Būvdarbu pieņemšanas aktu plāns

BISP autorizējies lietotājs, kurš būvniecības lietā ir Atbildīgais būvdarbu vadītājs, viņa aktīvais aizvietotājs vai Lietvedis, var sadaļā "Būvdarbu gaita" apakšsadaļā "Dokumenti" pievienot jaunu dokumentu “Būvdarbu pieņemšanas aktu plāns”.

Dokumenta pievienošana notiek vairākos secīgos soļos, ievērojot vispārējo dokumentu pievienošanas kārtību BISP sistēmā:

Solī "Pamatdati":

• Obligāts lauks “Nosaukums” – brīva teksta ievade.
• Lauks “Izveidotājs” aizpildās automātiski ar sistēmā pieslēgtā lietotāja vārdu un uzvārdu.
• Nospiežot “Tālāk”, dokuments tiek pirmoreiz saglabāts kā sagatave, tam tiek piešķirts unikāls dokumenta numurs un statuss “Sagatave”. Šis solis arī fiksē ierakstu dokumenta izmaiņu vēsturē.

Attēls. Pirmais ievades solis Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna izveidošanā.

Solī "Kārtas" - šis solis ir pieejams tikai tām būvniecības lietām, kuras notiek pa kārtām. Lietotājam ir iespēja izvēlēties vienu vai vairākas kārtas, uz kurām attiecināms konkrētais aktu plāns. Pieejamas tiek tikai tās kārtas, kuras ir stadijā “Uzsākta”. Pievienotās kārtas tiek attēlotas sarakstā.

Attēls. Kārtas ievades solis Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna izveidošanā.

Solī "Pielikumi" - lietotājs var pievienot vienu vai vairākus dokumenta pielikumus. Vismaz viens pielikums ir obligāts.

Attēls. Datnes pievienošanas solis Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna izveidošanā.

Solī "Dokumenta apskats" - tiek rādīta visa līdz šim ievadītā informācija, kā arī dokumenta numurs un pašreizējais statuss.

Solī "Saskaņošana" - šajā solī tiek attēlots saraksts “Saskaņotāji”, kur automātiski tiek iekļauti visi būvdarbu dalībnieki, ņemot vērā izvēlētās kārtas (ja attiecināms). Šie dalībnieki var būt:

• Atbildīgais būvdarbu vadītājs;
• Būvdarbu vadītājs (atsevišķiem darbu veidiem);
• Būvniecības ierosinātājs;
• Atbildīgais būvuzraugs;
• Būvuzraudzības grupas dalībnieks.

Attēls. Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna izveidošanas iesaistītās personas.

Lietotājam pieejamās darbības šajā solī:

• Saskaņot ar iesaistītajiem dalībniekiem – atvērsies logs "**Iesaistīto dalībnieku kontaktinformācijai", lai varētu atzīmēt kam un turpināt nodošanu saskaņošanai. plāns tiek nodots saskaņošanai minētajiem dalībniekiem;
• Dzēst – dzēst dokumenta sagatavi (ar apstiprinājuma dialogu pirms dzēšanas);
• Notikumu vēsture – skatīt dokumenta izmaiņu un darbību vēsturi.

Dokuments obligāti jāsaskaņo starp atbildīgo būvdarbu vadītāju un ierosinātāju un/vai Būvuzraugu. Tos jāatzīmē un jānospiež poga <Nodot saskaņošanai>.

Attēls. Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna nodošana saskaņošanai.

Katrs norādītais dalībnieks saņems saskaņošanas pieprasījumu.

Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna saskaņošana, apstiprināšana, iesniegšana

Iesaistītais dalībnieks saņems paziņojumu par nepieciešamību apstiprināt dokumentu “Būvdarbu pieņemšanas aktu plāns”. No šī paziņojuma iespējams atvērt dokumentu, lai uzsāktu apstiprināšanas procesu.

Papildus lietotājs var manuāli atvērt šo dokumentu sadaļā “Būvdarbu gaita”/ “Dokumenti”, izvēloties vajadzīgo ierakstu no saraksta.

Kad dokuments ir atvērts, lietotājam ir divas iespējas:

• Apstiprināt dokumentu;

• Noraidīt dokumentu, obligāti norādot noraidīšanas pamatojumu. Ja nepieciešams, var pievienot arī paskaidrojošu datni.

  • Ja kaut viens no dokumenta saskaņotājiem to noraida, tad pēc labojumu veikšanas dokuments ir jāsaskaņo atkārtoti visiem saskaņotājiem no jauna, neatkarīgi no tā, vai kāds no viņiem to jau iepriekš bija apstiprinājis.

Ja visi saskaņotāji dokumentu apstiprina, notiek turpmākās darbības atkarībā no situācijas:

1. Ja tiek apstiprināts pilnīgi jauns aktu plāns:

   • Dokumentam tiek piešķirts statuss “Iesniegts”.

2. Ja tiek apstiprināta aktu plāna jaunā versija (sīkāk skatīt Jaunas “Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna” versijas izveide):

   • Iepriekšējā versija dokumenta vēsturē iegūst ierakstu “Aizstāts ar jaunāku versiju”, kurā laukā “Pamatojums” tiek norādīts jaunās versijas dokumenta numurs un nosaukums.
   • Vecais dokuments iegūst statusu “Neaktuāls”.
   • Jaunajai versijai tiek uzstādīts statuss “Iesniegts”.

Pēc iesniegšanas dokuments tiek sinhronizēts uz BIS2 Būvniecības lietas dokumentu sarakstu. Pēc šī sinhronizācijas notikuma dokumenta statuss automātiski tiek nomainīts uz “Reģistrēts”.