Kopsapulces elektroniskā balsošanas procesa uzsākšana

Sistēma reizi dienā pārbauda sistēmā reģistrētās kopsapulces.

Sistēma atlasa kopsapulces statusā "Gatava uzsākšanai" vai "Paziņošana":

• Ja līdz kopsapulces sākuma datumam ir palikušas mazāk kā 7 kalendārās dienas:
  • Uzstāda kopsapulces statusu "Paziņošana";
  • Reģistrē darbību kopsapulces notikumu vēsturē;
  • Saglabā pie kopsapulces datiem balsotāju sarakstu - Māju lietā šobrīd esošo īpašnieku sarakstu (ja Māju lietā nav dzīvokļu īpašumi), dzīvokļu īpašumus (ja Māju lietā ir vismaz viens dzīvokļa īpašums). Dzīvokļu īpašumiem saglabā visu īpašnieku datus;
  • Mājas lietā, kurā īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi", ja dzīvoklim ir vairāki īpašnieki, katram īpašniekam (fiziskai un/vai juridiskai personai) tiek izveidots atsevišķs balsojums dzīvokļa īpašuma balsojuma ietvaros. Par šādu balsojumu sistēma saglabā informāciju:
    • Kopsapulce, kuras ietvaros notiek balsošana;
    • Dzīvokļa īpašums, par kuru tiks veikt balsojums;
    • Īpašnieks, kurš veiks balsojumu;
    • Īpašnieka kontaktinformācija, kāda tā ir norādīta uz balsojuma veidošanas brīdi;
    • Balsošanas rezultāts par katru kopsapulces jautājumu – tiks aizpildīts ievadot balsojuma datus.
  • Visiem balsotājiem-īpašniekiem (dzīvokļu īpašumu gadījumā – šo īpašumu īpašniekiem), sagatavo un nosūta paziņojumu par plānoto kopsapulci un elektroniskās balsošanas uzsākšanu;
  • Reģistrē darbību kopsapulces notikumu vēsturē, norādot pievienoto balsotāju sarakstu;
  • Uzstāda kopsapulces statusu "Paziņota";
  • Reģistrē darbību kopsapulces notikumu vēsturē.
• Sistēma atlasa kopsapulces statusā "Paziņota" vai "Uzsākšana":
  • Ja kopsapulces sākuma datums un laiks ir mazāks vai vienāds ar pašreizējo datumu un laiku:
    • Uzstāda kopsapulcei statusu "Aktīva";
    • Reģistrē darbību kopsapulces notikumu vēsturē.