Jaunas “Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna” versijas izveide

Lai uzsāktu jaunas versijas izveidi, jāatver dokuments “Būvdarbu pieņemšanas aktu plāna” skatīšanās režīmā, kuram ir statuss “Apstiprināts”, un lietotājam lejā būs pieejama darbība <Jauna versija>.

Attēls. Opcija uzsākt jaunas versijas izveidošanu.

Šo darbību var veikt lietotājs, kurš Būvniecības lietā ir reģistrēts kā:

• Atbildīgais būvdarbu vadītājs,
• Aktīvais atbildīgā būvdarbu vadītāja aizvietotājs, vai
• Lietvedis.

Izvēloties šo darbību <Jauna versija>, tiek parādīts informatīvs paziņojums, ka veidojama ir pilna dokumenta versija, nevis tikai daļēja grozījumu forma, un tiek pārprasīts, vai lietotājs vēlas turpināt.

Apstiprinot, tiek uzsākta jaunas versijas izveide.

Jaunās versijas izveides soļi

1. solis – “Pamatdati”

• Nosaukums – obligāts brīvā teksta lauks, kurš jau ir aizpildīts ar aizstājamā dokumenta nosaukumu (to var rediģēt);

• Izveidotājs – automātiski aizpildīts ar lietotāja vārdu un uzvārdu. Nospiežot “Tālāk”, dokumentam tiek piešķirts jauns numurs un statuss “Sagatave”, kā arī reģistrēts pirmais ieraksts dokumenta izmaiņu vēsturē.

2. solis – “Kārtas” Šis solis ir redzams tikai būvniecības lietām, kas tiek īstenotas pa kārtām.

• Noklusēti jau aizpildīts ar aizstājamā plāna kārtu datiem.

• Lietotājs var pievienot vai noņemt kārtas.

• Kārtas tiek attēlotas sarakstā, un var izvēlēties tās, kas ir stadijā “Uzsākta”.

3. solis – “Pielikumi”

• Lietotājs pievieno vismaz vienu pielikumu (obligāti).

• Var pievienot vairākus failus.

4. solis – “Dokumenta apskats”

• Redzama visa iepriekš ievadītā informācija.

• Papildus redzami arī šādi lauki:

  • Dokumenta numurs,
  • Statuss,
  • Aizstājamais aktu plāns – tajā automātiski norādīts iepriekšējā dokumenta numurs un nosaukums formā: “%Numurs – %Nosaukums”.

5. solis – “Saskaņošana” Šeit lietotājs redz sarakstu “Saskaņotāji”, kurā iekļauti būvdarbu dalībnieki atbilstoši kārtām un lomām:

• Atbildīgais būvdarbu vadītājs;
• Būvdarbu vadītājs (atsevišķiem darbu veidiem);
• Būvniecības ierosinātājs;
• Atbildīgais būvuzraugs;
• Būvuzraudzības grupas dalībnieks.

Pieejamās darbības:

• Nodot saskaņošanai – nosūtīt dokumentu apstiprināšanai visiem saskaņotājiem;
• Dzēst – izdzēst dokumenta sagatavi (ar pārprasīšanu pirms dzēšanas);
• Notikumu vēsture – skatīt dokumenta versiju vēsturi un izmaiņu ierakstus.