Īpašnieka pārstāvēšanas tiesību pilnvaras izveidošana

Lai sagatavotu pilnvaru ar “Īpašnieka pārstāvēšanas tiesībām” par īpašumā vai valdījumā esošiem īpašumiem, kas ļaus citai personai darboties īpašnieka lomā, piemēram, organizēt aptaujas un kopsapulces vai piedalīties tajās, jāatver sadaļa Ekspluatācijas izsniegtās pilnvaras un jānospiež poga <Jauna īpašnieka pārstāvēšanas tiesību pilnvara>.

Attēls. Kā uzsākt jauna īpašnieka pārstāvēšanas tiesību pilnvaras izveidošanu.

Atverot jaunas pilnvaras izveidošanas formu, obligāti jānorāda:

• “Pilnvarotājs” - nav iespējams mainīt, jo sistēma to automātiski norāda kā pilnvarotāju no lietotāja profila - lietotāju, ja viņš darbojas fiziskas personas profilā vai lietotāja pārstāvēto juridisko personu, ja lietotājs darbojas juridiskas personas profilā. Ja pilnvara ir no juridiskas personas, papildus atrāda pēdējā sagatavotāja vārdu un uzvārdu, amatu, ja tāds ir norādīts. Ja lietotājam nav tiesības apstiprināt pilnvaru, tad lietotājam rāda informatīvu paziņojumu, ka viņam nav tiesību vienpersoniski apstiprināt pilnvaru.

• Pilnvarotā persona - iespējams norādīt juridisku (tikai Latvijā reģistrētu uzņēmumu, kas ir reģistrēts UR) vai fizisku personu (tikai Latvijas iedzīvotāju), pēc BIS kopēju datu ievades principa;
• Derīguma termiņš – iespējams norādīt konkrētu datumu vai beztermiņa;

• Pilnvaras objekts - iespēja izvēlēties un norādīt īpašuma objektu, par kuru tiek veidota pilnvara. Lietotājs var atzīmēt pazīmi "Pilnvara attiecas uz visiem īpašuma objektiem" - pazīme pēc noklusējuma nav atzīmēta. Atzīmējot šo pazīmi, pilnvarotajai personai tiek piešķirtas rīcības tiesības (atbilstoši pilnvarā norādīto tiesību komplektam) visos pilnvarotāja īpašumā esošajos objektos - Mājas lietās un Ekspluatācijas lietās, un, mainoties pilnvarotāja īpašumu objektu sarakstam, pilnvara nav jāmaina, lai nodrošinātu piekļuvi jaunajiem objektiem.

Pilnvaras objekts “Īpašnieka pārstāvēšanas tiesības” veidam tiek piedāvāts izvēlēties no būvēm, kurās lietotājam ir piekļuve, balstoties uz piederību kādai no grupām:

• lietotājs ir būves vai tās daļas īpašnieks vai tiesiskais valdītājs fiziska persona;
• lietotājs ir būves vai tās daļas īpašnieka vai tiesiskā valdītāja pilnvarota fiziska persona ar tiesībām pārstāvēt kā īpašnieku;
• lietotājs ir būves vai tās daļas īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas paraksttiesīgs pārstāvis;
• lietotājs ir būves vai tās daļas īpašnieka vai tiesiskā valdītāja juridiskas personas deleģēts pārstāvis ar tiesību "Tiesības pārstāvēt uzņēmuma īpašnieku".

Lietotājs var nospiest pogu "Objektu izvēle" un izvēlēties pievienot vairākus objektus. Piedāvāto objektu saraksts ir atkarīgs no pilnvaras veida un no lietotāja profila.

• Ja pilnvarai ar veidu "Īpašnieka pārstāvēšanas tiesības" laukā "Pilnvaras objekts" ir norādīts dzīvokļa īpašums, kuram pilnvarotājs (fiziskā persona vai juridiska persona) nav vienīgais īpašnieks, tad:
• Lietotājam tiek parādīts brīdinājuma paziņojums "Uzmanību! Jūs veidojat pilnvaru par kopīpašumu, ko dalāt ar: [pārējo kopīpašnieku uzskaitījums]. BIS netiek atbalstīta pilnvaras izsniegšana atsevišķām domājamām daļām, tāpēc pilnvaras apstiprināšanas brīdī tiks izveidotas jūsu pilnvaras kopijas, kuras pārējiem kopīpašniekiem būs jāapstiprina ar sistēmas parakstu!", kur “[pārējo kopīpašnieku uzskaitījums]” vietā tiek uzskaitīti visu pārējo kopīpašnieku vārdi un uzvārdi;
• Kopīpašuma pirmās pilnvaras apstiprināšanas brīdī:
  • Atkarībā no citu kopīpašnieku skaita, katram no tiem tiek izveidota pilnvara:
  • statusā "Reģistrēta";
  • Laukā pilnvarotājs, tiek norādīts cits kopīpašnieks, aizpildot tā datus;
  • Tiek kopēts pilnvaras bloks "Pilnvarotā persona";
  • Tiek kopēts pilnvaras bloks "Pilnvaras derīguma termiņš";
  • Tiek kopēts pilnvaras bloks "Pilnvaras objekts";
  • Tiek kopēts pilnvaras bloks "Pilnvaras tiesības";
  • Katram citam kopīpašniekam tiek nosūtīts paziņojums uz Māju lietu par kopīpašuma pilnvarošanas procesa uzsākšanu: "Jūsu īpašumam [Īpašuma_adrese] kopīpašnieks [kopīpašnieka_nosaukums] ir uzsākts pilnvarošanas process, lai pilnvarotu personu [pilnvarotā_persona]. BIS ir reģistrēta pilnvara jūsu vārdā, kurai ir nepieciešama apstiprināšana vai noraidīšana.";
  • Pārējie kopīpašnieki var veikt reģistrētās pilnvaras apstiprināšanu vai noraidīšanu atbilstoši "Dzīvokļa kopīpašuma pilnvaras apstiprināšana/noraidīšana portālā";
  • SVARĪGI Ja pilnvarotā persona ir kāds no citiem objekta kopīpašniekiem, tad šai personai neveido pilnvaras kopiju un nesūta paziņojumu par kopīpašnieku pilnvarošanas procesa uzsākšanu. Piemēram, ja kopīpašnieks 1 pilnvaro kopīpašnieku 2, kopīpašniekam 2 netiek uzsākts pilnvarošanas process, tas ir, pilnvarotajai personai nav jāapstiprina pilnvara, kas izsniegta uz viņa vārda.

Izveidot pilnvaru par Objektu grupu

Lietotājam ir pieejama poga "Objektu izvēle", kuru nospiežot, tiek atvērts Pilnvarotāja pilnvaru objektu masveida meklēšanas logs, kurā ietotājs var veikt pilnvaru objektu meklēšanu un pievienošanu pilnvarai.

Attēls. Meklēt un pievienot pilnvarai objektus.

Meklēšanai iespējams izmantot kritērijus:

• Īpašuma kadastra numurs - meklēt īpašuma objektus pēc kadastra numura;
• Adrese - iespēja meklēt pēc precīzas vai daļējas īpašuma objekta adreses. Adrese strukturēta atbilstoši adrešu kadastra standartam.
• Ir pieejama darbība "Meklēt", kura atspoguļoto tabulu ar atbilstošajiem īpašumu objektiem;
• Ir pieejama darbība "Notīrīt", kuru nospiežot, tiek iztīrīti meklēšanas kritēriji.

Lietotājam pēc meklēšanas kritēriju ievades un meklēšanas veikšanas tiek atlasīti un saraksta veidā atspoguļoti atbilstoši Pilnvarotāja īpašuma objekti. Sarakstā redzams:

• Plusa ikona jeb iekļaut pilnvarā - kolonnā iepretim katram īpašuma objektam ir iespēja ielikt atzīmi, ka šo objektu lietotājs vēlas iekļaut pilnvaras objektu sarakstā.

Attēls. Iekļaut pilnvarā vienu objektu.

• Īpašuma Kadastra numurs;
• Adrese;

Lietotājs var pievienot visus lapā atlasītos objektus ar ikonu virs kolonnas:

Attēls. Iekļaut pilnvarā visus lapā redzamos objektus.

Lietotājam tiek parādīts pievienoto objektu skaits:

Attēls. Informācija par pieviento objektu skaitu.

Ja pilnvaras objektu skaits ir lielāks, darbība (iekļaut pilnvarā visus) jāatkārto, līdz tiek pievienoti visi vēlamie objekti.

Lietotājam pieejama poga "Aizvērt", kura - aizver īpašumu objektu meklēšanas formu.

Pilnvarai pievienotie objekti tiek parādīti. Lietotājs var izdzēst nepareizi pievienotos objektus no pilnvaras, izmantojot dzēšanas ikonu:

Attēls. Dzēst objektu no pilnvaras.

Lietotājs var turpināt veidot pilnvaru un norādīt:

• Tiesības - “Pārstāvēt kā īpašnieku” vai ierobežot tikai "Pārstāvēt kā īpašnieku aptaujā vai kopsapulcē”, izvēloties vienu vai vairākus ierakstus no pilnvaras objektam saistītās Māju lietas aptaujām un kopsapulcēm, kuras ir statusā "Paziņots" vai "Aktīvs". Iespējams piešķirt pārpilnvarošanas tiesības.

• Datnes - Pie sagatavotās pilnvaras var pievienot vienu vai vairākas datnes.

Pēc visu obligāto lauku norādīšanas lietotājs var saglabāt izveidoto pilnvaru. Saglabājot pilnvaru, sistēma pārbauda, ka lietotājs ir norādījis vismaz vienu pilnvaras objektu un kļūdas gadījumā atrāda paziņojumu "Ir jānorāda vismaz viens Pilnvaras objekts!" un izmaiņas netiek saglabātas.

Saglabāšanas brīdī sistēma piešķir pilnvarai statusu “Sagatavošanā”, kuru iespējams vēl labot un turpināt tālāk apstiprināt, ja:

• lietotājs darbojas fiziskas personas profilā un ir pilnvarā norādītais pilnvarotājs;
• lietotājs darbojas juridiskas personas profilā un tā ir pilnvarā norādītais pilnvarotājs, un lietotājam ir vienpersoniskas tiesības pārstāvēt uzņēmumu vai ir aktīvas deleģējuma tiesības izsniegt pilnvarojumus uzņēmuma vārdā;
• ir korekti norādīti pilnvarotās personas dati;
• lietotājs var nodot pilnvaru saskaņošanai, ja viņam ir tiesības pārstāvēt uzņēmumu, bet tās nav vienpersoniskas tiesības. Tālākās darbības notiek saskaņā ar sistēmā esošo pilnvaru saskaņošanas funkcionalitāti.

Pilnvaras apstiprināšanas brīdī:

• sistēma pārbauda, ka lietotājs ir norādījis vismaz vienu pilnvaras objektu un kļūdas gadījumā atrāda paziņojumu "Ir jānorāda vismaz viens Pilnvaras objekts!";
• sistēma uzstāda pilnvarai statusu “Aktīvs” un datumu, no kura pilnvara ir spēkā, kā pašreizējo datumu;
• pilnvarotā persona iegūst tiesības uz konkrēto objektu ar piešķirtajām tiesībām;
• izveido paziņojumu un nosūta e-pastu pilnvarotai personai par pilnvaras piešķiršanu;
• pilnvarotā persona saņemto pilnvaru var redzēt pie saņemtajām pilnvarām.

Brīdī, kad pārvaldnieks vai tā pārstāvis pieejamā mājas lietā apstiprina īpašnieka vārdā izveidoto īpašnieka pārstāvēšanas tiesību pilnvaru vai deleģējumu, sistēma:

• ja dokumentam ir pievienotas datnes, kuru formāts nav EDOC, izveido no tām vienu edoc datni ar e-zīmogu. Datnes nosaukumu veido formātā <dokumenta numurs><apstiprināšanas datums un laiks>-pielikumuapkopojums.edoc;
• ja dokumentam ir pievienotas datnes tikai EDOC formātā, apkopojumu neveido.

Izveidoto datni rāda kopā pie pilnvaras/deleģējuma ar paskaidrojumu "Pielikumu apkopojums". Lietotājs redz un var lejupielādēt arī paša pievienoto datņu oriģinālus. Atverot pilnvaru labošanai, pielikumu apkopojums netiek iekļauts pielikumu sarakstā - apstiprinot jaunu pilnvaras/deleģējuma versiju tiek veidots jauns pielikumu apkopojums, no pievienotām datnēm.

Iegūtā tiesība “Pārstāvēt kā īpašnieku” pilnvaras veidam “Īpašnieka pārstāvēšanas tiesības”, dod pilnas īpašnieka tiesības uz konkrēto īpašumu, t.i.:

• pilnas īpašuma objektam saistīto Ekspluatācijas un Māju lietu skatīšanās tiesības;
• īpašuma objektam saistītajās Māju lietās var sūtīt paziņojumus īpašnieka vārdā.