Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā

“Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā” ir pieejams autorizētam BISP lietotājam. Iesniegumā aizpilda sekojošus soļus:

Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā: solis "Reģistrējamais pārvaldnieks"

Norāda, vai pārvaldnieks ir juridiska vai fiziska persona.

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Reģistrējamais pārvaldnieks.”

Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā: solis "Pamatinformācija"

Ja solī "Iesnieguma saturs" norādīts, ka reģistrējamais pārvaldnieks ir fiziska persona, tad solī "Pamatinformācija" attēlo:

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Pamatinformācija”.

• Reģistrējamais pārvaldnieks:
  • Ārvalstnieks - pazīme, vai lietotājs ir ārvalstnieks. Aizpildās automātiski – nav labojams;
  • Personas kods – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Vārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Uzvārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Pakalpojumu datums – datums, no kura reģistrējamais pārvaldnieks piedāvā pakalpojumus. Obligāti aizpildāms datu ievades lauks.
• Profesionālā pieredze līdz 01.01.2010 - sistēma pārbauda datus par personu BIS1 Pārvaldnieku reģistrā:
  • Ja persona tiek atrasta, tiek ielasīti dati par profesionālo pieredzi līdz 01.01.2010 un atzīmēta pazīme, kas nav labojama.
  • Ja personai BIS1 pusē pazīme NAV atzīmēta, tad šis lauks ir rediģējams un var atzīmēt pazīmi, šādā gadījumā ir obligāti jāpievieno pielikuma datne:

Attēls. Atzīme par profesionālo pieredzi līdz 01.01.2010.

• Profesionālā kvalifikācija:
  • Profesionālā kvalifikācija – norādāma tikai kvalifikācija dzīvojamo māju pārvaldīšanas jomā. Obligāti aizpildāms datu ievades lauks.
  • Sistēma ielasa datus no BIS1 Pārvaldnieku reģistra, ielasītā informācija nav labojama;
  • Lietotājs var pievienot jaunu kvalifikācijas ierakstu, ja nepieciešams, nospiežot pogu 'Pievienot jaunu':

• Kvalifikācijas līmenis – obligāti aizpildāms datu lauks. Jāizvēlas vērtība no izvēles saraksta;
• Lai aizpildītu lauku, jāievada vismaz divi simboli un sistēma piedāvās atbilstošos ierakstus:

• Lietotājam izvēles sarakstā tiek piedāvāta vērtība 'Nav iegūta kvalifikācija dzīvojamo māju pārvaldīšanas jomā'. Norādot šo vērtību, lauks 'Profesionālā kvalifikācija' nav jāaizpilda:

• Izglītības dokumenti – obligāti pievienojami;
• Poga <+Pievienot jaunu> - izmantojama, lai pievienotu papildus izglītības dokumentus:

• Iesnieguma veids:
  • Iesniegums par parastā kārtībā slēgtiem individuāliem līgumiem ar katru māju;
  • Iesniegums par pašvaldības pilnvarojuma līgumu par nepārņemto māju pārvaldīšanu.

Ja solī "Iesnieguma saturs" norādīts, ka reģistrējamais pārvaldnieks ir juridiska persona, tad solī "Pamatinformācija" attēlo:

Attēls. Ja reģistrējamais pārvaldnieks ir tips “Juridiskas personas vārdā”

Šajā gadījumā:

• Lietotājs var izvēlēties Pārvaldnieku reģistrā esošu juridisku personu, kuram viņš ir paraksttiesīgā persona ar tiesībām pārstāvēt to vienpersoniski;
• Lietotājs var izvēlēties Pārvaldnieku reģistrā esošu juridisku personu, kurš tam iedevis aktīvu Ekspluatācijas funkcionalitātes deleģējumu ar tiesību: “Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku”;
• Lietotājs var izvēlēties citu juridisko personu, norādot tās UR reģistrācijas numuru.

Var izvēlēties juridiskas personas pārvaldnieka tipu “Cits” un tad tiek attēlota informācija:

Attēls. Ja reģistrējamajam pārvaldniekam norādīts tips “Cits”

Ar iespēju par personu norādīt:

• Mītnes valsts – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Uzņēmuma reģistra piešķirtais reģistrācijas numurs – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Nosaukums – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Juridiskas personas veids – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Pilnvara.

Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā: solis "Kontaktinformācija"

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Kontaktinformācija”.

Solī attēlo esošos pieejamos kontaktinformācijas datus ar iespēju tos labot.

Sadaļā “Publiskojamā kontaktinformācija” var atzīmēt, kuru kontaktinformāciju attēlot publiski.

Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā: solis "Pakalpojumu sniegšanas teritorija"

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Pakalpojumu sniegšanas teritorijas”.

Šajā solī, veicot izvēli laukā “Teritorija”, var norādīt pakalpojumu sniegšanas teritoriju. Izmantojot pogu <+Pievienot jaunu>, var pievienot vairākas teritorijas. Lauks “Piezīmes” nav obligāts.

Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā: solis "Darbinieki"

Attēls. Iesnieguma par reģistrāciju māju pārvaldnieku reģistrā solis “Darbinieki”.

Soli aizpilda tad, ja pārvaldniekam ir darbinieki. Par darbiniekiem norāda informāciju:

• Darbinieks:
  • Ārvalstnieks – atzīmē pazīmi, ja persona ir ārvalstnieks;
  • Personas kods – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Vārds - obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Uzvārds - obligāti aizpildāms datu ievades lauks.
  Ievadot darbinieka personas kodu, vārdu un uzvārdu, sistēma pārbauda datus BIS1 Pārvaldnieku reģistrā. Ja persona tiek atrasta reģistrā, tad tiek ielasīta informācija un aizpildīti lauki 'Profesionālā pieredze līdz 01.01.2010' un 'Profesionālā kvalifikācija'. Pielasītā informācija nav rediģējama. Lietotājs var pievienot jaunu kvalifikācijas ierakstu, nospiežot pogu 'Pievienot jaunu'.

• Darba līgums:
  • Pienākumu pildīšanas periods – obligāti norāda datumu, kad uzsākta pienākumu izpilde. Iespējams arī norādīt datumu, līdz kuram veikti darba pienākumi, ja darbinieks beidzis darba attiecības (šī informācija tiks attēlota pieteikuma kopskata solī un iesnieguma PDF izdrukā )
  • Pievienotie dokumenti – neobligāti pievienojama datne.

• Profesionālā pieredze līdz 01.01.2010 - ja personai BIS1 pusē pazīme NAV atzīmēta, tad šis lauks ir rediģējams un, norādot pazīmi, ir obligāti jāpievieno pielikuma datne.

• Profesionālā kvalifikācija:
  • Profesionālā kvalifikācija - obligāti aizpildāms datu ievades lauks. Kvalifikāciju var izvēlēties, ievadot vismaz divus simbolus;
  • Kvalifikācijas līmenis - obligāti aizpildāms datu ievades lauks, izvēloties kvalifikācijas līmeni no izvēles saraksta;
  • Izglītības dokuments – obligāti pievienojama datne.
  • Lietotājs var izvēlēties no saraksta vērtību 'Nav iegūta kvalifikācija dzīvojamo māju pārvaldīšanas jomā', tādā gadījumā lauks 'Profesionālā kvalifikācija' nav jāaizpilda.

• Izmantojot pogu <Pievienot darbinieku>, darbinieks tiek pievienots darbinieku sarakstam un var turpināt ar nākamā darbinieka datu pievienošanu.

Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā: solis "Pārvaldāmās mājas"

Solī norāda sekojošu informāciju:

• Apsaimniekoto māju masveida pievienošana no CSV faila – skatīt “Pārvaldnieka apsaimniekoto māju masveida pievienošana caur CSV datni”;
• Pārvaldāmā dzīvojamā māja – jau pievienotās vai reģistrētās mājas meklēšanai:
  • Adrese - mājas meklēšanai pēc adreses;
  • Atbildīgā dalībnieka vārds - mājas meklēšana pēc atbildīgā darbinieka vārda;
  • Atbildīgā darbinieka uzvārds - mājas meklēšana pēc atbildīgā darbinieka uzvārda;
  • Kadastra apzīmējums - mājas meklēšana pēc būves kadastra apzīmējuma;
  • Pazīme "Ēkas, kuru datos ir nepilnība" - atzīmējot pazīmi, atlasa tikai mājas, kuru datos ir nepilnības;
  • Pazīme "Ēkas, kuru dati ir laboti" - atzīmējot pazīmi, atlasa tikai mājas, kuru dati ir laboti iesnieguma ietvaros.
• Darbības:
  • <Meklēt> - atlasa sarakstu ar mājām atbilstoši meklēšanas parametriem;
  • <Rādīt visus> - attīra meklēšanas parametrus un atlasa visus ierakstus;
  • <Pievienot jaunu māju> - darbība jaunas mājas pievienošanai, kur atveras logs datu ievadei.

Jaunas pārvaldāmās mājas datu ievade:

• Pārvaldāmā dzīvojamā māja:
  • Adrese – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Pārvaldīšanas līguma termiņš no – obligāti norādāms datu ievades lauks datuma norādīšanai;
  • Pārvaldīšanas līguma termiņš no – aizpilda, ja ir zināms pārvaldīšanas līguma termiņa beigu datums.
• Atbildīgais darbinieks:
  • Atbildīgais darbinieks – jāveic obligāta izvēle no pieejamo darbinieku saraksta;
  • Tālrunis – neobligāts datu ievades lauks;
  • E-pasts – neobligāts datu ievades lauks;
  • Pārvaldīšanas darbu periods – obligāti norādāms datuma ievades lauks.
• Pievienotie dokumenti – neobligāts. Var pievienot vairākas datnes. Laukā “Dokumenta veids” automātiski tiek aizpildīts ar vērtību “Kopības lēmums”;
• Kontaktpersona:
  • Ārvalstnieks – pazīme, ka persona ir ārvalstnieks;
  • Personas kods – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Vārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Uzvārds – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Tālrunis – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • E-pasts – obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
  • Var pievienot vairākas kontaktpersonas.
• Izmantojot pogu <Pievienot māju>, ievadītos datus pievieno māju sarakstam.

Attēls. Jaunas pārvaldāmās mājas pievienošana.

Visām pārvaldībā esošām mājām, kuru pārvaldīšanas līgums nav beidzies, jāpievieno dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgums, lai tiktu piešķirta piekļuve mājas datiem no BIS portāla, tādā veidā nodrošinot iespēju uzturēt mājas lietu.

Solī pievienoto māju saraksts attēlo sekojošu informāciju:

• Adrese;
• Pārvaldīšanas līguma termiņš no;
• Pārvaldīšanas līguma termiņš līdz;
• Atbildīgais darbinieks;
• Piekļuve mājas lietai - pazīme, vai pārvaldniekam ir piekļuve no BISP mājas lietai, norādot datumu, no kura ir piešķirta piekļuve;
• Pieejamās darbības - labot un dzēst ierakstu.

Iesniegumam pievienoto un reģistrā iepriekš reģistrēto māju sarakstā:

• Redz pazīmi, vai par māju ir pieprasīta piekļuve BIS portālā, un datumu, kurā pazīme ir uzstādīta reģistra datos (ja BIS1 pusē zem mājas datiem ir vairāki kadastra apzīmējumi, pazīmi rāda, ja tāda ir vismaz vienam no šiem kadastra apzīmējumiem, kā datumu atrāda mazāko no datumiem);
• Redz vizuāli izceltus ierakstus (sarkana izsaukuma zīmīte pie ieraksta), kuri tika pievienoti ar šo iesniegumu un kuriem nav pievienota datne ar veidu ‘Mājas pārvaldīšanas līgums’.

Pievienojot vai labojot mājas datus, pazīme par piekļuvi mājas datiem vizuāli netiek attēlota. Tās apstrāde notiek automātiski:

• Ja lietotājs pievieno jaunu māju vai labo datus mājai, kura ir pievienota caur šo iesniegumu, t.sk., izmantojot māju sarakstu augšupielādi, tai pēc noklusējuma tiek uzstādīta pazīme par piekļuvi mājas datiem BIS portālā. Lietotājs šo pazīmi nevar noņemt. Lietotājam papildus ir jāpievieno datne ar veidu "Mājas pārvaldīšanas līgums". Pie datnes pievienošanas lauka tiek rādīts informatīvs paziņojums: "Lai saņemtu piekļuvi mājas datiem BIS portālā, nepieciešams pievienot datni, kura satur līgumu, kas noslēgts ar pārvaldnieku par attiecīgās daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas pārvaldīšanu.";
• Ja lietotājs labo esošās mājas datus un tai reģistra datos ir uzstādīta pazīme par piekļuvi no BIS portāla, lietotājs nevar noņemt pazīmi;
• Ja lietojās labo esošās mājas datus un tai reģistra datos nav uzstādīta pazīme par piekļuvi no BIS portāla:
  • Lietotājs pie datņu datu bloka redz informatīvu paziņojumu: "Ja mājas pārvaldīšanas līguma termiņš nav beidzies (nav pagātnes datums), jāpievieno dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgums, lai tiktu piešķirta piekļuve mājas datiem no BIS portāla, tādā veidā nodrošinot iespēju uzturēt mājas lietu.";
  • Ja lietotājs maina pārvaldīšanas līguma beigu datumu, izejot no lauka vai saglabājot datus par māju, sistēma pārbauda pārvaldīšanas līguma beigu datumu:
    • Ja pārvaldīšanas līguma beigu datums nav norādīts vai tas ir nākotnes datums, sistēma pie datņu datu bloka atrāda brīdinājumu: "Obligāti jāpievieno pielikums ar veidu ‘Mājas pārvaldīšanas līgums’, lai tiktu piešķirta piekļuve mājas datiem no BIS portāla, tādā veidā nodrošinot iespēju uzturēt mājas lietu.";

• Saglabājot izmaiņas mājas datos, ja mājai reģistra datos nav pazīme par piekļuvi mājas lietai un pārvaldīšanas līguma beigu datums nav norādīts vai tas ir nākotnes datums, un mājas datos iesniegumā nav pievienota datne ar veidu "Mājas pārvaldīšanas līgums", lietotājam rāda kļūdas paziņojumu: "Ja mājas pārvaldīšanas līguma termiņš nav beidzies (nav pagātnes datums), jāpievieno dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgums, lai tiktu piešķirta piekļuve mājas datiem no BIS portāla, tādā veidā nodrošinot iespēju uzturēt mājas lietu.".

• Ja lietotājs reģistrē juridisko personu ar veidu Dzīvokļu Īpašnieku Kooperatīvā Sabiedrība (DZĪKS) un solī "Pārvaldāmās dzīvojamās mājas" nav norādījis nevienu māju, nospiežot pogu 'Tālāk' sistēma attēlo kļūdas paziņojumu: "Dzīvokļu Īpašnieku Kooperatīvās Sabiedrības (DZĪKS) iesniegumā par reģistrēšanos Dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā ir obligāti norādāma kaut viena apsaimniekojamā Dzīvojamā māja!":

Attēls. Sistēmas kļūdas paziņojums par nenorādītu apsaimniekojamo Dzīvojamo māju.

• Ja lietotājs reģistrē juridisko personu ar veidu Īpašnieku Biedrība un solī "Pārvaldāmās dzīvojamās mājas" nav norādījis nevienu māju, nospiežot pogu 'Tālāk' sistēma attēlo kļūdas paziņojumu:

"Īpašnieku Biedrībai iesniegumā par reģistrēšanos Dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā ir obligāti norādāma kaut viena apsaimniekojamā dzīvojamā māja!":

Attēls. Sistēmas kļūdas paziņojums par nenorādītu apsaimniekojamo Dzīvojamo māju.

Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā: solis "Iesnieguma apskats"

Paredzēts iesniegumā ievadīto datu apskatīšanai.

Attēls. Solis "Iesnieguma apskats".

Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā: solis "Iesniegšana"

Sadaļā attēlo iesnieguma iepriekšējos soļos ievadīto informāciju: Pakalpojumu sniegšanas teritorijas, informāciju par darbiniekiem (tai skaitā darba līguma beigu datums, ja darbinieks beidzis darba attiecības u.c. informācija), informācija par pārvaldāmajām dzīvojamajām mājām.

Attēls. Iesnieguma kopskats.

Ja eksistē vēl neizskatīts dzīvojamo māju pārvaldnieku iesniegums par dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrāciju, par to tiek ziņots un iesniegšana nav iespējama.

Ja lietotājs reģistrē juridisko personu ar veidu Dzīvokļu Īpašnieku Kooperatīvā Sabiedrība (DZĪKS) vai Īpašnieku Biedrība un solī "Pārvaldāmās dzīvojamās mājas" nav norādījis nevienu māju, iesnieguma kopskatā nospiežot pogu "Iesniegt", sistēma attēlo kļūdas paziņojumu un neļauj veikt izvēlēto darbību.

Pirms iesniegšanas obligāti jāatzīmē apliecinājumi sadaļā Iesniedzēja apliecinājums:

• Ja iesniegumā pievieno māju:
  • Apliecinu, ka atbildīgais darbinieks vai darbinieki nodarbināti uz darba līguma pamata pārvaldīšanas līgumā uzdotā pārvaldīšanas uzdevuma veikšanai attiecīgajā mājā vai valdes loceklim vai biedram ir piešķirts pilnvarojums veikt attiecīgo pārvaldīšanas uzdevumu (attiecas uz juridiskām personām);
  • Apliecinu, ka sniegtā informācija ir patiesa un, ka par nepatiesas informācijas sniegšanu atbilstoši Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 19.panta otrās daļas 9.punktam dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā tiks iekļauta atzīme par to, ka konstatēta reģistrācijai iesniegto ziņu neatbilstība īstenībai un atbilstoši Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 20.panta otrajai daļai iespējama izslēgšana no dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistra;
  • Apliecinu, ka, pamatojoties uz iesniegumā norādīto informāciju par dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgumu/iem ar mājas īpašniekiem/pārstāvi, esmu mājas pārvaldnieks ar tiesībām piekļūt mājas lietai, ievērojot līgumā un Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likumā man kā pārvaldniekam noteikto tiesību apjomu;
  • Apliecinu, ka mājas lietā esošos fizisko personu datus izmantošu tikai pārvaldnieka ar mājas lietas kārtošanas saistīto pienākumu izpildei, ievērojot līgumā un Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likumā man kā pārvaldniekam noteikto tiesību apjomu.
• Ja iesniegumā nepievieno māju:
  • Apliecinu, ka atbildīgais darbinieks vai darbinieki nodarbināti uz darba līguma pamata pārvaldīšanas līgumā uzdotā pārvaldīšanas uzdevuma veikšanai attiecīgajā mājā vai valdes loceklim vai biedram ir piešķirts pilnvarojums veikt attiecīgo pārvaldīšanas uzdevumu (attiecas uz juridiskām personām);
  • Apliecinu, ka sniegtā informācija ir patiesa un, ka par nepatiesas informācijas sniegšanu atbilstoši Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 19.panta otrās daļas 9.punktam dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistrā tiks iekļauta atzīme par to, ka konstatēta reģistrācijai iesniegto ziņu neatbilstība īstenībai un atbilstoši Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 20.panta otrajai daļai iespējama izslēgšana no dzīvojamo māju pārvaldnieku reģistra.

Attēls. Iesniedzēja apliecinājums

Pēc iesniegšanas iesniegumam tiek uzstādīts statuss 'Iesniegts' un iesniegums ir atrodams Iesniegto dokumentu sadaļā:

Attēls. Iesniegtie dokumenti. Iesniegums par reģistrāciju dzīvojamo māju reģistrā.