Īpašnieka kontaktdatu norādīšana Māju lietas sadaļā “Īpašnieki”

Autorizēts BIS publiskā portāla lietotājs Māju lietā var labot savus kontaktdatus, ja persona atbilst vienam no nosacījumiem:

• Ir fiziska persona un ir Māju lietas īpašnieku sarakstā;
• Ir fiziska persona un ir Māju lietas īpašnieka pilnvarotā persona;
• Ir juridiskas personas pārstāvis un juridiska persona ir Māju lietas īpašnieku sarakstā un lietotājs ir:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ir juridiskas personas pārstāvis un juridiska persona ir Māju lietas īpašnieku sarakstā norādītās personas pilnvarotā persona un lietotājs ir:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.

Lai labotu savus kontaktdatus, lietotājam Māju lietas sadaļā “Īpašnieki”, jāspiež poga <Mana kontaktinformācija>.

BISP autorizējies lietotājs, kuram ir piekļuve Mājas lietai uz īpašnieka pārstāvniecības pilnvaras pamata, var pievienot kontaktinformāciju kā pilnvarotā persona, izmantojot darbību “Mana kontaktinformācija”, tādējādi arī pilnvarotā persona var aizpildīt savus kontaktinformācijas lauku datus, lai pārvaldniekam būtu pieejama arī Pilnvarotas personas kontaktinformācija.

Lietotājs var norādīt par sevi kontaktdatus, nospiežot pogu ‘Labot’:

Lietotājs var rediģēt datus:

• Tālrunis – ievadītā vērtība tiek pārbaudīta saskaņā ar BIS tālruņa formātu, kas ir 8 cipari;
• Korespondences adrese – obligāti norādāma. Lietotājs var rediģēt korespondences adresi kontaktadreses ievades formā aizpildot laukus:
  • Kodificētā adrese, ar paskaidrojošu tekstu ‘Ievadiet fragmentus no administratīvo teritoriju nosaukumiem, ielu un mājas numuru vai mājas nosaukumu un izvēlaties no sistēmas piedāvātajām adresēm sarakstā.’;
  • Adreses nekodificētā daļa, ar paskaidrojošu tekstu ‘Ievadiet šo lauku tad, ja sistēmas piedāvātajā kodificēto adrešu sarakstā adrese nav pilnīga.’;
  • Nekodificētā adrese, ar paskaidrojošu tekstu ‘Ievadiet šo lauku tikai tad, ja sistēmas piedāvātajā kodificēto adrešu sarakstā jums nepieciešamā adrese nav atrodama.’.
• E-pasta adrese – ievadītā vērtība tiek pārbaudīta saskaņā ar BIS e-pasta adreses formātu;
• Lietošanā nodotā dzīvokļa /dzīvokļu / nedzīvojamo telpu numuri – tikai kopīpašuma gadījumā.

Ja lietotājs ir pārvaldnieks vai tā deleģētā persona un ja īpašnieka datos nav norādīta korespondences adrese un e-pasta adrese, ierakstā to vizuāli izceļ:

Lietotājam “Mana darba vieta” blokā “Māju lietas” ir pieejama ātrā saite uz “Atjaunināt kontaktinformāciju”

Ja lietotājs ir īpašnieks un viņa kontaktinformācijā nav norādīta visa nepieciešamā informācija, lietotājam atrāda informatīvu brīdinājumu “Lūdzu, norādiet savu kontaktinformāciju mājas lietā. Savu kontaktinformāciju ir iespējams apskatīt un norādīt šeit”.

Ja īpašuma veids ir “Kopīpašums”, tad pie kontaktinformācijas norādīšanas obligāti vēl jānorāda lietošanā nodotā dzīvokļa /dzīvokļu / nedzīvojamo telpu numuri, kurš viņam pieder.

Ja lietotājs ir viens no kopīpašuma īpašniekiem vai īpašnieka pilnvarotā persona ar tiesībām, to pārstāvēt kā šīs mājas lietas īpašnieku un šim īpašniekam mājas lietā nav aizpildīta kontaktinformācija, lietotājam atrādīs informatīvu paziņojumu “Lūdzu, norādiet savu kontaktinformāciju mājas lietā”. Lietotājam ir iespēja no paziņojuma teksta atvērt savus kontaktdatus mājas lietā.

Ja lietotājs ir mājas pārvaldnieks vai tā pārstāvis – paraksttiesīgā persona, pilnvarotā vai deleģētā persona ar tiesībām redzēt personas datus, lietotājs Mājas lietas sadaļā “Īpašnieki” var apskatīt izvēlētā īpašnieka kontaktdatus, nospiežot uz mapes ikonas īpašnieka ierakstam rindas beigās :

Īpašnieka kontaktinformācijas ievades formā tiek atrādīta informācija par īpašnieku:

• fiziskas personas vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums un UR numurs, adrese, kāda ir redzama īpašnieku sarakstā - šie dati nav rediģējami.

BIS portālā autorizējies lietotājs, kuram ir piekļuve Mājas lietai kā Mājas aktuālajam Pārvaldniekam vai tā pilnvarotai / deleģētai personai ar aktīvu Pārvaldīšanas tiesību pilnvaru/deleģējumu, apskatot īpašnieku sarakstā kontaktinformāciju īpašniekam, kuram ir aktīva pilnvarotā vai deleģētā persona, kontaktinformācijas formā tiek atspoguļota arī pilnvarotās personas norādītā kontaktinformācija:

• Iespēja pieprasīt apskatīt deklarēto adresi

Lai veiktu darbību, lietotājam ir obligāti jāatzīmē apliecinājums: “Apliecinu, ka iegūtā informācija tiks izmantota konkrētu šajā likumā vai normatīvajos aktos par dzīvojamo māju pārvaldīšanu noteikto tiesību un pienākumu īstenošanai.”

! Mājas lietas vēsturē tiek izveidots ieraksts par deklarētās adreses skatīšanos.

Pārvaldnieks vai pārvaldnieka pilnvarotā/deleģētā personas ar tiesību “Tiesības labot īpašnieka kontaktdatus” var labot un norādīt īpašnieka kontaktinformāciju un kontaktadresi, atverot kontaktinformācijas logu un nospiežot pogu <Labot>.

Ja kontaktinformācijas dati tiek laboti, tiek saglabāts pēdējo izmaiņu veikšanas datums un izmaiņu veicējs.

Mājas lietas īpašnieku kontaktdatos noklusēti izmanto BISP profila informāciju

Ja lietotājs BISP profilā ir atzīmējis pazīmi “Iekļaut kontaktinformāciju manās māju lietās”, atverot Mājas lietu, kurā tas ir kā īpašnieks vai īpašnieku pārstāvēt pilnvarota persona un Mājas lietas kontaktinformācija nav pildīta, redz, ka Kontaktinformācijas formā ir noklusēti aizpildīta kontaktinformācija no lietotāja profila datiem.

Lietotāja Fiziskas personas gadījumā tiek attēlota informācija:

• Laukā “E-pasta adrese” tiek iekopēta primārā e-pasta adrese no lietotāja BISP profila;
• Laukā “Tālrunis” tiek iekopēts tālruņa numurs no lietotāja BISP profila;
• Laukā “Korespondences adrese” tiek iekopēta adrese no BISP profila “Kontaktadrese”, ja tā ir aizpildīta. Ja nav, tad kā korespondences adrese tiek uzrādīta konkrētā dzīvokļa īpašuma adrese no Mājas lietas, izņemot gadījumus, kad personai ir vairāki dzīvokļa īpašumi vienā mājas lietā, tad kā korespondences adrese tiek ņemta īpašniekam mājas lietā piederošā pirmā secīgā dzīvokļa īpašuma adrese.

Lietotāja Juridiskas personas pārstāvja gadījumā:

• Laukā “E-pasta adrese” tiek iekopēta primārā e-pasta adrese no Juridiskās personas BISP profila;
• Laukā “Tālrunis” tiek iekopēts tālruņa numurs no Juridiskās personas BISP profila;
• Laukā “Korespondences adrese” tiek iekopēta adrese no BISP Juridiskās personas profila “Juridiskā adrese”. Ja nav, tad kā korespondences adrese tiek uzrādīta konkrētā dzīvokļa īpašuma adrese no Mājas lietas, izņemot gadījumus, kad personai ir vairāki dzīvokļa īpašumi vienā mājas lietā, tad kā korespondences adrese tiek ņemta īpašniekam mājas lietā piederošā pirmā secīgā dzīvokļa īpašuma adrese.

Ja lietotājs, kuram profila kontaktinformācijas sadaļā ir atzīmēta pazīme “Iekļaut kontaktinformāciju manās māju lietās” un īpašnieka kontaktinformācija tiek atspoguļota atbilstoši fiziskas personas gadījumam, atver Īpašnieka kontaktinformāciju labošanas režīmā, tad īpašuma kontaktinformācija lauki nav rediģējami bet ir pieejams atzīmēšanai pazīmes lauks “Šajā mājas lietā vēlos norādīt citu kontaktinformāciju”, kuras atzīmēšanas brīdī kontaktinformācijas lauki top rediģējami;

Lietotājam, kurš BISP profilā ir atzīmējis pazīmi “Iekļaut kontaktinformāciju manās māju lietās”, bet mājas lietas kontaktinformācijā ir ievadīti citi dati, tie ir rediģējami uzreiz un lauks “Šajā mājas lietā vēlos norādīt citu kontaktinformāciju” nemaz netiek atspoguļots.

Ja lietotājs mēģina saglabāt kontaktinformācijas formas datus, tad tiek veiktas sekojošas pārbaudes:

• Ja lietotāja profilā pazīme “Iekļaut kontaktinformāciju manās māju lietās” nav atzīmēta, tad kontaktinformācijas lauki ir aizpildāmi obligāti;
• Ja lietotāja profilā pazīme “Iekļaut kontaktinformāciju manās māju lietās” ir atzīmēta, bet lietotājs atzīmēja “Šajā mājas lietā vēlos norādīt citu kontaktinformāciju”, tad īpašnieka kontaktinformācijas lauki ir obligāti aizpildāmi. Šādā scenārijā lietotājam ir vai nu jāaizpilda kontaktinformācija manuāli, vai jāaizver ciet labošanas forma, neveicot saglabāšanu;