Aptaujas elektroniskā balsošanas procesa uzsākšana

Sistēma reizi dienā pārbauda reģistrētās aptaujas.

• Saglabājot jaunas vai labotas aptaujas datus, vai uzstādot statusu ‘Gatava uzsākšanai’, sistēma veic pārbaudes:
  • Ja aptaujai nav pazīme ‘ārpus BIS’, aptaujas sākuma datums ir nākotnes datums;
  • Aptaujas beigu datums ir mazāks par <aptaujas sākuma datums> + 14 kal. dienas (dienu skaits ir sistēmas parametrs);
  • Ka aptaujas beigu datums ir lielāks par <aptaujas sākuma datums> + 300 kal. dienas (dienu skaits ir sistēmas parametrs);
  • Ja pārbaudes nav veiksmīgas, rāda lietotājam kļūdas paziņojumu.
• Sistēma kontrolē aptaujas statusā ‘Gatava uzsākšanai’:
  • Ja pašreizējais datums ir <aptaujas sākuma datums>:
    • Sistēma atjauno Māju lietas īpašnieku datus no VZD datiem;
    • Izveido aptaujas plānoto dalībnieku sarakstu no aktualizētiem īpašnieku datiem;
    • Visiem aptaujas plānotiem dalībniekiem nosūta paziņojumu par aptaujas uzsākšanu;
    • Uzstāda aptaujai statusu ‘Aktīvs’.
• Sistēma atlasa aptaujas statusā ‘Paziņošana’:
  • Ja līdz aptaujas sākuma datumam ir palikušas mazāk vai tieši 14 kalendārās dienas:
    • Uzstāda aptaujai statusu ‘Paziņošana’;
    • Reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē;
    • Saglabā pie aptaujas datiem balsotāju sarakstu - Māju lietā šobrīd esošo īpašnieku sarakstu (ja Māju lietā nav dzīvokļu īpašumi), dzīvokļu īpašumus (ja Māju lietā ir vismaz viens dzīvokļa īpašums). Dzīvokļu īpašumiem saglabā visu īpašnieku datus;
    • Visiem balsotājiem-īpašniekiem (dzīvokļu īpašumu gadījumā – šo īpašumu īpašniekiem), sagatavo un nosūta paziņojumu par plānoto aptauju;
    • Reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē norādot pievienoto balsotāju sarakstu;
    • Uzstāda aptaujai statusu ‘Paziņota’.
    • Reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē.
• Sistēma atlasa aptaujas statusā ‘Paziņota’ vai ‘Uzsākšana’:
  • Ja aptaujas sākuma datums vienāds vai lielāks par pašreizējo datumu:
    • Uzstāda aptaujai statusu ‘Uzsākšana’;
    • Reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē;
    • Visiem balsotājiem-īpašniekiem (dzīvokļu īpašumu gadījumā – šo īpašumu īpašniekiem), sagatavo un nosūta paziņojumu par aptaujas uzsākšanu un balsošanas saiti;
    • Uzstāda aptaujai statusu ‘Aktīva’;
    • Reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē.