Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē

Autorizēts BISP lietotājs būvniecības lietā, kura ir izveidota uz paskaidrojuma raksta vai apliecinājuma kartes pamata, var izveidot, saskaņot un iesniegt dokumentu "Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē", ja būvniecības lietas stadija nav "Ideja" vai "Ekspluatācija". Šo iesnieguma veidu NEIZMANTO, ja grib veikt izmaiņas vienkāršotā iecerē sadaļā “DOKUMENTĀCIJA”, tam jāizmanto iesnieguma veids “Iesniegums izmaiņu veikšanai būvprojektā”. Papīra formā uzsāktām būvniecības lietām jāreģistrē vēsturisko būvniecību, izvēloties piemēroto iesnieguma veidu “Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē”.

Dokumentu var veidot lietotājs, kuram izpildās viens no nosacījumiem:

• darbojas savā fiziskas personas profilā un ir būvniecības ierosinātājs;
• darbojas savā fiziskas personas profilā un ir būvniecības ierosinātāja pilnvarotā persona ar tiesībām "pārstāvēt personu" un /vai "sagatavot šī veida iesniegumu";
• darbojas juridiskas personas profilā, kura ir būvniecības ierosinātājs, un ir paraksttiesīga persona;
• darbojas juridiskas personas profilā, kura ir būvniecības ierosinātājs, un viņam ir aktīvs deleģējums ar tiesībām "sagatavot šī veida iesniegumu";
• darbojas juridiskas personas profilā un šai juridiskai personai ir būvniecības ierosinātāja pilnvarojums ar tiesībām "pārstāvēt personu" un/vai "sagatavot šī veida iesniegumu", un lietotājam ir deleģējums ar tiesībām "sagatavot iesniegumu".

Lietotājs atver izvēlēto būvniecības lietu un nospiež <Jauns dokuments>. No dokumentu saraksta izvēlas "Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē".

Iesnieguma formā secīgi aizpilda nepieciešamos datus.

Solī "Būvniecības lieta" informatīvi atrāda:

• Būvniecības ierosinātājs;
• Būvniecības lietas numurs;
• Objekta nosaukums;
• Vienkāršotās ieceres numurs – pēc noklusējuma tiek ielasīta pēdējā aktuālā iecere. Ja ir vairākas un sistēma viennozīmīgi nevar noteikt, tad jāizvēlas manuāli no saraksta.

Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Būvniecības lieta".

☑ Otrajā ievades solī "Iecerē veicamās izmaiņas", lietotājs var izvēlēties vienu vai vairākas (kaut visas) vēlamās izmaiņu darbības, kuras vēlas veikt:

• Būvniecības ierosinātāju maiņa - atzīmējot šo darbību, lietotājam iesniegumā būs pieejams solis "Būvniecības ierosinātāju maiņa" (obligāti aizpildāms);
• Būvprojekta izstrādātāju maiņa - atzīmējot šo darbību, lietotājam iesniegumā būs pieejami soļi: "Būvprojekta izstrādātāju maiņa" (obligāti aizpildāms) un "Apdrošināšana";
• Būvniecības dalībnieku maiņa - atzīmējot šo darbību, lietotājam iesniegumā būs pieejami soļi: "Dalībnieku maiņa" (obligāti aizpildāms) un "Apdrošināšana";
• Būvdarbu izpildes termiņa pagarināšana - atzīmējot šo darbību, lietotājam iesniegumā būs pieejami solis "Pagarināšana" (obligāti aizpildāms).

Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Iecerē veicamās izmaiņas".

Tālākie ievades soļi atkarīgi no atzīmētajām veicamajām izmaiņām un, vai būvniecība paredzēta kārtās.

Jāņem vērā! Ja vēlas mainīt ierosinātāju, būvprojekta izstrādātāju vai būvniecības dalībniekus, ievades soļos jāatstāj tikai aktuālās personas, bet vecās nepieciešams izdzēst no saraksta.

Neatkarīgi no vienkāršotā iecerē veicamo darbību izvēles, iesniegumā vienmēr ir soļi: - Būvniecības lieta; - Kārtas, ja būvniecība paredzēta kārtās; - Pieprasījuma dati; - Pielikumi; - Kontaktinformācija; - Iesnieguma apskats.

☑ Solī "Būvniecības ierosinātāju maiņa" lietotājs var mainīt būvniecības ierosinātāju uz citu personu, kas nozīmē vienkāršotās ieceres pārreģistrāciju.

Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Ierosinātāju maiņa"

Pie pievienoto personu e-pasta adresēm redz vizuālu indikatoru (sarkans vai zaļš aplītis), kurš atspoguļo to, ka e-pasta adrese ir vai nav verificēta.

Virzot kursoru uz indikatora ikonas pie kolonnas “E-pasta adrese”, redz informatīvu tekstu

• Zaļa indikatora ikona jeb verificēts e-pasts – attēlo paziņojumu “Verificēta e-pasta adrese. Tiek saņemti informatīvie paziņojumi un BIS izsniegtie dokumenti.”;
• Sarkana indikatora ikona jeb neverificēts e-pasts – attēlo paziņojumu “Neverificēta e-pasts! Uz neverificētu e-pasta adresi sistēma nesūtīs informatīvos paziņojumus un BIS izsniegtos dokumentus. E-pasta adrešu verifikāciju iespējams veikt katrai personai individuāli no sava BIS profila.”. (Skatīt arī aprakstus par e-pasta verifikāciju).

☑ Solī "Būvprojekta izstrādātāju maiņa" var norādīt aktuālo būvprojekta izstrādātāju tāpat kā būvdarbu gaitas dalībniekus.

Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Būvprojekta izstrādātāju maiņa"

☑ Nākamais ievades solis būs "Kārtas", ja būvniecība noris kārtās. Šeit tiek atrādīta vispārējā informācija par kārtām. (Ja "Kārtas" nav, tad nākamais ievades solis būs "Būvdarbu izpildes termiņa pagarināšana".)

Solis "Kārtas" ir pieejams, ja vienkāršotās būvniecības lietā ir definētas kārtas un kaut viena no tām ir statusā "Uzsākta". Iesniegumā atspoguļots kārtu saraksts, kurā par katru kārtu atspoguļo:

• Kārtas numurs – kārtas secības numurs;
• Kārtas nosaukums – kārtas nosaukums;
• Kārtas objekti – kārtā iekļautie būvniecības objekti;
• Kārtas statuss – kārtas uzsākšanas statuss.

Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Kārtas".

Ja lietā ir paredzētas vairākas kārtas, bet neviena no tām nav statusā "Uzsākta", tad lietotājam tiek parādīts brīdinājuma paziņojums: “Lai būtu iespējams mainīt būvniecībā iesaistītos dalībniekus, nepieciešams, lai lietā kāda no kārtām būtu uzsākta būvniecība. Lai uzsāktu kārtas būvniecību, izmantojams Būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildes iesniegums”.

Attēls. Brīdinājums par "Kārtām" iesniegumā par izmaiņām vienkāršotā iecerē.

☑ Solī "Būvniecības dalībnieku maiņa" lietotājs var mainīt būvniecības procesa dalībniekus. Ja ir būvniecību kārtas, tad dalībniekus var mainīt uzsāktajām kārtām, pēc līdzīga principa kā "Būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildes iesniegumā".

Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Dalībnieku maiņa".

• Katrai kārtai, kura ir statusā "Uzsākta", tiek atspoguļots atsevišķs solis "Dalībnieku maiņa- kārtai". Piemēram, ja uzsāktas ir pirmā un otrā kārta, tad iesniegumā tiek pievienoti divi soļi: "Dalībnieku maiņa – 1. kārta" un "Dalībnieku maiņa – 2. kārta". Būvniecības dalībniekus, atbildīgos būvspeciālistus iespējams mainīt atbilstoši tāpat kā “Iesniegumā par izmaiņām būvatļaujā”, vai pēc līdzības kā norāda "Būvdarbu uzsākšanas nosacījuma izpildes solī". Izmaiņu iesniegumā neaktuāli jāņem ārā no saraksta, jaunie dalībnieki jāpievieno, atstājot aktuālo informāciju.

Attēls. Dalībnieku maiņa kārtai iesniegumā par izmaiņām vienkāršotā iecerē.

☑ Solī "Būvdarbu izpildes termiņa pagarināšana" lietotājs var pagarināt būvdarbu veikšanas derīguma termiņu.

Attēls. Būvdarbu pagarināšanas iespēja iesnieguma par izmaiņām vienkāršotā iecerē.

☑ Ievades soli "Apdrošināšana" atrādīs, ja tika izvēlēta iecerē veicamā darbība "Būvniecības dalībnieku maiņa" vai "Būvprojekta izstrādātāja maiņa", lai pievienotajām personām var norādīt Apdrošināšanas polises. Ja tika pievienoti jauni būvniecības procesa dalībnieki, tad ir jānorāda šo dalībnieku apdrošināšanas polises. Sistēma neveic pārbaudi vai ir pievienotas visas nepieciešamās polises, dokumentu atbilstību pēc iesniegšanas pārbauda atbildīgā iestāde.

Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Apdrošināšana.

• Ja ir būvniecību kārtas, tad šajā solī "Apdrošināšana" ir pieejams lauks "Kārtas numurs", kur var pievienot vienu vai vairākas kārtas (viena polise var būt par vairākām kārtām). Kārta tiek atspoguļota arī polišu sarakstā.

☑ Solī "Pieprasījuma dati" lietotājam obligāti brīvā tekstā jāievada teksts par iesniegumu, tā iemeslu un pamatojumu.

Attēls. Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Pieprasījuma dati"

☑ Solī "Pielikumi" lietotājam ir iespēja pievienot vienu vai vairākas datnes.

Attēls. Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē solī "Pielikumi".

☑ Solī "Kontaktinformācija" lietotājs var pārbaudīt savus iesniedzēja datus. Rediģēt iespējams šādus laukus:

• Adrese – nospiežot uz zīmulīša ikonas;
• Tālruņa numurs;
• E-pasts.

Attēls. "Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē" ievades solis "Kontaktinformācija".

☑ Solī "Iesnieguma apskats" lietotājam ir uzmanīgi jāpārlasa iesniegums.

Lietotājs var norādīt vēlamo atbildes saņemšanas veidu. Pēc noklusējuma atbilde tiks saņemta BISP.

Saglabātu iesniegumu (iesnieguma statuss "Sagatave") ir iespējams labot un dzēst.

Ja visi dati ir korekti, iesniegumu var iesniegt atbildīgajai būvvaldei/iestādei, ja lietotājs ir būvniecības ierosinātājs, vai tam ir atbilstošas tiesības.

Ja būvniecības ierosinātāji ir vairāki, iesniegumu nodod saskaņošanai ar visiem būvniecības ierosinātājiem.

Iesniegtu iesniegumu nevar labot, nevar dzēst, var skatīties kopskatu. Pēc iesniegšanas sākumā statuss būs "Uzsākta iesniegšana", tad nomainīsies uz "Iesniegts" līdz brīdim, kad dokuments tiks pārsūtīts būvvaldei iekšējā sistēmā. Kad būvvalde būs saņēmusi iesniegumu, tad nomainās uz statusu "Reģistrēts". Tālāk jāgaida būvvaldes izvērtēšanas lēmums, vai veiks izmaiņas vienkāršotā iecerē, vai pieprasīs trūkstošo informāciju, vai izdos atteikuma lēmumu.