Pārvaldīšanas darbu plāna pievienošana un labošana

Māju lietas pārvaldīšanas darbu plānu sarakstā lietotājs var izveidot jaunu pārvaldīšanas darbu plānu vai labot esošu, ja lietotājs ir:

• Fiziska persona un ir pārvaldnieku reģistrā reģistrēts pārvaldnieks, kuram uz šo Māju lietu ir spēkā esošas pārvaldīšanas tiesības (Māju lietas ēkas ir reģistrētas pārvaldnieku reģistrā pie šī pārvaldnieka vai ir BIS reģistrēta pilnvara ar pārvaldīšanas tiesībām no visiem īpašniekiem);
• Fiziska persona un lietotājam ir spēkā esoša pilnvara ar atbilstošām pārvaldīšanas tiesībām, no personas, kura pārvalda šo Māju lietu;
• Juridiskas personas pārstāvis un šī juridiska persona ir pārvaldnieku reģistrā reģistrēts pārvaldnieks, kuram uz šo Māju lietu ir spēkā esošas pārvaldīšanas tiesības (Māju lietas ēkas ir reģistrētas pārvaldnieku reģistrā pie šī pārvaldnieka vai ir BIS reģistrēta pilnvara ar pārvaldīšanas tiesībām no visiem īpašniekiem) un lietotājam ir spēkā esošas tiesības pārstāvēt šo juridisko personu kā pārvaldnieku (vienpersoniskais paraksttiesīgais vai uz deleģējuma pamata vai ir reģistrēts pārvaldnieku reģistrā kā pārvaldnieka par māju atbildīga persona);
• Juridiskas personas pārstāvis un šai juridiskai personai ir spēkā esošs pilnvarojums ar atbilstošām pārvaldības tiesībām no Māju lietas spēkā esošā pārvaldnieka un lietotājam ir spēkā esošas tiesības pārstāvēt šo juridisko personu kā pārvaldnieku (vienpersoniskais paraksttiesīgais vai uz deleģējuma pamata).

Autorizēts BISP lietotājs mājas lietas sadaļā "Pārvaldīšanas darbi" var izveidot jaunu darbu plānu, izvēloties darbību <Jauns plāns>, vai labot esošu plānu, norādot plāna pamatdatus un plānotos darbus, ja būve ir Māju lietas sastāvā, izvēloties darbību labot, ja būve nav Māju lietas sastāvā un lietotājs ir:

• Fiziska persona un ir būves īpašnieks;
• Fiziska persona un lietotājam ir spēkā būves īpašnieka pilnvara ar būves pārvaldīšanas tiesībām;
• Juridiskas personas pārstāvis un juridiska persona ir būves īpašnieks un lietotājam ir spēkā esošas tiesības pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku (vienpersoniskais paraksttiesīgais vai uz deleģējuma pamata);
• Juridiskas personas pārstāvis un juridiskai personai ir spēkā esoša pilnvara pārvaldīt būvi no būves īpašnieka un lietotājam ir spēkā esošas tiesības pārstāvēt juridisku personu kā pārvaldnieku (vienpersoniskais paraksttiesīgais vai uz deleģējuma pamata).

Ievades solī "Plāna pamatdati" jānorāda informācija:

• Plāna gads – obligāts, jābūt unikālam Māju un ekspluatācijas lietas ietvaros - izvēle no saraksta;

Attēls. Pārvaldīšanas darbu plāna ievade. Solis "Plāna pamatdati

Ievades solī "Pārvaldīšanas darbi" jānorāda informācija:

• Darbu grupa – obligāts. Iespējamās vērtības "Būve", "Iekšējie inženiertīkli un iekārtas", "Ārējie inženiertīkli", "Teritorijas labiekārtojums";
• Darbu prioritāte – obligāts. Izvēlas atbilstoši plānoto darbu prioritātei – kritisks, nepieciešams vai vēlams;
• Darbu secība plānā – vesels skaitlis, kurš norāda šī darba izpildes secību plāna ietvaros;
• Statuss – obligāts, tiek uzstādīts automātiski kā "Plānots", bet iespējamās vērtības ir "Plānots", "Procesā", "Veikts". Ja norāda statusu "Veikts", papildus jānorāda darbu pabeigšanas datums;
• Ēka - ja darbu grupa ir '"Teritorijas labiekārtojums" - nav obligāta, citādi, obligāti jānorāda uz kuru būvi attiecas ieraksts. Ekspluatācijas lietas un Māju lietas vienīgo būve norāda, kā noklusēto vērtību;
• Darbu apraksts – obligāts, brīvi ievadāms teksts;
• Plānotās izmaksas (EUR) – obligāts, summa, kāda nepieciešama darbu veikšanai;
• Plānotais termiņš – datums, līdz kuram jāveic darbi;
• Darbu sākuma datums – nevar būt lielāks par darbu beigu datumu, ja tāds ir norādīts.
• Darbu pabeigšanas datums – datums, kad ir paveikti darbi;
• Darbu veicējs – fiziska vai juridiska persona, vai nav vēl zināms;
• Pielikumi – pielikuma datnes ar iespēju norādīt datnes aprakstu.
• Darbu ierakstu pievieno sarakstam, izvēloties darbību <Pievienot sarakstam>. Var pievienot vairākus darbus.

Lietotājs var izveidot darba ierakstu no apsekošanas reģistrācijas žurnāla ieraksta (skatīt "Apsekošanas reģistrācijas žurnāla ieraksta izveidošana un rediģēšana"):

• Lietotājs izvēlas apsekošanas reģistrācijas žurnāla ierakstu no saraksta, kurā atrāda apsekošanas reģistrācijas žurnāla ierakstus statusā "Apstiprināts":
• Ekspluatācijas lietas apsekošanas reģistrācijas žurnāla ierakstu, ja lietotājs darbojas ekspluatācijas lietā un tai neeksistē Māju lieta;
• Citādi – Māju lietas apsekošanas reģistrācijas žurnāla ierakstus.
• Žurnāla ierakstus, no kuriem jau tika izveidoti darbu ieraksti, vizuāli izceļ, bet ļauj izvēlēties atkārtoti;
• No žurnāla ieraksta tiek aizpildīti šādi darba dati:
• Elementu grupa - atkarībā no apsekošanas veida pirmā līmeņa detalizācijas;
• Būve – apsekošanas objekts;
• Elementa – atkarībā no apsekošanas veida zemākā līmeņa detalizācijas.
• No žurnāla datiem aizpildītās vērtības nav rediģējamas.

Lietotājs var pievienot, labot un dzēst ierakstus sarakstā.

Attēls. Mājas lietas pārvaldīšanas darbi – pievienošana, labošana un dzēšana.

Saglabājot darbu plānu, tam uzstāda statusu "Sagatave".

Ja plāna statuss ir "Sagatave", lietotājs var:

• Labot plāna datus, t.sk. var pievienot, labot un dzēst darbu saraksta ierakstus.
• Var apstiprināt plānu:
• Plāna statusu uzstāda "Apstiprināts";
• Plāna datus paraksta ar sistēmas parakstu.

Darbus kārto, ņemot vērā norādīto secību un izpildes termiņu:

• Ja darbu plāns nav apstiprināts plāna darbu solī un kopskatā darbus kārto pēc izpildes secības plānā, izpildes termiņa, grupas, identifikatora.
• Ja darbu plāns ir apstiprināts, plāna kopskatā darbus kārto pēc izpildes secības plānā, izpildes termiņa, grupas, identifikatora.
• Izvēršot darbu plāna datus, darbus kārto pēc izpildes secības plānā, izpildes termiņa, grupas, identifikatora.

Apstiprināt plānu var darbu sadaļā "Plāna apskats", izvēloties darbību <Apstiprināt>.

Ja plāna statuss ir "Apstiprināts", lietotājs var atvērt ierakstu labošanai - ieraksta statusu uzstāda "Atvērts labošanai".

Ja ieraksta statuss ir "Apstiprināts", lietotājs var:

• Labot ierakstu – norādot labošanas pamatojumu;
• Apstiprināt ierakstu:
• Ieraksta statusu uzstāda "Apstiprināts";
• Dati tiek parakstīti ar sistēmas parakstu.

Lietas notikumu vēsturē tiek saglabāti dati par darbībām ar pārvaldīšanas darbu plānu ierakstiem. Par katru notikumu saglabā informāciju:

• Notikuma datums;
• Veiktā darbība;
• Lietotājs, kurš veica darbību;
• Ieraksta, ar kuru veikta darbība, datu kopa.