Pārvaldīšanas tiesību deleģējumu izveidošana

Juridiskas personas (māju pārvaldnieka) pārstāvis var izveidot pārvaldīšanas tiesības deleģējumu par kādu no juridiskās personas pārvaldītajām būvēm, lai deleģētu fizisku pārstāvi (darbinieku) darboties ar Ekspluatācijas vai Māju lietas datiem.

Lai sagatavotu deleģējumu ar “Pārvaldīšanas tiesībām” par juridiskās personas pārvaldībā esošiem īpašumiem, lietotājam jābūt autorizētam BISP un jāpieslēdzas juridiskās personas profilā kā deleģētai personai ar tiesībām administrēt uzņēmuma darbiniekus, vai jābūt paraksttiesīgajai personai. Jāizvēlas sadaļa "Pilnvaras/ deleģējumi", kur tālāk jāpārslēdzas uz "Ekspluatācijas pilnvaras/deleģējumi" un jāatver "Ekspluatācijas deleģējumu saraksts", kur jānospiež poga <Jauns pārvaldīšanas tiesību deleģējums>.

Attēls. Pārvaldīšanas tiesību deleģējuma izveidošanas opcija

Sadaļu "Ekspluatācijas deleģējumi" var atvērt uzspiežot uz ikonas un no saraksta izvēlēties šo sadaļu.

Pārvaldīšanas tiesības deleģējumu veidošana ir līdzīga kā Īpašnieka pārstāvēšanas tiesību deleģējumu izveidošana ar atšķirībām objekta un tiesību norādīšanā.

"Pārvaldīšanas tiesības" veidam tiek piedāvāts izvēlēties vienu vai vairākus objektus no būvēm, kurām lietotājam ir piekļuve, balstoties uz piederības kādai no grupām:

• Būves vienīgā īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas paraksttiesīgā persona;
• Būves vienīgā īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas deleģēts pārstāvis ar darbinieku administrēšanas tiesību;
• Būves vienīgā īpašnieka vai tiesiskā valdītāja pilnvarotas juridiskas personas paraksttiesīgā persona;
• Būves vienīgā īpašnieka vai tiesiskā valdītāja pilnvarotas juridiskas personas pārstāvis ar darbinieku administrēšanas tiesību;
• BIS Pārvaldnieku reģistrā esošais ēkas aktīvā Pārvaldnieka juridiskas personas paraksttiesīga persona;

• BIS Pārvaldnieku reģistrā esošais ēkas aktīvā Pārvaldnieka juridiskas personas deleģēts pārstāvis ar darbinieku administrēšanas tiesību.

• Lietotājs var atzīmēt izvēles rūtiņu "Deleģējums attiecas uz visiem Pārvaldāmajiem objektiem" - pazīme piešķir deleģētajai personai rīcības tiesības visos deleģētāja pārvaldīšanā esošajos objektos - Mājas lietās un Ekspluatācijas lietās, un, mainoties deleģētāja Pārvaldāmo objektu sarakstam, deleģējums nav jāmaina, lai nodrošinātu piekļuvi jaunajiem objektiem

• Izvēles rūtiņa pēc noklusējuma nav atzīmēta;

Veidot deleģējumu par objektu grupu

Lietotājam ir pieejama poga "Objektu izvēle", kuru nospiežot, tiek atvērts īpašuma objektu masveida meklēšanas logs, kurā lietotājs var veikt objektu meklēšanu un pievienošanu deleģējumam.

"Īpašnieka pārstāvēšanas tiesības" veidam tiek piedāvāts izvēlēties objektu no būvēm, kuros lietotājs ietilpst kādā no grupām:

• Būves vai tās daļas īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas paraksttiesīga persona;
• Būves vai tās daļas īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas deleģēts pārstāvis ar tiesību "Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku";
• Būves vai tās daļa īpašnieka pilnvarotas Juridiskās personas paraksttiesīga persona;
• Būves vai tās daļa īpašnieka pilnvarotas Juridiskās personas deleģēts pārstāvis ar tiesību "Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku".

Attēls. Īpašuma objektu meklēšana.

Objektu meklēšanai iespējams izmantot kritērijus:

• Būves kadastra apzīmējums - meklēt īpašuma objektus pēc būves kadastra apzīmējuma;
• Īpašuma kadastra numurs - meklēt īpašuma objektus pēc kadastra numura;
• Adrese - iespēja meklēt pēc precīzas vai daļējas īpašuma objekta adreses. Adrese strukturēta atbilstoši adrešu kadastra standartam.
• Ir pieejama darbība "Meklēt", kura atspoguļoto tabulu ar atbilstošajiem objektiem;
• Ir pieejama darbība "Notīrīt", kuru nospiežot, tiek iztīrīti meklēšanas kritēriji.

Lietotājam pēc meklēšanas kritēriju ievades un meklēšanas veikšanas tiek atlasīti un saraksta veidā atspoguļoti atbilstoši īpašuma objekti. Sarakstā redzams:

• Poga "Iekļaut deleģējumā" - kolonnā iepretim katram īpašuma objektam redzama poga, kuru nospiežot, lietotājs pievieno deleģējumam objektu:

Attēls. Iekļaut deleģējumā vienu objektu.

• Būves kadastra apzīmējums;
• Īpašuma Kadastra numurs;
• Adrese;

Lietotājs var pievienot visus lapā atlasītos objektus ar ikonu virs kolonnas "Iekļaut visus":

Attēls. Iekļaut deleģējumā visus lapā redzamos objektus.

Lietotājam tiek parādīts pievienoto objektu skaits:

Attēls. Informācija par pieviento objektu skaitu.

Ja deleģējuma objektu skaits ir lielāks par 20, darbība (iekļaut visus) jāatkārto, līdz tiek pievienoti visi vēlamie objekti.

Ja pievienoti visi ieraksti, lietotājam tiek parādīts "Nav ierakstu", kas nozīmē, ka vairs nav ierakstu, ko pievienot deleģējumam.

Lietotājam pieejama poga "Aizvērt", kura - aizver īpašumu objektu meklēšanas formu.

Lietotājs var dzēst no deleģējuma pievienotos objektus, ja nepieciešams, izmantojot dzēšanas ikonu:

Attēls. Dzēst no deleģējuma objektus.

Lietotājs var turpināt deleģējuma veidošanu un norādīt Tiesības. Tiesību saraksts deleģējuma veidam "Pārvaldīšanas tiesības":

• Dokumentu/Datu skatīšanās;
• Dokumentu/Datu sagatavošana;
• Redzēt īpašnieku sensitīvos datus;
• Tiesības labot īpašnieka kontaktdatus;
• Tiesības administrēt pārstāvjus;
• Tiesības labot juridiskas personas kontaktdatus;
• Tiesības veidot pilnvaras uzņēmuma vārdā;
• Reģistra iesniegumos, kas dod iespēju veidot reģistra e-pakalpojumu iesniegumus pārvaldnieka vārdā.

Tiesībām "Dokumentu/Datu skatīšanās" un “"Dokumentu/Datu sagatavošana" papildus var nodalīt konkrētas datu kopas, kurām piešķirta tiesība. Ja netiek izdalīti atsevišķi kopu veidi, tad tiesības tiek piešķirtas visām datu kopām. Pārvaldīšanas tiesībās norādāmās datu kopas:

• Māju Lieta: Dokumenti - piekļuve Māju lietas sadaļai "Dokumenti";
• Ekspluatācijas lieta: Dokumenti - piekļuve Ekspluatācijas lietas sadaļai "Dokumenti";
• Periodisko pārbaužu veidi - piekļuve Ekspluatācijas lietas sadaļai "Periodisko pārbaužu veidi";
• Pārvaldnieka dati - piekļuve Māju lietas sadaļai "Pārvaldnieka dati";
• Skaitītāju rādījumi - piekļuve Māju lietas sadaļai "Skaitītāju rādījumi";
• Remontdarbu uzkrājumi - piekļuve Māju lietas sadaļai "Remontdarbu uzkrājumi";
• Apsaimniekošanas izmaksas - piekļuve Māju lietas sadaļai "Apsaimniekošanas izmaksas";
• Ienākumu/ Izdevumu pārskats - piekļuve Māju lietas sadaļai "Ienākumu/Izdevumu pārskats";
• Īpašnieku saraksts - piekļuve Māju lietas sadaļai "Īpašnieku saraksts";
• Uzsākt kopsapulces/Aptaujas - piekļuve Māju lietas sadaļai "Kopsapulces/Aptaujas" ar iespēju veidot jaunas aptaujas un izsludināt kopsapulces.