Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā

Detalizēts skaidrojums: Iesniegums par izmaiņām Būvatļaujā un Lēmums par izmaiņām būvatļaujā

Autorizēts BISP lietotājs var izveidot un iesniegt iesniegumu par grozījumu veikšanu būvatļaujā, lai būvvalde izskatītu un veiktu izmaiņas un grozījumus būvatļaujā. Šī funkcionalitāte var tikt izmantota gadījumos, piemēram, kad mainījies kāds no būvniecības procesa dalībniekiem vai beidzies speciālista sertifikāta derīguma termiņš, jāpagarina būvatļaujas termiņš, mainījies būves īpašnieks un līdz ar to – būvniecības ierosinātājs. Papīra formātā uzsāktām būvniecības lietām jāreģistrē vēsturisko būvniecību, izvēloties piemēroto iesnieguma veidu “Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā” , “Iesniegums par izmaiņām vienkāršotā iecerē”.

Lai iesniegtu elektroniski iesniegumu par grozījumiem būvatļaujā, autorizēts BISP lietotājs "BŪVNIECĪBAS DARBA VIETA" izvēlas būvniecības lietu, kura vēl nav nodošanā ekspluatācijā un nepieciešams veikt izmaiņas. Būvniecības lietā lietotājs nospiež pogu <Jauns dokuments> un atver iespējamo dokumentu sarakstu, kur var redzēt un izvēlēties dokumenta veidu “Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā”, ja ir saņemta būvatļauja un lietotājam ir tiesības darboties ar šo būvniecības lietu.

Attēls. "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā" izvēle.

Iesniegumā secīgi pa ievades soļiem aizpilda nepieciešamo informāciju:

☑ Ievades solī "Būvniecības lieta" – automātiski atrādīs būvniecības ierosinātāju/us, būvniecības lietas numuru un nosaukumu, bet obligāti jānorāda būvatļaujas numuru, kur no izkrītošā saraksta lauka jāizvēlas to būvatļauju, kurai tiek veidots izmaiņu iesniegums, lai pielasītu informāciju priekš nākamajiem ievades soļiem.

Attēls. Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā pirmais ievades solis.

☑ Otrajā ievades solī "Būvatļaujā veicamās izmaiņas", lietotājs var izvēlēties vienu vai vairākas (kaut visas) vēlamās izmaiņu darbības, kuras viņš vēlas veikt Būvatļaujā: - Būvniecības ierosinātāju maiņa - atzīmējot šo darbību, lietotājam iesniegumā būs pieejams solis "Būvniecības ierosinātāju maiņa" (un obligāti aizpildāms); - Būvprojekta izstrādātāju maiņa - atzīmējot šo darbību, lietotājam iesniegumā būs pieejami soļi: "Būvprojekta izstrādātāju maiņa" (un obligāti aizpildāms) un "Apdrošināšana"; - Būvniecības dalībnieku maiņa - atzīmējot šo darbību, lietotājam iesniegumā būs pieejami soļi: "Dalībnieku maiņa" (obligāti aizpildāms) un "Apdrošināšana"; - Būvdarbu izpildes termiņa pagarināšana - atzīmējot šo darbību, lietotājam iesniegumā būs pieejami solis "Pagarināšana" (obligāti aizpildāms).

Attēls. Būvatļaujā veicamās izmaiņas ar iesniegumu par izmaiņām būvatļaujā.

• Tālākie ievades soļi atkarīgi no atzīmētajām veicamajām izmaiņām un, vai būvniecība paredzēta kārtās.
  • Neatkarīgi no būvatļaujā veicamo darbību izvēles, iesniegumā vienmēr ir soļi:
  • Būvniecības lieta;
  • Kārtas, ja būvniecība paredzēta kārtās;
  • Pieprasījuma dati;
  • Pielikumi;
  • Kontaktinformācija;
  • Iesnieguma apskats.

Jāņem vērā! Ja vēlas mainīt ierosinātāju, būvprojekta izstrādātāju vai būvniecības dalībniekus, ievades soļos jāatstāj tikai aktuālās personas, bet vecās nepieciešams izdzēst no saraksta.

☑ Solis "Būvniecības ierosinātāju maiņa", ja vēlas būvatļauju pārreģistrēt. Šeit jānorāda jaunu "Būvniecības ierosinātāju" fizisku vai juridisku personu pēc vienotā principa, kā tiek norādīts citos iesnieguma veidos. Iepriekšējais ierosinātājs jāņem ārā no sarakstā, jāatstāj tikai tās personas, uz ko vēlās pārreģistrēt.

Attēls. Būvniecības ierosinātāja maiņa "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā"

Pie pievienoto personu e-pasta adresēm redz vizuālu indikatoru (dzeltenīga izsaukuma zīmīte vai zaļš aplītis ar ķeksīti), kurš atspoguļo to, ka e-pasta adrese ir vai nav verificēta.

Virzot kursoru uz indikatora ikonas pie kolonnas “E-pasta adrese”, redz informatīvu tekstu:

• 1. Dzeltenīga indikatora ikona ar izsaukuma zīme būs par neverificētu e-pastu, kur attēlos paziņojumu “Neverificēta e-pasts! Uz neverificētu e-pasta adresi sistēma nesūtīs informatīvos paziņojumus un BIS izsniegtos dokumentus. E-pasta adrešu verifikāciju iespējams veikt katrai personai individuāli no sava BIS profila.”. (Attiecas gan uz fiziskās personas, gan uz juridiskās personas profilu.)

Attēls. Informācija, ka e-pasts ir neverificēts.

• 2. Zaļa indikatora ikona būs par verificētu e-pastu, kur attēlos paziņojumu “Verificēta e-pasta adrese. Tiek saņemti informatīvie paziņojumi un BIS izsniegtie dokumenti.”.

Attēls. Informācija, ka e-pasts ir verificēts.

☑ Ievades solis "Būvprojekta izstrādātāju maiņa"- ja tiek pārreģistrēts, tad iespējams norādīt jaunu būvprojekta izstrādātāju pēc vienotā principa, kā tiek norādīts citos iesnieguma veidos.

Attēls. Būvprojekta izstrādātāju maiņa "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā"

☑ Nākamais ievades solis būs "Kārtas", ja būvniecības noris kārtās, kur tiek atrādīta vispārējā informācija par kārtām, kuras jau ir uzsāktas. - Ja lietā ir paredzētas vairākas kārtas, bet neviena no tām nav statusā “Uzsākta”, tad lietotājam tiek parādīts brīdinājuma paziņojums: “Lai būtu iespējams mainīt būvniecībā iesaistītos dalībniekus, nepieciešams, lai lietā kāda no kārtām būtu uzsākta būvniecība. - Lai uzsāktu būvniecību kārtai, izmantojams “Būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildes iesniegums”. Būvniecības dalībnieku saraksta izveidi skatīt “Kā aizpildīt būvniecības ieceres iesniegumu?” apakšnodaļu “Ievades solis "Iesaistītie dalībnieki”.

Attēls. "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā" uzsākto kārtu atrādīšana.

Attēls. Brīdinājums ievades solī "Būvniecības kārtas" iesniegumā par izmaiņām būvatļaujā.

☑ Ievades solis "Būvniecības dalībnieku maiņa". Šis ievades solis atrādīsies, ja tika atzīmēts būvatļaujas veicamā izmaiņa "Būvniecības dalībnieku maiņa". Dalībnieku norādīšana ir pēc tāda paša principa kā "Būvdarbu uzsākšanas nosacījumu iesniegumā". Šajā ievades solī var mainīt būvdarbu veicēju, atbildīgo būvdarbu vadītāju vai tā aizvietotāju, atbildīgo būvuzraugu vai tā aizvietotāju, atbildīgo autoruzraugu vai tā aizvietotāju, darba aizsardzības koordinatoru.

• Ja būvniecība noris kārtās, tad būvniecības lietas dalībnieku maiņa notiek pa kārtām. Attēlojot sadaļu atbilstoši katrai kārtai, piemēram, sadaļa "Būvniecības dalībnieku maiņa – kārtas numurs".

Attēls.Būvatļaujas dalībnieku maiņa kārtai "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā"

Attēls. Būvniecības dalībnieku maiņa "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā"

☑ Ievades solis "Būvdarbu izpildes termiņa pagarināšana", ja būvatļaujas veicamajās izmaiņās tika izvēlēta attiecīgā darbība "Būvdarbu izpildes termiņa pagarināšana", tad šajā ievades solī iespējams norādīt vēlamo datumu.

Attēls. Būvdarbu izpildes termiņa pagarināšana "Iesniegumā par izmaiņām būvatļaujā".

☑ Ievades solis "Apdrošināšana", ja būvatļaujas veicamajās izmaiņās tika izvēlēta darbība "Būvniecības dalībnieku maiņa" vai "Būvprojekta izstrādātāja maiņa", tad pievienotajām personām var norādīt Apdrošināšanas polises šajā ievades solī.

Ja tiek pievienoti jauni būvniecības procesa dalībnieki, tad ir jānorāda šo dalībnieku apdrošināšanas polises. Sistēma neveic pārbaudi vai ir pievienotas visas nepieciešamās polises, dokumentu atbilstību pēc iesniegšanas pārbauda atbildīgā iestāde.

Ievadot apdrošināšanas polises, norāda šādu informāciju:

• Polises ņēmējs;
• Polises numurs;
• Polises derīguma termiņš:
• Sākuma datums;
• Beigu datums.
• Ja būvniecība noris kārtās, ir pieejams lauks “Kārtas numurs”, kur no izkrītošā saraksta var izvēlēties kārtas numuru, kam piesaistīt polisi;
• Apdrošināšanas polises datne;
• Polises izsniedzējs (iespējams atlasīt pēc UR numura un iespējams norādīt UR nereģistrētu ārzemju kompāniju).

Norādītos datus saglabā, nospiežot uz <Pievienot sarakstam>.

Atkārto darbības, ja nepieciešams, lai pievienotu polisi par citu dalībnieku.

Attēls. Būvatļaujas dalībnieku apdrošināšanas polišu pievienošana.

☑ Iesnieguma solī "Pieprasījuma dati" obligāti jāievada "Iesnieguma teksts" – brīvi ievadāms teksts par iesnieguma iemeslu, vēlamo darbību aprakstu un pamatojumu.

Attēls. Iesnieguma teksts "Iesniegumā par izmaiņām būvatļaujā".

☑ Iesnieguma solī "Pielikumi" iespējams pievienot datnes – iespējams augšupielādēt pielikuma datnes, kuras atrādīs kā pievienoto datņu sarakstu. Nodefinētie iespējamo datņu veidi ir šādi:

• Būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas polise;
• Atbildīgā būvdarbu vadītāja saistību raksts;
• Atbildīgā būvuzrauga saistību raksts;
• Būvuzraudzības plāns;
• Būvdarbu žurnāls;
• Autoruzraudzības žurnāls;
• Autoruzraudzības līgums;
• Nacionālā kultūras mantojuma pārvaldes atļauja;
• Cits dokuments, ja to paredz normatīvie akti.

☑ Iesnieguma solī "Kontaktinformācija" var norādīt vai labot kontaktinformācijas tālruņa numuru un e-pastu.

Attēls. Kontakinformācijas ievades solis "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā".

☑ Pēdējā iesnieguma sagatavošanas solī "Iesnieguma apskats" ir iespēja pārskatīt ievadītos datus un turpināt iesniegšanu būvvaldē, ja sistēma neatrāda kādu kļūdas paziņojumu.

Ja ir kāda kļūda, tad jāatgriežas iepriekšējos ievades soļos, lai labotu vai papildinātu datus.

Attēls. "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā" kopskats.

Sagatavotais vai jau iesniegtais dokuments parādās būvniecības lietas dokumentu sarakstā un iesniegto dokumentu sarakstā. Saglabātu iesniegumu būvniecības ierosinātājs vai pilnvarota persona ar atbilstošām tiesībām var labot un dzēst un turpināt iesniegt atbildīgajai būvvaldei/iestādei.

Attēls. Pogas "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā" iesnieguma apskatā.

Lai iesniegtu būvvaldei, jānospiež poga <Iesniegt>. - Ja ievades solī "Iesnieguma apskats" nav redzam poga <Iesniegt>, tas nozīmē lietotājam nav iedotas nepieciešamās tiesības pilnvarā vai deleģējumā, lai varētu turpināt iesniegšanu. Iesniegt varēs būvniecības ierosinātājs, jeb persona ar tiesībām "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju".

Iesniegtu iesniegumu nevar labot, nevar dzēst, var skatīt kopskatu, tās statuss ir "Iesniegts" līdz brīdim, kad dokuments tiek pārsūtīts būvvaldei iekšējā sistēmā, tad nomainās uz "Reģistrēts". Būvvalde, saņemot iesniegumu, izvērtē, vai veikt grozījumus būvatļaujā.

Attēls. "Iesniegums par izmaiņām būvatļaujā" dokumentu sarakstā.

Ja būvvalde apstiprinās veikt izmaiņas būvatļaujā, tad kā atbildes dokuments tiks izdots "Lēmumu par izmaiņām būvatļaujā", uz kā pamata arī "Būvatļaujā" automātiski aktualizēsies dati un sadaļā "Aktuālie dati".

Ja būvvalde neapstiprinās veikt pieprasītās izmaiņas, tad būs atteikuma lēmums. Būvvalde var arī pieprasīt iesniegt trūkstošo informāciju, tad saņemsiet e-pastu par papildus informācijas pieprasīšanu, un iesniegumam tiks uzstādīts statuss "Trūkst informācija". Šādā gadījumā iesniegums jāatver labošanā, jāveic nepieciešamie labojumu un atkārtoti jāiesniedz tas pats iesniegums.