Vēsturiskas (papīra formātā) būvniecības reģistrēšana

Lai vēsturiskas būvniecības lietas dokumentu apriti turpinātu ar BIS starpniecību, autorizēts BISP lietotājs sagatavo un iesniedz vēsturiskas būvniecības lietas pamatdatu iesniegumu būvvaldei. Ar 2020. gada 1. janvāri jaunu būvniecību var ierosināt tikai elektroniski caur BIS, līdz ar to par vēsturisku būvniecības lietu uzskatāmas tādas, kur būvniecība ir ierosināta pirms šī datuma. Turpināt papīra formātā ierosinātu būvniecības lietu virzīt elektroniski var jebkurā stadijā, kaut pie būves nodošanas ekspluatācijā.

Būvniecības vēsturisko datu reģistrēšanas iesnieguma izveidošana pieejama no sadaļas "Būvniecības lietas", kur jāizvēlas poga "Reģistrēt vēsturisku būvniecību".

Attēls. Reģistrēt vēsturisku būvniecību.

Tālāk jāizvēlas nepieciešamo būvniecības iesnieguma veidu jeb vēlamo darbību. Vispirms būs jāaizpilda "Vēsturisko datu iesniegumu" (izņemot apliecinājumos par būves gatavību) un tad vēlamās darbības iesniegums.

Attēls. Vēsturiskas būvniecības iesnieguma izvēle.

Kad iesnieguma veids “Vēsturiskas būvniecības iesniegums” ir izvēlēts – jāaizpilda iesnieguma satura dati.

Attēls. Iesnieguma ievades dati.

Solī "Iesniegums" ievada būvniecības objekta nosaukumu un nospiež pogu <Tālāk>, lai pārietu uz nākamo soli.

Sadaļā "Vēsturiskā dokumenta pamatdati" izvēlas piešķirtā dokumenta veidu, kādu no būvatļaujas veidiem vai paskaidrojuma rakstiem, vai apliecinājuma kartes. Papildus norāda vēsturiskā dokumenta numuru un piešķirtā dokumenta datumu.

Attēls. Vēsturiskā dokumenta pamatdatu ievade.

Sadaļas, kuras aizpilda pēc līdzības kā veidojot jaunu ieceres iesniegumu, sk. "Kā aizpildīt būvniecības ieceres iesniegumu?":

• Būvniecības ierosinātājs un pilnvarotā persona;
• Ziņas par būvniecības objektu;
• Ziņas par zemi;
• Iesaistītie dalībnieki.

Sadaļā "Atbildīgā iestāde", balstoties uz lietotāja aizpildītajiem būves uz zemes datiem, atrāda sistēmas aprēķinātu iestādi, kurai jāiesniedz iesniegums.

Attēls. Iesnieguma aizpildīšana solī "Atbildīgā iestāde".

Ja būvniecību ierosina saskaņā ar īpašiem normatīvajiem aktiem, tad atbildīgo iestādi nosaka saskaņā ar šajā normatīvajā aktā norādīto iestādi. Lietotājam ir iespēja atzīmēt, ka tā ir izveidota "Saskaņā ar īpašo normatīvo aktu". Izvēlas normatīvo aktu no saraksta, ievada normatīvā akta numuru laukā "Pamatojums" (jānorāda vismaz 30 simbolus) un izvēlas atbildīgo iestādi no vērtību saraksta.

Uz nākamo soli "Pielikumi" pāriet, nospiežot pogu <Tālāk>.

Attēls. Iesnieguma solis "Pielikumi".

Ievades solī "Pielikumi" lietotājam iespēja, pievienot vēsturiskā dokumenta ieskenēto datni. Iespējams pievienot vairākas datnes. Pēc datnes pievienošanas pārejiet uz nākamo soli "Iesnieguma apskats", nospiežot pogu <Tālāk>.

Sadaļā "Iesnieguma apskats" sistēma lietotājam dod iespēju vēlreiz pārskatīt sagatavoto iesniegumu pirms iesniegšanas saskaņošanai un izveidot saistīto iesniegumu.

Attēls. Izveidot saistīto iesniegumu.

Pēc dokumenta saglabāšanas lietotājs var:

• sameklēt dokumentu būvniecības lietas dokumentu sarakstā vai iesniegto dokumentu sarakstā un atvērt to;
• labot dokumenta datus – tikai, ja dokumenta status ir "Sagatave" vai "Trūkst informācijas".

Ja lietotājs vēlas veikt izmaiņas, tad jānospiež uz ievades soļa, kurā vēlas veikt labojumus, vai jānospiež poga <Labot>.

Ja iesniegumā ievadītie dati ir pareizi, tad jāizveido saistītais dokuments nospiežot pogu <Izveidot saistīto iesniegumu>, lai nākamajā solī varētu izveidot saistīto dokumentu. Sistēma atkarībā no vēsturiskā iesnieguma veida izveidos saistīto dokumentu, kur pirmajā solī tiks atrādīts iepriekš izveidotais vēsturiskais dokuments.

Tālāko datu aizpildīšana ir atbilstoša izvēlētā dokumenta veidam un aprakstu skatīt pie atbilstoša dokumenta izveidošanas.

Ja vēsturiskās būvniecības veids ir izvēlēts "Vēsturiskas būvatļaujas reģistrēšana BIS bez papildus darbībām", tad saistītā dokumenta veidošana netiks piedāvāta.

Vēsturiskā datu iesnieguma reģistrēšana notiek ar saistošā dokumenta iesniegšanu.

Ja saistītais iesniegums neeksistē vai ir ar kļūdām, tad lietotājam tiek parādīts kļūdas paziņojums, ka iesniegumu nevar iesniegt, jo saistītajam iesniegumam ir kļūdas.

Kad iesniedz saistošo dokumentu, tad dokumenta statuss tiek mainīts uz "Iesniegts" un tiek saglabāti iesniedzēja dati un pilnvaras, uz kuru pamata iesniedzējs ir tiesīgas iesniegt pieprasījumu. Tiek automātiski izveidota jauna TMP būvniecības lieta un būvniecības lietā tiek izveidots dokuments "Vēsturisko datu iesniegums" statusā "Reģistrēts".

Attēls. Vēsturiskā iesnieguma un saistošā dokumenta atrādīšana pie lietas dokumentiem.

Kad iesniegumi ir nonākuši atbildīgajā iestādē, iekšējā sistēmā tiek izveidoti darba uzdevumi ar iesniegtajiem dokumentiem tālākai izskatīšanai un apstrādei.

Lietotājs apstrādātam vēsturiskas būvniecības iesniegumam var apskatīt notikumu vēstures ierakstus par iesniegumā mainītiem pamatinformācijas datiem un/vai tā apstiprināšanu, noraidīšanu.

Attēls. Vēsturisko datu iesnieguma Notikumu vēstures žurnāls.

Lietotājam tiek attēlota informācija:

• Notikuma datums – darba uzdevuma izpildes datums, laiks; 
• Persona – persona, kas veica darba izpildi; 
• Juridiska persona – pārstāvētā būvvalde, ko pārstāv persona, kas veica darba uzdevuma izpildi;- Notikums – atbilstošā darba uzdevuma rezultāts jeb iespējamās vērtības:
• Apstiprināts – būvvalde darba uzdevumu izpildīja ar rezultātu "Apstiprināts";
• Labojums un apstiprinājums – būvvalde darba uzdevumu izpildīja ar rezultātu "Apstiprināts" pirms tam veicot labojumus iesnieguma pamatdatos - dokumenta veids, piešķirtā dokumenta datums, dokumenta stadija, būvatļaujas derīguma termiņš, projektēšanas nosacījumu izpildes datums vai būvniecības uzsākšanas izpildes datums;
• Noraidīts - būvvalde darba uzdevumu izpildīja ar rezultātu "Noraidīts".
• Papildus informācija – tiek parādīta, ja tika veikts Labojums un apstiprinājums. Tiek parādīta informācija par izmainītā lauka nosaukumu, iepriekšējo vērtību un jauno vērtību, piemēram: “Labots: Piešķirtā dokumenta datums: 12.08.2000. uz 12.12.2000.; Labots: Būvatļaujas derīguma termiņš: 01.08.2025. uz 01.02.2026.”. Vairāku lauku izmaiņas tiek fiksētas viena ieraksta komentāra laukā, savstarpēji atdalot ar semikolu.

Notikumu vēsture ir aplūkojama arī dokumenta notikumu vēstures izdrukā.