Iesniegums par paziņojuma būvdarbu pabeigšanu

Lai pabeigtu būvdarbus "Paziņojumam par būvniecību", jāizveido jauns dokuments "Iesniegums par paziņojuma būvdarbu pabeigšanu" un tas jāiesniedz. (Iesnieguma aizpildīšana līdzīga kā "Būvdarbu pabeigšana ar atzīmi paskaidrojuma rakstā vai apliecinājuma kartē").

Šajā iesniegumā var veikt būves un telpu grupas pirmsreģistrāciju no BISP puses, ja ir bijusi jauna būvniecība un nepieciešams dabūt kadastra apzīmējumu būvniecības objektam. (Skatīt aprakstu "Būvniecības objekta pirmsreģistrēšana vai kadastra apzīmējuma norādīšana pie būvdarbu pabeigšanas) Jāņem vērā, ka pabeigt iesniegšanu pēc pirmsreģistrācijas varēs nākamajā dienā.

Ievades solī 'Dokumentu saraksts' jāpievieno dokumenti, kas apliecina, ka būvdarbi pabeigti atbilstoši plānotajam un būvnormatīvam:

• Atzinumi - Tehnisko noteikumu izdevēja saņemts atzinums, ja tas ir nepieciešams;
• Būvdarbu žurnāls - vai ir elektroniski, vai nav vispār;
• Izpildmērījuma plāni - ir kontrole, kad to jāpievieno obligāti, piemēram, lai nodrošinātu Vienotā būves reģistrācijas procesa pakalpojuma izmantošanu. Ja izpildmērījums būs nepieciešams, atrādīs augšpusē dzeltenu brīdinājuma paziņojumu "Nepieciešams pievienot izpildmērījumu plānu."
  • Jāpievieno obligāti .dgn vai .dwg formāta datne, ja kaut viena būve, kas ir iekļauta iesniegumā atbilst kritērijiem:
    • Būvniecības veids jauna būvniecība vai novietošana;
    • Būve nav sezonas būve;
    • Būve nav mazēka un nav ar būves iedalījumu “Nojume”, kuras galvenā zemes vienība ir ar pazīmi meža zeme.
  • Ja mērnieki BISP pusē pie lietas ir pievienojuši izpildmērījumu plānu ar strukturētajiem datiem kā ģeodēzisko darbu dokumentu, tad šeit šo dokumentu var norādīt kā saiti.
    ❗Ja vēlas pievienot ārpus BIS saņemto "Izpildmērījuma plānu", tad to pievieno kā datni pie "Citi izpildmērījumu plāni".
  • Sīkāk skatīt arī aprakstu par "Apliecinājuma iesnieguma datiem" ievades soli "Dokumentu saraksts" un "Izpildmērījumu plānu" pievienošanu.
• Fotofiksācija - jāpievieno, ja tas ir nepieciešams, piemēram, ja vēlas izmantot Vienotā būves reģistrācijas procesa pakalpojumu.
• Citi dokumenti - var pievienot cita veida dokumentus, ja tas ir nepieciešams.

Solis VZD pieprasījumi

Publiskā portāla autorizēts lietotājs atver izvēlēto būvniecības lietu un izveido vai labo iesniegumu par paziņojuma būvdarbu pabeigšanu.

Ja dokumentā tika iekļauti būvniecības objekti, kuri atbilst vienotam būvju reģistrācijas procesam, lietotājam ir pieejama sadaļa ar ‘VZD pieprasījumi’:

• Sistēma šajā sadaļā izveido pieprasījumu ar veidu ‘Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums’, kurā sistēma automātiski iekļauj būvniecības objektus, kuri atbilst vienotam būvju reģistrācijas procesam.

Ja būvniecības objekts tika iekļauts šajā pieprasījuma veidā, to neiekļaus pieprasījumā ar veidu “Ēkas vai telpu grupas reģistrācija/aktualizācija Kadastrā no BIS dokumentiem”, pat ja tas atbilst šāda pieprasījuma nosacījumiem.

Lietotājam atrāda brīdinājumus:

• “Iesniedzot šo dokumentu, pēc tā apstiprināšanas automātiski tiks izveidoti datu apstrādes pieprasījumi VZD par zemāk norādītajām būvēm.” – ja ir izveidots vismaz viens VZD pieprasījums, neatkarīgi no tā veida;
• “Lai reģistrētu šo iesniegumu, nepieciešams iesniegt pieprasījumu "Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums" un veikt pakalpojuma rēķina apmaksu.” – ja ir izveidots VZD pieprasījums ar veidu “Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums”.
• “Lai reģistrētu šo iesniegumu, nepieciešams iesniegt pieprasījumu " Ēkas vai telpu grupas reģistrācija/aktualizācija Kadastrā no BIS dokumentiem " un veikt pakalpojuma rēķina apmaksu.” – ja ir izveidots VZD pieprasījums ar veidu “Ēkas vai telpu grupas reģistrācija/aktualizācija Kadastrā no BIS dokumentiem”.

Lietotājs pieprasījumam ar veidu “Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums” var norādīt rēķina un materiālu saņēmēju.

Pieprasījums tiek vizuāli izcelts ar sarkanu atzīmi, ja nav norādīti šādi dati:

• Rēķina un materiālu saņēmējs;
• Kāds no pieprasījumā iekļautiem būvniecības objektiem ar veidu ‘Ēka’ nav iekļauts būvprojekta aktuālo datu lapas revīzijā ar pazīmi ‘Stāvu plāns’;
• Kāds no pieprasījumā iekļautiem būvniecības objektiem ar veidu ‘Ēka’ vai ‘Inženierbūve’ un būvniecības veidu 'Jauna būvniecība' vai 'Novietošana' vai 'Ierīkošana' nav minēts apstiprinātā izpildmērījuma plānā, kurš ir piesaistīts šajā apliecinājumā par būves vai tās daļas gatavību ekspluatācijai;
• Kādam no pieprasījumā iekļautajiem būvniecības objektiem ar veidu ‘Ēka’ nav pievienota vismaz viena fotofiksācijas datne.

Lietotājam ir obligāti jānorāda pazīme “Esmu iepazinies ar VZD pasūtījuma izpildes nosacījumiem”, kuram blakus atrāda informatīvu paziņojumu “Būvniecības informācijas sistēmā (BIS) ierosināta VZD pasūtījuma izpildes nosacījumi.”.

Lai pārvietotos uz nākošo soli "VVDZ pieprasījumi", lietotājs nospiež pogu "Tālāk".

Solī "VVDZ pieprasījumi" netiek atrādīti būvniecības lietas objekti, kuri tika iekļauti VZD pieprasījumā ar veidu “Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums”.

Lietotājs var nodot dokumentu saskaņošanai, ja papildus esošām pārbaudēm ir veiksmīgās šādas pārbaudes:

• VZD pieprasījumā “Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums” ir norādīts rēķina un materiālu saņēmējs.
• Būvniecības objektiem, kuri ir iekļauti VZD pieprasījumā “Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums” izpildās objekta veidam atbilstošie nosacījumi:
• Ja objekta veids ir ‘Telpu grupa’:
  • Objektam ir norādīts kadastra apzīmējums;
  • Ir norādīts telpu skaits;
  • Ir aizpildīts piederumu datu bloks.
• Ja objekta veids ir ‘Ēka’:
  • Objektam ir norādīts kadastra apzīmējums;
  • Nosacījumi stāvu plānu kontrolei:
  • Pirmās grupas ēkām - stāvu plānu esamību nekontrolē;
  • Otrās grupas ēkām - ja (būves galvenais lietošanas veids ir '1274 Citas, iepriekš neklasificētas, ēkas' un būves iedalījums ir 'Palīgēka') vai (ir būves galvenais lietošanas veids ir "1271 Lauksaimniecības nedzīvojamās ēkas") - stāvu plānu esamību nekontrolē, citādi - būvniecības lietā eksistē būvprojekta lapas revīzija, kurai ir uzstādīta pazīme ‘Satur stāvu plānu’ un saistīto objektu sarakstā ir norādīts šis objekts;
  • Trešās grupas ēkām - būvniecības lietā eksistē būvprojekta lapas revīzija, kurai ir uzstādīta pazīme ‘Satur stāvu plānu’ un saistīto objektu sarakstā ir norādīts šis objekts.
  • Nosacījumi izpildmērījumu plānu kontorolei:
  • Objekta būvniecības veids ir 'Jauna būvniecība' vai 'Novietošana' vai 'Ierīkošana' . Citos gadījumos izpildmērījumu plānu pievienošanas nav obligāta.
  • Būvniecības lietā eksistē apstiprināts izpildmērījuma plāns, kurā ir norādīts šis objekts un šis izpildmērījuma plāns ir iekļauts šajā apliecinājumā par būves vai tās daļas gatavību ekspluatācijai.
  • Ir norādīts vismaz viens konstruktīvais elements;
  • Ir aizpildīts piederumu datu bloks;
  • Ir norādīts telpu grupu skaits;
  • Ir norādīts telpu skaits;
  • Ir norādīts būvtilpums;
  • Ir norādīts augstums;
  • Ir pievienota vismaz viena fotofiksācijas datne.
• Ja objekta veids ir ‘Inženierbūve’:
  • Objektam ir norādīts kadastra apzīmējums;
  • Nosacījumi izpildmērījumu plānu kontorolei:
  • Objekta būvniecības veids ir 'Jauna būvniecība' vai 'Novietošana' vai 'Ierīkošana'. Citos gadījumos izpildmērījumu plānu pievienošanas nav obligāta.
  • Būvniecības lietā eksistē apstiprināts izpildmērījuma plāns, kurā ir norādīts šis objekts un šis izpildmērījuma plāns ir iekļauts šajā apliecinājumā par būves vai tās daļas gatavību ekspluatācijai.
  • Ir norādīts inženierbūves daļu skaits.

Ja iesniegums par paziņojuma būvdarbu pabeigšanu ir veiksmīgi saskaņots:

• Ja tajā nav VZD pieprasījums ar veidu “Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums” vai “Ēkas vai telpu grupas reģistrācija/aktualizācija Kadastrā no BIS dokumentiem”, iesnieguma statuss ir ‘Gatavs iesniegšanai’ un lietotājs var iesniegt dokumentu būvvaldei.

• Ja tajā ir VZD pieprasījums ar veidu “Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums” vai “Ēkas vai telpu grupas reģistrācija/aktualizācija Kadastrā no BIS dokumentiem”, iesniegums statuss ir ‘Gatavs iesniegšanai VZD’ un lietotājs var pieprasīt rēķinu, veicot darbību ‘Sūtīt VZD pieprasījumu’.

Ja iesnieguma statuss ir ‘‘VZD rēķina pieprasīšana” vai “‘VZD rēķina apmaksa”, lietotājs nevar labot iesnieguma datus.

Ja lietotājs atsauc iesniegumu, kurā ir izveidots VZD pieprasījums “Vienotā būvju reģistrācijas procesa pakalpojums”, pieprasījuma apstrāde tiek veikta pēc līdzības ar VZD pieprasījuma “Ēkas vai telpu grupas reģistrācija/aktualizācija Kadastrā no BIS dokumentiem” – sistēma nosūta VZD pieprasījuma pārtraukšanas pazīmi.

Iesniedzot būvdarbu pabeigšanas dokumentu, automātiski iestāsies stadija "Ekspluatācijā".

Ja būvvalde pieprasīs trūkstošo informāciju, tad stadiju pabīdīs no "Ekspluatācijā" uz "Nodošana ekspluatācijā", lai varētu BISP pusē veikt nepieciešamos labojumu Būvdarbu žurnālā vai iesniegumā, vai iesniegt izmaiņu būvprojektu.

Ja dokumenta būves dati ir mainīti/papildināti, sistēma pārbauda, vai jaunie dati atbilst paziņojuma par būvniecību ierobežojumiem (vai šādus datus būtu iespējams iesniegt ar paziņojumu par būvniecību) un nemaina atbildīgo iestādi:

• Ja būves dati neatbilst paziņojuma par būvniecību ierobežojumiem:
  • Lietotājs redz kļūdas paziņojumu: “Jaunie būves dati vairs neatbilst paziņojuma par būvniecību prasībām”;
  • Lietotājs nevar turpināt iesniegt iesniegumu.
• Ja būves dati maina atbildīgo iestādi:
  • Lietotājs redz kļūdas paziņojumu: “Būvniecības lietai nav iespējams mainīt atbildīgo iestādi”;
  • Lietotājs nevar turpināt iesniegt iesniegumu.