Jaunas patstāvīgās prakses pievienošana

Lai pievienotu jaunu ierakstu, lietotājs nospiež pogu <Pievienot>, kas atver prakses ieraksta veidošanas formu.

Attēls. Pievienot jaunu ierakstu.

Datus par praksi var ievadīt:

• prakse Latvijā, ja ir zināms būvniecības lietas numurs;
• prakse Latvijā, ja nav zināms būvniecības lietas numurs;
• dati par praksi ārvalstīs.

Laukā "Darbības sfēra" izvēlas sertificēšanas jomas no saraksta, kur neaktuālās ir iekrāsotas pelēkas un tās nevar izvēlēties.

Ja atzīmē pazīmi "Darba līgums ar būvniecības kontroles institūciju", tad jāaizpilda tikai daļa no formas laukiem:

• Darba izpildes laiks;
• Amats;
• Pievienotie dokumenti;
• Darba devējs, izvēloties būvvaldi no izvēles saraksta.

Attēls. Jauna patstāvīgā prakse. Atzīmēta pazīme "Darba līgums ar būvniecības kontroles institūciju".

Ja pazīme "Darba līgums ar būvniecības kontroles institūciju" nav atzīmēta, tad aizpilda visus obligātos laukus:

• Būvniecības lieta - ja ir zināms būvniecības lietas numurs – ievadot lietas numuru un nospiežot spiedpogu <Atlasīt datus no būvniecības lietas>, sistēma automātiski ielasīs datus no norādītās lietas, un lietotājam jāaizpilda tikai trūkstošie lauki. Ja būvniecības lietas numurs nav zināms, tad visus datus ievada manuāli;

Manuāli veidojot jaunu prakses ierakstu, kam piesaistīta būvniecības lieta, pēc pogas “Atlasīt datus no būvniecības lietas” nospiešanas sistēma veic pārbaudi, vai ielasāmai būvniecības lietai un konkrētam būvspeciālistam jau nav izveidots prakses ieraksts.

Attēls. Patstāvīgās prakses datu atlase no būvniecības lietas.

Ja lietotājam konkrētās būvniecības lietas prakses ieraksts eksistē, tad tiek atrādīts informatīvs brīdinājums: “Būvniecības lietai jau ir izveidots prakses ieraksts.”

Ja lietotājam konkrētās būvniecības lietas prakses ieraksts eksistē un šiem ierakstiem aizpildītie amati sakrīt, tad lietotājam tiek rādīts informatīvs brīdinājums: "Būvniecības lietai jau ir izveidots prakses ieraksts par konkrēto būvspeciālista amatu".

Lietotājam, veidojot prakses ierakstu ar tam piesaistītu būvniecības lietu, kā arī sistēmai automātiski izpildot prakses ieraksta ģenerēšanas procesu, no piesaistītās būvniecības lietas tiek automātiski aizpildīta atbilstošā sertifikāta Darbības sfēra:

• No ieceres iesnieguma būvprojekta, tā daļas vai lapas apstiprināšanā norādītā sertifikāta darbības sfērām;
• No ekspertīzes atzinuma apstiprināšanā norādītās sertifikāta darbības sfēras laukā “Sertifikāta joma, ar ko tiek veikts saskaņojums”;

• Ja izvēlētam sertifikātam Būvspeciālistu reģistrā atbilst tieši viena darbības sfēra Būvniecības lietas dokumentos: Būvatļauja, Paskaidrojuma raksts, Apliecinājuma karte, Paziņojums par būvniecību - norādītiem datiem:

• Būvprojekta izstrādātājs, ja izvēlēts kā būvspeciālists vai uzņēmuma pārstāvis;
• Būvniecības lietā vai kārtā norādītā līguma dalībniekiem, ja izvēlēts kā sertificēts būvspeciālists lomās: Atbildīgais būvdarbu vadītājs; Atbildīgais būvuzraugs; Atbildīgais autoruzraugs; Atbildīgā būvuzrauga aizvietotājs; Atbildīgā autoruzrauga aizvietotājs; Atbildīgā būvdarbu vadītāja aizvietotājs; Autoruzraudzības veicējs.
• Būvatļaujā norādītās sertificētā būvspeciālista sertifikāta atbilstošās sfēras, ja izvēlēts kā sertificēts būvspeciālists lomās: Būvdarbu veicējs, Atbildīgais būvdarbu vadītājs, Atbildīgā būvdarbu vadītāja aizvietotājs, Būvdarbu vadītājs, Būvuzraudzības veicējs, Atbildīgais būvuzraugs, Atbildīgais autoruzraugs, Atbildīgā autoruzrauga aizvietotājs, Atbildīgā būvuzrauga aizvietotājs, Autoruzraudzības veicējs;

• Būvdarbu līgumā (Būvdarbu gaita - Būvdarbu līgumi) norādītā izpildītāja (ja izpildītājs ir norādīts kā speciālists vai izpildītāja darbinieks, kurš norādīts kā speciālists) sertifikāta atbilstošās sfēras, kur speciālists ir fiksēts lomā: Būvdarbu vadītājs (atsevišķiem būvdarbu veidiem), Būvuzraudzības grupas loceklis vai Autoruzraudzības grupas loceklis.

Veidojot prakses ierakstu, lietotājs aizpilda laukus:

Darba / Projekta nosaukums – obligāti aizpildāms datu ievades lauks, labo vai ievada nosaukumu; - Darbu izpildes laiks – obligāti aizpildāms datu ievades lauks. Lietotājs norāda darbu veikšanas laiku. Ja dati tiek ievadīti būvdarbu vadīšanas vai būvdarbu uzraudzīšanas sfērai, un norādītie datumi nesakrīt ar būvniecības lietas periodu, tad lietotājam tiek atrādīts brīdinājums. Ja lietotājs, veidojot ierakstu, ir piesaistījis Būvniecības lietu, tad lauks tiek automātiski aizpildīts no piesaistītās būvniecības lietas šādos gadījumos, ja:

• Būvprojekts - Būvprojekta, daļas, lapas apstiprināšanas datums tiek fiksēts abos laukos kā darbu izpilde no/līdz
• Būvatļauja (apstiprināta) apstiprināšanas datums - būvdarbu izpildes termiņš;
• Ikdienas darbi - apstiprināšanas datums gadījumā, ja ieraksts izveidots par vairāku dienu darbu, par darbu izpildes sākuma datumu tiek fiksēts Datuma laukā norādītais datums, savukārt beigu datums - lauka “Darba pabeigšanas datums;
• No Iesnieguma dokumenta paziņojums par būvdarbu pabeigšanu (būvdarbu pabeigšanas datums);
• Apliecinājums par ēkas vai tās daļas gatavību ekspluatācijai vai ēkas nojaukšanu - "Būvdarbi pabeigti" datums tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Apliecinājums par inženierbūves gatavību ekspluatācijai vai inženierbūves nojaukšanu (hidrotehniskām un meliorācijas būvēm) - "Būvdarbi pabeigti" datums tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Apliecinājums par inženierbūves gatavību ekspluatācijai - "Būvdarbi pabeigti" datums tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Apliecinājums par būves vai tās daļas gatavību ekspluatācijai (autoceļu objektam) - "Būvdarbi pabeigti" datums tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Apliecinājums par elektronisko sakaru tīkla būves gatavību ekspluatācijai - "Būvdarbi pabeigti" datums tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Apliecinājums par energoapgādes objekta gatavību ekspluatācijai - "Būvdarbi pabeigti" datums tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Apliecinājums par inženierbūves gatavību ekspluatācijai - "Būvdarbi pabeigti" datums tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par pieņemšanu ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par būves pieņemšanu ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par ēkas pieņemšanu ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par inženierbūves pieņemšanu ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par hidrotehnisko inženierbūvju pieņemšanu ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par energoapgādes objekta pieņemšanu ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par elektronisko sakaru tīkla pieņemšanu ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par dzelzceļa infrastruktūras objekta pieņemšanu ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;
• Akts par būves pieņemšanu pastāvīgā ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums;

• Akts par autoceļu pieņemšanu pastāvīgā ekspluatācijā - "Nodošanas ekspluatācijā datums” tiek uzstādīts kā beigu datums.

• Amats – obligāti aizpildāms datu ievades lauks, norāda ieņemto amatu. Ja dati ir atlasīti no būvniecības lietas, tad ir labojams tikai, ja persona nav minēta būvniecības lietas saistītājās personās (ieceres iesniegumā, būvatļaujā, būvdarbu žurnālā);
• Prakses datu apraksts – obligāti aizpildāms datu ievades lauks, norāda prakses datu aprakstu;
• Pievienotie dokumenti – obligāti jāpievieno prakses dokumentus, ja persona nav minēta būvniecības lietas saistītājās personās;
• Objekta adrese:
  • tiek pievienots saraksts no izvēlētās būvniecības lietas, kur jāveic atzīme pie vismaz vienas no adresēm;
    
  • ja būvniecības lieta nav norādīta, izvēlas spiedpogu <Pievienot jaunu> un atvērtajā logā aizpilda objekta datus.
    Ja lietotājs laukā “Objekts” izvēlas vērtību: iekšējais inženiertīkls, elektronisko sakaru iekārta vai labiekārtojuma elements, lauki "Būves lietošanas veids", "Būves grupa", "Būvniecības veids" ir neobligāti aizpildāmi.

• Darba devējs - izvēlas darba devēja personas tipu, juridiska vai fiziska persona, un norāda atbilstošos personas datus. Piezīme! Juridiskās personas dati tiek ielasīti pēc reģistrācijas numura norādīšanas, bet fiziskas personas dati, datu aizsardzības nolūkā, jāievada manuāli;

Attēls. Jauna patstāvīgā prakse. Darba devēja norādīšana.

• Būvniecības ierosinātājs:
  • ja ir izvēlēta būvniecības lieta, dati tiek ielasīti automātiski un tos nav iespējams labot vai papildināt;
    
  • ja būvniecības lieta nav izvēlēta, būvniecības ierosinātāja dati jāievada, izvēloties spiedpogu <Pievienot vēl vienu>

Attēls. Pievienot būvniecības ierosinātāja datus.

Atvērtajā logā jānorāda personas veids - juridiska vai fiziska persona un jānorāda dati. Piezīme! Juridiskās personas dati tiek ielasīti pēc reģistrācijas numura norādīšanas, bet fiziskas personas dati, datu aizsardzības nolūkā, jāievada manuāli.

Attēls. Patstāvīgās prakses dati. Būvniecības ierosinātāja norādīšana.

• Darba devēja kontaktpersona – norāda kontaktpersonas datus:
  • Vārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Uzvārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • E-pasts – neobligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Telefons – neobligāti aizpildāms datu ievades lauks.

Attēls. Patstāvīgās prakses dati. Darba devēja kontaktpersona.

Ja prakses datus neielasa no būvniecības lietas, pēc noklusējuma piedāvā vadīt prakses datus Latvijā. Ja datus jāievada par ārvalstīs veikto praksi, tad atbilstošos datu blokos (darba devējs, pasūtītājs, objekta adrese) norāda valsti, kurā tika veikta prakse. Par to lietotājam objekta adreses sadaļā atrāda informatīvu paziņojumu "Ja darbi veikti ārvalstīs, lūdzu, kā pirmo objekta datu informāciju norādiet atbilstošu valsti.".

Lai saglabātu ievadītos datus par patstāvīgo praksi, jānospiež spiedpoga <Saglabāt>.

Pēc pogas “Saglabāt” vai “Saglabāt un apstiprināt” nospiešanas sistēma veic pārbaudi, vai ielasītajai būvniecības lietai, konkrētam būvspeciālistam konkrētai būvniecības lietai norādītajā amatā, jau ir sistēmas ģenerēts ieraksts, kam darbu izpildes laiks sakrīt vai daļēji ietilpst formā norādītajā periodā. Ja pārbaude izpildās, tad lietotājam tiek atrādīts kļūdas paziņojums: "Būvniecības lietai jau ir izveidots prakses ieraksts par konkrēto būvspeciālista amatu un periodu. Izveidotais prakses ieraksts netiks saglabāts".

Ieraksts netiek saglabāts vai saglabāts un apstiprināts.

Ja ieraksta saglabāšana ir sekmīga, ja ieraksts ir lietotāja izveidots vai kopēts – prakses ieraksta formā pēc ieraksta saglabāšanas kļūst redzams nerediģējams lauks “Izveidots” ar ieraksta pirmreizējās saglabāšanas datumu un laiku:

Attēls. Informācija par ieraksta izveidošanas laiku.

Tuvinot peles kursoru informatīvajam apzīmējumam (i), lietotājam tiek parādīta informācija, ka ieraksts ir manuāli (lietotāja) veidots:

Attēls. Informācija par manuāli veidotu ierakstu.

Pēc pirmreizējās veiksmīgas ieraksta saglabāšanas lietotājam ir redzama poga <Saglabāt un apstiprināt>:

Attēls. Saglabāta prakses datu spiedpogas.

Pēc veiksmīgas apstiprināšanas prakses ierakstam tiek piešķirts statuss "Apstiprināts".

Lai pievienotu nākamo prakses ierakstu, jānospiež atkal poga <Pievienot>.

Ierakstus, kuri ir sistēmas ģenerēti, apstiprina sistēma. Sākotnēji sistēma, ģenerējot prakses ierakstu, pārbauda izpildes periodu, proti:

• ja konkrētam būvspeciālista sertifikātam būvniecības lietā vai tās kārtā un amatā jau eksistē prakses ieraksts, statusā 'Sagatave' vai 'Apstiprināts', tad tiek veikta sekojoša pārbaude – vai darbu izpildes sākuma laiks sakrīt ar šobrīd ģenerētā ieraksta darbu izpildes sākumu?
• Ja sakrīt, tad:
• Jauns prakses ieraksts netiek ģenerēts;
• Iepriekš ģenerētajam prakses ierakstam darbu izpildes beigu datumu fiksē ģenerēšanas datumu.
• Ja nesakrīt, tad tiek pārbaudīts, vai ģenerētā ieraksta darbu izpildes sākuma datums ietilpst pēdējās apstiprinātās prakses ieraksta darbu izpildes periodā:
• Ja ietilpst, tad tiek apstrādāts iepriekš apstiprinatais prakses ieraksts.
• Ja piesaistītās būvniecības lietas prakses ieraksta ģenerēšanas pamatavots neeksistē, tad:
  • Iepriekš ģenerētam prakses ierakstam par darbu izpildes beigu datumu tiek fiksēts šīs ģenerēšanas datums;
  • Prakses ieraksta darbība tiek fiksēta sistēmas Notikumu auditā ar "Notikumu" – "Prakses ieraksta darbu izpildes perioda pagarināšana" un "Aprakstu" - Būvspeciālista prakses datos saistībā ar būvniecības lietu par periodu - tika pagarināts darbu izpildes termiņš ;
• Prakses ieraksti, kam uzlikta pazīme 'prakses ierakstu ģenerēšanai slēgts', netiek nodoti tālākai prakses ierakstu automātiskās ģenerēšanas apstrādei.

Ģenerējot prakses ierakstu, tiek veikta arī tā automātiska apstiprināšana, ja izpildās sekojošas pārbaudes:

• Vai prakses ierakstā norādītā darbības sfēra atbilst būvspeciālista tieši vienai sertifikātā norādītai sfērai? Ja atbilst, tad:
• Vai “Darba / Projekta nosaukums” ir aizpildīts? Ja izpildās, tad:
  • Vai “Darbu izpildes laiks” no/līdz ir aizpildīts? Ja izpildās, tad prakses ieraksts pie ģenerēšanas tiek apstiprināts.
  • Pretējā gadījumā - prakses ieraksts tiek uzģenerēts, bet netiek automātiski apstiprināts.

• Prakses ierakstam, kam būvspeciālists būvniecības lietā norādīts vairākos amatos, par darbu izpildes beigu termiņu tiek ņemts no atlasītiem amatiem darbu izpildes beigu datums, kas ir visagrākais (vistuvāk prakses ģenerēšanas datumam).

• Apstiprinoties nosacījumiem - prakses ierakstā norādītā darbības sfēra atbilst būvspeciālista tieši vienai sertifikātā norādītai sfērai un iepriekš ģenerētajam prakses ierakstam darbu izpildes beigu datums ir fiksēts šīs ģenerēšanas datums - vienam un tam pašam ierakstam tiek veidots katrā ģenerēšanas reizē jauns notikuma vēstures ieraksts, fiksējot informāciju:
• Notikuma datums – prakses ieraksta ģenerēšanas datums, laiks;
• Persona – ‘Sistēma’;
• Juridiska persona – netiek aizpildīts;
• Notikums – ‘Atjaunots’;

• Papildus informācija – tiek norādīts ‘Darbu izpildes laiks līdz:’

Prakses ieraksta notikumu vēsturē tiek fiksēts ieraksts:

• Notikuma datums – prakses ieraksta apstiprināšanas datums, laiks;
• Persona – ‘Sistēma’;
• Juridiska persona – netiek aizpildīts;
• Notikums – ‘Apstiprināts’;
• Papildus informācija – netiek aizpildīts.

Svarīgi! Pie prakses ierakstu masveida ģenerēšanas manuāli veidotos prakses ierakstu sistēma automātiski neapstiprina.

Sistēmas ģenerētam prakses ierakstam tā notikumu vēsturē tiek fiksēti šādi piesaistītās būvniecības lietas metadati:

• Kolonnā “Notikums” redzamas papildus darbības, kas veiktas ar konkrēto prakses ierakstu, proti:
  • "Izveidots" – fiksē ieraksta automātiskas ģenerēšanas () faktu;
  • "Labots" – fiksē ieraksta manuālas labošanas (BIS1 lietotājs) vai automātiskas ģenerēšanas () faktu.
  • Kolonnā “Papildus informācija” - redzams, no kādiem piesaistītās būvniecības lietas metadatiem konkrētais ieraksts veidojies. Par katru būvspeciālista amatu būvniecības lietā tiek izveidots jauns notikumu vēstures ieraksts ar fiksētiem šādiem datiem: darbības sfēra, darbu izpildes laiks no - līdz, amats veidots no: - ja ieraksts ģenerēts no piesaistītās būvniecības lietas, tiek parādīts:
  • Ieceres iesnieguma, būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildes iesnieguma "Dokumenta nosaukums";
    
  • Būvdarbu līguma – "Būvdarbu līguma dalībnieks";
  • Būvprojekta - "Loma būvprojektā";
  • Būvprojekta ekspertīzes – "Būvprojekta ekspertīzes veicējs";
  • Būvatļaujas – "Būvatļauja".
• Par katrām izmaiņām veiktām no BIS1 puses kādā no laukiem, izņemot “Darbības sfēra”, blokā “Objekta adrese”, “Darba devējs”, “Darba devēja kontaktpersona” un “Būvniecības ierosinātājs”, tiek fiksēts ieraksta notikumu vēsturē kā jauns ieraksts, norādot : ;