Māju lietu lēmumu pievienošana

Autorizēts BISP lietotājs Māju lietu sarakstā var pievienot jaunu lēmumu, izvēloties darbību <Pievienot jaunu lēmumu>, ja atbilst vismaz vienam no nosacījumiem:

• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Kopīpašums":
  • Lietotājs ir fiziska persona un ir Māju lietas kopīpašnieks;
  • Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā juridiskā persona ir Māju lietas kopīpašnieks un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
  • Lietotājs ir fiziska persona un lietotājam ir spēkā esoša pilnvara (vai pārpilnvarojums) no Māju lietas kopīpašnieka ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku.
  • Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētai organizācijai ir spēkā esoša pilnvara (vai pārpilnvarojums) no Māju lietas kopīpašnieka ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi":
  • Lietotājs ir fiziska persona un ir Māju lietas dzīvokļa vienīgais īpašnieks;
  • Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā juridiskā persona ir Māju lietas dzīvokļa vienīgais īpašnieks un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
  • Ir fiziska persona un viens no Māju lietas dzīvokļa īpašniekiem un lietotājam ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no visiem dzīvokļa kopīpašniekiem, izņemot pašam no sevis;
  • Ir fiziska persona un lietotājam ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no visiem dzīvokļa kopīpašniekiem;
  • Ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā organizācija ir viens no Māju lietas dzīvokļa kopīpašniekiem un tai ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no pārējiem dzīvokļa kopīpašniekiem ar tiesību pārstāvēt īpašnieku aptaujā un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku;
    • Ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētai organizācijai ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no Māju lietas visiem dzīvokļa kopīpašniekiem ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku un lietotājs ir viens no:
      • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
      • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.

Autorizēts publiskā portāla lietotājs, kuram izvēlētajā mājas lietā ir tiesības pievienot ārpus BIS pieņemtos lēmumus, var pievienot jaunu lēmumu vai labot esošā lēmuma datus, norādot informāciju šādos datu blokos un laukos:

• Datu bloks "Lēmums":
  • Lēmuma pievienošanas veids – obligāts, iespējamās vērtības "Aptauja", "Kopsapulce", "Cits lēmums";
  • Lēmuma pieņemšanas datums – obligāts, nevar būt nākotnes datums;
  • Protokola numurs – obligāts, brīvi ievadāms teksts;
  • Lēmuma teksts – obligāts, brīvi ievadāms teksts.
• Datu bloks "Lēmumu apliecinošs dokuments":
  • Pievienotā datne – obligāts, datne, ar dokumentu, kurš apliecina ievadītā lēmuma tiesiskumu.

• Datu bloks "Saistītie lēmumi" – datu bloks, kurā var norādīt vienu vai vairākus lēmumus, kuri tiks piesaistīti rediģējamam lēmumam, t.sk. zaudēs spēku, ja tiks norādīta atbilstoša pazīme, pēc dokumenta saglabāšanas.

  • Nospiežot pogu <Pievienot lēmumu> atvērsies forma Lēmumu izvēlei un pievienošanai.
  

  Attēls. Lēmuma izvēles un pievienošanas logs.

• Atlase pēc kritērijiem - lietotājs var atlasīt lēmumus pēc kritērijiem:
  - Protokola numurs;
  - Lēmuma saturs;
  - Lēmuma datuma periods;
  - Lēmuma pieņemšanas veids.

• Atlasīto lēmumu saraksts - kur par katru atlasīto lēmumu sarakstā atrāda:
  - Lēmuma datums;
  - Protokola numurs;
  - Lēmuma statuss;
  - Lēmuma saturs;
  - Lēmuma pieņemšanas veids.

  • Lietotāja darbības ar atlasītajiem lēmumiem
    • Atzīmēt vienu vai vairākus lēmumus, kurus pievienot kā saistītos;
    • Katram izvēlētam lēmumam var norādīt:
      • Sasaistes aprakstu (obligāts, brīvā tekstā);
        
      • Zaudē spēku (pazīme, kuru atzīmē, ja norādītais dokuments zaudēs spēku).
    

    Attēls. Pievienoto saistīto lēmumu darbības.

  • Pievienoto lēmumu saraksts - par pievienotu lēmumu atrāda:
    • Lēmuma datums;
      
    • Protokola numurs (darbojas kā saite lēmuma atvēršanai);
      
    • Lēmuma statuss;
      
    • Lēmuma saturs;
      
    • Lēmuma pieņemšanas veids;
    • Saites apraksts;
      
    • Zaudē spēku.

  Lietotājs var dzēst ierakstu no saraksta.

• Datu bloks "Pielikumi" – var pievienot vienu vai vairākus pielikumus:
  • Nosaukums – obligāts;
  • Pievienotais dokuments – obligāts.

Attēls. Māju lietu lēmumu pievienošana

Veidojot jaunu ierakstu vai labojot esošu, datu saglabāšanas brīdī tiek uzlikts sistēmas paraksts.

Brīdī, kad BISP Mājas lietas sadaļā "Lēmumi", kāds no Mājas lietas īpašniekiem manuāli pievieno un saglabā jaunu Lēmuma dokumentu, sistēma izveido paziņojumu Mājas lietas aktīvajam Pārvaldniekam un pārējiem Mājas lietas īpašniekiem ar šādiem datiem:

• Paziņojuma tips: Informācija;
• Paziņojuma grupa: Ekspluatācijas un māju lietu paziņojumi;
• Par ko: Paziņojums;
• Statuss: Nelasīts;
• Nosūtīšanas datums: Sistēmas datums;
• Paziņojuma apraksts: "BIS: Mājas lietā %ML_adrese (%ML_numurs) pievienots lēmums"

Paziņojuma teksts:

"Labdien!

Informējam, ka BIS sistēmā Mājas lietai %ML_adrese (%ML_numurs) ir pievienots Lēmuma dokuments. Pieņemšanas veids: %pieņemšanas_veids. Pieņemšanas datums: %pieņemšanas_datums.

Attēls. Paziņojums par mājas lietā manuāli pievienotu lēmumu.

Lēmumu labošanas iespējas

Lietotājs var labot un dzēst manuāli pievienotā lēmuma datus:

• Lietotājs obligāti norāda pamatojumu;
• Māju lietas vēsturē tiek saglabāti dati par notikumu.

Manuāli pievienota lēmuma dzēšana un labošana pieejama lēmuma detalizētajā formā:

• Māju lietu lēmumu sarakstā izvēlas atvērt lēmumu, uzklikšķinot uz lēmuma rindas sarakstā;
• Tiek atvērta lēmuma detalizētā forma, kur ir pieejamas darbības <Labot> un <Dzēst>.

Attēls. Mājas lietas lēmumu detalizētā forma

Autorizēts publiskā portāla lietotājs Mājas lietā var pievienojot jaunu vai labojot esošu ārpus BIS pieņemto lēmumu, var norādīt lēmumus, kuri zaudē spēku.

Izmaiņu saglabāšana

Saglabājot izmaiņas:
- Sistēma izveido ierakstu notikuma vēsturē, saglabājot labotā dokumenta datus un labojuma pamatojumu.
- Sistēma maina sadaļā “Saistītie lēmumi” norādītiem lēmumiem statusu uz “Nav spēkā”, ja tiem tika uzstādīta pazīme “Zaudē spēku” un tiem ir statuss “Ir spēkā”. Šo lēmumu notikumu vēsturē izveido atbilstošu ierakstu par statusa maiņu.
- Ja lēmumam labošanas laikā tika noņemta pazīme “Zaudē spēku”, tam atjauno statusu uz “Ir spēkā”, ja tas nav norādīts kā spēku zaudējis citā lēmumā. Arī šī lēmuma notikumu vēsturē izveido atbilstošu ierakstu par statusa maiņu.