Darbības ar Māju lietu pārvaldīšanas izmaksām

Lietotājam ir pieejams darbības pārvaldīšanas izmaksu pievienošanai, labošanai, dzēšana, ja izpildās kāds no nosacījumiem:

• Lietotājs ir fiziska persona un ir vienīgais ekspluatācijas lietas būves īpašnieks vai tiesiskais valdītājs;
• Lietotājs ir juridiskas personas vienpersoniskais pārstāvis un juridiskā persona ir vienīgais ekspluatācijas lietas būves īpašnieks vai tiesiskais valdītājs.

Lietotājs var pievienot jaunu pārvaldīšanas izmaksu ierakstu, izvēloties darbību <Pievienot pārvaldīšanas izmaksas>. Vai labot esošo pārvaldīšanas izmaksu ierakstu, nospiežot uz labošanas ikonas pie ieraksta.

Attēls. Māju lietu pārvaldīšanas izmaksu pievienošana.

Veidojot jaunu vai labojot esošu pārvaldīšanas ierakstu, norāda:

• Datums – obligāts, nevar ievadīt vairākus ierakstus ar vienādu datumu;
• Pārvaldīšanas izmaksu kopējais apjoms – obligāts, jāsakrīt ar detalizēto ierakstu kopsummu, skaitlis ar 2 cipariem aiz komata;
• Aprēķinātais pārvaldīšanas izmaksu apjoms (EUR) – aprēķinās automātiski no norādīto līdzekļu detalizācijas saraksta kopsummas. Pieejams, ja ir norādīta līdzekļu detalizācija. Ja ir norādīta līdzekļu detalizācija, tad to kopsummai šajā laukā jābūt vienādai ar lauka “Pārvaldīšanas izmaksu kopējais apjoms” vērtību;
• Labošanas pamatojums – lauks attēlojas gadījumā, ja tiek labots esošs ieraksts. Obligāti aizpildāms datu ievades lauks;
• Pārvaldīšanas izmaksu detalizācija – saraksts ar izmaksu pozīcijām:
• Pārvaldīšanas izmaksu veids – obligāts, brīvā tekstā pārvaldīšanas izmaksas pozīcijas nosaukums;
• Pārvaldīšanas izmaksu apjoms (EUR) – obligāts, skaitlis ar 2 cipariem aiz komata, norādāms ar PVN.

Attēls. Pārvaldīšanas izmaksu pievienošana/labošana.

Lietotājs var dzēst ierakstus bez ierobežojumiem, pārvaldīšanas sarakstā nospiežot dzēšanas ikonu.

Par katru veikto darbību sistēma reģistrē pārvaldīšanas izmaksu ierakstam notikumu vēstures ierakstu, kuru var aplūkot ar ikonu .

Attēls. Ieraksta notikumu vēsture.

Par notikumu tiek fiksēta informācija:

• Notikuma datums un laiks kad veikta darbība;
• Persona - lietotājs, kurš veica darbību;
• Juridiska persona;
• Notikums - veiktā darbība;
• Papildus informācija.

Attēls. Māju lietu pārvaldīšanas izmaksu notikumu žurnāla ieraksti.

Arī Māju lietas notikumu vēsturē tiek fiksētas veiktās izmaiņas pārvaldīšanas izmaksu ierakstā.

Attēls. Māju lietas notikumu vēstures ieraksts.