Iesnieguma par būves neesību sagatavošana bez būvniecības lietas

Lai autorizēts BISP lietotājs varētu izveidot jaunu dokumentu "Iesniegums par būves neesību" bez būvniecības lietas, savā būvniecības darba vietā pārslēdzas uz šķirkli "Būvniecības lietas" un izvēlas "Jauns iesniegums par būves neesību"

Attēls. Veidot jaunu iesniegumu par būves neesību bez būvniecības lietas.

Lietotājam tiek atvērts pirmais iesnieguma solis "Ierosinātāji", kur automātiski tiek aizpildīti dati par iesniedzēju no autorizētā lietotāja datiem.

Attēls. Iesniegums par būves neesību bez būvniecības lietas solis "Ierosinātāji".

Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Šajā brīdi tiek izveidota dokumenta sagatave, kuru vēlāk var atrast sadaļā “Iesniegtie dokumenti”:

Attēls. Atvērt sadaļu "Iesniegtie dokumenti".

Attēls. Iesniegtie dokumenti.

Solis. Ziņas par būvi

Lietotājam dokumenta solī “Ziņas par būvi” ir pieejams obligāti aizpildāms lauks “Lietas nosaukums”:

• Laukā lietotājs var ievadīt tekstu;
• Ja laukā netiks ievadīta vērtība, lauks automātiski tiks aizpildīts ar noklusēto vērtību - iesniegumā norādīto adresi (kadastra apzīmējums/numurs) pēc pogas "Tālāk" nospiešanas šajā solī 'Ziņas par būvi';
• Tuvinot peles kursoru informatīvajai zīmei "i", lietotājam tiek parādīts paskaidrojums/piemērs par lauka aizpildīšanu

Attēls. Paskaidrojums par lauka aizpildīšanu.

Solī "Ziņas par būvi" lietotājs pievieno iesniegumam būves, kuras:

• nav iekļautas jebkurā esošā atvērtā būvniecības lietā (būvniecības lieta ir stadijā no Ieceres līdz Nodošanai ekspluatācijā),

• kā arī var pievienot būves, kuras ir iekļautas būvniecības ieceres veidā "Paziņojums par būvniecību"

• vai jebkurā citā ieceres veidā, kas ir stadijā "Iecere".

Ja būve ir jau iekļauta atvērtā būvniecības lietā, kuras stadija nav "Iecere" vai būvniecības lietas veids nav "Paziņojums par būvniecību", tad, virzoties tālāk uz nākamo iesnieguma soli, lietotājs redz kļūdas paziņojumu: “Būve ar kadastra apzīmējumu <kadastra numurs> ir iekļauta esošajā atvērtajā būvniecības lietā, tāpēc iesniegumu par būves neesību šobrīd var iesniegt tikai tās ietvaros.”

Attēls. Brīdinājuma paziņojums par objekta atrašanos atvērtā būvniecības lietā.

Lietotājs var pievienot datus par būvi, veicot izvēli starp radio pogām:

• Nekustamais īpašums ir reģistrēts VZD – kur:
  • Kadastra apzīmējums/numurs – norāda nekustamā īpašuma kadastra numuru, kurā atrodas viena vai vairākas neeksistējošas būves. Pieprasījumā var norādīt tikai vienu nekustamā īpašuma numuru;
  • Izmantojot meklēšanas iespēju blakus laukam “Kadastra apzīmējums/numurs” , lietotājs var:
    • Meklēt nekustamā īpašuma kadastra numuru pēc:
      • Būves/ēkas – meklējot pēc būves kadastra apzīmējuma;
      • Zemes vienības – meklējot pēc zemes vienības kadastra apzīmējuma;
      • Adreses – meklējot pēc kadastra objekta adreses;
      • Mani īpašumi - sistēma atlasa kadastra objektus, kuros lietotājs (vai pārstāvētā organizācija) ir vienīgais vai viens no īpašniekiem, un to īpašuma datus.
    • Sistēma atlasa izvēlētajā īpašumā reģistrētās būves. Par katru būvi lietotājam atrāda:
      • Būves veids;
      • Kadastra apzīmējums/objekta identifikators;
      • Kadastra numurs;
      • Adrese.
    • Lietotājs var:
      • Norādīt sarakstā būves, par kurām vēlas saņemt izziņu par būves neesību, atzīmējot to ar izvēles rūtiņu;
      • Ja būve nav izveidotajā sarakstā, brīvā teksta apraksta neeksistējošu būvi vai tās datus Zemesgrāmatā laukā "VZD nereģistrētas būves(-ju) apraksts". Norāda informāciju par būvi, kurai ir nepieciešama izziņa par būves neesību, bet kuru nav iespējams identificēt, jo tā nav reģistrēta Kadastrā. Par šādu būvi norāda, piemēram, būves nosaukumu, literu, adresi vai apraksta atrašanās vietu zemes vienības ietvaros.

Attēls. Iesniegums par būves neesību – kadastra objekta meklēšana

Attēls. Iesniegums par būves neesību – ja nekustamais īpašums ir reģistrēts VZD.

• Nekustamais īpašums nav reģistrēts VZD - kur:
  • Kadastra apzīmējums/numurs – norāda zemes vienības kadastra apzīmējumu, kurā atrodas viena vai vairākas neeksistējošas būves. Pieprasījumā var norādīt tikai vienu zemes vienības kadastra apzīmējumu;
  • Izmantojot meklēšanas iespēju blakus laukam “Kadastra apzīmējums/numurs” , lietotājs var:
    • Meklēt zemes vienības kadastra apzīmējumu pēc:
      • Būves/ēkas – meklējot pēc būves kadastra apzīmējuma;
      • Zemes vienības – meklējot pēc zemes vienības kadastra apzīmējuma;
      • Adreses – meklējot pēc zemes vienības adreses;
      • Mani īpašumi - sistēma atlasa zemes vienības, kuros lietotājs (vai pārstāvētā organizācija) ir vienīgais vai viens no īpašniekiem, un to īpašuma datus.
    • Sistēma atlasa uz izvēlētās zemes vienības reģistrētās būves. Par katru būvi lietotājam atrāda:
      • Būves veids;
      • Kadastra apzīmējums/objekta identifikators;
      • Kadastra numurs;
      • Adrese.
    • Lietotājs var:
      • Norādīt sarakstā būves, par kurām vēlas saņemt izziņu par būves neesību, atzīmējot to ar izvēles rūtiņu
      • Ja būve nav izveidotajā sarakstā, brīvā teksta apraksta neeksistējošu būvi vai tās datus Zemesgrāmatā laukā "VZD nereģistrētas būves(-ju) apraksts". Norāda informāciju par būvi, kurai ir nepieciešama izziņa par būves neesību, bet kuru nav iespējams identificēt, jo tā nav reģistrēta Kadastrā. Par šādu būvi norāda, piemēram, būves nosaukumu, literu, adresi vai apraksta atrašanās vietu zemes vienības ietvaros.

Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Solis "Atbildīgā iestāde"

Šajā solī, balstoties uz lietotāja aizpildītajiem datiem, atrāda sistēmas noteikto iestādi, kurai tiks iesniegts iesniegums.

Ja būves dati ir norādīti tikai brīvā tekstā, iestādi nosaka no norādītās zemes vienības vai norādītajā nekustamā īpašumā ietilpstošām zemes vienībām vai citām būvēm. Lietotājam ir iespēja norādīt citu atbildīgo iestādi.

Attēls. Iesniegums par būves neesību bez būvniecības lietas - solis "Atbildīgā iestāde.

Solī "Atbildīgā iestāde" lietotājs redz informatīvu paziņojumu par pašvaldības piemēroto nodevu/nodevām konkrētai iecerei, lai būtu savlaicīgi informēts par nodevas piemērošanu.

Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Solis "Pielikumi"

Šajā solī ietotājs var pievienot vienu vai vairākas datnes, nospiežot uz <Pievienot dokumentu>. Datnes var pievienot visos populārākajos dokumentu datņu formātos.

Attēls. Iesniegums par būves neesību bez būvniecības lietas - solis "Pielikumi".

Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Solis "Saskaņotāji"

Šajā solī lietotājs norāda personas, kurām ir jāapstiprina iesniegums.

Attēls. Iesniegums par būves neesību bez būvniecības lietas solis "Saskaņotāji".

Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Solis VZD pieprasījumi

Šajā solī atrāda informāciju par solī "Ziņas par būvniecības objektu" izvēlētajām būvēm, informējot, ka par tām tiks veiks pieprasījums VZD. Un obligāti ir jāatzīmē pazīme “Esmu iepazinies ar informāciju par pieprasījumiem, kuri tiks izveidoti VZD”, ja vēlas turpināt iesnieguma veidošanu.

Attēls. Iesniegums par būves neesamību - solis "VZD pieprasījumi".

Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Solis "VVDZ pieprasījumi"

Šajā solī atrāda informāciju par solī "Ziņas par būvniecības objektu" izvēlētajām būvēm, informējot, ka par tām tiks veiks pieprasījums VVDZ.

Pazīme “Vēlos automātiski reģistrēt datus Zemesgrāmatā” – pazīmi atzīmējot, var atzīmēt, kuras būves datus vēlas reģistrēt Zemesgrāmatā un norādīt nepieciešamo informāciju tā paveikšanai:

1. Kadastra numurs – izvēlas no izkrītošā saraksta īpašuma kadastra numuru;
2. Maksātājs - izvēlnē no saraksta izvēlas vienu no ierosinātājiem (var būt arī pilnvarotā persona);
3. Ir jāpievieno pamatojošie dokumenti, izmantojot darbību <Pievienot dokumentu>. Obligāti jāpievieno pielikums “Iesniegums”. Dokumenta veids un datne formātā PDF, EDOC, ASIC-E (formātu sarakstu ieliekas sistēmas parametrā "Datņu formāti VVDZ saskarnei"). Piemēram, notariāli apliecināta pilnvara, ja iesniegumu iesniedz pilnvarotā persona, trešo personu piekrišana, ja zemesgrāmatā ierakstīta aizlieguma atzīme (ja minēts, ka bez personas piekrišanas nevar rīkoties ar īpašumu). Ņemt vērā, ka datnes formātā EDOC nedrīkst sevī saturēt citu EDOC formāta datni;
4. No saraksta izvēlas, atzīmējot izvēles rūtiņu pie atbilstošā ieraksta, to būvi, kuras datus vēlas reģistrēt Zemesgrāmatā;
5. Ar darbību <Pievienot sarakstam> izvēlēto būvi/-es pievieno sarakstam “Saraksts ar būvēm, par kurām tiks izveidots VVDZ pieprasījums”.

Saraksts “Saraksts ar būvēm, par kurām tiks izveidots VVDZ pieprasījums”. Pirms saraksta lietotājam atrāda informatīvu paziņojums "Iesniedzot šo dokumentu, pēc tā apstiprināšanas automātiski tiks izveidoti datu apstrādes pieprasījumi VVDZ par zemāk norādītām būvēm.". Būves sarakstā grupē pēc īpašuma numura. Sarakstā atrāda:

1. Būves īpašuma numuru;
2. Sarakstu ar būvēm, kuras ietilps šajā īpašumā: būves kadastra apzīmējums, būves nosaukums/adrese;
3. Pieprasījuma veids – "Reģistrētas būves dzēšana (VVDZ)";
4. Rēķina numurs – ja ir norādīts, darbojās kā saite rēķina atvēršanai;
5. Rēķina statuss – ja ir norādīts rēķina numurs, tad iespējamās vērtības ir "Neapmaksāts", "Apmaksāts";
6. Pieprasījuma statuss – iespējamās vērtības: "Nav izveidots", "Apstrādē", "Pabeigts". Noklusētā vērtība – "Nav izveidots";
7. Pieprasījuma statusa atjaunošanas datums.

Katram īpašumam lietotājs var norādīt pieprasījumiem papildus nepieciešamos datus. Ja blakus īpašumam ir sarkans riņķītis, tad dati nav aizpildīti , ja zaļš, tad dati ir aizpildīti, bet ir labojami :

1. Dokumenti – dokumenta veids un datne formātā PDF, EDOC, ASIC-E (formātu sarakstu ieliekas sistēmas parametrā "Datņu formāti VVDZ saskarnei"). Piemēram, notariāli apliecināta pilnvara, ja iesniegumu iesniedz pilnvarotā persona, trešo personu piekrišana, ja zemesgrāmatā ierakstīta aizlieguma atzīme (ja minēts, ka bez personas piekrišanas nevar rīkoties ar īpašumu);
2. Maksātājs – izvēlnē no saraksta izvēlas vienu no ierosinātājiem (var būt arī pilnvarotā persona).

Pazīme "Esmu iepazinies ar informāciju par pieprasījumiem, kuri tiks izveidotie VVDZ."

Ja kādam ierakstam šajā sarakstā ir statuss "Neveiksmīgs", tad lietotājam atrāda brīdinājumu “Ja pieprasījuma statuss ir "Neveiksmīgs", lūgums griezties atbilstošajā iestādē, lai pabeigtu datu apstrādi”.

Saraksts ar būvēm, par kurām VVDZ pieprasījums automātiski izveidot nav iespējams – sarastā iekļauj būves, kurām VZD datos nav norādīts zemesgrāmatas nodalījums. Lietotājam atrāda informatīvu bloka paskaidrojumu “Sarakstā norādītām būvēm nav iespējams automātiski izveidot būves dzēšanas pieprasījumu VVDZ”. Par katru būvi sarakstā atrāda:

1. Būves kadastra apzīmējums;
2. Būves nosaukums/adrese.

Ja lietotājs vēlas dokumentu nodot saskaņošanai vai iesniegt būvvaldē, obligāti jābūt uzstādītai pazīmei par iepazīšanos ar datiem par VVDZ pieprasījumiem.

Papildus norādītie dati un pazīmes nav rediģējami pēc dokumenta nodošanas saskaņošanai vai iesniegšanas būvvaldei.

Datu bloks "VVDZ pieprasījumi" netiek atrādīts iesniegumos, kuri ir nodoti saskaņošanai vai iesniegti būvvaldē pirms šīs funkcionalitātes ieviešanas.

Mainot iesnieguma daļu "Ziņas par būvniecības objektu", mainās arī dati šajā solī.

Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Solis "Iesnieguma apskats" Šajā solī lietotājam atrāda apkopojumu par visiem aizpildītajiem datiem.

Lietotājs var labot un/vai dzēst iesniegumu, kamēr tas ir statusā "Sagatave".

Lai pārietu uz nākamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Solis "Saskaņošana/iesniegšana"

Šajā solī lietotājam piedāvā pārbaudīt un norādīt e-pasta adreses personām, kurām tiks izveidoti saskaņošanas pieprasījumi.

Attēls. Iesniegums par būves neesību bez būvniecības lietas - solis "Saskaņošana/iesniegšana".

Lai nodotu iesniegumu saskaņošanai, lietotājs nospiež pogu <Nodot saskaņošanai>.

Lai pabeigtu iesniegšanu, sadaļā “Būvniecības ierosinātāja apliecinājumi / saskaņojumi” jāatzīmē obligātie apliecinājumi.

Līdzīgi kā Būvniecības ieceres iesniegšana būvvaldē var būt apliecinājuma pieprasījums, ka ir iepazinies ar pašvaldības piemēroto nodevu paziņojumu.

Attēls. Būvniecības ierosinātāja apliecinājumi / saskaņojumi pirms iesniegšanas.

Kā saskaņot iesniegumu par būves neesību.

Solis. Iesnieguma apskats pirms iesniegt

Pēc visu apstiprinātāju pozitīvā rezultāta saņemšanas, iesniegumam ir statuss "Gatavs iesniegšanai" un to ir iespējams iesniegt būvvaldē.

Lai pārietu uz beidzamo soli, nospiež pogu <Tālāk>.

Solis. Iesniegt

Lietotājs solī "Iesniegt" sadaļā “Būvniecības ierosinātāja apliecinājumi / saskaņojumi” redz paziņojumu par pašvaldības piemēroto nodevu/nodevām:

Lai iesniegtu pieteikumu, lietotājam jāveic atzīmi izvēles rūtiņā un jāapliecina, ka ir iepazinies ar paziņojuma saturu.

Ja lietotājs neatzīmē izvēles rūtiņu un nospiež pogu "Iesniegt", iesniegšana netiek veikta un lietotājs tiek informēts, ka jāpiekrīt visiem apliecinājumiem:

Dokumenta iesniegšanas brīdī kā personu, kas veikusi atzīmi, sistēma reģistrē lietotāju, kurš veica dokumenta iesniegšanu. Papildus, ja iesniedzējs nav būvniecības ierosinātājs, norādot, kā vārdā ir iesniegts dokuments.

Iesniegtam dokumentam vai dokumentam lasīšanas režīmā blokā “Būvniecības ierosinātāja apliecinājumi / saskaņojumi” attēlo atbilstošā iesnieguma paziņojuma tekstu, iesniedzēju, dokumenta iesniegšanas būvvaldei datumu un laiku.

Iesniegumus par būves neesību, kuri ir veidoti bez būvniecības lietas, ir iespējams atvērt apskatei no galvenās izvēlnes sadaļas "Iesniegtie dokumenti".

Attēls. Galvenās izvēlnes sadaļa "Iesniegtie dokumenti".

Ja Iesniegums par būves neesību ir statusā "Sagatave", to atverot, pie lauka "VZD nereģistrētas būves(-ju) apraksts" redz informatīvu paziņojumu ar tekstu “Norāda informāciju par būvi, kurai ir nepieciešama izziņa par būves neesību, bet kuru nav iespējams precīzi identificēt, jo tā nav reģistrēta Kadastrā. Par šādu būvi norāda, piemēram, būves nosaukumu, literu, adresi vai apraksta atrašanās vietu zemes vienības ietvaros.”.

Lietotājam obligāti jānorāda būvniecības ierosinātāja tālruņa numuru.

Atbildes izziņu par būves neesību, kura tika izdota, pamatojoties uz iesniegumu bez būvniecības lietas, autorizēts BISP lietotājs var atrast saņemto dokumentu sarakstā (sk. "Saņemtie dokumenti"). Lietotājs izziņā redz informāciju par visām būvēm, kuras tika iekļautas izziņā.

Atbildes izziņu par būves neesību, kura tika izsniegta būvniecības lietas ietvaros, lietotājs var atvērt no būvniecības lietas dokumentu sadaļas. Atverot izziņu par būves neesību, lietotājs zem dokumenta virsraksta redz atliekamo brīdinājumu: "Iesniegumā ir iekļautas būves, kas netiks automātiski dzēstas Zemesgrāmatā: . Ja tas ir nepieciešams, lūdzu iesniedziet šo izziņu Zemesgrāmatā." ar sarakstu ar šādām būvēm, ja:

• Dokumentā ir iekļauts kāds būvniecības objekts ar kadastra apzīmējumu (sarakstā norādīts pēc kadastra apzīmējuma) un izziņai par būves neesību vai tās pamatojuma dokumentam nav piesaistīts dokuments "Pieprasījums VVDZ par ierakstītas būves dzēšanu" ar šo būvniecības objektu;
• Dokumentā ir iekļauts kāds būvniecības objekts bez kadastra apzīmējuma (sarakstā tika norādīts pēc objekta nosaukuma).

Attēls. Izziņa par būves neesību. Atliekams brīdinājums.

Lietotājs var lejupielādēt dokumenta "Izziņa par būves neesību" izdrukas datni. Izziņas izdrukā zem virsraksta, virs dokumenta satura, lietotājam ir rāmī izcelts informatīvais brīdinājums "Iesniegumā ir iekļautas būves, kas netiks automātiski dzēstas Zemesgrāmatā".