Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā

“Iesniegums par ziņu aktualizāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā” ir pieejams autorizētam BISP lietotājam. Iesniegumā aizpilda sekojošus soļus:

Solis "Reģistrējamais pārvaldnieks":

Norāda, vai pārvaldnieks būs juridiska vai fiziska persona.

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Iesnieguma saturs”

Solis "Pamatinformācija":

Ja solī "Iesnieguma saturs" norādīts, ka reģistrējamais ir fiziska persona, tad solī "Pamatinformācija" attēlo:

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Pamatinformācija”

• Reģistrējamais pārvaldnieks:
  • Ārvalstnieks - pazīme vai lietotājs ir ārvalstnieks. Aizpildās automātiski – nav labojams;
  • Personas kods – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Vārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Uzvārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Pakalpojumu datums – datums, no kura reģistrējamais pārvaldnieks piedāvā pakalpojumus. Obligāti aizpildāms datu ievades lauks.
• Profesionālā kvalifikācija:
  • Profesionālā kvalifikācija – norādāma tikai kvalifikācija dzīvojamo māju pārvaldīšanas jomā. Obligāti aizpildāms datu ievades lauks. Lai aizpildītu lauku, jāievada vismaz divi simboli un sistēma piedāvās atbilstošos ierakstus;
  • Kvalifikācijas līmenis – obligāti aizpildāms datu lauks. Jāizvēlas vērtība no izkrītošā saraksta;
  • Izglītības dokumenti – obligāti pievienojami;
  • Poga <+Pievienot jaunu> - izmantojama, lai pievienotu papildus izglītības dokumentus.
• Iesnieguma veids:
  • Iesniegums par parastā kārtībā slēgtiem individuāliem līgumiem ar katru māju;
  • Iesniegums par pašvaldības pilnvarojuma līgumu par nepārņemto māju pārvaldīšanu.

Ja solī "Iesnieguma saturs" norādīts, ka reģistrējamais ir juridiska persona, tad solī pamatinformācija attēlo:

Attēls. Ja reģistrējamais pārvaldnieks ir tips “Juridiskas personas vārdā”

Šajā gadījumā:

• Lietotājs var izvēlēties Pārvaldnieku reģistrā esošu juridisku personu, kuram viņš ir paraksttiesīgā persona ar tiesībām pārstāvēt to vienpersoniski;
• Lietotājs var izvēlēties Pārvaldnieku reģistrā esošu juridisku personu, kurš tam iedevis aktīvu Ekspluatācijas funkcionalitātes deleģējumu ar tiesību: “Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku”;
• Lietotājs var izvēlēties citu juridisko personu, norādot tās UR reģistrācijas numuru.

Var izvēlēties juridiskas personas pārvaldnieka tipu “Cits” un tad tiek attēlots:

Attēls. Ja reģistrējamais pārvaldnieks ir tips “Cits”

Ar iespēju par personu norādīt:

• Mītnes valsts – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Uzņēmuma reģistra piešķirtais reģistrācijas numurs – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Nosaukums – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Juridiskas personas veids – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Pilnvara.

Solis "Kontaktinformācija":

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Kontaktinformācija”

Solī attēlo esošos pieejamos kontaktinformācijas datus, ar iespēju tos labot.

Sadaļā “Publiskojamā kontaktinformācija” var atzīmēt, kuru kontaktinformāciju attēlot publiski.

Solis "Pakalpojumu sniegšanas teritorija":

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Pakalpojumu sniegšanas teritorija”

Solī, veicot izvēli laukā “Teritorija”, var norādīt pakalpojumu sniegšanas teritoriju. Caur pogu <+Pievienot jaunu>, var pievienot vairākas teritorijas. Lauks “Piezīmes” nav obligāts.

Solis "Darbinieki":

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Darbinieki”

Soli aizpilda tad, ja pārvaldniekam ir darbinieki. Norādot par tiem:

• Darbinieki – attēlo darbinieka pamatinformāciju:
  • Ārvalstnieks – atzīmē pazīmi, ja persona ir ārvalstnieks;
  • Personas kods – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Vārds - obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Uzvārds - obligāti aizpildāms datu ievades lauks.
• Darba līgums:
  • Pienākumu pildīšanas periods – obligāti norādot datumu, kad uzsākta pienākumu izpilde;
  • Pievienotie dokumenti – neobligāti pievienojama datne.
• Profesionālā kvalifikācija:
  • Profesionālā kvalifikācija - obligāti aizpildāms datu ievades lauks. Kvalifikāciju var izvēlēties, ievadot vismaz divus simbolus;
  • Kvalifikācijas līmenis - obligāti aizpildāms datu ievades lauks, izvēloties līmeni no izkrītošā saraksta;
  • Izglītības dokuments – obligāti pievienojama datne.
• Caur pogu <Pievienot sarakstam>, darbinieks tiek pievienots darbinieku sarakstam un var sagatavot cita darbinieka datus.

Solis "Pārvaldāmās mājas" :

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Pārvaldāmās dzīvojamās mājas”

Solī norāda sekojošu informāciju:

• Apsaimniekoto māju masveida pievienošana no CSV faila – skatīt “Pārvaldnieka apsaimniekoto māju masveida pievienošana caur CSV datni”;
• Pārvaldāmā dzīvojamā māja – jau pievienotās vai reģistrētās mājas meklēšanai:
  • Adrese - mājas meklēšanai pēc adreses;
  • Atbildīgā dalībnieka vārds - mājas meklēšana pēc atbildīgā darbinieka vārda;
  • Atbildīgā darbinieka uzvārds - mājas meklēšana pēc atbildīgā darbinieka uzvārda;
  • Kadastra apzīmējums - mājas meklēšana pēc būves kadastra apzīmējuma;
  • Pazīme "Ēkas, kuru datos ir nepilnība" - atlasa tikai mājas, kuru datos ir nepilnības;
  • Pazīme "Ēkas, kuru dati ir laboti" - atlasa tikai mājas, kuru dati ir laboti iesnieguma ietvaros.
• Darbības:
  • <Meklēt> - atlasa sarakstu ar mājām atbilstoši meklēšanas parametriem;
  • <Rādīt visus> - attīra meklēšanas parametrus un atlasa visus ierakstus;
  • <Pievienot jaunu māju> - darbība jaunas mājas pievienošanai, kur atveras logs datu ievadei.

Jaunas pārvaldāmās mājas datu ievade:

• Pārvaldāmā dzīvojamā māja:
  • Adrese – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Pārvaldīšanas līguma termiņš no – obligāti norādāms datu ievades lauks, datuma norādīšanai;
  • Pārvaldīšanas līguma termiņš no – aizpilda, ja ir zināms pārvaldīšanas līguma termiņa beigu datums.
• Atbildīgais darbinieks:
  • Atbildīgais darbinieks – jāveic obligāta izvēle no pieejamo darbinieku saraksta;
  • Tālrunis – neobligāts datu ievades lauks;
  • E-pasts – neobligāts datu ievades lauks;
  • Pārvaldīšanas darbu periods – obligāti norādāms datuma ievades lauks.
• Pievienotie dokumenti – neobligāts. Var pievienot vairākas datnes. Laukā “Dokumenta veids” automātiski tiek aizpildīts ar vērtību “Kopības lēmums”;
• Kontaktpersona:
  • Ārvalstnieks – pazīme, ka persona ir ārvalstnieks;
  • Personas kods – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Vārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Uzvārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Tālrunis – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • E-pasts – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Var pievienot vairākas kontaktpersonas.
• Caur pogu <Pievienot māju>, ievadītos datus pievieno māju sarakstam.

Attēls. Jaunas pārvaldāmās mājas pievienošana.

Visām pārvaldībā esošām mājām, kuru pārvaldīšanas līgums nav beidzies, jāpievieno dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgums, lai tiktu piešķirta piekļuve mājas datiem no BIS portāla, tādā veidā nodrošinot iespēju uzturēt mājas lietu.

Solī pievienoto māju sarakstā attēlo sekojošu informāciju:

• Adrese;
• Pārvaldīšanas līguma termiņš no;
• Pārvaldīšanas līguma termiņš līdz;
• Atbildīgais darbinieks;
• Piekļuve mājas lietai - pazīme vai pārvaldniekam ir piekļuve no BISP mājas lietai, norādot datumu no kura ir piešķirta piekļuve;
• Pieejamās darbības - labot un dzēst ierakstu.

Iesniegumam pievienoto un reģistrā iepriekš reģistrēto māju sarakstā:

• Redz pazīmi, vai par māju ir pieprasīta piekļuve BIS portālā, un datumu, kurā pazīme ir uzstādīta reģistra datos (ja BIS1 pusē zem mājas datiem ir vairāki kadastra apzīmējumi, pazīmi rāda, ja tāda ir vismaz vienam no šiem kadastra apzīmējumiem, kā datumu atrāda mazāko no datumiem);
• Redz vizuāli izceltus ierakstus (sarkana izsaukuma zīmīte pie ieraksta), kuri tika pievienoti ar šo iesniegumu un kuriem nav pievienota datne ar veidu ‘Mājas pārvaldīšanas līgums’.

Pievienojot vai labojot mājas datus, pazīme par piekļuvi mājas datiem vizuāli netiek attēlota. Tā apstrāde notiek automātiski:

• Ja lietotājs pievieno jaunu māju vai labo datus mājai, kura ir pievienota caur šo iesniegumu, t.sk. izmantojot māju sarakstu augšupielādi, tai pēc noklusējuma tiek uzstādīta pazīme par piekļuvi mājas datiem BIS portālā. Lietotājs šo pazīmi nevar noņemt. Lietotājam papildus ir jāpievieno datne ar veidu "Mājas pārvaldīšanas līgums". Pie datnes pievienošanas vietas rāda informatīvu paziņojumu "Lai saņemtu piekļuvi mājas datiem BIS portālā, nepieciešams pievienot datni, kura satur līgumu, kas noslēgts ar pārvaldnieku par attiecīgās daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas pārvaldīšanu.";
• Ja lietotājs labo esošās mājas datus un tai reģistra datos ir uzstādīta pazīme par piekļuvi no BIS portāla, lietotājs nevar noņemt pazīmi;
• Ja lietojās labo esošās mājas datus un tai reģistra datos nav uzstādīta pazīme par piekļuvi no BIS portāla:
  • Lietotājs pie datņu datu bloka redz informatīvu paziņojumu "Ja mājas pārvaldīšanas līguma termiņš nav beidzies (nav pagātnes datums), jāpievieno dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgums, lai tiktu piešķirta piekļuve mājas datiem no BIS portāla, tādā veidā nodrošinot iespēju uzturēt mājas lietu.";
  • Ja lietotājs maina pārvaldīšanas līguma beigu datumu, izejot no lauka vai saglabājot datus par māju, sistēma pārbauda pārvaldīšanas līguma beigu datumu:
    • Ja pārvaldīšanas līguma beigu datums nav norādīts, vai tas ir nākotnes datums, sistēma pie datņu datu bloka atrāda brīdinājumu "Obligāti jāpievieno pielikums ar veidu ‘Mājas pārvaldīšanas līgums’, lai tiktu piešķirta piekļuve mājas datiem no BIS portāla, tādā veidā nodrošinot iespēju uzturēt mājas lietu.";
• Saglabājot izmaiņas mājas datos, ja mājai reģistra datos nav pazīme pa piekļuvi mājas lietai un pārvaldīšanas līguma beigu datums nav norādīts, vai tas ir nākotnes datums un mājas datos iesniegumā nav pievienota datne ar veidu "Mājas pārvaldīšanas līgums", lietotājam rāda kļūdas paziņojumu "Ja mājas pārvaldīšanas līguma termiņš nav beidzies (nav pagātnes datums), jāpievieno dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgums, lai tiktu piešķirta piekļuve mājas datiem no BIS portāla, tādā veidā nodrošinot iespēju uzturēt mājas lietu.".

Solis "Iesnieguma apskats":

Paredzēts ievadīto datu caurskatei.

Solis "Iesniegšana":

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Iesniegšana”

Sadaļā attēlo iesnieguma datus.

Ja eksistē vēl neizskatīts dzīvojamo māju pārvaldnieku iesniegums par dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrāciju, par to tiek ziņots un iesniegšana nav iespējama.

Pirms iesniegšanas obligāti jāatzīmē apliecinājumi sadaļā Iesniedzēja apliecinājums:

• Ja iesniegumā pievieno māju:
  • Apliecinu, ka atbildīgais darbinieks vai darbinieki nodarbināti uz darba līguma pamata pārvaldīšanas līgumā uzdotā pārvaldīšanas uzdevuma veikšanai attiecīgajā mājā vai valdes loceklim vai biedram ir piešķirts pilnvarojums veikt attiecīgo pārvaldīšanas uzdevumu (attiecas uz juridiskām personām);
  • Apliecinu, ka sniegtā informācija ir patiesa un, ka par nepatiesas informācijas sniegšanu atbilstoši Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 19.panta otrās daļas 9.punktam dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā tiks iekļauta atzīme par to, ka konstatēta reģistrācijai iesniegto ziņu neatbilstība īstenībai un atbilstoši Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 20.panta otrajai daļai iespējama izslēgšana no dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistra;
  • Apliecinu, ka, pamatojoties uz iesniegumā norādīto informāciju par dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgumu/iem ar mājas īpašniekiem/pārstāvi, esmu mājas pārvaldnieks ar tiesībām piekļūt mājas lietai, ievērojot līgumā un Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likumā man kā pārvaldniekam noteikto tiesību apjomu;
  • Apliecinu, ka mājas lietā esošos fizisko personu datus izmantošu tikai pārvaldnieka ar mājas lietas kārtošanas saistīto pienākumu izpildei, ievērojot līgumā un Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likumā man kā pārvaldniekam noteikto tiesību apjomu.
• Ja iesniegumā nepievieno māju:
  • Apliecinu, ka atbildīgais darbinieks vai darbinieki nodarbināti uz darba līguma pamata pārvaldīšanas līgumā uzdotā pārvaldīšanas uzdevuma veikšanai attiecīgajā mājā vai valdes loceklim vai biedram ir piešķirts pilnvarojums veikt attiecīgo pārvaldīšanas uzdevumu (attiecas uz juridiskām personām);
  • Apliecinu, ka sniegtā informācija ir patiesa un, ka par nepatiesas informācijas sniegšanu atbilstoši Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 19.panta otrās daļas 9.punktam dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā tiks iekļauta atzīme par to, ka konstatēta reģistrācijai iesniegto ziņu neatbilstība īstenībai un atbilstoši Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 20.panta otrajai daļai iespējama izslēgšana no dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistra.

Attēls. Iesniedzēja apliecinājums

Iesniegumu paraksta ar Sistēmas parakstu.