Saskaņošana

Detalizēts skaidrojums: Saskaņojuma kopsavilkuma uzlabošana

Piemēram, gadījumos, kad ir nepieciešams izglītības iestādei saskaņot pirms iesniegšanas būvvaldē būvniecības ieceri ar ​ministriju, kura nodevusi ar līgumu tiesības veikt būvniecību, tad šis ir ērts risinājums. Jāņem vērā, ka pašreiz nav iespējams norādīt, ka saskaņojums veicams ar juridisku personu, bet gan ar fizisku personu, norādot, kādu uzņēmumu vai iestādi tas pārstāv.

Ja būvē pats sev mājokli vai citu būvi un sadaļā "Iesaistītie dalībnieki" pie būvprojekta izstrādātāja ir norādīts būvniecības ierosinātājs, tad parādās iespēja, uzspiežot uz aktīvās saites, iesniegumu saskaņot no savas puses.

Attēls. Dokumenta saskaņošana no savas puses.

Sadaļā "Saskaņošana" sistēma atrāda "Iesaistītās personas", ar kurām ir jāsaskaņo izveidotais būvniecības ieceres iesniegums.

Uzvirzot peles kursoru uz i burta blakus nosaukumam "Saskaņotāji", tiek attēlots informatīvs paskaidrojuma teksts “Saskaņošana iespējama tikai ar būvniecības ierosinātāja organizācijas pārstāvjiem. Organizācija var nodrošināt saskaņotājam piekļuvi būvniecības lietai, piešķirot saskaņotājam attiecīgu pilnvaru, pārpilnvarojumu vai atbilstošo deleģējumu.”.

Ja lietotājs ir organizācijas pārstāvis, kuram ir tiesības ieceres iesniegumu nodot skaņošanai ar būvniecībā iesaistītām personām, papildus sistēmas piedāvātām personām var norādīt citas fiziskas personas, kurām ir jāsaskaņo ieceres iesniegums.

• Par katru personu jānorāda:
• Pazīme, ka persona ir ārvalstnieks;
• Mītnes valsts – obligāti, ja persona nav ārvalstnieks noklusētā vērtība "Latvija" un nav rediģējama;
• Persona kods/Reģistrācijas numurs mītnes valsti – obligāts;
• Vārds – obligāts;
• Uzvārds – obligāts;
• E-pasta adrese, uz kuru nosūtīt saskaņojumu;
• Pārstāvētais ierosinātājs – obligāts, izvēle no būvniecības ierosinātājiem;
• Pārstāvja loma.
• Pēc personas norādīšanas:
• ja tā nav ārvalstnieks, tiek veikt pārbaude vai persona ar norādītiem datiem (personas kods, vārds uzvārds) eksistē. Ja persona nav reģistrēta ne BIS, ne PMLP, lietotājam atrāda kļūdas paziņojumu.
• Ja tā ir ārvalstnieks, tiek veikta pārbaude vai BIS ir reģistrēta šāda persona. Ja persona nav reģistrēta vai tai neeksistē BIS ārvalstnieka lietotājs, lietotājam atrāda informatīvu brīdinājumu: "Norādītā persona nav reģistrēta kā BIS lietotājs, un nevar sniegt saskaņojumu. Saskaņojuma sniegšanai personai ir jāreģistrējas kā BIS ārvalsts lietotājam.".
• Pēc saskaņotāju norādīšanas un saglabāšanas tiem tiek izveidots saskaņojumu pieprasījums saskaņā ar esošu funkcionalitāti.
• Saskaņojuma rezultātu atrāda saskaņojumu sadaļā, attēlojot norādīto saskaņotāja informāciju (izņemot personas kodu).
• Saskaņošanas process pabeidzās, ja ir saņemti saskaņošanas rezultāti no visiem norādītiem saskaņotājiem.

Lai nodotu saskaņošanai – nospiež pogu <Saskaņot ar iesaistītajiem dalībniekiem>.

Attēls. Ieceres nodošana saskaņošanai ar iesaistītajiem dalībniekiem

Sistēma parādīs logu ar iesaistīto dalībnieku kontaktinformāciju.

Norāda, ja nepieciešams, e-pasta adresi, lai iesaistītās personas varētu saņemt paziņojumu par saskaņojuma pieprasījumu uz norādīto e-pasta adresi. Ja e-pasta adrese netiks norādīta, tad iesaistītās personas paziņojumu par saskaņojuma pieprasījumu saņems tikai savā BIS profilā.

! Ņemiet vērā, ka pēc iesnieguma nodošanas saskaņošanai, iesnieguma saturs vairs nebūs labojams.

Kad tas ir izdarīts – spiež pogu <Nodot saskaņošanai>.

Attēls. Ieceres nodošana saskaņošanai.

Iesniegumu nevar nodot saskaņošanai un iesniegt, ja:

• Vismaz vienā no solī "Būvekspertīzes atzinums" iekļautiem atzinumiem ir atzīme "Neatbilst normatīvo aktu (tai skaitā standartu) prasībām";
• Pirms būvniecības ieceres iesnieguma nodošanas saskaņošanai un iesniegšanas veic pārbaudi, ka:
• Vismaz vienam objektam būvniecības veids nav "Nojaukšana";
• Vismaz viens objekts ir 3.grupas objekts;
• Iesniegumam nav pievienots būvprojekta ekspertīzes atzinums.
• Ja visi nosacījumi izpildās, lietotājam atrāda kļūdas paziņojumu "Iesniegumam ir jāpievieno būvprojekta ekspertīzes atzinums".

Ieceres iesniegumu, kurā ir atzīme par PN izpildi, vai projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegumu, kurā ir vismaz viena 3.grupas ēka vai telpu grupa 3.grupas būvē, nevar nodot saskaņošanai vai iesniegt, ja dokumentā nav iekļauts būvprojekta ekspertīzes atzinums.

Lai uzzinātu, kā var saskaņot iesniegumu tajā norādītās personas, skatīt Ieceres iesnieguma saskaņošana no iesaistīto personu puses.

Pirms nodot saskaņošanai iesniegumu, sistēma pārbauda, kad notika pēdējā pārbaude par piederību kultūras pieminekļu, pieminekļu teritorijas un aizsardzības zonu sarakstam. Ja kultūras pieminekļa pazīmju pārbaude notika vairāk kā pirms 7 dienām, tad sistēma atkārtoti veic pārbaudes.

Iesniegumu nevar nodot iekšējai saskaņošanai, ja kultūras pieminekļa pazīmju pārbaude vēl ir procesā, šādā gadījumā lietotājam tiem attēlots kļūdas paziņojums: “Nav pabeigta būvju pārbaude par piederību kultūras pieminekļu, pieminekļu teritorijas un aizsardzības zonu sarakstam”:

Attēls. Brīdinājuma paziņojums par nepabeigtu pārbaudi