Ikdienas darba pievienošana

Ieraksta veidu "Ikdienas darbi" var pievienot no būvdarbu žurnāla saraksta "Kopskats", izvēloties attiecīgo ieraksta veidu no visu veidu saraksta, vai no saraksta "Ikdienas darbi", nospiežot pogu <+Pievienot jaunu ierakstu>.

Sadaļas ierakstus var veidot un labot lietotāji, atbilstoši būvdarbu žurnāla ierakstu pievienošanas tiesību kontrolei:

1. kuriem šajā būvniecības lietā ir spēkā esošs līgums par būvdarbiem un tiesībām veikt būvdarbu žurnāla ierakstus;
2. vai persona, kura ir būvniecības lietas aktuālais atbildīgais būvdarbu vadītājs vai darbu veicējs.

Atverot "Ikdienas darbi" jauna ieraksta veidošanai, secīgi aizpilda datus ievades formā, kur var norādīt ieraksta pamatdatus un papildus informāciju sadaļās:

• Būvniecības objekti;
• Iestrādātie materiāli;
• Būvniecības atkritumu iestrāde inženiertehniskām vajadzībām;
• Ieraksta detaļas;
• Darbu piezīmes, ja ir vairāku dienu darbs;
• Ražošanas rasējumi;
• Autoruzrauga ieraksti;
• Pielikumi.

Ikdienas darbam var ielikt pazīmes lauku "Vairāku dienu darbs" (skatīt zemāk aprakstu un attēlu "Vairāku dienu darbu ieraksta aizpildīšana").

Attēls. Vienas dienas Ikdienas darba ieraksta aizpildīšana.

Attēls. Vairāku dienu darbu ieraksta aizpildīšana.

Sākot veidot jaunu ikdienas darba ierakstu, pēc noklusējuma tiks atrādīts ieraksta izveidošanas "Datums" un "Laiks (no) – (līdz)":

• Datums – obligāts, pēc noklusējuma šodienas datums, t.sk. kopētiem ierakstiem;
• Laiks (no) – obligāts, būvdarba žurnāla konfigurācijā norādītais darba laika sākuma laiks. Citādi 7:00. Vērtību sarakstu atrāda tā, lai fokusētā vērtība ir būvdarba žurnāla konfigurācijā norādītais darba laika sākuma laiks, ja tāds nav norādīts, tad 7:00. Kopējais vērtību saraksts nemainās.
• Laiks (līdz) – tādi paši nosacījumi kā "Laiks (no)".
• Var ielikt pazīmi "Vairāku dienu darbs", kuru atzīmējot:
  1. Parādās jauns aizpildāms datuma lauks "Darba pabeigšanas datums", kuram ir jābūt obligāti aizpildītam, nododot ierakstu uz Apstiprināšanu vai Apstiprināšanas brīdī.
  2. Jauns neobligāti aizpildāms lauks "Apstiprinājums no Būvuzrauga", kurā tiek piedāvāts izvēlēties vienu no aktīvajiem būvuzraudzības grupas dalībniekiem;
     • Laukam ir informatīvais paskaidrojuma teksts: "Ierakstam kā secīgi pēdējais, noslēdzošais tiks pieprasīts apstiprinājums no norādītā Būvuzrauga";
     • Ja lauks ir aizpildīts, tad ierakstam tiek pieprasīts norādītā Būvuzrauga apstiprinājums, kurš tiek novietots Ikdienas darbu Apstiprinātāju saraksta apakšgalā, lai būtu secīgi pēdējais Ikdienas darbu ieraksta apstiprinājums.
  3. Pieejams datu bloks "Darbu piezīmes", kurā ieraksta pildītājs var pievienot komentāru par vairāku dienu Ikdienas darba ierakstu, kas attiecas uz kādu konkrētu dienu, ikdienas darba ietvaros.

Obligāti jānorāda "Atbildīgā persona" no saraksta. Ja izvēles sarakstā ir tikai viena persona, to norāda pēc noklusējuma. Kopētam ierakstam paliek nokopētā ieraksta atbildīgā persona. Vērtībai jāpaliek norādītai, ja ieraksta saglabāšana bija neveiksmīga.

Tālāk lietotājs var norādīt:

• Būvprojekta dokumentācijas lapu/rasējumu – izvēle no būvniecības lietas aktuālām būvniecības ieceres dokumentācijas daļām, bet ja izvēlē ir pieejams tikai viens ieraksts, norāda kā noklusēto vērtību. (Kopētam ierakstam saglabā kopējamā ieraksta datus).
• Aktivitātes ID – lauks, kurš ir redzams, ja būvdarbu žurnāla konfigurācijā ir uzstādīta pazīme “Rādīt aktivitātes ID”.
• Tāmes pozīciju – izvēle no šīs būvniecības lietas būvdarbu žurnāla ierakstos izmantotām tāmes pozīcijām, ar iespēju norādīt jaunu vērtību, kura automātiski pievienojas izvēles sarakstam. (Ja izvēlē ir pieejams tikai viens ieraksts, norāda kā noklusēto vērtību. Kopētam ierakstam saglabā kopējamā ieraksta datus. Iespējams norādīt tikai vienu vērtību.)
• Būvi, uz kuru attiecas ieraksts – izvēle no būvniecības lietas būvēm, bet ja izvēlē ir pieejama tikai viens ieraksts, norāda kā noklusēto vērtību. (Kopētam ierakstam saglabā kopējamā ieraksta datus. Cita informācija būves sadaļā nemainās.)
• Iestrādātie materiāli – iespēja pievienot ierakstus no šīs būvniecības lietas būvdarbu žurnāla ierakstiem ar veidu "Saņemtie materiāli/būvizstrādājumi". Pie katra norādītā iestrādātā materiāla papildus norāda šī materiāla apjomu tajā mērvienībā, kāda tika norādīta pie materiāla ieraksta.

Attēls. Iestrādāto materiālu pievienošana

Būvniecības atkritumu iestrāde inženiertehniskām vajadzībām - var norādīt, ka šo darbu ietvaros būvobjektā tika iestrādāti objektā iepriekš deklarētie būvniecības atkritumi. Par atkritumiem ir iespējams norādīt informāciju:

• Atkritumu veids - obligāts, vērtības izvēle no klasifikatora. Iespējams izvēlēties tikai veidus, kuri ir deklarēti un apstiprināti būvdarbu žurnālā kā deklarētie atkritumi.
• Daudzums - obligāts, izvestā atkritumu daudzuma deklarēšana. Daļskaitlis ar trīs zīmēm aiz komata.
• Mērvienība - obligāts, izvēle starp vērtībām: t vai m3. Piedāvā izvēlēties tikai to mērvienību, kura ir norādīta atkritumu deklarēšanas ierakstos konkrētajam atkritumu veidam. Piemēram, ja atkritumu veidam X ir deklarēts apjoms tonnās, tad iespējams izvēlēties tikai mērvienību tonnas.
  • Pēc lauka "Atkritumu veids" un "Mērvienība" izvēles, lietotājam tiek atspoguļots būvobjektā pieejamais konkrētā atkritumu veida daudzums, kas tiek iegūts: Atkritumu veida pieejamais apjoms = Deklarētie - Izvestie – Iestrādātie, kur
    • Deklarētie - būvdarbu žurnāla Būvniecības atkritumu sadaļā apstiprinātie ieraksti ar veidu "Būvniecības atkritumu deklarēšana".
    • Izvestie - būvdarbu žurnāla Būvniecības atkritumu sadaļā apstiprinātie ieraksti, kas izvesti/norakstīti.
    • Iestrādātie - apstiprinātie būvdarbu žurnāla ikdienas un speciālo darbu ieraksti, kuros ir norādīta būvdarbu atkritumu iestrāde.
  • Vienam darba ierakstam var norādīt vairākus iestrādāto atkritumu veidu un apjomu ierakstus;
  • Sistēma brīdina lietotāju, ja norādītais iestrādātais apjoms pārsniedz atkritumu pārsniedz pieejamo atkritumu daudzumu: "Iestrādāto atkritumu apjoms pārsniedz deklarēto atkritumu apjomu par [pārsniegtais_apjoms] mērvienība".

Attēls. Būvniecības atkritumu iestrādes norādīšana pie ikdienas darba.

• Ieraksta detaļas brīvā tekstā ievada "Darbu aprakstu" (obligāts, ja nav norādīta tāmes pozīcija) un obligāti norāda:
  • Strādājošo skaits – jānorāda pozitīvu skaitli (Kopētam ierakstam izmanto kopējamā ieraksta datus. Citādi izmanto norādītā datuma pirmā ieraksta datus. Vērtību iespējams mainīt.);
  • Darbu apjoms – lietotājs var ievadīt līdz par 5% lielāku vērtību kā tāmes pozīcijas atlikušais apjoms (atlikušais apjoms redzams sistēmas informatīvajā logā zem "Svarīgi!"), ja sistēmas Konfigurācijā ir veikts atbilstošs uzstādījums, kas atļauj ikdienas darbā reģistrēt lielāku apjomu”:
  
  • Mērvienība – jānorāda no saraksta, ja ir norādīta tāmes pozīcija, manto tās vērtību un nav rediģējama.
  • Ja nepieciešams, lietotājs var aizpildīt arī "Laika apstākļu datus", brīvā tekstā ievadot "Laika apstākļus", "Temperatūru" un atzīmējot pazīmi par "Nokrišņiem". Kopētam ierakstam izmanto kopējamā ieraksta datus. Citādi izmanto norādītā datuma pirmā ieraksta datus. Vērtību iespējams mainīt.
• "Darbu piezīmes", ja ir vairāku dienu darbs, kur var veidot sarakstu par padarīto, norādot:
  • Piezīmes datums - Datuma izvēle. Nevar būt mazāks par Ikdienas darba sākuma datumu un lielāks par Ikdienas darba beigu datumu.
  • Komentārs - brīva teksta ievades lauks, kurā sniegt piezīmi/komentāru par konkrētā datuma notikumiem, kurus Būvdarba žurnāla pildītājs uzskata par nepieciešamu fiksēt žurnālā.

Iespēja norādīt saistīto "Ražošanas rasējumu". Pievienojot ražošanas rasējumu, to var izvēlēties no vērtību saraksta, norādot fragmentu no:

• ieraksta numura;
• nosaukuma;
• rasējuma izstrādātāja;
• apakšuzņēmuma, kurš atbild par rasējuma pievienošanu.

Attēls. Ražošanas rasējuma pievienošanā ieraksta meklēšana.

Pievienoto ražošanas rasējumu sarakstā atrāda informāciju:

• ieraksta numurs – kalpo kā saite, rasējuma ieraksta detalizēto datu atvēršanai;
• datums un laiks;
• statuss;
• nosaukums;
• rasējuma izstrādātājs;
• apakšuzņēmums, kurš atbild par rasējuma pievienošanu.

Attēls. Ražošanas rasējuma attēlošana pie ikdienas darba.

Iespēja norādīt saistīto "Autoruzrauga ierakstu". Pievienojot autoruzrauga ierakstu, to var izvēlēties no vērtību saraksta, norādot fragmentu no:

• ieraksta numura;
• autoruzrauga vārda uzvārda, sertifikāta numura;
• novērojuma apraksta;
• norādījumu teksta.

Attēls. Autoruzrauga ieraksta sameklēšana un pievienošana.

Pievienoto autoruzraugu ierakstu sarakstā atrāda informāciju:

• ieraksta numurs – kalpo kā saite autoruzrauga ieraksta detalizēto datu atvēršanai;
• datums un laiks;
• statuss;
• autoruzrauga vārds uzvārds, sertifikāta numurs;
• novērojuma apraksts;
• norādījumu teksts;
• izpildes termiņš.

Attēls. Ražošanas rasējuma attēlošana pie ikdienas darba.

Kamēr ieraksts ir rediģējams, lietotājs var dzēst un pievienot citus ražošanas rasējumus un autoruzraugu ierakstus.

Sadaļā "Pielikumi" lietotājs var pievienot datnes, ja nepieciešams, nospiežot uz <Ievelc vai izvēlies datni(es)> un izvēloties no savas darba stacijas.

Lai saglabātu ierakstu – nospiež pogu <Saglabāt>.

Pēc saglabāšanas lietotājam, kuram ir tiesības apstiprināt būvdarbu žurnālu un kurš ir ierakstā norādītā atbildīgā persona, ir iespēja brīvā tekstā aizpildīt "Defektu sarakstu".

BISP autorizētam lietotājam ar tiesībām apstiprināt būvdarbu žurnāla ierakstus, atverot un izvēloties apskatīt ikdienas darbu ierakstu, ja ikdienas darbam laukā „Būvprojekta lapa/rasējums” ir pievienots rasējums, lietotājs to var atvērt un apskatīt, nospiežot "mapes" ikonu:

Attēls. Atvērt apskatei "Būvprojekta lapu/rasējumu" no ikdienas darba skata formas.

Hipersaite atver blakus cilnē atbilstošo rasējumu:

Attēls. Atvērt apskatei "Būvprojekta lapu/rasējumu".

Lietotājam jaunā modālajā logā tiek atvērts apskatei būvprojekta lapas rasējums.

Ja lietotājam ir tiesības apstiprināt būvdarbu žurnālu un viņš ir ierakstā norādītā atbildīgā persona – spiež ikonu <Apstiprināt>. Ja nav tiesības apstiprināt un vajag nodot saskaņošanai ar citām personām, nospiež pogu <Nodot apstiprināšanai>.

Ērtākam darbam ar ikdienas darbu ierakstiem tiek nodrošināta iespēja pārvietoties uz Nākamo vai Iepriekšējo ierakstu, neaizverot ieraksta detalizēto skata formu:

Attēls. Pārvietošanās iespēja ikdienas darbu ierakstos.

Lietotājs var apstiprināt ikdienas darbu ierakstu (nospiežot pogu <Apstiprināt>) un pārvietoties uz nākamo ierakstu, neaizverot ieraksta skata formu.

Tāpat ērtākam darbam darbību pogas Saglabāt, Apstiprināt, Dzēst, Atgriezties, Pārvietoties uz Nākamo vai Iepriekšējo ierakstu lietotājam tiek piedāvātas ekrāna augšpusē un arī ekrāna apakšā:

Ikdienas darbus var pievienot, labot kamēr ir tikai stadija "Būvdarbi", izņemot gadījumu, ja ir palikuši atliktie darbi nododot ekspluatācijā.

Kā apstiprināt/noraidīt būvdarbu žurnāla ierakstus – skatīt šeit.