Dokumenta "Atbilde uz VZD informācijas pieprasījumu" veidošana vai labošana

Veidojot vai labojot dokumentu "Atbilde uz VZD informācijas pieprasījumu" (līdzīgi kā sniedz "Paskaidrojumu par pārbaudi"), lietotājs norāda datus pa ievades soļiem:

• "Kontaktinformācija" - automātiski aizpildās dati par dokumenta sagatavotāju/iesniedzēju.
• "Dokuments" - obligāts, lietotājs norāda dokumentu ar veidu "VZD informācijas pieprasījums būvniecības lietas dalībniekam", kura norādījumiem tiks sniegti paskaidrojumi. Ja dokuments "Atbilde uz VZD informācijas pieprasījumu" tika izveidots no iepriekš atvērta dokumenta "VZD informācijas pieprasījums būvniecības lietas dalībniekam", to norāda kā noklusēto vērtību, kuru ir iespējams labot.
• Paskaidrojuma dati - lietotājs izveido sarakstu ar norādījumiem un tiem sniegtajiem paskaidrojumiem. Sarakstā jāiekļauj vismaz viens norādījums. Katram pievienotajam ierakstam norāda:
  • Norādījumu, uz kuru sniedz paskaidrojumu - obligāts, iespējamās vērtības ir datu blokā "Dokuments" norādītā dokumenta neizpildīto norādījumu saraksts.
  • Paskaidrojumu - obligāts, brīvā tekstā norādīts paskaidrojums par norādījumu.
  • Datnes - viena vai vairākas pielikumu datnes.
• "Iesnieguma apskats" - dokumenta informācijas kopskats:
  • Iesnieguma numurs - tiek piešķirts automātiski pie pirmās dokumenta saglabāšanas.
  • Iesnieguma statuss - tiek piešķirts automātiski pie pirmās dokumenta saglabāšanas.
  • Iesnieguma iesniegšanas datums - tiek piešķirts automātiski pie dokumenta iesniegšanas.
  • Iesniedzējs - tiek piešķirts automātiski pie dokumenta iesniegšanas.
  • Iesniedzēja e-pasts - tiek piešķirts automātiski pie dokumenta iesniegšanas.
  • Datu bloks "Dokumenta dati":
    • Iesniegšanas datums - tiek piešķirts automātiski pie dokumenta iesniegšanas.
    • Dokumenta numurs - tiek piešķirts automātiski pie dokumenta iesniegšanas.
    • Objekta nosaukums - būvniecības lietas nosaukums, tiek piešķirts automātiski pie pirmās dokumenta saglabāšanas.
    • Iestāde - iestāde, kurai adresēts dokuments - VZD, tiek piešķirts automātiski pēc pamatojuma dokumenta izvēles.
  • Datu bloks "Paskaidrojuma dati":
    • Norādījums/Lēmums.
    • Paskaidrojuma teksts.
    • Datnes.

Attēli. Dokumenta "Atbilde uz VZD informācijas pieprasījumu" ievades soļi

Dokumenta saglabāšana

Saglabājot dokumentu:

• Sistēma piešķir dokumentam statusu "Sagatave" un noklusētās vērtības saskaņā ar aprakstu.
• Izveido ierakstu dokumenta vēsturē par tā izveidošanu.

Darbības ar dokumentu statusā "Sagatave"

Lietotājs dokumentam statusā "Sagatave" var:

• Apskatīt dokumentu - tiek atrādīts dokumenta kopskats saskaņā ar šī apraksta punktu par "Iesnieguma apskatu". Ja dokumentam ir izveidoti ierosinātāju saskaņojumu pieprasījumi, tos atrāda datu blokā "Ierosinātāju saskaņojumi".
• Atvērt dokumentu labošanai un labot tā saturu saskaņā ar šī apraksta punktu par dokumenta veidošanu vai labošanu, ja lietotājs atbilst pieejamības nosacījumiem.
• Apskatīt dokumenta notikumu vēsturi.
• Dzēst dokumentu, ja lietotājs atbilst pieejamības nosacījumiem.
• Iesniegt dokumentu vai nodot to saskaņošanai.

Dokumenta "Atbilde uz VZD informācijas pieprasījumu" iesniegšana

Autorizēts BIS publiskā portāla lietotājs var atvērt dokumentu "Atbilde uz VZD informācijas pieprasījumu", kurš ir statusā "Sagatave" un turpināt iesniegšanu.

1. Darbības, ja būvniecības lietā ir viens ierosinātājs

Lietotājam ir pieejama darbība <Iesniegt>, ja lietotājs šajā būvniecības lietā atbilst vismaz vienam no šiem nosacījumiem:

• Būvniecības ierosinātājs ir fiziska persona vai tā pilnvarotā (t.sk. pārpilnvarotā) persona ar piešķirtu tiesību "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju".
• Būvniecības ierosinātāja ir juridiskas personas pārstāvis: vienpersoniskā paraksttiesīgā persona vai pilnvarotā (t.sk. pārpilnvarotā), deleģētā persona ar tiesību "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju".

2. Darbības, ja būvniecības lietā ir vairāki ierosinātāji

Lietotājam ir pieejama darbība <Nodot saskaņošanai ar ierosinātājiem>, ja lietotājs šajā būvniecības lietā atbilst vismaz vienam no šiem nosacījumiem:

• Būvniecības ierosinātājs ir fiziska persona vai tā pilnvarotā (t.sk. pārpilnvarotā) persona ar tiesību "Dokumentu sagatavošana".
• Būvniecības ierosinātāja ir juridiskas personas pārstāvis: paraksttiesīgā persona vai pilnvarotā (t.sk. pārpilnvarotā), deleģētā persona ar tiesību "Dokumentu sagatavošana".

Nodošana saskaņošanai un saskaņojumu sniegšana notiek saskaņā ar standarta BISP dokumentu saskaņošanu ar ierosinātājiem (līdzīgi kā būvprojektu izmaiņu, būvatļaujas izmaiņu dokumentiem).

• Ja kāds no saskaņojumiem ir noraidīts:

• Dokumentu atgriež statusā "Sagatave".

• Izveido ierakstu dokumenta vēsturē par tā statusa maiņu.

Pēc pēdējā saskaņojuma apstiprināšanas, ja visi saskaņojumi tika apstiprināti, tad dokuments tiek iesniegts.

Iesniedzot dokumentu, sistēma veic šādas darbības:

•   Ja iesnieguma blokā "Paskaidrojuma dati" ir vairāk par vienu ierakstu, katram ierakstam izveido atsevišķu dokumentu "Atbilde uz VZD informācijas pieprasījumu", kopējot datu blokus "Dokuments" un "Kontaktinformācija". Katru dokumentu iesniedz atsevišķi.
•   Dokumentam uzstāda statusu "Uzsākta iesniegšana", tad "Iesniegts".
•   Izveido ierakstu dokumenta vēsturē par tā iesniegšanu.
•   Izveido dokumenta apstrādes darba uzdevumu BIS2 pusē atbildīgajai organizācijai par "Atbilde uz VZD pieprasījumu" izskatīšanu un apstrādi.
•   Ja darba uzdevuma izveidošana bija veiksmīga, uzstāda dokumentam statusu "Reģistrēts".

Attēls. Veiksmīgi iesniegts dokuments "Atbilde uz VZD informācijas pieprasījumu".