Pārvaldīšanas tiesību pilnvaras izveidošana

Lai sagatavotu pilnvaru ar “Pārvaldīšanas tiesībām” par pārvaldīšanā esošiem īpašumiem, kas ļaus citai personai darboties pārvaldnieka lomā, jāatver saraksts Ekspluatācijas izsniegtās pilnvaras un jānospiež poga <Jauna pārvaldīšanas tiesību pilnvara>.

Attēls. Uzsākt jaunu pārvaldīšanas tiesību pilnvaras izveidošanu.

Līdzīgi kā Jauna īpašnieka pārstāvēšanas tiesību pilnvaras izveidošanā, atverot jaunas pilnvaras izveidošanas formu, būs obligāti jānorāda:

• Pilnvarotā persona - iespējams norādīt juridisku (tikai Latvijā reģistrētu uzņēmumu, kas ir reģistrēts UR) vai fizisku personu (tikai Latvijas iedzīvotāju), pēc BIS kopēju datu ievades principa;
• Derīguma termiņš – iespējams norādīt konkrētu datumu vai beztermiņa;
• Pilnvaras objekts - iespēja izvēlēties un norādīt vienu vai vairākus īpašuma objektus par kuru tiek veidota pilnvara. Objektus var norādīt tikai no saraksta, jo piedāvāto objektu saraksts ir atkarīgs no pilnvaras veida un no lietotāja profila.
• Lietotājs var atzīmēt izvēles rūtiņu "Pilnvara attiecas uz visiem Pārvaldāmajiem objektiem" - pazīme piešķir pilnvarotajai personai rīcības tiesības visos pilnvarotāja pārvaldīšanā esošajos objektos - Mājas lietās un Ekspluatācijas lietās, un, mainoties pilnvarotāja Pārvaldāmo objektu sarakstam, pilnvara nav jāmaina, lai nodrošinātu piekļuvi jaunajiem objektiem.
• Izvēles rūtiņa pēc noklusējuma nav atzīmēta;
• Tiesības – iespēja atzīmēt vienu vai vairākas tiesības “Dokumentu/Datu skatīšanās”, “Dokumentu/Datu sagatavošana”, “Redzēt īpašnieku sensitīvos datus”, "Tiesības labot īpašnieka kontaktdatus" un "Kopsapulces protokola atcelšana" ar iespēju pārpilnvarot un ierobežot uz konkrētas kopas veidiem.

Pilnvaras izveidošanā “Pilnvarotāju” nav iespējams mainīt, jo sistēma to automātiski norāda kā pilnvarotāju no lietotāja profila:

• lietotāju, ja viņš darbojas fiziskas personas profilā;
• lietotāja pārstāvēto juridisko personu, ja lietotājs darbojas juridiskas personas profilā.

Pilnvaras objekts “Pārvaldīšanas tiesības” veidam tiek piedāvāts izvēlēties no būvēm, kurās lietotājam ir piekļuve, balstoties uz piederību kādai no grupām:

• būves vienīgais īpašnieks vai tiesiskais valdītājs fiziska persona;
• būves vienīgā īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas paraksttiesīga persona;
• būves vienīgā īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas deleģēts pārstāvis ar tiesībām "Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku";
• BIS Pārvaldnieku reģistrā esošais ēkas aktīvais Pārvaldnieks fiziska persona;
• BIS Pārvaldnieku reģistrā esošais ēkas aktīvā Pārvaldnieka juridiskas personas paraksttiesīga persona;
• BIS Pārvaldnieku reģistrā esošais ēkas aktīvā Pārvaldnieka juridiskas personas deleģēts pārstāvis ar tiesībām "Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku".

Izveidot pilnvaru par Objektu grupu

Lietotājam ir pieejama poga "Objektu izvēle", kuru nospiežot, tiek atvērts Pilnvarotāja pilnvaru objektu masveida meklēšanas logs, kurā ietotājs var veikt pilnvaru objektu meklēšanu un pievienošanu pilnvarai.

Attēls. Pilnvaras objektu meklēšanas logs.

Meklēšanai iespējams izmantot kritērijus:

• Adrese - iespēja meklēt pēc precīzas vai daļējas īpašuma objekta adreses. Adrese strukturēta atbilstoši adrešu kadastra standartam.
• Būves kadastra apzīmējums - meklēt īpašuma objektus pēc būves kadastra apzīmējuma;
• Īpašuma kadastra numurs - meklēt īpašuma objektus pēc kadastra numura;
• Ir pieejama darbība "Meklēt", kura atspoguļoto tabulu ar atbilstošajiem īpašumu objektiem;
• Ir pieejama darbība "Notīrīt", kuru nospiežot, tiek iztīrīti meklēšanas kritēriji.

Lietotājam pēc meklēšanas kritēriju ievades un meklēšanas veikšanas tiek atlasīti un saraksta veidā atspoguļoti atbilstoši Pilnvarotāja īpašuma objekti. Sarakstā redzams:

• Poga "Iekļaut pilnvarā" - iepretim katram īpašuma objektam ir iespēja nospiest pogu un pa vienam pievienot objektus, kurus vēlas iekļaut pilnvaras objektu sarakstā.

Attēls. Iekļaut pilnvarā vienu objektu.

• Būves Kadastra apzīmējums;
• Īpašuma Kadastra numurs;
• Adrese;

Lietotājs var pievienot visus lapā atlasītos objektus ar pogu "Iekļaut visus" virs kolonnas:

Attēls. Iekļaut pilnvarā visus lapā redzamos objektus.

Lietotājam tiek parādīts pievienoto objektu skaits:

Attēls. Informācija par pieviento objektu skaitu.

Ja pilnvaras objektu skaits ir lielāks par 20, darbība (iekļaut pilnvarā visus) jāatkārto, līdz tiek pievienoti visi vēlamie objekti.

Ja lietotājs ir pievienojis visus objektus, modālajā logā redzams paziņojums "Nav ierakstu", kas nozīmē to, ka ir pievienoti visi objekti un vairs nav ierakstu, ko pievienot.

Lietotājam pieejama poga "Aizvērt", kura - aizver īpašumu objektu meklēšanas formu.

Pie sagatavotās pilnvaras var pievienot vienu vai vairākas datnes.

Pēc visu obligāto lauku norādīšanas lietotājs var saglabāt izveidoto pilnvaru. Saglabājot pilnvaru, sistēma piešķir pilnvarai statusu “Sagatavošanā”, kuru iespējams vēl labot un turpināt tālāk apstiprināt, ja:

• lietotājs darbojas fiziskas personas profilā un ir pilnvarā norādītais pilnvarotājs;
• lietotājs darbojas juridiskas personas profilā un tā ir pilnvarā norādītais pilnvarotājs, un lietotājam ir vienpersoniskas tiesības pārstāvēt uzņēmumu vai ir aktīvas deleģējuma tiesības izsniegt pilnvarojumus uzņēmuma vārdā;
• ir korekti norādīti pilnvarotās personas dati;
• lietotājs var nodot pilnvaru saskaņošanai, ja viņam ir tiesības pārstāvēt uzņēmumu, bet tās nav vienpersoniskas tiesības. Tālākās darbības notiek saskaņā ar sistēmā esošo pilnvaru saskaņošanas funkcionalitāti.

Pilnvaras apstiprināšanas brīdī:

• sistēma uzstāda pilnvarai statusu “Aktīvs” un datumu, no kura pilnvara ir spēkā, kā pašreizējo datumu;
• pilnvarotā persona iegūst tiesības uz konkrēto objektu ar piešķirtajām tiesībām;
• izveido paziņojumu un nosūta e-pastu pilnvarotai personai par pilnvaras piešķiršanu;
• ja pilnvarā ir norādīti vairāki objekti, pilnvarotā persona saņem piekļuvi pie visām norādītām lietām.

Iegūtās tiesības pilnvaras veidam “Pārvaldīšanas tiesības”:

• “Dokumentu/Datu skatīšanās” – dod tiesības redzēt datus atbilstošajā pārvaldāmajā būvē;

• “Dokumentu/Datu sagatavošana” – dod tiesības pievienot/rediģēt datus atbilstošajā pārvaldāmajā būvē;

• “Redzēt īpašnieku sensitīvos datus” – dod iespēju apskatīt fiziskās personas kodu pie īpašnieka datiem;

• “Tiesības labot īpašnieka kontaktdatus” – dod tiesības pilnvarotajai personai labot mājas īpašnieku kontaktdatus.

• "Tiesības kopsapulces protokola atcelšana" - dod tiesības atvērt pabeigtās kopsapulces protokolu statusā 'Apstiprināts' un veikt darbību ‘Atcelt protokolu’.

Ja pilnvarā tika norādītas konkrētas datu kopas pie tiesību veida, tad piešķirtās tiesības attiecas uz konkrēto datu kopu. Ja netika norādītas konkrētas datu kopas, tad tiesības ir piešķirtas uz visām datu kopām. Pārvaldīšanas tiesībās var būt norādīt šādas datu kopas:

• Māju Lieta: Dokumenti – piekļuve Māju lietas sadaļai “Dokumenti”;

• Ekspluatācijas lieta: Dokumenti – piekļuve Ekspluatācijas lietas sadaļai “Dokumenti”;

• Periodisko pārbaužu veidi – piekļuve Ekspluatācijas lietas sadaļai “Periodisko pārbaužu veidi”;

• Pārvaldnieka dati – piekļuve Māju lietas sadaļai “Pārvaldnieka dati”;

• Skaitītāju rādījumi – piekļuve Māju lietas sadaļai “Skaitītāju rādījumi”;

• Remontdarbu uzkrājumi – piekļuve Māju lietas sadaļai “Remontdarbu uzkrājumi”;

• Apsaimniekošanas izmaksas – piekļuve Māju lietas sadaļai “Apsaimniekošanas izmaksas”;

• Ienākumu/ Izdevumu pārskats – piekļuve Māju lietas sadaļai “Ienākumu/Izdevumu pārskats”;

• Īpašnieku saraksts - piekļuve Māju lietas sadaļai “Īpašnieku saraksts”;

• Uzsākt kopsapulces – piekļuve Māju lietas sadaļai “Kopsapulces/Aptaujas”.