Ārpus BIS veiktā balsojuma reģistrēšana

Lietotājs atver Māju lietu sadaļu "Aptauja" un izvēlas aptauju, kurai:

• Lietotājs ir aptaujas iniciators vai iniciatora pārstāvis;
• Ir pazīme, ka tā veikta ārpus BIS;
• Statuss ir "Rezultātu apstrāde" vai "Iebildumu apstrāde".

Lietotājs var:

• Apskatīt aptaujas pamatinformāciju:
  • Aptaujas iniciators – fiziskas personas vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums reģistrācijas numurs. Ja persona iniciēja aptauju kā pārvaldnieks, iekavās atrāda tekstu "Pārvaldnieks";
  • Aptaujas nosaukums;
  • Aptaujas periods;
  • Aptaujas statuss;
  • Pazīme, ka aptauja veikta ārpus BIS;
  • Apraksts;
  • Pielikumu saraksts;
  • Jautājumu un iespējamo atbilžu saraksts.
• Apskatīt balsojuma rezultāta sarakstu, nospiežot pogu <Balsojuma rezultāts>. Balsojuma rezultātu sarakstā atrāda jautājumu sarakstu, kurā par katru jautājumu atrāda:
  • Jautājuma numurs un teksts;
  • Rezultāta aprēķina veids;
  • Balsojuma kopsavilkums:
    • Skaits, cik balsīm jābūt (aptaujai pievienoto balsotāju skaitu);
    • Skaits, cik no visām balsīm ir reģistrēts balsošanas rezultāts. Blakus atrāda vērtību %;
    • Katras atbildes kopsavilkums, atrādot atbildes numuru un skaitu, cik no balsotājiem ir izvēlējušies šo atbildi. Blakus atrāda vērtību % pret kopējo balsotāju skaitu.
  • Balsotāju sarakstu:
    • Ja balsotāju sarakstā ir dzīvokļu īpašumi, par katru balsotāju atrāda:
      • Dzīvokļa īpašuma numurs;
      • Īpašnieku saraksts – dzīvokļa īpašuma īpašnieku saraksts;
      • Balsojuma rezultāts – ja, ir norādīts – izvēlētās atbildes numurs;
      • Balsojuma datums – ja ir norādīts balsojuma rezultāts;
      • E-balsojums – pazīme, ka balsojums veikts elektroniski;
      • Pielikums – ja ir norādīts balsojuma rezultāts, papīra balsojuma apliecinājuma datne.
    • Ja balsotāju sarakstā nav dzīvokļu īpašumi, par katru balsotāju atrāda:
      • Īpašnieka vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs;
      • Domājamās daļas īpašumā;
      • Balsojuma rezultāts – ja, ir norādīts – izvēlētās atbildes numurs;
      • Balsojuma datums – ja ir norādīts balsojuma rezultāts;
      • E-balsojums – pazīme, ka balsojums veikts elektroniski;
      • Pielikums – ja ir norādīts balsojuma rezultāts, papīra balsojuma apliecinājuma datne.
  • Iespēja apskatīt īpašnieku kontaktdatus.
• Norādīt, labot vai dzēst balsojuma rezultātu.
• Veiktās darbības tiek fiksētas aptaujas notikumu vēsturē.

Norādot vai labojot balsojuma rezultātu, lietotājs ievada informāciju:

• Balsojuma rezultāts – obligāts, izvēlas vienu no iespējamam jautājuma atbildēm;
• Balsojuma datumu – obligāts, norāda balsojuma datumu;
• Pielikums – obligāts, pievieno datni ar papīrā saņemto balsojuma rezultātu;
• E-balsojums – automātiski tiek uzstādīts "Nē", nerediģējams;
• Pamatojums - obligāts, ja tiek veikts labojums.

Norādot vai labojot balsojuma rezultātu, ja mājas lietas īpašuma veids ir ‘Dzīvokļu īpašumi’, atverot rezultāta norādīšanas formu izvēlētajam dzīvokļu īpašumam:

• Izvēlas īpašnieku, kura balsojumu norādīs. Ja īpašnieks ir viens, to atrāda kā noklusēto vērtību;
• Ja dzīvoklim ir vairāki īpašnieki, lietotājs var norādīt, ka vēlas ievadīt vienu balsojumu par visiem dzīvokļa īpašniekiem.
• Lietotājs par balsojumu norāda (līdzīgi kā šobrīd vienīgā īpašnieka balsojumam):
  • Izmaiņu pamatojums – obligāts, ja tiek veikts esošā balsojuma rezultāta labojums;
  • Balsojuma datums – obligāts;
  • Datne – obligāts;
  • Jautājumu saraksts ar iespēju katram norādīt atbildes vērtību.

Pievienojot ārpus BIS veiktās aptaujas balsojuma rezultātu, obligāti jānorāda rezultātu par visiem aptaujas jautājumiem.

Attēls. Obligāti jānorāda atbildes uz visiem jautājumiem.

Ja aptaujas statuss ir "Aktīva", lietotājs katram aptaujas jautājumam var atvērt balsojuma rezultātu un apskatīt rezultāta aprēķina kopsavilkumu un balsotāju sarakstu.

Ja aptaujas statuss ir "Rezultāta apstrāde", atverot balsojuma rezultāta norādīšanas formu izvēlētajam balsotājam:

• Lietotājs norāda rezultātu par aptaujas jautājumiem.
• Sistēma, saglabājot datus, pārbauda, vai atbildes ir sniegtas uz visiem jautājumiem.
  • Ja vismaz vienam jautājumam nav norādīta atbilde, lietotājam atrāda brīdinājumu ar iespēju turpināt saglabāšanu vai atgriezties pie datu labošanas. Brīdinājuma teksts: 'Balsojumā nav norādītas atbildes uz visiem jautājumiem.'.
• Lietotājs balsotāju sarakstā redz vizuālu pazīmi, ja balsotājam balsošanas rezultāts ir norādīts daļēji (ir gan jautājumi ar sniegtām atbildēm, gan jautājumi bez atbildēm).

Lietotājs var norādīt, ka visi rezultāti ir reģistrēti:

• Sistēma maina aptaujas statusu uz "Protokola sagatavošana";
• Sistēma reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē.

Brīdī, kad lietotājs izvēlas darbību "Protokola sagatavošana", sistēma papildus esošām pārbaudēm, pārbauda, vai eksistē balsotāji, kuriem atbildes uz jautājumiem ir reģistrētas daļēji (ir gan jautājumi ar sniegtām atbildēm, gan jautājumi bez atbildēm). Ja tādi eksistē, lietotājam rāda kļūdas paziņojumu "Eksistē balsojumi, kuros nav norādītas atbildes uz visiem jautājumiem".