aktuālajiem pilnveidojumiem, kas izstrādāti 6.laidiena ietvaros. Šajā laidienā izstrāde, galvenokārt, tika vērsta uz Būvniecības procesa uzlabojumiem, kuru ietvaros:

• veiktas izmaiņas meliorācijas objekta norādīšanā, izstrādāta datu iegūšana Meliorācijas kadastra informācijas ģeotelpiskajiem datiem un objekta pirmsreģistrēšana;
• izstrādāta BIM Projekta modeļa iesniegšanas un aktualizēšanas funkcija;
• veiktas izmaiņas Būvdarbu žurnālā – izveidots jauns ierakstu veids “Materiālu atbilstība” un izstrādāti uzlabojumi būvdarbu līgumu pievienošanā, apstiprināšanā un atrādīšanā;
• pilnveidota projektēšanas un būvdarbu uzsākšanas nosacījumu kontrole attiecībā uz būvniecības lietas izbeigšanu;
• veiktas izmaiņas Būvniecības lietas datu pieejamībā pēc pieņemšanas ekspluatācijā, ja lietā ir atliktie darbi.

Savukārt, Ekspluatācijas lietā un Māju lietā ir izstrādātās šādas izmaiņas un papildinājumi:

• veiktas izmaiņas Māju lietas pamatdatu sadaļā;
• iestrādāta Ekspluatācijas lietas un Māju lietas darbību ierobežošana atkarībā no personas rīcībspējas statusa.

Paralēli minētajiem uzlabojumiem turpinājās darbs pie BIS administrēšanas jaunā moduļa izstrādes, kurā izveidots e-pakalpojumu novērtēšanas rīks, pilnveidotas masveida paziņošanas iespējas, kā arī veiktas izmaiņas publiskā portāla satura rediģēšanas funkcionalitātē.

BIS attīstības projekta ietvaros ir izstrādāta BIS mobilā lietotne, kura ir atbalsta rīks BIS lietotājiem, nodrošinot ātrāku informācijas apmaiņu starp būvniecības un ekspluatācijas procesā iesaistītajām pusēm, piedāvājot saņemt paziņojumus uz savu mobilo ierīci, atbilstoši lietotāja izveidotajiem iestatījumiem. BIS Mobile lietotnes 1.versiju jau ir iespējams lejupielādēt gan App Store, gan Google Play veikalos. Drīzumā iepazīstināsim ar 2.versiju, kurā būs iespējams arī apskatīt izveidotos deleģējumus vai pilnvaras, kā arī iesniegt sūdzību.

Būvniecības valsts kontroles birojs paralēli jaunās funkcionalitātes izstrādei organizēja arī BIS lietotāju apmācības – vebinārus tiešsaistē, lai katram būtu iespēja noklausīties un redzēt, kas jauns ir ieviests un kā to izmantot ikdienas darbos. Arī par minētajiem jauninājumiem un uzlabojumiem jau ir bijušas apmācības (video ieraksti un prezentācijas atrodamas https://bis.gov.lv/noderigi/bis-apmacibas)

No jūlija sākuma Būvniecības informācijas sistēmas (BIS) produkcijas vidē pieejami vairāki uzlabojumi. Tie īstenoti BIS attīstības projekta "Būvniecības procesu un IS attīstība (2.kārta)" 5.laidiena ietvaros un galvenokārt vērsti uz ekspluatācijas procesa uzlabojumiem. Tāpat veikti vairāki papildinājumi arī būvniecības procesa moduļos un Pārvaldnieku reģistrā:

• Veikti uzlabojumi projekta lapas izmaiņu pamatojuma norādīšanā un atrādīšanā;
• Papildināta tehniskās apsekošanas atzinuma norādīšanas funkcionalitāte;
• Nodrošināta APUS pavadzīmes piesaistīšana;
• Veiktas izmaiņas un papildinājumi Būvniecības lietu un Ekspluatācijas lietu pilnvaru un deleģējumu izveidošanā;
• Veikti pārvaldnieku reģistra papildinājumi datu atlasē;
• Izstrādātas izmaiņas un papildinājumi energosertifikātu izveidošanā un izdrukās;
• Izstrādāti riska kritēriji un aprēķins Ekspluatācijas lietās;

Izstrādātās izmaiņas un papildinājumi Ekspluatācijas lietās un Māju lietā:

• Nodrošināta aptaujas un kopsapulces kopēšanas funkcija, kā arī kopsapulces izdrukas funkcija
• Veiktas izmaiņas īpašnieka kontaktinformācijas atrādīšanā
• Izstrādāti papildinājumi apsekošanas vizītes pieprasījumā
• Izstrādātas paziņojumu sagataves
• Papildināta Mājas lietu remontdarbu sadaļa
• Izstrādāta būvspeciālista deklarācija piekļuvei Ekspluatācijas lietai
• Uzlabota apsekošanas veidu periodu kontrole
• Nodrošināta aptauju un kopsapulču atrādīšana BIS2 sistēmā
• Izveidota patvaļīgas būvniecības pazīmes uzstādīšana un noņemšana Ekspluatācijas lietai

Paralēli minētajiem uzlabojumam, 5.laidiena ietvaros notika darbs pie BIS administrēšanas jaunā moduļa izstrādes, kā arī tika uzsākta BIS mobilās lietotnes izstrāde, kuru gatavojam publicēšanai mobilo lietotņu veikalos (Apple App Store un Google Play Store).
BIS mobilā aplikācija būs atbalsta rīks Būvniecības informācijas sistēmas lietotājiem, nodrošinot ātrāku informācijas apmaiņu starp būvniecības un ekspluatācijas procesā iesaistītajām pusēm, piedāvājot saņemt paziņojumus uz savu mobilo ierīci, atbilstoši lietotāja izveidotajiem iestatījumiem.

Būvniecības valsts kontroles birojs paralēli jaunās funkcionalitātes ieviešanai produkcijas vidē organizē arī BIS lietotāju apmācības – vebinārus tiešsaistē, lai katram būtu iespēja noklausīties un redzēt, kas jauns ir ieviests un kā to izmantot ikdienas darbos. Arī par minētajiem jauninājumiem un uzlabojumiem jau ir bijušas apmācības (video ieraksti un prezentācijas atrodamas BIS apmācību arhīvā) un tiks organizētas vēl. BIS lietotāju apmācību kalendārs pieejams šeit.

Jaunie funkcionalitātes pilnveidojumi tapuši sadarbībā ar pašiem lietotājiem un produkcijas vidē ir pieejami no 2022.gada 14.janvāra. Būvniecības informācijas sistēmas 3. un 4.laidiena pilnveides apjoms ietver:

• Papildinājumus un uzlabojumus BIS publiskajā portālā no būvniecības ieceres līdz būvdarbiem:

1. lai padarītu BIS portāla lietotāju darbu ērtāku ir veiktas izmaiņas un uzlabojumi būvniecības lietu saraksta atrādīšanā un meklēšanas funkcionalitātē;
2. veikti papildinājumi attiecībā uz norādāmo informāciju un pazīmēm būvniecības ieceres iesniegumā (piemēram, atzīme par meliorācijas objektu), projektā (vizuālā risinājuma pazīmes pievienošana), saskaņošanas procesā un plānoto atkritumu norādīšana ieceres iesniegumā un būvdarbu uzsākšanas nosacījumu (BUN) izpildes iesniegumā;
3. izstrādāta sadaļa par trešo pušu saskaņojumiem, kas ļauj caur BIS elektroniski nosūtīt saskaņojuma pieprasījumu.

• Papildinājumus un uzlabojumus sadaļā “Būvdarbu gaita”:

1. ieviestas vizuālās izmaiņas un papildinājumi būvdarbu žurnāla ierakstu sarakstos, kā arī ieviesti vairāki būvdarbu žurnāla ieraksta pievienošanas, apstiprināšanas un atrādīšanas uzlabojumi;
2. izstrādāti uzlabojumi būvdarbu žurnāla līgumu ievades formā un būvmateriālu konfigurācijas sarakstā;
3. veikti tāmes datu pievienošanas un norādīšanas papildinājumi;
4. ieviestas izmaiņas saņemto un izvesto materiālu un būvizstrādājumu uzskaitē;
5. kā viens no būtiskākajiem jaunumiem ir iespēja veikt būvniecības atkritumu uzskaiti būvdarbu žurnālā;
6. Ieviesti papildinājumi aktu izveidošanā un apstiprināšanā būvdarbu žurnālā.

• Papildinājumus un uzlabojumus pie būves nodošanas ekspluatācijā:

1. izstrādāti papildinājumi tehnisko noteikumu izdevēju atzinumā;
2. ieviesta faktisko būvniecības atkritumu kontrole pie nodošanas ekspluatācijā;
3. iestrādāti papildinājumi iesniegumā par būves neesību.

• Ieviestas izmaiņas un papildinājumi ēkas energosertifikāta izveidē un apstrādē.

Ekspluatācijas procesa uzlabojumi – no 2021.gada decembra
Ekspluatācijas procesa uzlabojumu ietvaros izstrādāta jauna Būvju ekspluatācijas sadaļa, kurā ir iekļautas Ekspluatācijas un Māju lietas, sniedzot iespēju īpašniekiem un namu pārvaldniekiem visu ar sava īpašuma pārvaldīšanu saistīto dokumentāciju uzturēt vienuviet. Līdz ar jauno funkcionalitāti māju īpašniekiem ir iespējams: 

• izveidot apsekošanas pieteikumu pārvaldniekam, 
• nosūtīt paziņojumu citiem īpašniekiem (kaimiņiem) vai pārvaldniekam, 
• apskatīt dokumentus un pievienot lēmumus, 
• kā arī kā arī pilnvarot ar īpašnieka pārstāvēšanas tiesībām citu personu.

Attiecībā uz namu pārvaldniekiem – dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā ieviesti vairāki uzlabojumi un e-pakalpojumu veidi, kas atvieglo pārvaldības procesu. Māju lietā namu pārvaldniekam ir nodrošināta iespēja: