Atkārtotās kopsapulces izveidošana

Autorizēts publiskā portāla lietotājs atver izvēlētās mājas lietas kopsapulču sarakstu, izvēlas nepieciešamo pabeigto kopsapulci un atver tās detalizētos datus .

Kopsapulces detalizēto datu formā ir pieejama darbība ‘Izveidot atkārtotu kopsapulci’, ja izpildās visi šādi nosacījumi:

• Lietotājam šajā mājas lietā ir tiesības veidot jaunu kopsapulci;
• Kopsapulces protokols ir apstiprināts;
• Kopsapulces protokola apstiprināšanas datums ir laika periodā ;
• Kopsapulcē nobalsojušo balsotāju skaits (neatkarīgi no rezultāta) < kopsapulcei nepieciešamo balsotāju skaitu (nav bijusi lemttiesīga dzīvokļu īpašnieku kvoruma trūkuma dēļ);
• Kopsapulce nav atkārtotā (tai nav norādīta saistītā sākotnējā kopsapulce).
• Kopsapulces datums ir vienāds vai lielāks par 01.11.2024.

Ja lietotājs izvēlas veidot atkārtoto kopsapulci , tad:

• Ja izvēlētajā kopsapulcē ir jautājumi, kuru ‘Rezultāta aprēķina veids’ nav ‘1/2’, iek atrādīts informatīvs brīdinājums: ‘Atkārtotā aptaujā tiks iekļauti tikai tie jautājumi, kuru ‘Rezultāta aprēķina veids’ ir ‘1/2’.’.
• Tiek izveidota jauna kopsapulce ar datiem:
• Iniciators – lietotājs, kurš veica darbību;
• Sākotnējā kopsapulce – saite uz kopsapulci, no kuras tika izveidota atkārtotā kopsapulce.
• Statuss – sākotnējais kopsapulces statuss - ‘Sagatave’.
• Tiek nokopēti izvēlētās pabeigtās kopsapulces dati:
• Nosaukums;
• Darba kārtība;
• Norises vieta;
• Jautājumu un atbilžu saraksts – tiek kopēti tikai tie jautājumi, kuru ‘Rezultāta aprēķina veids’ ir ‘1/2’;
• Pielikumi.
• Tiek atvērta izveidotās kopsapulces detalizētā datu forma, lai lietotājs varētu turpināt kopsapulces izveidošanu.

Lietotājs var labot atkārtotās kopsapulces statusā ‘Sagatave’ datus, norādot informāciju:

• Datu blokā “Pamatdati”:
  • Iniciators – nav rediģējams;
  • Atkārtotā kopsapulces – nav rediģējams, vērtība tiek atrādīta, ja ir piesaistīta sākotnējā kopsapulce;
  • Sākotnējā kopsapulce – nav rediģējams. Par piesaistīto sākotnējo kopsapulci atrāda:
  • Nosaukums – darbojas kā saite uz kopsapulces detalizēto datu atvēršanu;
  • Kopsapulces datums;
  • Iniciators;
  • Protokola apstiprināšanas datums;
  • Protokola numurs – darbojas kā saite uz kopsapulces protokola atvēršanu.
  • Nosaukums – obligāts;
  • Sākuma datums – obligāts, ja kopsapulcei ir norādīta sākotnējā kopsapulce, papildus pārbauda, vai dienu skaits starp norādītās sākotnējās kopsapulces protokola apstiprināšanas datumu un jaunai atkārtotai kopsapulcei norādīto sākuma datumu ir vienāds vai mazāks par 1 mēnesi.
  • Laiks;
  • Norises vieta – obligāts;
  • Darba kārtība – obligāts;
• Datu bloks “Jautājumi un atbildes” – jautājumu un atbilžu saraksts. Ja ir norādīta sākotnējā kopsapulce, jautājumi un atbildes nav labojami.
• Datu bloks “Pielikumi” – saraksts ar kopsapulces pielikumu datnēm. Ja ir norādīta sākotnējā kopsapulce, pielikumi nav labojami.

Saglabājot izmaiņas kopsapulces datos, sistēma:

• Ja kopsapulcei ir norādīta sākotnējā kopsapulce, papildus esošām pārbaudēm veic pārbaudes:
  • Ja saistītā sākotnējā kopsapulce nav statusā ‘Pabeigta’, atrāda lietotājam kļūdas paziņojumu ‘Norādītās sākotnējās kopsapulces statuss nav ‘Pabeigts’.’.
  • Ja dienu skaits starp norādītās sākotnējās kopsapulces protokola apstiprināšanas datumu un jaunās atkārtotās kopsapulces sākuma datumu ir lielāks par 1 mēnesi, atrāda lietotājam kļūdas paziņojumu ‘Atkārtotā kopsapulce var sākties mēneša laikā pēc sākotnējās kopsapulces.’.
• Ja kāda no pārbaudēm beidzas ar kļūdu, izmaiņas netiek nesaglabātas.

Pabeigt kopsapulces izveidošanu var, izvēloties darbību 'Kopsapulces dati sagatavoti'. Veicot šo darbību tiek veiktas pārbaudes:

• ja kopsapulcei ir norādīta sākotnējā kopsapulce, ja saistītā sākotnējā kopsapulce nav statusā ‘Pabeigta’, atrāda lietotājam kļūdas paziņojumu ‘Norādītās sākotnējās kopsapulces statuss nav ‘Pabeigts’.’.
• ja sagatavotās kopsapulces sākotnējai kopsapulcei jau eksistē cita atkārtotā kopsapulce, kuras statuss nav ‘Sagatave’ vai ‘Atcelta’, lietotājam atrāda kļūdas paziņojumu ‘Par sākotnējo kopsapulci var būt tikai viena aktīva atkārtotā kopsapulce, kuras statuss nav ‘Sagatave’ vai ‘Atcelta’.’.