Dokumentu pievienošana Ekspluatācijas lietā

Attēls. Jauna dokumenta veidošana ekspluatācijas lietā.

Autorizēts BISP lietotājs Ekspluatācija lietu sarakstā var pievienot jaunu dokumentu, ja atbilst vismaz vienam no nosacījumiem:

• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Kopīpašums":
• Lietotājs ir fiziska persona un ir Māju lietas kopīpašnieks;
• Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā juridiskā persona ir Māju lietas kopīpašnieks un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Lietotājs ir fiziska persona un lietotājam ir spēkā esoša pilnvara (vai pārpilnvarojums) no Māju lietas kopīpašnieka ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku.
• Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētai organizācijai ir spēkā esoša pilnvara (vai pārpilnvarojums) no Māju lietas kopīpašnieka ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi":
• Lietotājs ir fiziska persona un ir Māju lietas dzīvokļa vienīgais īpašnieks;
• Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā juridiskā persona ir Māju lietas dzīvokļa vienīgais īpašnieks un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ir fiziska persona un viens no Māju lietas dzīvokļa īpašniekiem un lietotājam ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no visiem dzīvokļa kopīpašniekiem, izņemot pašam no sevis.
• Ir fiziska persona un lietotājam ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no visiem dzīvokļa kopīpašniekiem;
• Ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā organizācija ir viens no Māju lietas dzīvokļa kopīpašniekiem un tai ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no pārējiem dzīvokļa kopīpašniekiem ar tiesību pārstāvēt īpašnieku aptaujā un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētai organizācijai ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no Māju lietas visiem dzīvokļa kopīpašniekiem ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ja lietotājs ir fiziska persona un reģistrēts māju pārvaldnieku reģistrā, kā aktīvs pārvaldnieks, un īpašumā esoša būve ir reģistrēta šī pārvaldnieka pārvaldībā.
• Ja lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un juridiska persona ir reģistrēta māju pārvaldnieku reģistrā, kā aktīvs pārvaldnieks, un īpašumā esoša būve ir reģistrēta šī pārvaldnieka pārvaldībā un lietotājs ir viens no:
• Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
• Lietotājs ir spēkā esošā par īpašumā esošu māju atbildīgā persona.

Pievienojot dokumentu, lietotājs norāda informāciju:

• Dokumenta veids – obligāts;
• Dokumenta datums – obligāts, nevar būt nākotnes datums;
• Dokumenta nosaukums – obligāts, brīvi ievadāms teksts;
• Dokumenta numurs – brīvi ievadāms teksts;
• Izdevējs – brīvi ievadāms teksts;
• Būve – ekspluatācijas lietas būve;
• Pielikumi – pielikumu saraksts. Obligāti jāpievieno vismaz viena datne.

Attēls. Ekspluatācijas lieta. Jauna dokumenta pievienošana.

Lietotājs var labot vai dzēst dokumentu:

• Ekspluatācijas lietu sarakstā atver dokumenta detalizēto skatu, nospiežot uz tā nosaukuma;
• Nospiežot atbilstošo izvēli - <Labot> vai <Dzēst>;

• Dokumenta nosaukums ir neaktīvs tiem dokumentiem, kuru labošana vai dzēšana nav iespējama.

Attēls. Neaktīvs dokumenta nosaukums.

Attēls. Ekspluatācijas lieta. Dokumenta atvēršana.

Attēls. Dokumenta labošana.

Labojot dokumenta datus:

• Lietotājs obligāti norāda pamatojumu;
• Ekspluatācijas lietas vēsturē tiek saglabāti dati par notikumu.

Attēls. Dokumenta labošanas pamatojums.

Dzēšot pievienoto dokumentu:

• Lietotājs obligāti norāda pamatojumu;
• Ekspluatācijas lietas vēsturē tiek saglabāti dati par notikumu.

Attēls. Dokumenta dzēšanas pamatojums.