Izpildīto darbu akta izveidošana un apstiprināšana

Ieraksta veidu “Izpildīto darbu akts” var pievienot no būvdarbu žurnāla sadaļas “Kopskats”, izvēloties attiecīgo ieraksta veidu vai no sadaļas “Izpildīto darbu akts”, nospiežot pogu <+Pievienot jaunu ierakstu>.

Izveidot ierakstu var autorizēts BISP lietotājs, kurš šajā būvniecības lietā ir atbildīgais būvdarbu vadītājs vai lietvedis, atbilstoši būvdarbu žurnāla ierakstu pievienošanas tiesību kontrolei.

Sākot veidot “Izpildīto darbu aktu”, jānorāda izpildīto darbu periodu (datums no un līdz) un jānospiež poga <Meklēt>, lai atlasītu ikdienas un speciālos darbus, kuri ir veikti norādītajā periodā, ir apstiprināti un nav iekļauti citā izpildīto darbu aktā.

Attēls. Izpildīto darbu akta sagatavošana.

Sarakstā par katru ierakstu atrāda:

• Datums – datums un laiks, par kuru veikts ieraksts;
• Numurs – sistēmas piešķirtais numurs pēc kārtas;
• Tāmes pozīcijas numurs – tāmes pozīcijas numurs, kurai piesaistīts ieraksts;
• Tāmes pozīcijas apraksts – tāmes pozīcijas apraksts, kurai piesaistīts ieraksts;
• Darbu apraksts;
• Apjoms;
• Mērvienība;
• Būvmateriāli – būvmateriālu saraksts, par katru atrāda nosaukumu, ražotāju, darbā izmantoto daudzumu un mērvienību.

No atlasītiem darbiem atzīmē izpildīto darbu aktā iekļaujamos ierakstus. Pēc noklusēšanas iekļaušanai atzīmē visus atlasītos ierakstus. Lai turpinātu izpildīto darbu akta sagatavošanu, jānospiež poga <Izveidot izpildīto darbu sertifikātu>. Sistēma izveidos izpildīto darbu aktu ar šādiem datiem:

• Akta/Sertifikāta sastādīšanas datums – pašreizējais datums un laiks;
• Akta/ Sertifikāta periods – darbu atlasei norādītais periods;
• Akta/ Sertifikāta numurs – saskaņā ar aktu numuru veidošanas nomenklatūru;
• Izpildīto darbu saraksts – no atlasītiem darbiem izveido datu apkopojumu tos grupējot pēc tāmes grupām un to pozīcijām:
• Tāmes grupas / pozīcijas numurs;
• Tāmes grupas / pozīcijas apraksts;
• Tāmes pozīcijai norādītais apjoms;
• Tāmes pozīcijas mērvienība;
• Aprēķina periodā izpildītais apjoms – aprēķina no visiem izpildīto darbu aktā iekļautiem ikdienas un speciāliem darbiem;
• Iepriekšējos periodos iekļautais apjoms - citos šī būvniecības lietas izpildīto darbu aktos iekļautais apjoms par šo tāmes pozīciju;
• Atlikušais apjoms – aprēķina kā < pozīcijai norādītai apjoms> - <aprēķina periodā izpildītais apjoms> - <citos izpildīto darbu aktos iekļautais apjoms>.
  • Ierakstu vizuāli izceļ, ja <Atlikušais apjoms> ir 0.

Klāt var pievienot izpildīto darbu aktam pielikumu datnes, ja nepieciešams.

Tālāk aktu jāsaglabā, nospiežot pogu <Saglabāt> un tad var nodot tālākai apstiprināšanai. Saglabātu ierakstu nodod apstiprināšanai, nospiežot pogu <Nodot apstiprināšanai>, un apstiprinātājus izvēlas no personām, kuras ir:

• “Atbildīgais būvdarbu vadītājs” – obligāts;
• “Būvuzraugs” – obligāts, ja tāds ir reģistrēts būvniecības lietā.

Ieraksta statusu nomaina uz “Apstiprināšanā” un tālāk ierakstu apstiprina vai noraida personas, kurām tika nodots apstiprināt.

Ja tika labots apstiprināts ieraksts, to jāapstiprina atkārtoti.

Aktā var labot iekļauto izpildīto darbu sarakstu, veicot atkārtotu darbu atlasi un izvēli. Šajā gadījumā iepriekšējie akta dati tiek dzēsti. Poga <Saglabāt> ir aktīva, ja lietotājs ir veicis izmaiņas kādā laukā.

Par visām veiktām izmaiņām tiek veidota notikumu vēsture , saglabājot:

• Datumu, kurā veiktas izmaiņas;
• Lietotāju, kurš veica izmaiņas, t.sk. uzņēmumu, kuru viņš pārstāv;
• Izmaiņu pamatojumu - obligāti norādāms lauks;
• Veiktās izmaiņas, ar iespēju apskatīt pilnu saturu par iepriekšēju ieraksta versiju.

Attēls. Izpildīto darbu akta notikumu vēsture.

Ja izpildīto darbu aktā iekļautos darbu ierakstus atver labošanai, lietotājam atrāda informatīvu paziņojumu, ka darbs ir iekļauts izpildīto darbu aktā, tāpēc darba apjoms nav labojams.