Mājas lietas sadaļa "Pilnvaras un deleģējumi"

Sadaļu atver no galvenās izvēlnes posma "Pilnvaras un deleģējumi".

Mājas lietas sadaļā "Pilnvaras un deleģējumi" lietotājs var aplūkot lietai saistīto un lietotājam pieejamo pilnvaru/deleģējumu sarakstu, kur pēc noklusējuma ieraksti ir sakārtoti pēc statusa - aktīvās pilnvaras/deleģējumi ir saraksta augšgalā kā pirmie. Ja Mājas lieta nav izveidota, pilnvaru/deleģējumu sadaļa tiek attēlota pie Ekspluatācijas lietas.

Sadaļā lietotājs redz pilnvaras/deleģējumus, kas atbilst šādiem nosacījumiem:

• Pilnvara/deleģējums attiecas uz kādu no lietas objektiem:
  • Ekspluatācijas lietas gadījumā - lietas būve;
  • Māju lietas gadījumā - kāds no Māju lietā esošajiem īpašumiem.
• Lietotājs - fiziska persona - redz pilnvaras, kurās:
  • Lietotājs ir kā pilnvarotājs vai sākotnējās pilnvaras izdevējs pārpilnvarojumu gadījumā;
  • Lietotājs ir pilnvarotā persona.
• Lietotājs - juridiskas personas paraksttiesīgais pārstāvis - redz pilnvaras, kurās:
  • Juridiskā persona ir pilnvarotājs vai sākotnējās pilnvaras izdevējs pārpilnvarojumu gadījumā;
  • Juridiskā persona ir pilnvarotā persona.
• Lietotājs - juridiskās personas deleģēts darbinieks - redz pilnvaras, kurās:
  • Redz sev piešķirto deleģējumu;
  • Redz visas pārējās lietas pilnvaras un deleģējumus, ja personai ir deleģējums ar datu skatīšanās tiesībām kopā "Lietu pilnvaras".
• Māju aktīvais pārvaldnieks - fiziska persona - redz visas Māju lietas pilnvaras un deleģējumus;
• Māju aktīvā pārvaldnieka juridiskas personas paraksttiesīgais pārstāvis - redz visas Māju lietas pilnvaras un deleģējumus;
• Pārvaldnieku reģistrā norādītā par māju atbildīgā fiziskā persona (ABI) - redz visas Māju lietas pilnvaras un deleģējumus.

Sadaļā "Pilnvaras un deleģējumi" par katru pilnvaru tiek attēlota informācija:

• Pilnvaras numurs;
• Pilnvaras veids;
• Pilnvarotājs;
• Pilnvarotā persona;
• Pilnvaras objekts;
• Tiesības. Tiesību veidi:
  • Pārstāvēt kā īpašnieku – dod pilnas īpašnieka tiesības BIS uz konkrēto īpašuma objektu:
    • Pilnas datu skatīšanās tiesības īpašuma Ekspluatācijas un Māju lietā;
    • Tiesības Māju lietā sūtīt paziņojumus un veidot un ņemt dalību mājas īpašnieku aptaujās un kopsapulcēs.
  • Redzēt īpašnieku sensitīvos datus – dod tiesības pilnvarotajai personai redzēt māju lietas īpašnieku sensitīvos datus;
  • Dokumentu/Datu sagatavošana – dod tiesības pievienot/rediģēt datus atbilstošajā pārvaldāmajā būvē. Papildus var būt nodalītas konkrētas datu kopas, kurām piešķirtas tiesības. Ja netiek izdalīti atsevišķi datu kopu veidi, tad piešķirtas tiek tiesības skatīt/rediģēt visas datu kopās;
  • Dokumentu/Datu skatīšanās – dod tiesības redzēt datus atbilstošajā pārvaldāmajā būvē. Papildus var būt norādītas konkrētas datu kopās veidus, kurām piešķirtas skatīšanās tiesības: Ekspluatācijas lietas dati, Mājas lietas pamatdati, Mājas līdzekļu dati, Aptaujas/Kopsapulces/Lēmumi, Tehniskie dati, Klientu apkalpošana, Vizuālā apskate. Ja netiek izdalīti atsevišķi datu kopu veidi, tad piešķirtas tiek tiesības skatīt visas datu kopas.;
  • Var pārpilnvarot – tiesība dod iespēju pārpilnvarot savu pilnvaru citai personai. Pārpilnvarojot tālāk var nodot ne vairāk kā tikai tās tiesības, kas jau pašam ir piešķirtas.
• Derīguma termiņš;
• Apstiprināšanas datums.

Spēku zaudējušās pilnvaras, kas attiecas uz Ekspluatācijas/Mājas lietu, sarakstā tiek atspoguļotas pelēkā slīprakstā.

Attēls. Mājas lietas pilnvaru/deleģējumu neaktīvo pilnvaru saraksts.

Lietotājs var sakārtot pilnvaru/deleģējumu sarakstu pēc kolonnām:

• Apstiprināšanas datums;
• Pilnvarotājs;
• Pilnvarotā persona.

Attēls. Pilnvaru/deleģējumu saraksts.

Lietotājam ir iespēja atvērt konkrēto pilnvaru/deleģējumu detalizētā skatīšanas režīmā, uzklikšķinot uz ieraksta rindas.

Atverot konkrēto pilnvaru/deleģējumu apskatei, līdzās pilnvarotās personas vārdam un uzvārdam ir acs ikona, kuru nospiežot, ir iespēja apskatīties personas kodu.

Attēls. Pilnvaras detalizētā informācija.

Skatīšanās darbība tiek fiksēta sistēmas GDPR datu auditā.

Ja BISP autorizējies lietotājs strādā Mājas lietā, pamatojoties uz īpašnieka saņemto pilnvaru, veicot darbības BISP Mājas lietā Mājas lietas datos tiek fiksēts, ka persona ir pilnvarotais pārstāvis, aiz vārda un uzvārda / juridiskās personas nosaukuma iekavās norādot “Pārstāvis”, piemēram “Andris Paraudziņš (Pārstāvis)”:

Pilnvarotā statuss tiek fiksēts:

• Mājas lietas notikumu vēsturē;
• Mājas lietas skatīšanās vēsturē;
• Aptaujas notikumu vēsturē;
• Kopsapulču notikumu vēsturē;
• Nosūtot paziņojumu Mājas lietas Īpašniekiem/Pārvaldniekam, sūtītāja datos;
• Apsekošanas vizītes pieteikuma notikumu vēsturē.

Pārvaldīšanas pilnvara vizuālajām apskatēm

Pārvaldnieka pārstāvis, uzsākot jaunu vai labojot iepriekš sagatavotu ekspluatācijas lietas Pārvaldīšanas pilnvaru vai deleģējumu, var personai piešķirt tiesības veidot vizuālās apskates aktus.

Veidojot šādu pilnvaru, jāatzīmē tiesība "Dokumentu/Datu skatīšanās" un pēc tam jānorāda datu kopa - "Vizuālā apskate".

Attēls. Jauna pārvaldīšanas pilnvara - vizuālās apskates tiesību piešķiršanai.