Spēku zaudējušo lēmumu norādīšana

Autorizēts publiskā portāla lietotājs, kuram izvēlētajā mājas lietā ir tiesības pievienot ārpus BIS pieņemtos lēmumus, atver lēmumu, kas ir BIS organizētās aptaujas vai kopsapulces lēmums. Tā detalizēto datu formā lietotājs redz jaunu datu bloku “Saistītie lēmumi”, kurā atrādās saistīto lēmumu saraksts, ja tādi ir pievienoti.

Lai uzsāktu saistīto lēmumu pievienošanu, jānospiež lejā poga “Labot saistītos lēmumus”.

Saistītā lēmuma ieraksta saturs Par katru saraksta ierakstu tiek atrādīts:

• Lēmuma datums;
• Protokola numurs (darbojas kā saite lēmuma atvēršanai);
• Lēmuma statuss;
• Lēmuma saturs;
• Lēmuma pieņemšanas veids;
• Saites apraksts;
• Zaudē spēku.

Lietotājs var pievienot sarakstam vienu vai vairākus jaunus lēmumus, kuri zaudēs spēku.

Obligāti jānorāda “Pamatojums” – veicamo izmaiņu pamatojums.

Var pievienot lēmumu no atlases saraksta kā spēku zaudējošu.

Pievienojamā lēmuma izvēles bloks:

• Lietotājs var atlasīt lēmumus pēc kritērijiem:
  • Protokola numurs;
  • Lēmuma saturs;
  • Lēmuma datuma periods;
  • Lēmuma statuss;
  • Lēmuma pieņemšanas veids.
• Atlasīto lēmumu sarakstā par katru atrāda:
  • Lēmuma datums;
  • Protokola numurs;
  • Lēmuma statuss;
  • Lēmuma saturs;
  • Lēmuma pieņemšanas veids.
• Katrai piesaistei norādīt:
  • Saites apraksts (obligāts, brīvā tekstā);
  • Zaudē spēku (pazīme, ka saistītais lēmums zaudē spēku).
  

Saglabājot izmaiņas:

• Sistēma izveido ierakstu atvērtā protokola notikuma vēsturē, saglabājot norādīto lēmumu datus un labojuma pamatojumu.
• Sistēma maina sadaļā “Spēku zaudējošie lēmumi” norādītiem lēmumiem statusu uz “Nav spēkā”, ja tiem ir statuss “Ir spēkā” un tie ir piesaistīti pie apstrādājamā lēmuma ar pazīmi “Zaudē spēku”, kā arī šo lēmumu notikumu vēsturē izveido atbilstošu ierakstu par statusa maiņu.
• Sistēma izveido ierakstu atvērtā protokola notikuma vēsturē, saglabājot izņemtā lēmuma datus un labojuma pamatojumu .
• Izņemtajam lēmumam atjauno statusu uz “Ir spēkā”, ja tas nav norādīts kā spēku zaudējošs citā lēmumā, un šī lēmuma notikumu vēsturē izveido atbilstošu ierakstu par statusa maiņu.

Lēmumu dzēšana

BISP autorizējies lietotājs, kuram ir tiesības veidot/labot ierakstus Mājas lietas sadaļā “Lēmumi” var dzēst Lēmumu, ja:

• Lietotājs pats to ir izveidojis;
• Lietotājs ir fiziskā persona, kura Mājas lietā ir norādīta kā Pārvaldnieka Atbildīgais darbinieks;
• Lietotājam Mājas lietā ir Aktīva Pārvaldīšanas tiesību pilnvara ar tiesību “Dokumentu/Datu sagatavošana” un atzīmētu datu kopu “Aptaujas/Kopsapulces/Lēmumi”.

Lai dzēstu lēmumu, Lēmuma detalizēto datu formā nospiež pogu “Dzēst”:

Obligāti norāda dzēšanas pamatojumu brīvā formā:

Nospiež pogu “Dzēst”. Dzēšot Lēmumu, tas netiek dzēsts fiziski, bet tam tiek uzstādīts statuss “Dzēsts”. Dzēšanas pamatojums, lietotājs un notikuma datums un laiks tiek fiksēti dokumenta notikumu vēsturē.

Mājas lietas Lēmumu sarakstā tiek piedāvāta iespēja atlases kritērijā Lēmuma statuss - norādīt “Dzēsts”, lai atlasītu dzēstos lēmumus:

Atzīmējot šo meklēšanas kritēriju, sarakstā tiek atlasīti tikai tie Lēmumi, kuriem ir statuss “Dzēsts”.