Kopsapulces protokola atrādīšana

Kopsapulces protokola formu lietotājs var apskatīt, ja:

• Kopsapulces statuss ir "Rezultātu apstrāde" un lietotājs tajā ir vienā no lomām:
  • Kopsapulces iniciators vai iniciatora pārstāvis;
  • Kopsapulces vadītājs;
  • Kopsapulces protokolētājs.
• Kopsapulces statuss ir "Pabeigta".

Protokolu atver no kopsapulces detalizēto datu formas ar pogu

Lietotājs par protokolu redz informāciju:

• Datu bloks “Kopsapulces protokols”:
  • Statuss;
  • Sagatavošanas datums;
  • Protokola numurs;
  • Apstiprināšanas datums - ja protokols ir apstiprināts;
• Datu bloks “Kopsapulce”:
  • Pazīme, ka ir atkārtotā kopsapulce, ja tāda ir norādīta. Ja ir atkārtotā kopsapulce, atrāda sākotnējas kopsapulces informāciju:
    • Nosaukums;
    • Kopsapulces datums;
    • Iniciators;
    • Protokola apstiprināšanas datums;
    • Protokola numurs.
  • Nosaukums;
  • Kopsapulces sākuma datums un laiks;
  • Beigu datums - ja ir norādīti;
  • Norises vieta;
  • Iniciators - fiziskas personas vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums reģistrācijas numurs. Ja persona iniciēja kopsapulci kā pārvaldnieks, iekavās atrāda tekstu "Pārvaldnieks";
  • Kopsapulces vadītājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
  • Kopsapulces protokolētājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
  • Darba kārtība;
  • Gaitas apraksts.
• Datu bloks “Kvorums”:
• Lauka ‘Kopsapulces norisei nepieciešamais kvorums’ vērtības atrāda:
  • > 1/3;
  • > ½;
  • > ¾;
  • 100%.
• Kopējais balsotāju skaits
• Nepieciešamais balsotāju skaits
• Balsojumā piedalījās
• Balsojumā nepiedalījās
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi":
• Papildus pie kvoruma aprēķina veida norāda tam atbilstošu dalībnieku skaitu, atbilstoši kopējam dalībnieku skaitam. Piemēram, ja veids ir 2/3 un dzīvokļu skaits (veselos skaitļos), kuri bija reģistrēti Māju lietā dalībai kopsapulcē ir 20, ka pietiekamo kvorumu atrāda 14 ( 20/3*2 = 13.33 un noapaļo uz nākamo veselo skaitli);
• Kopējais dalībnieku skaits – aprēķinātais kopējais dalībnieku skaits;
• Balsojumā piedalījās – aprēķinātais balsojumu iesniegušu dalībnieku skaits;
• Balsojumā nepiedalījās – aprēķinātais balsojumu neiesniegušu dalībnieku skaits.
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Kopīpašums":
• Papildus pie kvoruma aprēķina veida norāda, tam atbilstošu domājamo daļu skaitu, atbilstoši kopējam domājamo daļu skaitam. Piemēram, ja veids ir 2/3 un kopējais Māju lietas īpašuma domājamo daļu skaits (veselos skaitļos) ir 2000, ka pietiekamo kvorumu atrāda 1334 ( 2000/3*2 = 1333,33 un noapaļo uz nākamo veselo skaitli);
• Kopējais domājamo daļu skaits – kopējais Māju lietas īpašuma domājamo daļu skaits;
• Balsojumā piedalījās – aprēķinātais balsojumu iesniegušu dalībnieku domājamo daļu skaits;
• Balsojumā nepiedalījās – aprēķinātais balsojumu neiesniegušu dalībnieku domājamo daļu skaits.
• Kopsapulces kvorums ir/nav sasniegts – atkarībā no aprēķinātās kvoruma vērtības.
• Datu bloks “Balsojuma rezultāti” – jautājumu saraksts, kurā par katru jautājumu rāda balsojuma kopsavilkumu un gala rezultātu.
  • Jautājums – jautājuma numurs un teksts;
  • Aprēķina veids;
  • Nepieciešamais balsotāju skaits:
  • PAR - (nobalsojušo skaits);
  • PRET - (nobalsojušo skaits);
  • Nebalsoja - (skaits);
  • Lēmums – lēmuma rezultāts:
  • Lēmums ir pieņemts (PAR);
  • Lēmums nav pieņemts (PRET);
  • Lēmums nav pieņemts kvoruma trūkuma dēļ.
  • Atšķirīgie viedokļi – atšķirīgo viedokļu saraksts, ja tādi tika reģistrēti. Rāda, kas tos iesniedza un attiecīgo īpašumu.
• Kopsapulces vadītājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
• Kopsapulces protokolētājs - fiziskas personas vārds uzvārds;

Lietotājs pārskata aprēķināto protokola saturu un izvēlas nākamo darbību:

• Ja protokola statuss ir "Sagatave", var nodot protokolu apstiprināšanai kopsapulces vadītājam un protokolētājam, izvēloties darbību <Saskaņot ar iesaistītajiem dalībniekiem>:

• Lietotājs norāda e-pastus uz kuriem sūtīt paziņojumu, ja tādi nav reģistrēti sistēmā;

Attēls. Kopsapulces protokola apstiprināšanas kontaktpersonu datu norādīšana

• Protokolam uzstāda statusu "Nodots apstiprināšanai";
• Nodošanu apstiprināšanai reģistrē kopsapulces vēsturē;

• Tiek izveidoti protokola apstiprināšanas pieprasījumi. Protokola apstiprināšanu vai noraidīšanu veic saskaņā ar "Kopsapulces protokola apstiprināšana".

• Ja protokola statuss ir "Sagatave" vai "Nodots apstiprināšanai", atgriež kopsapulces statusu uz "Rezultātu apkopošana":
  • Lietotājs obligāti norāda pamatojumu un darbība tiek reģistrēta kopsapulces vēsturē);
  • Ja protokols ir nodots apstiprināšanai, tiek atcelti apstiprinājumu pieprasījumi;
  • Protokola dati tiek dzēsti (kopsapulces vēsturē protokola dati tiek saglabāti);
  • Kopsapulces rezultātus ir iespējams koriģēt saskaņā ar "Klātienē veiktā kopsapulces balsojuma reģistrēšana" un "Kopsapulces gaitas papildinformācijas norādīšana";

• Kopsapulces protokolu var lejupielādēt PDF formātā ar vai bez laika zīmoga, formas apakšā izvēloties darbību <Izdruka>:

Attēls. Izveidot protokola izdruku.

Nospiežot pogu "Izdruka", sistēma izveido PDF datni ar šādu saturu:

• Virsraksts – “Kopsapulces protokols”;
• Protokola apstiprināšanas datums;
• Protokola numurs;
• Kopsapulces nosaukums;
• Datu bloks “Informācija par kopsapulci”:
• Kopsapulces sākuma datums, laiks;
• Kopsapulces beigu datums, laiks;
• Kopsapulces norises vieta;
• Mājas adrese, kadastra apzīmējums – mājas lietas būvju unikālo adrešu saraksts un būvju kadastra apzīmējumu saraksts, pēc tāda algoritma, kādu izmanto mājas lietas virsrakstā.
• Mājas lietas numurs;
• Kopsapulces iniciators – kopsapulces iniciatora vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs. Ja iniciators ir pārvaldnieks, beigās pievieno "(Pārvaldnieks)”;
• Kopsapulces vadītājs – kopsapulces vadītāja vārds uzvārds;
• Kopsapulces protokolētājs – kopsapulces protokolētāja vārds uzvārds.
• Norises gaita – atrāda norises gaitas tekstu saskaņā ar formatējumu;
• Kopsapulces gaitas pielikumi – norises gaitas pielikumu datņu nosaukumu saraksts;
• Datu bloks “Lēmuma pieņemšanai nepieciešamais kvorums”:
• Kopsapulces norisei nepieciešamais kvorums – saskaņā ar vērtībām:
  • > 1/3;
  • > ½;
  • > ¾;
  • 100%.
• Kopējais balsotāju skaits;
• Nepieciešamais balsotāju skaits;
• Balsojumā piedalījās;
• Balsojumā nepiedalījās.
• Datu bloks “Kopsapulces balsojuma rezultāti” – jautājumu saraksts, kurā par katru jautājumu rāda:
• Jautājuma numurs;
• Jautājuma teksts saskaņā ar norādīto formatējumu;
• Aprēķina veids – saskaņā ar vērtībām:
• >½ (vienkāršs balsu vairākums);
• > ¾ (vairāk kā trīs ceturtdaļas);
• 100% (visi).
• Nepieciešamais balsotāju skaits;
• Datu bloks “Nodotie balsojumi”:
• PAR – balsojumu skaits ‘Par’;
• PRET – balsojumu skaits ‘Pret’;
• Nebalsoja – skaits, cik balsotāji nav nobalsojuši;
• Lēmums – lēmuma teksts saskaņā ar vērtībām:
• Lēmums ir pieņemts (PAR);
• Lēmums nav pieņemts (PRET);
• Lēmums nav pieņemts kvoruma trūkuma dēļ.
• Datu bloks “Atšķirīgie viedokļi” – atšķirīgo viedokļu saraksts, ja tādi tika reģistrēti. Par katru atrāda:
• Ieraksta numurs pēc kārtas;
• Īpašnieka vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs, kurš vai kura vārdā sniegts viedoklis. Ja īpašums ir ‘Dzīvokļa īpašums’, atrāda dzīvokļa adresi.
• Atšķirīgā viedokļa teksts.
• Datu bloks “Apstiprināja”:
• Kopsapulces protokolētājs – vārds uzvārds;
• Kopsapulces vadītājs – vārds uzvārds.
• Pielikums nr.1. – detalizēts balsošanas rezultāts. Pielikumā iekļauj visus kopsapulces jautājumus un to sarakstus ar visiem balsotājiem. Par katru jautājumu atrāda:
• Jautājuma numurs;
• Jautājuma teksts saskaņā ar norādīto formatējumu;
• Balsotāju tabula, ja mājas lietā īpašuma veids ir ‘Kopīpašums’:
  • Balsotāju tabulā atrāda datus gan par nobalsojušiem, gan par tiem, kas nav balsojuši.
  • Sarakstu kārto pēc kolonnas ‘Īpašnieks’.
  • Tabulas kolonnas:
  • Īpašnieks – īpašnieka vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs;
  • Balsojums – ‘PAR’, ‘PRET’ vai tukšs, ja balsojums nav sniegts;
  • Datums – balsojuma datums.
  • Balsotāju tabula, ja mājas lietā īpašuma veids ir ‘Dzīvokļu īpašumi’:
  • Balsotāju tabulā atrāda datus gan par nobalsojušiem, gan par tiem, kas nav balsojuši.
  • Balsotāju tabulā atrāda t.sk. ierakstus par visiem viena dzīvokļa kopīpašnieku balsojumiem, ja dzīvoklim ir vairāk kā viens īpašnieks.
  • Sarakstu kārto pēc mājas un dzīvokļa numura, īpašnieka.
  • Tabulas kolonnas:
    • Telpu grupas (dzīvokļa, nedzīvojamas telpas) numurs – dzīvokļa adrese;
    • Īpašnieks – īpašnieka vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs;
    • Balsojums – ‘PAR’, ‘PRET’ vai tukšs, ja balsojums nav sniegts;
    • Datums – balsojuma datums.
• Sistēmas paraksts.