Fiziskas personas datu ievade
Lai ievadītu datus par fizisku personu, jāatzīmē vispirms radiospiedpoga "Fiziska persona". Ievadot datus par fizisku personu (pilngadīgu) Latvijas pilsoni, lietotājam precīzi jāaizpilda visi lauki, jo personas informācija netiek pielasīta no IeR, lai ievērotu personas datu aizsardzības prasības. (Pēc valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. panta "(8) Valsts pārvaldi organizē pēc iespējas ērti un pieejami privātpersonai. Ja informācija, kura nepieciešama pārvaldes lēmuma pieņemšanai, kas regulē publiski tiesiskās attiecības ar privātpersonu, ir citas institūcijas rīcībā, iestāde to iegūst pati, nevis pieprasa no privātpersonas.")

Attēls. Fiziskās personas norādīšanas ievades lauki.
Pēc fiziskās personas datu ievades, sistēma veiks pieprasījumu Iedzīvotāju reģistram, vai šāds personas kods eksistē, un sakrīt ar norādīto vārdu, uzvārdu. Ja personas kods nebūs derīgs vai nesakritīs ar norādīto vārdu, uzvārdu, to atrādīs šādi:
.
Dokumentu ievadformās bieži, piemēram, visos būvniecības iesniegumos, pilnvarās u.c. ievadformās, tiek izmantots būvniecības dalībnieka datu ievades datu bloks, kurš nodrošina personas datu ievadīšanu būvniecības lietā četros veidos:
- Sertificēts būvspeciālists;
- Būvkomersants;
- Juridiska persona (ar iespēju norādīt ārvalstnieku);
- Fiziska persona (ar iespēju norādīt ārvalstnieku).
Lai varētu norādīt ārvalstnieku fizisku personu, kas nav vēl reģistrēta BIS sistēmā, jāvēršas pie būvvaldes, lai reģistrē personu vispirms ārvalstnieku sarakstā, pieprasto Tiesu administrācijas piešķirto ID.