Piektdien, 24.novembrī noslēdzās Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta “Būvniecības procesu un IS attīstība (2.kārta)” (Nr. 2.2.1.1/19/I/005) (projekts) īstenošana. Kopējā projekta īstenošana ilga 48 mēnešus.

Izvirzītie projekta mērķi

Uzsākot realizēt projektu, tika iecerēts, ka projekta virsmērķi - nodrošināt publisko datu atkalizmantošanas pieaugumu un efektīvu publiskās pārvaldes un privātā sektora mijiedarbību – sasniedz, pilnveidojot un paplašinot Būvniecības informācijas sistēmas (BIS) funkcionalitāti, lai nodrošinātu centralizētas kopdarbības platformu būvniecības procesu pārvaldībai un attīstītu būvju dzīvescikla pārvaldību atbilstoši modernākajām pasaules un Eiropas Savienības tendencēm, kā arī veicinot administratīvā sloga ietekmes samazināšanu, un pakāpeniski nodrošinot Būves informācijas modeļa principu atbalstu.

Projekta realizācijas laikā ir īstenoti šādi projekta mērķi:

• būvniecības nozares produktivitātes un būvniecības procesa efektivitātes kāpināšana, paaugstinot informācijas un komunikācijas tehnoloģiju izmantošanu būves dzīves cikla pārvaldībā;
• administratīvā sloga samazināšana privātpersonām un juridiskām personām;
• pakalpojumu pieejamības uzlabošana un publisko datu atkalizmantošanas pieaugums.

Sasniegtie rezultāti projekta ietvaros

Projekta ietvaros pilnveidoti vai izstrādāti no jauna 13 (trīspadsmit) publiskās pārvaldes procesi:

• Būvniecības ieceru un būvprojektu izskatīšanas un saskaņošanas process - procesa modernizācija ar BIM iespējām, trešo personu saskaņojumu atbalsta pilnveidojumi, u.c.;
• Būvniecības procesa uzraudzības process - risku vadības funkcionalitātes pilnveidojumi, papildinot specifiskus risku izvērtēšanas parametrus;
• Būvju ekspluatācijas uzraudzības process - ekspluatācijas lietu atbalsta nodrošinājums, tai skaitā pilnvarojumu / deleģējumu funkcionalitātes un objekta risku aprēķina izveide;
• Būvkomersantu datu pārvaldības process – papildināta būvkomersantu klasifikācijas datu funkcionalitāte, paredzot pilnveidot klasifikāciju, atbilstoši normatīvo aktu izmaiņām;
• Būvspeciālistu datu pārvaldības process – papildināts ar darba laika uzskaites datu analīzes un apstrādes iespējām, tos  sasaistot ar jau esošajiem būvspeciālistu datiem;
• Ēku energoefektivitātes pārvaldības process - pilnveidojumi projekta ietvaros nodrošina atbalstu neatkarīgo ekspertu aprēķinu un novērtējumu izstrādē, kā arī tika pilnveidots izejas datu iegūšanas process minēto aprēķinu veikšanai;
• Būvniecības atkritumu/būvgružu uzskaites process - projekta ietvaros tika izveidots datu apmaiņas risinājums starp atkritumu pārvadājumu un apsaimniekošanai lietoto APUS un BIS, lai nodrošinātu informācijas pieejamību un izsekojamību;
• Apziņošanas un informēšanas process - izstrādāta atsevišķa apziņošanas un informēšanas procesa atbalsta funkcionalitāte, ar kuras palīdzību ir efektivizēta informācijas aprite būvniecības procesa ietvaros. Pilnveidojumu ietvaros tika izstrādāta arī mobilo iekārtu lietotne (BIS Mobile) ar attiecīgu apziņošanas un informēšanas funkcionalitāti;
• Pilnvarošanas/deleģēšanas procesa pārvaldība – projekta ietvaros ir izveidota pilnvarošanas/ deleģēšanas procesa pārvaldības funkcionalitāte stabilai e-pakalpojumu nodrošināšanai atbilstoši tiesību apjomam pilnvarošanas/ deleģēšanas procesa ietvaros;
• Mājas lietu pārvaldības process – izveidota jauna Būvju ekspluatācijas sadaļa, kura sevī ietver Māju lietu un Ekspluatāciju lietu moduļus. Šie moduļi ir digitāls rīks, kas nodrošina atbalstu efektīvai un caurspīdīgai kopīpašuma pārvaldības jautājumu risināšanai.
• Būvdarbu finanšu informācijas un būvlaukumos nodarbināto darba laika uzskaites atbalsta process - pilnveidots VEDLUDB datu apmaiņas risinājums ar EDLUS;
• Būvprojektu ekspertīzes pārvaldības process - izveidots jauns process, kas nodrošina būvprojektu ekspertīzes pārvaldību BIS un būvprojekta ekspertīzes veicēja lomu un darba vietas izveidi;
• BIS datu apmaiņas saskarņu administrēšanas process - pilnveidots esošais BIS datu apmaiņas saskarņu administrēšanas process, nodrošinot koplietošanas datu apmaiņas servisu pārcelšanu uz vienotu pārvaldības un uzturēšanas platformu.

Saistībā ar pilnveidotajiem vai no jauna izstrādātajiem procesiem projekta ietvaros tika arī izstrādāti vai pilnveidoti 8 (astoņi) publiskie e-pakalpojumi:

• Dati no būvkomersantu reģistra;
• Tehnisko noteikumu pieprasīšana;
• Būvniecības ieceres un būvprojekta saskaņojuma saņemšana;
• Atgādinājumu saņemšana;
• Sūdzību iesniegšana;
• Trešo pušu saskaņojumu saņemšana;
• Piekļuve būvniecības lietai;
• Būves ekspluatācijas lieta.

Publisko datu atkalizmantošanas veicināšanai projekta rezultātā tiek publicētas 11 (vienpadsmit) atvērto datu kopas:

• Sertificēto būvspeciālistu nodarbinātības vēsture;
• Būvniecības informācijas sistēmā veikto saskaņojumu uzskaites informācija;
• Būvniecības lietu objekti;
• Būvniecības lietas (jaunbūves) ģeotelpiskie dati un to aprakstošā informācija;
• Ar būvniecību saistīto valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites informācija;
• Būves ekspluatācijas lietas dati;
• Informācija par būvkomersanta darbību un vidējo būvniecībā nodarbināto skaitu;
• Sūdzības par būvspeciālistiem;
• Neatkarīgo ekspertu sertifikātu statusu izmaiņu vēsture;
• Ekspluatācijā nodoto ēku energoefektivitātes rādītāju dati - Ēku energosertifikātu saraksts;
• Būvniecības atkritumu saraksts.

Procesu automatizācijas veicināšanai un datu apmaiņas efektivizēšanai projekta ietvaros tika pilnveidotas vai izstrādātas 20 (divdesmit) datu apmaiņas saskarnes ar citām valsts un privāto partneru informācijas sistēmām:

• FPRIS (Fizisko personu reģistra informācijas sistēma) – BIS
• BIS – VVAIS (Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma)
• NĪVKIS (Nekustamo īpašumu valsts kadastra informācijas sistēma) – BIS
• APUS (Atkritumu pārvadājumu uzskaites sistēma) – BIS
• BIS – Unificētā datu apmaiņas saskarne
• Unificētā datu apmaiņas saskarne – BIS
• BIS – ILR (Izpildu lietu reģistrs)
• BIS – MKIS (Meliorācijas kadastra informācijas sistēma)
• MKIS – BIS
• VID (Valsts ieņēmumu dienests) – BIS
• BIS – VVDZ (Valsts vienotā datorizētā zemesgrāmata)
• VVDZ – BIS
• BIS – būvniecības ierosinātāju IS
• Būvniecības ierosinātāju IS – BIS
• BIS – būvprojektu izstrādātāju IS
• Būvprojektu izstrādātāju IS – BIS
• BIS – būvdarbu veicēju IS
• Būvdarbu veicēju IS – BIS
• VEDLUDB (Vienotā elektroniskā darba laika uzskaites datu bāze) – EDLUS (Elektroniskā darba laika uzskaites sistēma)
• EDLUS - VEDLUDB

Projekta īstenošana

Sākotnēji projekts tiks apstiprināts uz 36 mēnešiem, bet 2022.gadā tam Eiropas Savienības fondu 2014. – 2020.gada finanšu plānošanas perioda ietvaros tika piešķirti papildus līdzekļi projekta tvēruma paplašināšanai. Projekta kopējais budžets sasniedza EUR 4 421 100  (t.sk. EUR 3 757 935 ERAF atbalsta apjoms un EUR 663 165 valsts budžeta līdzfinansējums).

Projekts tika īstenots 7 posmos – laidienos, kuri tika sadalīti 37 sprintos. Projekta aktivitātes tika īstenotas ciešā sadarbībā ar būvniecības nozares pārstāvjiem un atbildīgajām valsts iestādēm. Kopumā tika noorganizētas vairāk nekā 300 darba grupas ar vairāk nekā 5000 dalībniekiem no nozares uzņēmumiem, nevalstiskajām organizācijām, būvvaldēm un pašvaldībām, tehnisko noteikumu izdevējiem, kā arī valsts un uzraugošajām iestādēm. Būvniecības valsts kontroles birojs pateicas visiem dalībniekiem par ieguldīto laiku un enerģiju BIS pilnveidošanā!

Vairāk informācijas par projektu, tā ietvaros īstenotajām aktivitātēm un ieviešanas gaitas ziņojumi atrodami BIS mājas lapā sadaļā “Par mums/Projekti/BIS attīstības ERAF projekts 2.kārta”.

Projekta Nr. 2.2.1.1/19/I/005. Projekta īstenošanas periods: 48 mēneši. Projekta kopējais budžets: EUR 4 421 100  (t.sk. EUR 3 757 935 Eiropas Reģionālās attīstības fonda atbalsta apjoms un EUR 663 165 valsts budžeta līdzfinansējums)