Aptaujas protokola paziņošana

Autorizēts BISP lietotājs atver nepieciešamo Māju lietu un tās sadaļā "Aptaujas" sameklē nepieciešamo aptauju.

Aptaujas protokola formu lietotājs var apskatīt, ja aptaujas statuss ir "Pabeigts".

Lai atvērtu aptaujas protokola formu, nospiež pogu "Protokols":

Lietotājam tiek attēlota informācija:

• Datu bloks “Aptaujas protokols”;
• Statuss;
• Sagatavošanas datums;
• Protokola numurs;
• Apstiprināšanas datums.
• Datu bloks “Aptauja”:
  • Pazīme, ka ir atkārtotā aptauja, ja tāda ir uzstādīta.
  • Ja ir atkārtotā aptauja, tiek atrādīta sākotnējās aptaujas informācija:
    • Nosaukums;
    • Aptaujas norises periods;
    • Iniciators;
    • Protokola apstiprināšanas datums;
    • Protokola numurs.
• Nosaukums;
• Aptaujas norises periods;
• Iniciators;
• Apraksts.
• Datu bloks “Kvorums”:
  • Kvoruma aprēķina veids;
  • Kopējais balsotāju skaits;
  • Nepieciešamais balsotāju skaits;
  • Balsojumā piedalījās;
  • Balsojumā nepiedalījās.
• Datu bloks “Balsojuma rezultāti” – jautājumu saraksts, kurā par katru jautājumu rāda:
  • Jautājums – jautājuma numurs un teksts;
  • Aprēķina veids;
  • Nepieciešamais balsotāju skaits;
    • A. PAR – balsojumu skaits ‘Par’;
    • B. PRET – balsojumu skaits ‘Pret’;
• Lēmums – lēmuma teksts;
• Atšķirīgie viedokļi – atšķirīgo viedokļu saraksts, ja tādi tika reģistrēti.

Aptaujas protokolu ir iespējams izdrukāt, izvēloties darbību <Izdruka>. Modālajā logā var veikt izvēli, vai vēlas protokolu izdrukāt ar e-zīmogu vai bez, atzīmējot izvēles rūtiņu [v].

Attēls. Protokola izdrukas lejupielāde.

Sistēma izveido PDF datni ar šādu aptaujas protokola saturu (tikai nerediģējami dati):

• Virsraksts – “Aptaujas protokols”;
• Protokola apstiprināšanas datums;
• Protokola numurs;
• Aptaujas nosaukums – ja aptauja ir atkārtotā, zem tās nosaukuma ievieto tekstu "atkārtotā";
• Datu bloks “Informācija par sākotnējo aptauju” - ja aptauja ir atkārtotā, informācija par tās sākotnējo aptauju:
  • Aptaujas norises periods – sākuma un beigu datumi;
  • Aptaujas iniciators – aptaujas iniciatora vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs. Ja iniciators ir pārvaldnieks beigās pievieno “, (Pārvaldnieks)”;
  • Protokola apstiprināšanas datums;
  • Protokola numurs.
• Datu bloks “Informācija par aptauju”:
  • Mājas adrese, kadastra apzīmējums – mājas lietas būvju unikālo adrešu saraksts un būvju kadastra apzīmējumu saraksts, pēc tāda algoritma, kādu izmanto mājas lietas virsrakstā.
  • Mājas lietas numurs;
  • Aptaujas norises periods – sākuma un beigu datumi;
  • Aptaujas iniciators – aptaujas iniciatora vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs. Ja iniciators ir pārvaldnieks beigās pievieno “(Pārvaldnieks)”.
• Papildinformācija – atrāda aptaujas papildinformācijas tekstu saskaņā ar formatējumu, ja tāds ir norādīts. Ja teksts nav norādīts, virsrakstu un lauku neatrāda;
• Datu bloks “Lēmuma pieņemšanai nepieciešamais kvorums”:
  • Kopsapulces norisei nepieciešamais kvorums – saskaņā ar vērtībām:saskaņā ar vērtībām:
  • > 1/3;
  • > ½;
  • > ¾;
  • 100%.
  • Kopējais balsotāju skaits;
  • Nepieciešamais balsotāju skaits;
  • Balsojumā piedalījās;
  • Balsojumā nepiedalījās.
• Datu bloks “Aptaujas balsojuma rezultāti” – jautājumu saraksts, kurā par katru jautājumu rāda:
  • Jautājuma numurs;
  • Jautājuma teksts - saskaņā ar norādīto formatējumu;
  • Aprēķina veids - saskaņā ar vērtībām:
  • > ½ (vienkāršs balsu vairākums);
  • > ¾ (vairāk kā trīs ceturtdaļas);
  • 100% (visi).
• Nepieciešamais balsotāju skaits;
• Datu bloks “Nodotie balsojumi”:
• PAR – balsojumu skaits ‘Par’;
• PRET – balsojumu skaits ‘Pret’;
• Nebalsoja – skaits, cik balsotāji nav nobalsojuši;
• Lēmums – lēmuma teksts saskaņā ar vērtībām:
• Lēmums ir pieņemts (PAR);
• Lēmums nav pieņemts (PRET);
• Lēmums nav pieņemts kvoruma trūkuma dēļ.
• Datu bloks “Atšķirīgie viedokļi” - atšķirīgo viedokļu saraksts, ja tādi tika reģistrēti. Par katru atrāda:
• Ieraksta numurs pēc kārtas;
• Īpašnieka vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs, kurš vai kura vārdā sniegts viedoklis. Ja īpašums ir ‘Dzīvokļa īpašums’, atrāda dzīvokļa adresi.
• Atšķirīgā viedokļa teksts.
• Protokolu apstiprināja - protokola apstiprinātāja fiziskas personas vārds uzvārds, ja protokols apstiprināts juridiskas personas vārdā, beigās pievieno nosaukumu, reģistrācijas numuru.
• ”Pielikums nr.1. – detalizēts balsošanas rezultāts. Pielikumā iekļauj visus aptaujas jautājumus un to sarakstus ar visiem balsotājiem. Par katru jautājumu atrāda:
• Jautājuma numurs;
• Jautājuma teksts saskaņā ar norādīto formatējumu;
• Balsotāju tabula, ja mājas lietā īpašuma veids ir ‘Kopīpašums’:
  • Balsotāju tabulā atrāda datus gan par nobalsojušiem, gan par tiem, kas nav balsojuši.
  • Sarakstu kārto pēc kolonnas ‘Īpašnieks’.
  • Tabulas kolonnas:
  • Īpašnieks – īpašnieka vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs;
  • Balsojums – ‘PAR’, ‘PRET’ vai tukšs, ja balsojums nav sniegts;
  • Datums – balsojuma datums.
• Balsotāju tabula, ja mājas lietā īpašuma veids ir ‘Dzīvokļu īpašumi’:
  • Balsotāju tabulā atrāda datus gan par nobalsojušiem, gan par tiem, kas nav balsojuši.
• Balsotāju tabulā atrāda t.sk. ierakstus par visiem viena dzīvokļa kopīpašnieku balsojumiem, ja dzīvoklim ir vairāk kā viens īpašnieks.
• Sarakstu kārto pēc mājas un dzīvokļa numura, īpašnieka.
• Tabulas kolonnas:
  • Telpu grupas (dzīvokļa, nedzīvojamas telpas) numurs – dzīvokļa adrese;
  • Īpašnieks – īpašnieka vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs;
  • Balsojums – ‘PAR’, ‘PRET’ vai tukšs, ja balsojums nav sniegts;
  • Datums – balsojuma datums.
• Sistēmas paraksts.

Attēls. Aptaujas protokola izdruka.