Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums

Autorizēts BISP lietotājs var sagatavot iesniegumu par projektēšanas nosacījumu (PN) izpildi, ja iepriekš tika iesniegts būvprojekts minimālā sastāvā, lai nodotu saskaņošanai projektu un iesniegtu pēc tam būvvaldei. Apliecinājuma kartei (funkcionalitāte attiecas uz apliecinājuma kartēm, kas izdotas pirms 01.03.2022) un paskaidrojuma rakstam šādi iesniegumi nav vajadzīgi.

Autorizēts BISP lietotājs atver būvniecības lietu sarakstu un izvēlas lietu, kurai vēlas veidot iesniegumu par projektēšanas nosacījumu izpildi. Būvniecības lietas šķirklī "Dokumenti" nospiež pogu <Jauns dokuments>, kur no piedāvāto dokumentu saraksta izvēlas dokumenta veidu "Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums". Iesniegumu iespējams izveidot, ja būvniecības lietā ir vismaz viena spēkā esoša būvatļauja un būvprojekts ir "Saskaņots" vai "Saskaņots ar nosacījumiem". Šis dokuments attiecas uz stadiju "Projektēšanas nosacījumu izpilde".

Pēc iesnieguma saglabāšanas, kamēr dokuments nav iesniegts saskaņošanai, tam ir statuss "Sagatave" un dokuments parādās būvniecības lietas dokumentu sadaļā un būvniecības ierosinātāja iesniegto dokumentu sarakstā.

Lietotājs ar dokumentu statusā "Sagatave" var labot, dzēst vai turpināt saskaņošanu ar iesaistītajām personām un pēc saskaņošanas iesniegt tālāk būvvaldei. Iesnieguma saskaņošana ar iesaistītajām personām notiek tāpat kā ieceres saskaņošanā.

Sadaļa "Būvatļauja":

• Būvatļauja – obligāts lauks, kurā no izkrītošā saraksta jāizvēlas spēkā esošā būvatļauja.
• Būvprojekta realizācija noritēs pa kārtām – pazīme, kuru jāatzīmē, ja būvprojekta realizācija noritēs pa kārtām. Ja jau ieceres iesniegumā ir norādīts, ka būvniecība noritēs pa kārtām, pazīme ir jau iezīmēta un nevar labot.

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums – sadaļa "Būvatļauja"

Sadaļa "Ierosinātāji" – attēlo sarakstu ar būvniecības ierosinātāju datiem;

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums – sadaļa "Ierosinātāji"

Sadaļa "Dokumentācijas daļas" – jāatzīmē tās daļas, kuras tiks iesniegtas kopā ar projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegumu. Obligāti jāatzīmē vismaz viena apstiprināta dokumentācijas daļa.

Lietotājs var norādīt, ka ar iesniegumu rediģēs būves datus, izmantojot izvēles rūtiņu “Mainīt būves datus ar šo iesniegumu”:

• Ja iekļauto dokumentācijas daļu vidū ir būvprojekta lapa, kur ir atzīme, ka būvprojekta lapas revīzija iespaido būvniecības projektu būves datus:
• Lietotājs redz brīdinājumu: “Iekļautajā būvprojekta revīzijā ir norādīts, ka būvprojekta lapas revīzija iespaido būves datus”;
• Izvēles rūtiņa pēc noklusējuma ir atzīmēta.
• Ja iekļauto dokumentācijas daļu vidū nav lapas, kur ir atzīme, ka būvprojekta lapas revīzija iespaido būvniecības projektu būves datus, izvēles rūtiņa pēc noklusējuma nav atzīmēta.

Ja lietotājs ir izvēlējies mainīt būves datus, lietotājs redz papildus soļus:

• Ziņas par būvniecības objektu;
• Ziņas par zemi;
• Kārtas - izņemot, ja ieceres iesnieguma veids ir paziņojums par būvniecību..

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums – sadaļa "Dokumentācijas daļas"

Solī "Ziņas par būvniecības objektu":

Soļa funkcionalitāte aprakstīta sadaļā "Ievades solis "Ziņas par būvniecības objektu". Papildus tam:

• Būvniecības objektus ielasa no būvniecības lietas etalona. Ņemt vērā, ka, ja lietas būvniecības objektiem nav vēl izveidots šāds būvniecības lietas etalons, būvniecības objekta dati netiks ielasīti;
• Lietotājam ir iespēja pievienot jaunus būvniecības objektus;
• Atverot objektu rediģēšanai:
• Laukiem “Nosaukums” un “Galvenais lietošanas veids” (vai “Telpu grupas galvenais lietošanas veids”) kā arī objekta raksturlielumiem lietotājs redz aktuālos VZD datus;
• Visu lauku vērtības ir esošās būvniecības lietas etalonversijas dati;
• Visiem rediģējamiem laukiem lietotājs redz arī atsevišķi norādītos būvniecības lietas etalonversijas datus (kā aktuālos būves datus, ko lietotājs var mainīt ar šo iesniegumu).
• Lietotājs nevar dzēst būvniecības objektus;
• Ja būvniecības objekts nav iekļauts kādā kārtā, kura ir statusā “Ekspluatācijā”, lietotājs var atzīmēt objektu kā neaktīvu (izslēdzot šo objektu no būvniecības lietas), kas automātiski izņem to no visām kārtām. Izmantojot darbību <Deaktivizēt>;
• Ja būvniecības objekts ir neaktīvs, lietotājs to var aktivizēt vēlreiz;
• Lietotājs var rediģēt tikai tādus objektus, kas ir iekļauti kādā kārtā, kura nav statusā “Ekspluatācijā”.

Attēls. Iesnieguma solis "Ziņas par būvniecības objektu".

Soļa "Ziņas par zemi" funkcionalitāte ir aprakstīta "Ievades solis "Ziņas par zemi"".

Solī "Kārtas" var:

• Solis nav pieejams, ja solī "Dokumentācijas daļas" nav atzīmēta pazīme "Ar šo iesniegumu tiks mainīti būves dati", solis pieejams tikai, ja šī pazīme ir atzīmēta; -Pievienot jaunas būvniecības kārtas. Veidojot pirmo kārtas ierakstu:
• Tiek parādīts informatīvs paziņojums: “Tā kā lietā būvdarbi jau ir uzsākti, tad pirmajai, kārtai, kuru definēsiet, tiks piesaistīti visi esošie būvdarba žurnāla ieraksti un būvniecības lietas aktīvie būvdarbu dalībnieki, kā arī kārtas statuss, uzreiz pēc iesnieguma akceptēšanas būvvaldē, tiks uzstādīts kā “Uzsākta”;
• Kārtas ierakstam tiek uzstādīts statuss “Būvdarbi tiks uzsākti ar šo iesniegumu”, kura nav rediģējama.
• Atvērt labošanai būvniecības kārtu, kas vēl nav uzsākta (Statuss “Būvdarbi nav uzsākti”), bet jau ir akceptēta būvvaldes pusē (kārta ir Būvvaldes sistēmā lietas datu sadaļā “Kārtas”). Jau uzsāktai kārtai var labot tikai tās nosaukumu;
• Atvērt labošanā nevar jau atceltu kārtu;
• Labošanā atvērtai kārtai:
• Var rediģēt kārtā iekļauto objektu sarakstu tikai ja kārta ir statusā “Būvdarbi nav uzsākti”;
• Nevar izņemt objektu no kārtas, ja nav nevienas citas kārtas, kurā objekts ir iekļauts bez atšķirīgiem raksturlielumiem;
• Var rediģēt objekta atšķirīgos raksturlielumus kārtai tikai, ja kārta nav atcelta un nav statusā “Nodošana ekspluatācijā” vai “Ekspluatācijā”:
• Atceļot to realizāciju. Lai atceltu kārtu, atver to labošanai un izvēlas darbību <Atcelt kārtu>:
• Atcelt var tikai vēl neuzsāktu kārtu;
• Atceļot kārtu obligāti būs jānorāda atcelšanas pamatojums, kurš tiek saglabāts un atspoguļots kārtu sarakstā līdzās atceltās kārta statusam. Atcelšanas pamatojuma logā rāda brīdinājuma paziņojumu: “Uzmanību! Atceltu kārtu nevarēs atjaunot!”.
• Sadaļā(izņemot, ja ieceres iesnieguma veids ir paziņojums par būvniecību):

Ir iespējams pievienot līdz 50 kārtām.

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Kārtas"

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā kārtas atcelšana

Sadaļa "Būvprojekta saskaņojumi" - sadaļā atrāda saņemtos būvprojekta saskaņojumus, kur:

• Laukā "Datums" tiek attēlots daļas saskaņojuma datums;
• Ja kāda no būvprojekta daļām jau tikusi saskaņota ar TNI, bet tad atvērta labošanai, ir jānorāda obligāti pamatojums laukā "Pamatojums";
• Pie mainītajām būvprojekta daļām un lapām tiek attēlots statuss "Attiecināms";
• Statuss "Aktuāls" apzīmē, ka būvprojekta lapa ir saskaņota un nav veikti jauni labojumi, kuri būtu jāizskata TNI.

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums – sadaļa "Būvprojekta saskaņojumi"

Sadaļā "Būvprojekta modelis" lietotājs:

• Var pievienot jaunu būvprojekta modeli, izmantojot darbību <Pievienot būvprojekta modeli> (sk. nodaļu "Būvprojekta modeļa pievienošana");
• Var atzīmēt pazīmi: “Iesniegt Būvprojekta modeli”;
• Redz aktuālo, apstiprināto un dokumentācijas solī atzīmētajām sadaļām saistīto būvprojekta modeļu sarakstu, par katru no tiem redzot:
• Būvprojekta modeļa nosaukums;
• Būvprojekta modeļa versija;
• Būvprojekta modelim saistīto būvprojekta sadaļu uzskaitījums (Nosaukums, Rasējuma marka);
• Būvprojekta modeli apstiprinājušie speciālisti un to sertifikāts-sfēra, ar kuru apstiprināts modelis;
• Būvprojekta vadītāja modeļa apstiprināšanas datums (jo tas ir hronoloģiski pēdējais no apstiprinājumiem).

Ja lietotājs iesnieguma “Būvprojekta modelis” sadaļā nav atzīmējis nevienu modeli, bet būvprojekta dokumentācijas daļā ir atzīmētas būvprojekta sadaļas, kurām ir saistīts kāds no būvprojekta modeļiem, tad lietotājam iesnieguma kopskatā tiek parādīts informatīvs brīdinājums “Vai tiešām nevēlaties pievienot būvprojekta modeli, lai to iesniegtu kopā ar tam saistītajām būvprojekta sadaļām?”.

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums – sadaļa "Būvprojekta modelis"

Sadaļa "Ekspertīzes atzinumi" - jānorāda būveksperta atzinumus, kuri tiks iesniegti kopā ar ieceres iesniegumu. Solī lietotājs var pievienot būvekspertīzes atzinumu, ja tāds vēl nav pievienots. Veicot darbību, sistēma dokumentam pievieno sarakstu ar pēdējiem būvprojekta vai daļu ekspertīzes atzinumiem:

• Par būvprojekta vai tā izmaiņu ekspertīzes atzinumu atrāda:
• Būvekspertīzes vadītājs;
• Atzinuma numurs;
• Atzinuma apstiprināšanas datums;
• Poga atzinuma detalizētā satura atrādīšanai.
• Sarakstu ar apstiprinātiem būvprojekta daļu ekspertīzes atzinumiem, kuri attiecas uz dokumenta sadaļā “Būvprojekts” atzīmētām daļām. Par katru atrāda:
• Atbildīgais eksperts;
• Atzinuma apstiprināšanas datums;
• Saistītās daļas nosaukums;
• Saistītā daļas rasējuma marka;
• Poga atzinuma detalizētā satura atrādīšanai.

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums – sadaļa "Ekspertīzes atzinumi".

Sadaļa "Kārtas" – sadaļa pieejama tikai tad, ja būvniecība noris kārtās. Sadaļā ir iespēja pievienot jaunu kārtu, norādot par to:

• Kārtas numuru – obligāti norādāms lauks, izvēloties no izkrītošā saraksta iespējamo kārtu numurus. Nevar otrreiz izmantot jau izveidotas kārtas numuru.
• Kārtas nosaukums – obligāti aizpildāms lauks.
• Kārtas objekti – norādot ar izvēles rūtiņu vismaz vienu objektu, kuru piesaistīt kārtai;
• Kārtu pievieno sarakstam, izmantojot pogu <Pievienot sarakstam>.
• Izmainītas kārtas saturu var saglabāt, izmantojot pogu <Saglabāt>.

Ir iespējams pievienot līdz 50 kārtām.

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums –sadaļa "Kārtas"

Sadaļa "Trešo pušu saskaņojumi" – iesniegumā jāatzīmē trešo pušu saskaņojumus, ja tādi ir, izvēloties tos no saskaņotāju saraksta, kurā attēlojas informācija:

• Būvniecībā iesaistīto personu saskaņojumi – aizpildās automātiski saskaņā ar esošu funkcionalitāti, automātiski nosakot iesaistītās personas (būvspeciālistus, būvuzņēmumus, būvniecības ierosinātāju, projekta vadītāju utt.), kuriem ir jāsaskaņo dokuments;
• Trešo pušu saskaņotāji – sarakstā atrāda:
• Saskaņojuma iemesls – iespējamās vērtības:
  • "Pierobežas īpašums" – ja saskaņotāju pievienoja saskaņā ar nodaļu "Pierobežas īpašumu izvēles saraksts";
  • "Kopīpašums" – ja saskaņotāju pievienoja saskaņā ar nodaļu "Skarto dzīvokļu īpašumu izvēles saraksts";
  • "Kopības lēmums" – ja manuāli pievieno saskaņojumu uz kopības lēmuma pamata saskaņā ar nodaļu "Kopības lēmuma dati pie dokumenta saskaņojumiem";
  • Brīvi ievadīts teksts – ja saskaņotāju (juridisku vai fizisku personu) norāda manuāli saskaņā ar nodaļu "Pievienot saskaņotāju – fizisku vai juridisku personu".
• Saskaņotāja veids – iespējamās vērtības: "īpašums", "fiziska persona", "juridiska persona", kopības lēmuma gadījumā – "kopība";
• Nosaukums / Vārds uzvārds / nekustamā īpašuma kadastra numurs un adrese – atkarībā no saskaņotāja veida:
  • Juridiskas personas un kopības nosaukums;
  • Fiziskas personas vārds uzvārds;
  • Pierobežas vai dzīvokļa nekustamā īpašuma kadastra numurs un adrese.
• Statuss – saskaņojuma pieprasījuma statuss. Iespējamās vērtības "Nav nosūtīts", "Saskaņošanā", "Saskaņots", "Noraidīts";
• Saskaņotājs – persona, kura veica elektronisko saskaņojumu saskaņotāja vārdā;
• Datums – saskaņojuma datums;
• Saskaņojuma datne – ja tāda tika pievienota, t.sk. kopības lēmuma datne, ja tika piesaistīts Māju lietas lēmums;
• Pamatojums – ja saskaņojums tika noraidīts;
• Cita papildus informācija:
  • Tālrunis;
  • E-pasts;
  • Pazīme, ka persona ir BIS lietotājs;
  • Pazīme, ka personai pievienošanas brīdī ir spēkā esoša e-adrese.
  • Papildus saskaņotāji – ja nepieciešami papildus (normatīvos aktos neparedzētie) saskaņojumi, piemēram, būvniecības ierosinātāja organizācijas struktūrvienību saskaņojumi. Saraksts tiek veidots manuāli saskaņā ar esošu funkcionalitāti.
• Ja dokuments ir statusā "Sagatave" vai "Atvērts labošanai" vai "Saskaņošanā", lietotājs var pievienot vai dzēst dokumentam nepieciešamos trešo pušu saskaņotājus, atzīmējot tos no būvniecības lietas kopējā trešo pušu saskaņotāju saraksta;
• Dokumentu nevar nodot saskaņošanai ar būvniecības dalībniekiem vai citiem būvniecības ierosinātāja pārstāvjiem, ja visi dokumentam pievienotie trešo personu saskaņojumi nav pozitīvi.

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums – sadaļa "Trešo pušu saskaņojumi"

Sadaļa "Iesnieguma apskats" – satur visu iesnieguma satura apskatu kopumā.

Sadaļa "Saskaņošana" – atrāda sarakstu ar personām, ar kurām tiks saskaņots iesniegums. Iesniegumu saskaņošanai nodod, spiežot pogu <Saskaņot>.

Sistēma izmetīs logu ar iesaistīto dalībnieku kontaktinformāciju.

Norāda e-pasta adresi, lai iesaistītās personas varētu saņemt paziņojumu par saskaņojuma pieprasījumu uz norādīto e-pasta adresi. Ja e-pasta adrese netiks norādīta, tad iesaistītās personas paziņojumu par saskaņojuma pieprasījumu saņems tikai savā BIS profilā (skatīt sadaļu “Paziņojumi par trešo pušu saskaņojumiem”).

! Ņemiet vērā, ka pēc iesnieguma nodošanas saskaņošanai, iesnieguma saturs vairs nebūs labojams.

Kad tas ir izdarīts – spiež pogu "Nodot saskaņošanai".

Attēls. Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums – sadaļa "Saskaņošana"

Kad "Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums" ir statusā “Saskaņots”, var iesniegt būvvaldei projekta izskatīšanai un akceptēšanai, nospiežot pogu <Tālāk> vai uzspiest uz ievades soļa <Iesniegt>. Lai pabeigtu iesniegšanu, obligāti jāatzīmē apliecinājumi, ja nepieciešams – norāda papildus citu atbildes saņemšanas veidu (pēc noklusējuma atbilde tiek nosūtīta publiskajā portālā), un nospiež poga <Iesniegt>.