Vēsturiskas (papīra formātā) būvniecības reģistrēšana

Lai vēsturiskas būvniecības lietas dokumentu apriti turpinātu ar BIS starpniecību, autorizēts BISP lietotājs sagatavo un iesniedz vēsturiskas būvniecības lietas pamatdatu iesniegumu būvvaldei. Ar 2020. gada 1. janvāri jaunu būvniecību var ierosināt tikai elektroniski caur BIS, līdz ar to par vēsturisku būvniecības lietu uzskatāmas tādas, kur būvniecība ir ierosināta pirms šī datuma. Turpināt papīra formātā ierosinātu būvniecības lietu virzīt elektroniski var jebkurā stadijā, kaut pie būves nodošanas ekspluatācijā.

Būvniecības vēsturisko datu reģistrēšanas iesnieguma izveidošana pieejama no galvenā paneļa sadaļas "BŪVNIECĪBA", tālāk izvēloties pogu "JAUNA BŪVNIECĪBA", kur izvēlnes joslas sadaļā "REĢISTRĒT JAUNU" izvēlas opciju "Reģistrēt vēsturisku būvniecību".

Attēls. Izvēlas opciju "Reģistrēt vēsturisku būvniecību".

Tālāk jāizvēls nepieciešamo būvniecības iesnieguma veidu jeb vēlamo darbību. Vispirms būs jāaizpilda "Vēsturisko datu iesniegumu" (izņemot apliecinājumos par būves gatavību) un tad vēlamās darbības iesniegums.

Attēls. Vēsturiskas būvniecības iesnieguma izvēle.

Kad iesnieguma veids “Vēsturiskas būvniecības iesniegums” ir izvēlēts – jāaizpilda iesnieguma satura dati.

Attēls. Vēsturisko datu iesnieguma ievades soļi.

Sadaļā "Iesniegums" ievada būvniecības objekta nosaukumu un nospiež pogu <Tālāk>, lai pārietu uz nākamo soli.

Sadaļā "Vēsturiskā dokumenta pamatdati" izvēlas piešķirtā dokumenta veidu, kādu no būvatļaujas veidiem vai paskaidrojuma rakstiem, vai apliecinājuma kartes. Papildus norāda vēsturiskā dokumenta numuru un piešķirtā dokumenta datumu.

Attēls. Vēsturiskā dokumenta pamatdatu ievade.

Sadaļā "Ierosinātājs un pilnvarotā persona" norāda vienu vai vairākus būvniecības ierosinātājus, izvēloties tos no vērtību saraksta.

Attēls. Iesnieguma aizpildīšana solī "Ierosinātājs un pilnvarotā persona".

Pēc katras vērtības norādīšanas pievieno to sarakstam, nospiežot pogu <Pievienot sarakstam>.

Pārliecinieties, lai visi kontaktinformācijas lauki “Tālrunis” un “E-pasts” būtu aizpildīti.

Lietotājs var dzēst jau pievienotos būvniecības ierosinātājus no saraksta nospiežot uz miskastes ikonas.

Kad dati par būvniecības ierosinātāju ievadīti, pāriet uz nākamo soli, nospiežot pogu <Tālāk>.

Attēls. Būvniecības ierosinātāju saraksts iesniegumā.

Pārejot uz nākamo ievades soli "Ziņas par būvi" ("Ziņas par būvniecības objektu"), obligāti jānorāda kāda no "Būves veida" vērtībām. Tās var būt:

• Ēka;
• Telpu grupa;
• Inženierbūve.

Atkarībā no izvēlētā būves veida, turpmākie būves lauki var nedaudz atšķirties. Būves datu aizpildīšana ir tāda pati "Kā aizpildīt būvniecības ieceres iesniegumu".

Obligāti norāda kādu no "Būvniecības veida" vērtībām.

Tālāk aizpilda "Ziņas par būvi" ("Ziņas par būvniecības objektu") laukus.

Obligāti ievada būves "Kadastra apzīmējumu" un nospiež taustiņu Enter, un sistēma pati pielasīs būves datus.

Ja kadastra apzīmējums lietotājam nav zināms, tad ir pieejama funkcionalitāte "KADASTRA OBJEKTU MEKLĒŠANA", nospiežot uz lupas ikonas. "KADASTRA OBJEKTU MEKLĒŠANAS" logā jānorāda pēc kādiem parametriem vēlas meklēt:

• Mani kadastra objekti – tad tiks atlasīti lietotāja īpašumā esošie kadastra objekti;
• Adrese;
• Īpašuma kadastra numurs.

Ja lietotājs ir norādījis "Jauna būvniecība", tad "Kadastra apzīmējums" nav jānorāda obligāti.

Tālāk obligāti ievada "Būves nosaukumu" un norāda "Būves grupu", atbilstoši būvju grupu iedalījumam.

Papildus var atzīmēt vai tā ir "Sezonas būve", vai "Īslaicīgas lietošanas būve", norādot "Būves ekspluatācijas termiņu".

Obligāti atzīmē vai tā ir "Dzīvojamā ēka" vai "Nedzīvojamā ēka".

Norāda "Papildus paredzētos būvdarbus", ja tādi ir paredzēti, brīvā tekstā ievadot informāciju.

Obligāti norāda "Paredzēto galveno lietošanas veidu" no vērtību saraksta, ja ir jauna būvniecība vai paredzēta lietošanas veida maiņa.

Tālāk ievada būves papilddatus atkarībā no būves veida un būvniecības veida.

Sadaļā "ĪPAŠUMTIESĪBAS" lietotājs var pievienot būvniecības tiesības apliecinošus dokumentus, ja tiesības nav reģistrētas zemesgrāmatā. Piemēram, lietotājs, kuram ar līgumu noteiktas tiesības būvēt. Šādi gadījumi var būt, ja ēka pieder ministrijai, bet ar līgumu ir nodotas izglītības iestādei tiesības veikt būvniecību, tad izglītības iestāde kā būvniecības ierosinātājs pievieno ar drošu elektronisko parakstu parakstītu vai ieskenētu līgumu. Lai to izdarītu nospiež <Pievienot dokumentu> un pievienojiet datni no jūsu datora.

Kad dati par būvi aizpildīti, nospiež pogu <Pievienot sarakstam>.

Šādā pašā veidā lietotājs var pievienot vairākas būves, ja nepieciešams.

Kad dati par būvi ir aizpildīti, pāriet uz nākamo soli "Ziņas par zemi", nospiežot pogu <Tālāk>.

Attēls. Iesnieguma aizpildīšanas solis "Ziņas par būvniecības objektu".

Sadaļā "Ziņas par zemi" sistēma pati automātiski būs pielasījusi datus, balstoties uz būves kadastra apzīmējuma, ko norādījāt sadaļā Ziņas par būvi" ("Ziņas par būvniecības objektu"). Ja būves kadastra apzīmējums nebija norādīts, tad šeit ievada zemes kadastra apzīmējumu un nospiež taustiņu <Enter>. Sistēma pati pielasīs zemes gabala datus.

Ja "Kadastra apzīmējums" lietotājam nav zināms, tad ir pieejama funkcionalitāte "Kadastra objektu meklēšana", nospiežot uz lupas ikonas, tāpat kā būves.

Atzīmējiet, ja "Būvniecība paredzēta mežā".

Ja būvniecības ieceres iesniegumā norādītais objekts atrodas īpaši aizsargājamā dabas teritorijā, tad pie "Teritorijas papildinformācija" jānorāda tās nosaukums un funkcionālā zona.

Pie "Īpašumtiesības" lietotājs var pievienot būvniecības tiesības apliecinošus dokumentus, ja tiesības nav reģistrētas zemesgrāmatā, nospiežot uz . Piemēram, lietotājs, kuram ar līgumu noteiktas tiesības būvēt. Šādi gadījumi var būt, ja ēka pieder ministrijai, bet ar līgumu ir nodotas izglītības iestādei tiesības veikt būvniecību, tad izglītības iestāde kā būvniecības ierosinātājs pievieno ar drošu elektronisko parakstu parakstītu vai ieskenētu līgumu.

Kad zemes dati norādīti, nospiež pogu <Pievienot sarakstam>.

Šādā pašā veidā lietotājs var pievienot vairākus zemes gabalus, ja nepieciešams.

Attēls. Iesnieguma aizpildīšanas solis "Ziņas par zemi".

Kad dati par zemi ir aizpildīti, pāriet uz nākamo soli "Atbildīgā iestāde", nospiežot pogu <Tālāk>.

Sadaļā "Iesaistītie dalībnieki" lietotājam jānorāda viena vai vairākas iesaistītās personas no saraksta.

Attēls. Iesaistīto personu saraksts.

! Ieceres izstrādātājs jānorāda obligāti.

Obligāti norāda personas tipu:

• norādot "Ierosinātājs", papildus lietotājam jānorāda būvniecības ierosinātājs, izvēloties to no vērtību saraksta;
• ja norādīsiet "Sertificēts būvspeciālists" – papildus būs jānorāda šīs personas vārds, uzvārds un sertifikāta numurs. Ievada vismaz fragmentu no sertifikāta numura vai būvspeciālista vārda, uzvārda un izvēlas no sistēmas atlasītā atbilstību saraksta;
• atzīmējot "Būvkomersants", papildus būs jānorāda būvkomersanta nosaukums, ievadot vismaz fragmentu no komersanta nosaukuma, UR numura vai būvkomersantu reģistra numura un izvēlieties no sistēmas atlasītā atbilstību saraksta.

Pievieno datus sarakstam.

Ja nepieciešams – pievieno citas iesaistītās personas, pēc tāda paša principa. Atbildīgais būvdarbu vadītājs, būvuzraugs un būvdarbu veicējs. Ir nepieciešams norādīt, ja plānojat prasīt atzīmi par BUN izpildi. Prasība neattiecas uz gadījumiem, ja būvniecība paredzēta saviem spēkiem.

Lietotājam ir iespēja "Labot" un "Dzēst" sarakstam jau pievienotās personas.

Kad dati ir ievadīti – pārejiet uz nākamo soli, nospiežot pogu <Tālāk>.

Sadaļā "Atbildīgā iestāde", balstoties uz lietotāja aizpildītajiem būves uz zemes datiem, atrāda sistēmas aprēķinātu iestādi, kurai jāiesniedz iesniegums.

Attēls. Iesnieguma aizpildīšana solī "Atbildīgā iestāde".

Ja būvniecību ierosina saskaņā ar īpašiem normatīvajiem aktiem, tad atbildīgo iestādi nosaka saskaņā ar šajā normatīvajā aktā norādīto iestādi. Lietotājam ir iespēja atzīmēt, ka tā ir izveidota "Saskaņā ar īpašo normatīvo aktu". Manuāli ievada normatīvā akta numuru un izvēlas atbildīgo iestādi no vērtību saraksta.

Pārejiet uz nākamo soli "Pielikumi", nospiežot pogu <Tālāk>.

Attēls. Iesnieguma solis "Pielikumi".

Ievades solī "Pielikumi" lietotājam iespēja, pievienot vēsturiskā dokumenta ieskenēto datni. Iespējams pievienot vairākas datnes. Pēc datnes pievienošanas pārejiet uz nākamo soli "Iesnieguma apskats", nospiežot pogu <Tālāk>.

Sadaļā "Iesnieguma apskats" sistēma lietotājam dod iespēju vēlreiz pārskatīt sagatavoto iesniegumu pirms iesniegšanas saskaņošanai un izveidot saistīto iesniegumu.

Attēls. Vēsturisko datu iesnieguma kopskats.

Pēc dokumenta saglabāšanas lietotājs var:

• sameklēt dokumentu būvniecības lietas dokumentu sarakstā vai iesniegto dokumentu sarakstā un atvērt to;
• labot dokumenta datus – tikai, ja dokumenta status ir "Sagatave" vai "Trūkst informācijas";
• dzēst dokumentu – tikai, ja dokumenta status ir "Sagatave".

Ja lietotājs vēlas veikt izmaiņas, tad jānospiež uz sadaļas/ievades soļa, kur vēlas veikt labojumus, vai jānospiež poga <Labot>.

Ja iesniegumā ievadītie dati ir pareizi, tad jāizveido saistītais dokuments nospiežot pogu <IZVEIDOT SAISTĪTO IESNIEGUMU>, lai nākamajā solī varētu izvēlēties kādu no sistēmā piedāvātajiem dokumentiem.

Attēls. Vēsturiskā iesnieguma saistošā iesnieguma izveidošanas izvēle.

Sistēma atkarībā no vēsturiskā iesnieguma vieda piedāvās izvēlēties kādu no :

• Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā;
• Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums;
• Būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildes iesniegums;
• Iesniegums izmaiņu veikšanai būvprojektā.

Izvēloties saistošā dokumenta veidu, pirmajā solī tiks atrādīts iepriekš izveidotais vēsturiskais dokuments. Tālāko datu aizpildīšana ir atbilstoša izvēlētā dokumenta veidam un aprakstu skatīt pie atbilstoša dokumenta izveidošanas.

Vēsturiskā datu iesnieguma reģistrēšana notiek ar saistošā dokumenta iesniegšanu.

Ja saistītais iesniegums neeksistē vai ir ar kļūdām, tad lietotājam tiek parādīts kļūdas paziņojums, ka iesniegumu nevar iesniegt, jo saistītajam iesniegumam ir kļūdas.

Kad iesniedz saistošo dokumentu, tad dokumenta statuss tiek mainīts uz "Iesniegts" un tiek saglabāti iesniedzēja dati un pilnvaras, uz kuru pamata iesniedzējs ir tiesīgas iesniegt pieprasījumu. Tiek automātiski izveidota jauna TMP būvniecības lieta un būvniecības lietā tiek izveidots dokuments "Vēsturisko datu iesniegums" statusā "Reģistrēts".

Attēls. Vēsturiskā iesnieguma un saistošā dokumenta atrādīšana pie lietas dokumentiem.

Kad iesniegumi nonākuši atbildīgajā iestāde, tiek izveidoti iekšējā sistēmā darba uzdevumi ar iesniegtajiem dokumentiem tālākai izskatīšanai un apstrādei.