Īpašnieku kontaktinformācijas augšupielāde Māju lietas sadaļā “Īpašnieki”

Mājas lietā, kurā lietotājs ir Pārvaldnieks, sadaļā “Īpašnieki” ir pieejama darbība darbība "Atjaunot no datnes".

Attēls. Atjaunot no datnes īpašnieku kontaktinformāciju.

Nospiežot pogu, lietotājam tiek parādīts Īpašnieku kontaktinformācijas datnes augšupielādes forma "Īpašnieku kontaktinformācijas atjaunošana".

Attēls. Īpašnieku kontaktinformācijas atjaunošana.

Lietotājs var pievienot datni. Datnes pievienošanas laukam ir informatīvs paskaidrojums, atrodams zem "i" zīmītes: "Augšupielādei iesakām izmantot iepriekš lejupielādēto xlsx datni, kurā veiktas korekcijas e-pasta adrešu un tālruņa numuru kolonnās. Vienam īpašumam iespējams ievadīt vairākus tālruņa numurus, tos atdalot ar komatu!"

Attēls. Atjaunot sarakstu no datnes

Nospiežot pogu "Atjaunot sarakstu no datnes", lietotājam tiek parādīts informatīvs paziņojums un aprakstītas tālākās darbības:

"Lai apstiprinātu ielādējamos datus, pēc ielādes procesa darbības noslēguma, izvēlieties darbību "Apstiprināt ielādējamos datus"!"

Sistēmā tiek izveidots asinhronais datu ielases process, kurš apstrādā pievienoto excel datni.

Nospiežot pogu "Apstiprināt ielādējamos datus", lietotājam tiek parādīts atjaunojamās informācijas saraksts, kurš veidots noteiktā struktūrā:

• Būves Kadastra apzīmējums - dzīvojamās ēkas būves kadastra apzīmējums (obligāts);
• Īpašuma Kadastra numurs - dzīvokļa īpašuma kadastra numurs (obligāts);
• Adrese - dzīvokļa īpašuma adrese (obligāts);
• Nosaukums/Vārds Uzvārds - juridiskas personas nosaukums vai īpašnieka vārds, uzvārds (obligāts);
• E-pasta adrese - kontaktinformācijas e-pasta adrese - kolonna izcelta citā krāsā, lai to pamanītu. Jo, ja tiks atzīmēta izpildes rūtiņa, informācija tiks ierakstīta īpašnieka kontaktinformācijas datos.
• Tālrunis - kontaktinformācijas tālruņa numurs. Ja vairāki, tad atdalīti ar komatu - kolonna izcelta citā krāsā, lai to pamanītu. Jo, ja tiks atzīmēta izpildes rūtiņa, informācija tiks ierakstīta īpašnieka kontaktinformācijas datos
• Kļūda - rindiņas apstrādes kļūda;
• Atzīmēt izpildei - izvēles rūtiņa, kurā lietotājs var katrai rindiņai atzīmēt, vai veikt tās atjaunošanu. Noklusēti laukiem, kuru apstrādē nebija kļūda, pazīme ir atzīmēta.

Iespējamās kļūdas:

• Nav norādīts kāds no obligātajiem laukiem;
• Būves kadastra apzīmējums nesakrīt ne ar vienu no Pārvaldniekam apsaimniekošanā esošajām Mājas lietu būvju kadastra apzīmējumiem;
• Īpašuma kadastra numurs nesakrīt ne ar vienu no Mājas lietā esošo īpašuma kadastra numuriem;
• Nesakrīt datnē norādītais īpašnieka nosaukums ar Mājas lietā dzīvokļa īpašnieka nosaukumu;
• Nav norādīts ne e-pasts, ne tālrunis;
• E-pasts norādīts nekorektā formātā;
• Paša īpašnieka/tā pārstāvja Mājas lietā ievadītie dati netiks aizstāti. Ja nav iespējams ielādēt neko no īpašumam norādītās kontaktinformācijas, jo īpašnieka datos tā jau ir aizpildīta un kontaktinformācijas izmaiņu vēsturē ir redzams, ka to ir darījis lietotājs BISP (īpašnieks vai tā pilnvarots/deleģēts pārstāvis).

Ielasīto datu sarakstā lietotājam ir darbības:

• Izpildīt - process veic visiem ierakstiem, kuriem ir atzīmēta pazīme "Atzīmēt izpildei" datu aizstāšanu Mājas lietas katram ielādētajā datnē norādītajam dzīvokļa īpašumam. Lai atvieglotu procesa darbu, īpašumus, kuru kontaktinformāciju nevajag atjaunot, augšupielādes datnē nav jānorāda.
• Atcelt izpildi - tiek iztīrīts ielasīto datu saraksts, neveicot datu pārnešanu uz Mājas lietas īpašnieku kontaktinformācijas tabulu.

Attēls. Pieejamo darbību pogas.

Lietotājs sarakstu var aizvērt, nesaglabājot izmaiņas, lai atgrieztos pie tā apstrādes vēlāk. Kamēr netiek veikta izmaiņu apstrāde vai atcelšana, ielasīto datu saraksts tiek uzglabāts.