Būvniecības lietas izbeigšana vai arhivēšana

Detalizēts skaidrojums: Būvniecības lietu arhivēšana

Būvniecības lietu arhivēšanas un izņemšanas no arhīva tiesības pieejamas sekojošiem autorizētiem publiskā portāla lietotājiem:

• Būvniecības lietas ierosinātājiem;
• Būvniecības ierosinātāja pilnvarotajām (t.sk. pārpilnvarotajām) vai deleģētām personām ar tiesībām "Arhivēt būvniecības lietas" vai "Tiesībām pārstāvēt kā būvniecības ierosinātāju".

Autorizēts publiskā portāla lietotājs ar tiesībām arhivēt būvniecības lietu var ievietot, izņemt no arhīva būvniecības lietas trīs veidos:

• Individuāli, veicot izmaiņas vienai būvniecības lietai – būvniecības lietas sadaļā "Aktuālie dati" izvēloties darbības:
• <Pievienot arhīvam> - ja būvniecības lieta vēl nav pievienota arhīvam;
• <Izņemt no arhīva> - ja būvniecības lieta jau ir pievienota arhīvam.
• Masveidā, veicot izmaiņas būvniecības lietu atlasei. Lai veiktu masveida arhivēšanu, autorizēts publiskā portāla lietotājs, kuram ir tiesības arhivēt būvniecības lietas, būvniecības darba virsmā atver pieejamo būvniecības lietu sarakstu:
• Izmantojot būvniecības lietu meklētāju, lietotājs atlasa sarakstā vēlamās būvniecības lietas un izvēlas darbību "Arhivēšana", kas atver atsevišķu logu, kur:
  • Arhivēšanas logā parāda ierakstus, ko lietotājs atlasījis ar meklētāju. Vienā reizē arhivēšanas logā tiek parādīti līdz 100 ierakstiem. Funkcionalitāte neiekļauj lapošanas iespēju. Ja meklētājā ir atlasīti vairāk nekā 100 ieraksti, tad tiek parādīti secīgi pirmie 100 ieraksti tāpat kā meklētājā;
  • Arhivēšanas loga augšā lietotājs redz, cik ieraksti no kopējā meklētāja tiek rādīti, piemēram, ja meklētāja atlasē ir 99 ieraksti, tad parādās paziņojums "Tiek rādīti 99 no 99", ja meklētāja atlasē ir 101 ieraksts, tad ir uzraksts "Tiek rādīti 100 no 101";
  • Arhivēšanas loga augšpusē ir paziņojums: “Vienā reizē iespējama 100 ierakstu arhivēšana. Ja arhivēšana nepieciešama lielākam ierakstu skaitam veicat atkārtotu arhivēšanu, mainot atlases kritērijus. Arhivēšana ierobežo lietotāju saņemtos paziņojumus par būvniecības lietu un būvniecības lietas rediģēšanas funkcionalitāti. Lai atjaunotu pilnu funkcionalitāti, izņemiet arhivēto būvniecības lietu no arhīva.”;
  • Ja meklētājā nav atlasīts neviens ieraksts, tad lietotājs saņem atbilstošu paziņojumu;
  • Arhivēšanas logā ir vizuāla atzīme tām būvniecības lietām, kas ir arhīvā. Ja kursors tiek novietots uz vizuālās atzīmes redzams paskaidrojums “Lieta ir arhīvā”;
  • Arhivēšanas logā lietotājs no saraksta atzīmē tos ierakstus, ko vēlas iekļaut vai izņemt no arhīva;
  • Arhivēšanas logā pieejama funkcionalitāte "Atzīmēt visus", kas atzīmē visus redzamos ierakstus;
  • Pēc tam, kad ir atzīmēti vēlamie būvniecības ieraksti, lietotājs izvēlas vienu no sekojošajām darbībām, kuru vēlas veikt:
  • Iekļaut arhīvā;
  • Izņemt no arhīva.
  • Lai pabeigtu darbību, lietotājs spiež pogu <Apstiprināt>, kas veic sekojošās darbības:
  • Iekļauj vai izņem atzīmētos būvniecības ierakstus no arhīva;
  • Reģistrē un izveido arhīvā iekļaušanas vai izņemšanas notikumu BISP Būvniecības lietas Notikumu Vēsture sadaļā;
  • Saglabā izmaiņas un aizver arhivēšanas logu;
  • Parāda paziņojumu par darbības rezultātu;
  • Atgriež lietotāju uz kopējā saraksta skatu.
• Automātiski, atļaujot būvniecības lietu automātisku arhivēšanu (sk. “Fiziskas personas profils un dati BIS reģistros” un “Juridiskas personas profils”).

Kad tiek veikta manuāla vai automātiska būvniecības lietu arhivēšana, nosūta sistēmas paziņojumu par arhīvā iekļautajām būvniecības lietām. Sistēma nosūta paziņojumu būvniecības lietā iesaistītajām, aktīvajām personām šādās lomās:

• Būvniecības ierosinātājiem;
• Autoruzraudzības veicējs;
• Būvuzraudzības veicējs;
• Būvdarbu veicējs;
• Atbildīgais būvdarbu vadītājs;
• Būvdarbu vadītājs;
• Būvprojekta izstrādātājs;
• Būvprojekta vadītājs;
• Lietotājam, kas veic arhivēšanu.

Masveida un automātiskas arhivēšanas gadījumā lietotājs saņem vienu paziņojumu par visām vienā reizē arhīvā iekļautām būvniecības lietām.

Kur būvniecības lietu tabula sastāv no sekojošas informācijas:

• Būvniecības lietas numurs;
• Būvniecības lietas nosaukums;
• Saite uz būvniecības lietu.

BISP lietotājs, atverot arhivētu būvniecības lietu:

• Redz vizuālu atzīmi, ka būvniecības lieta ir arhivēta;

Attēls. Arhivētas lietas pazīme.

• Redz būvniecības lietas vēstures sadaļā reģistrētu faktu par būvniecības iekļaušanu vai izņemšanu no arhīva;
• Var apskatīt lietas datus, kuri viņam ir pieejami saskaņā ar lomu būvniecības procesā;
• Var lejupielādēt datus, ja sadaļā ir paredzēta šāda darbība;
• Nevar veidot, labot, dzēst, kopēt sadaļas ierakstus, ja tādas iespējas sadaļā ir paredzētas;
• Nevar augšupielādēt datus, ja tāda iespēja sadaļā ir paredzēta;
• Ja lietotājam ir atbilstošas tiesības, var izņemt būvniecības lietu no arhīva;
• Var pievienot vai noņemt lietotāja grupas;
• Var pievienot vai izņemt būvniecības lietu no īsceļiem;
• Nevar veikt citas darbības būvniecības lietā.