Īpašnieka pārstāvēšanas tiesību deleģējumu izveidošana

Juridiskas personas (māju īpašnieka) pārstāvis var izveidot īpašnieka pārstāvēšanas tiesību deleģējumu par kādu no juridiskās personas īpašumiem, lai deleģētu fizisku pārstāvi darboties ar Ekspluatācijas vai Mājas lietas datiem īpašnieka lomā.

Jaunu pieprasījumu par deleģējuma piešķiršanu var izveidot tāds autorizēts BISP lietotājs, kuram izpildās viens no nosacījumiem:

• Piešķirts deleģējums administrēt juridiskas personas pārstāvju tiesības;
• Ir tiesības pārstāvēt juridisku personu saskaņā ar UR.

Lai sagatavotu deleģējumu ar “Īpašnieka pārstāvēšanas tiesībām” par juridiskās personas īpašumā vai pārstāvniecībā esošiem īpašumiem, lietotājam jāpieslēdzas BISP un jāizvēlas juridiskās personas profils. Jāizvēlas sadaļa "Pilnvaras/ deleģējumi" un tālāk jāatver "Ekspluatācijas deleģējumu saraksts", tad jānospiež poga <Jauns īpašnieka pārstāvēšanas tiesību deleģējums>.

Attēls. Īpašnieka pārstāvēšanas tiesību deleģējumu izveidošanas opcija.

Atverot deleģējuma izveidošanas formu, obligāti jānorāda:

• Deleģētājs - juridiskās personas dati - nosaukums, reģistrācijas numurs, tiek norādīts automātiski pēc lietotāja profila datiem, bez iespējas mainīt datus. Papildus atrāda pēdējā sagatavotāja vārdu un uzvārdu, amatu, ja tāds ir norādīts;
• Deleģējamā persona - iespējams norādīt tikai fizisku personu (Latvijas iedzīvotāju), pēc BIS kopēju datu ievades principa;
• Derīguma termiņš – iespējams norādīt konkrētu datumu vai beztermiņa;

• Deleģējuma objekts - iespēja izvēlēties vienu vai vairākus objektus no saraksta, par kuru tiek veidots deleģējums (kādu no juridiskās personas īpašumiem). Lietotājs var atzīmēt pazīmi "Deleģējums attiecas uz visiem īpašuma objektiem".

• Atzīmētā pazīme piešķir deleģētajai personai rīcības tiesības (atbilstoši norādīto tiesību komplektam) visos deleģētāja īpašumā esošajos objektos - Mājas lietās un Ekspluatācijas lietās un, mainoties deleģētāja īpašumu objektu sarakstam, deleģējums nav jāmaina, lai nodrošinātu piekļuvi jaunajiem objektiem.

Veidot deleģējumu par objektu grupu

Lietotājam ir pieejama poga "Objektu izvēle", kuru nospiežot, tiek atvērts īpašuma objektu masveida meklēšanas logs, kurā lietotājs var veikt objektu meklēšanu un pievienošanu deleģējumam.

"Īpašnieka pārstāvēšanas tiesības" veidam tiek piedāvāts izvēlēties objektu no būvēm, kuros lietotājs ietilpst kādā no grupām:

• Būves vai tās daļas īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas paraksttiesīga persona;
• Būves vai tās daļas īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas deleģēts pārstāvis ar tiesību "Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku";
• Būves vai tās daļa īpašnieka pilnvarotas Juridiskās personas paraksttiesīga persona;
• Būves vai tās daļa īpašnieka pilnvarotas Juridiskās personas deleģēts pārstāvis ar tiesību "Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku".

Attēls. Īpašuma objektu meklēšana.

Objektu meklēšanai iespējams izmantot kritērijus:

• Īpašuma kadastra numurs - meklēt īpašuma objektus pēc kadastra numura;
• Adrese - iespēja meklēt pēc precīzas vai daļējas īpašuma objekta adreses. Adrese strukturēta atbilstoši adrešu kadastra standartam.
• Ir pieejama darbība "Meklēt", kura atspoguļoto tabulu ar atbilstošajiem objektiem;
• Ir pieejama darbība "Notīrīt", kuru nospiežot, tiek iztīrīti meklēšanas kritēriji.

Lietotājam pēc meklēšanas kritēriju ievades un meklēšanas veikšanas tiek atlasīti un saraksta veidā atspoguļoti atbilstoši īpašuma objekti. Sarakstā redzams:

• Plusa ikona jeb iekļaut deleģējumā - kolonnā iepretim katram īpašuma objektam ir iespēja ielikt atzīmi, ka šo objektu lietotājs vēlas iekļaut deleģējuma objektu sarakstā.

- Īpašuma Kadastra numurs; - Adrese;

Lietotājs var pievienot visus lapā atlasītos objektus ar ikonu virs kolonnas:

Attēls. Iekļaut deleģējumā visus lapā redzamos objektus

Lietotājam tiek parādīts pievienoto objektu skaits:

Attēls. Informācija par pieviento objektu skaitu.

Ja deleģējuma objektu skaits ir lielāks, darbība (iekļaut deleģējumā visus) jāatkārto, līdz tiek pievienoti visi vēlamie objekti.

Lietotājam pieejama poga "Aizvērt", kura - aizver īpašumu objektu meklēšanas formu.

Lietotājs var dzēst no deleģējuma pievienotos objektus, ja nepieciešams, izmantojot dzēšanas ikonu:

Attēls. Dzēst no deleģējuma objektus.

Lietotājs var turpināt deleģējuma veidošanu un norādīt:

• Tiesības - iespēja atzīmēt vienu vai vairākas tiesības:
  • “Pārstāvēt kā īpašnieku”;
  • “Tiesības administrēt pārstāvjus”;
  • “Tiesības labot juridiskas personas kontaktdatus”;
  • “Tiesības veidot pilnvaras uzņēmuma vārdā”.

Attēls. Norādīt tiesības.

• Datnes - iespēja pievienot vienu vai vairākas datnes:

Attēls. Datņu pievienošanas bloks.

Ja lietotājam nav tiesības pašam apstiprināt deleģējuma pieprasījumu, tad atrāda informatīvu paziņojumu, ka tiesību pieprasījumu nepieciešams apstiprināt, saņemot citu paraksttiesīgo personu apstiprinājumu (saskaņā ar UR datiem), un atrāda sarakstu ar personām, no kurām iespējams saņemt saskaņojumu.

Aizpildītu deleģējuma formu var saglabāt, ja aizpildīti visi obligātie lauki.

Saglabājot deleģējumu, sistēma pārbauda, ka ir izvēlēts deleģējuma objekts un kļūdas gadījumā lietotājam atrāda paziņojumu "Ir jānorāda vismaz viens deleģējuma objekts!" un izmaiņas netiek saglabātas.

Saglabājot deleģējumu, tam tiek piešķirts statuss "Sagatavošanā"' un norādītās tiesības vēl netiek piešķirtas.

Lietotājs var tālāk apstiprināt deleģējumu, ja viņam ir aktīvs deleģējums ar tiesībām administrēt juridiskas personas pārstāvjus vai ir vienpersoniskas tiesības pārstāvēt uzņēmumu. Ja tādas tiesības lietotājam nav, tad var nodot saskaņošanai ar paraksttiesīgajām personām, tāpat kā būvniecības pilnvaru un deleģējumu funkcionalitātē.

Brīdī, kad pārvaldnieks vai tā pārstāvis pieejamā mājas lietā apstiprina īpašnieka vārdā izveidoto īpašnieka pārstāvēšanas tiesību pilnvaru vai deleģējumu, sistēma:

• pārbauda, ka izvēlēts deleģējuma objekts;
• ja dokumentam ir pievienotas datnes, kuru formāts nav EDOC, izveido no tām vienu edoc datni ar e-zīmogu. Datnes nosaukumu veido formātā <dokumenta numurs><apstiprināšanas datums un laiks>-pielikumuapkopojums.edoc;
• ja dokumentam ir pievienotas datnes tikai EDOC formātā, apkopojumu neveido.

Izveidoto datni rāda kopā pie pilnvaras/deleģējuma ar paskaidrojumu "Pielikumu apkopojums". Lietotājs redz un var lejupielādēt arī paša pievienoto datņu oriģinālus. Atverot pilnvaru labošanai, pielikumu apkopojums netiek iekļauts pielikumu sarakstā - apstiprinot jaunu pilnvaras/deleģējuma versiju tiek veidots jauns pielikumu apkopojums, no pievienotām datnēm.