Sadaļa "Nosūtītie paziņojumi"

Mājas lietas sadaļa "Nosūtītie paziņojumi" ir pieejama zem galvenās izvēlnes posma "Saziņa".

Lai sadaļa lietotājam būtu pieejama, tad jābūt aktuālā būves informācijas uzturētāja (ABI) statusam.

Attēls. Mājas lietas sadaļa “Nosūtītie paziņojumi”

Paziņojumu sarakstā pieejami visi izveidotie paziņojumi un ir pieejama iespēja sagatavot un nosūtīt jaunu paziņojumu, kā arī veikt nosūtīto paziņojumu meklēšanu.

Paziņojumu sarakstu ir iespējams kārtot pēc visām tā kolonnām. Paziņojumi pēc noklusējuma ir sakārtoti pēc nosūtīšanas datuma - pēdējie nosūtītie paziņojumi saraksta augšgalā.

Izvēršot ierakstu, ir iespējams aplūkot pilno paziņojuma informāciju:

• Statuss – paziņojuma statuss;
• Nosūtīšanas datums – datums un laiks, kurā paziņojums ir izsūtīts;
• Tēma - paziņojuma tēma;
• Izvēršot paziņojumu ar bultiņu palīdzību sānos, iespējams aplūkot detalizētu paziņojuma informāciju:
  • Saņēmēji;
  • Ziņojums;
  • Pielikums.
• Paziņojumu ir iespējams labot vai dzēst, izmantojot pievienotās iespēju pogas.

Paziņojumu sarakstā lietotājs var veidot jaunu paziņojumu, izmantojot darbību "Sagatavot paziņojumu".

Attēls. Sagatavot paziņojumu.

Jauna paziņojuma sagatavošanas formā lietotājs var norādīt:

• Vai veidot jaunu paziņojumu ar vai bez sagataves (Kā sagatavot sagataves skatīt aprakstu Paziņojumu sagataves.);
• Paziņojuma tips - nav labojums, noklusēti ir vērtība Informācija.
• Adresāti - paziņojuma adresāta izvēle. Iespējams norādīt vienu vai vairākas Māju lietā iesaistītās personas:
  • Īpašniekus;
  • Īpašnieku pilnvarotas/deleģētas personas, kuriem ir uz konkrēto objektu aktīva pilnvara/deleģējums;
  • Pārvaldnieku;
  • Par mājas informāciju atbildīgo pārvaldnieka darbinieku (ABI). Lietotājs var atzīmēt paziīmi [v] Nosūtīt visiem. Ieklikšķinot pazīmi "Nosūtīt visiem", lauks "Adresāti" kļūst nerediģējams:

- Tēma - teksta ievades lauks, obligāts; - Paziņojums - formatējama teksta ievades lauks, obligāts. Iespēja tekstā iekļaut arī hipersaites uz citu resursu; - Pievienotie dokumenti - pievienot vienu vai vairākas datnes, kuras nosūtīt caur paziņojumu.

Ja lietotājs izvēlas veidot paziņojumu no sagataves:

• Lietotājs izvēlas sagatavi, kas sagatavota sadaļā "Paziņojumu sagataves"– sarakstā atrāda sagataves nosaukumu un pēdējo labošanas datumu. Sarakstā iekļauj sagataves statusā "Ir gatava izmantošanai".
• Pēc sagataves izvēlēs, tiek izveidots paziņojums, kurā no sagataves ir aizpildīti šādi dati:
  • Tēma;
  • Ziņojums;
  • Pievienotie dokumenti;
  • Tips.
• Tālākā paziņojuma sagatavošana un nosūtīšana notiek tāpat kā bez sagataves.

Paziņojumu var saglabāt, izmantojot darbību <Saglabāt>. Saglabāšanas gadījumā paziņojumam tiek piešķirts stāvoklis Sagatavošanā.

Paziņojumu var nosūtīt, izmantojot darbību <Nosūtīt>. Nosūtīšanas gadījumā:

• Paziņojumam tiek uzstādīts statuss "Nosūtīts" un saglabāts nosūtīšanas datums;
• Paziņojums tiek nosūtīts katram laukā "Saņēmēji" norādītajam Īpašniekam uz Māju lietas paziņojumu sadaļu, uzstādot nosūtīšanas datumu kā saņemšanas datumu un statusu Nelasīts.
• Paziņojums tiek nosūtīs uz e-pastu:
  • Pielikuma datne tiek pārveidota par saiti uz datnes lejupielādi;
  • Ja paziņojuma adresāts ir pārvaldnieka atbildīgā persona:
    • izmanto mājas lietā pārvaldnieka pārstāvim norādīto e-pastu;
    • ja mājas lietā nav norādīta pārstāvja kontaktinformācija vai nav norādīts pārstāvis, izmanto pārvaldnieka publiskās kontaktinformācijas e-pastu.
  • Ja paziņojumu adresāts ir pārvaldnieks:
    • izmanto pārvaldnieka publiskās kontaktinformācijas e-pastu.
  • Ja paziņojumu adresāts ir īpašnieks:
    • izmanto īpašnieka mājas lietas kontaktinformācijā norādīto e-pastu;
    • ja īpašniekam mājas lietas kontaktinformācijā nav norādīts epasts, tad izmanto īpašnieka BIS profilā norādīto e-pastu. Ja īpašnieks ir juridiska persona, izmanto juridiskās personas profilā norādīto e-pastu.
  • Paziņojums netiks nosūtīts uz profila e-pastu, ja tas nav verificēts.

Lietotājs var atcelt paziņojuma veidošanu, izmantojot darbību "Atcelt".

Paziņojumu sarakstā lietotājs var atvērt labošanai vai dzēst paziņojumus statusā Sagatavošanā, izvēloties atbilstošās darbības ikonu:

• Pirms dzēšanas lietotājam tiek pārvaicāts, vai tiešam vēlas dzēst ierakstu, un pozitīva apstiprinājuma rezultātā, ieraksts tiek izdzēsts;
• Labošanas gadījumā, paziņojums tiek atvērts labošanas režīmā, ar iespēju precizēt tā informāciju.