Darbu veikšanas projekts
"Darbu veikšanas projekts" dokumentu var izveidot BISP autorizējies lietotājs, kuram būvniecības lietā ir loma:
- Atbildīgais būvdarbu vadītājs;
- Būvdarbu vadītājs (atsevišķiem būvdarbu veidiem);
- Lietvedis;
- Praktikants.
Lai izveidotu "Darbu veikšanas projektu" un tas būtu pieejams pārējiem būvniecības dalībniekiem, lietotājs izvēlas būvniecības lietu un sadaļas BŪVDARBU GAITA apašsadaļā DOKUMENTI izvēlas veidot jaunu dokumentu “Darbu veikšanas projekts”.
Turpina secīgi aizpildīt dokumenta datus.
Solī "Pamatdati" sistēma atrāda "Izveidotāju", "Lietas numuru" un "Objekta" nosaukumu.
Lietotājam obligāti brīvā tekstā jāievada dokumenta "Nosaukums".
Obligāti jānorāda "Autors" - fiziska persona, viena no iesaistīto personu saraksta.
Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.
Solis "Kārtas" tiek attēlots tikai gadījumos, ja būvniecība noris kārtās. Solī var pievienot kādu no jau uzsāktajām kārtām, izvēloties to no izvēlnes saraksta, lauks “Kārtas numurs”
Pievienoto kārtu nevar labot, bet var atsaistīt to no projekta, izdzēšot no saraksta, izmantojot dzēšanas ikonu.
Solī "Pielikumi" lietotājs obligāti pievieno vienu vai vairākas datnes, nospiežot uz <Pievienot dokumentu> un izvēloties datnes no savas darba stacijas.
Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.
Solī "Dokumenta apskats" lietotājam ir iespēja pārskatīt izveidoto dokumentu pirms nodošanas saskaņošanā ar iesaistītajiem dalībniekiem.
Dokumentu var Labot un/vai Dzēst, kamēr tas ir statusā "Sagatave".
Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.
Saglabājot dokumentu, sistēma automātiski pievieno iesaistīto personu sarakstu (ņemot vērā norādītās kārtas, ja būvniecība notiek kārtās), tajā iekļaujot personas ar šādām lomām:
- Būvniecības ierosinātājs;
- Būvprojekta izstrādātājs;
- Atbildīgais būvdarbu vadītājs – saskaņā ar norādīto kārtu;
- Būvdarbu vadītājs (atsevišķiem būvdarbu veidiem) – saskaņā ar norādīto kārtu;
- Atbildīgais autoruzraugs – saskaņā ar norādīto kārtu;
- Atbildīgais būvuzraugs – saskaņā ar norādīto kārtu;
- Autoruzraudzības grupas dalībnieks – saskaņā ar norādīto kārtu;
- Būvuzraudzības grupas dalībnieks – saskaņā ar norādīto kārtu;
- Būvdarbu vadītājs - ja būvniecības lietā tādi ir reģistrēti – saskaņā ar norādīto kārtu.
Solī "Saskaņošana" ir iespēja aplūkot dokumenta saskaņotāju sarakstu.
Saskaņotāju sarakstā iekļauj personas no būvdarbu līgumiem.
Saskaņotāju izvēles sarakstā norāda personas ar šādām lomām:
- Autors – obligāts, saskaņo pirmais;
- Atbildīgais būvdarbu vadītājs – obligāts, saskaņā ar būvdarbu kārtu, kura ir norādīta dokumentā. Saskaņo pēc autora. Ja autors un atbildīgais būvdarbu vadītājs ir viena persona, saskaņo ar vienu apstiprinājumu;
- Atbildīgais autoruzraugs – var norādīt, ja ir, saskaņā ar būvdarbu kārtu, kura ir norādīta dokumentā;
- Atbildīgais būvuzraugs – var norādīt, ja ir, saskaņā ar būvdarbu kārtu, kura ir norādīta dokumentā;
- Būvniecības ierosinātājs – var norādīt;
- Būvprojekta izstrādātājs – var norādīt;
- Būvdarbu vadītājs (atsevišķiem būvdarbu veidiem) – var norādīt, ja ir, saskaņā ar būvdarbu kārtu, kura ir norādīta dokumentā;
- Autoruzraudzības grupas dalībnieks – var norādīt, ja ir, saskaņā ar būvdarbu kārtu, kura ir norādīta dokumentā;
- Būvuzraudzības grupas dalībnieks – var norādīt, ja ir, saskaņā ar būvdarbu kārtu, kura ir norādīta dokumentā.
Saskaņotājus grupē pēc lomas un par katru saskaņotāju atrāda:
- Vārds uzvārds;
- Uzņēmuma nosaukums, UR numurs, būvkomersantu reģistra numurus, ja tāds ir, kuru pārstāv saskaņotājs.
Ja visi dati ir korekti, lietotājs nospiež pogu <Saskaņot ar iesaistītajiem dalībniekiem>. Logā "Iesaistīto dalībnieku kontaktinformācija" lietotājs obligāti atzīmē vismaz vienu personu katrā grupā un nospiež pogu <Nodot saskaņošanai>.
Sistēma ziņos, ka dokuments ir saglabāts iesniegto dokumentu sarakstā un nodots saskaņošanai.
Autors, tad atbildīgais būvdarbu vadītājs, tad pārējie secīgi saņem paziņojumu par nepieciešamību apstiprināt dokumentu "Darbu veikšanas projekts" un no tā atver apstiprināmo dokumentu. Lietotājs var apstiprināt dokumentu vai noraidīt dokumentu, obligāti norādot pamatojumu un, ja nepieciešams, datni. Ja autors un atbildīgais būvdarbu vadītājs ir viena persona, saskaņo ar vienu apstiprinājumu
Ja viens no apstiprinātājiem noraida dokumentu, tā apstiprināšana pēc labošanas jāveic atkārtoti visiem apstiprinātājiem.
Pēc tam, kad visas iesaistītās personas ir apstiprinājušas dokumentu, tas parādās pie būvniecības lietas dokumentu sarakstā ar statusu "Apstiprināts".