Būvuzrauga "klusēšanas - piekrišanas" principa piemērošana

BIS sistēmā klusēšanas – piekrišanas principa piemērošana Būvuzrauga apstiprinājumiem BIS sistēmā ir automatizēts nakts process, kas palīdz nodrošināt, ka Būvuzrauga apstiprinājumi netiek aizkavēti. Ja noteiktā laikā nav sniegts apstiprinājums, sistēma to var pievienot automātiski, piemērojot klusēšanas – piekrišanas principu (KPP).

Reizi diennaktī BIS sistēmā darbojas pārbaude šādiem Būvdarbu žurnāla ierakstiem:

• Ikdienas darbu ieraksti;
• Veikto darbu pieņemšanas akti;
• Ugunsdrošībai nozīmīgo inženiertehnisko sistēmu pieņemšanas akti;
• Citi pieņemšanas akti.

Ja šie ieraksti ir nodoti Būvuzraugam apstiprināšanai, sistēma nosaka, vai piemērot KPP atkarībā no tā, cik dienas pagājušas.

Automatizētais apstiprinājums KPP tiek piemērots, ja:

• Ikdienas darbu ierakstiem – ir pagājušas 5 darba dienas kopš atbildīgais būvdarbu vadītājs ir apstiprinājis ierakstu;

• Pārējiem pieņemšanas aktiem – ir pagājušas 5 darba dienas kopš akts ir nodots Būvuzrauga apstiprināšanai.

Šādos gadījumos sistēma automātiski uzliek Būvuzrauga apstiprinājumu:

• Fiksē apstiprinājuma datumu, apstiprinātāju un pievieno pamatojumu: "Klusēšanas – piekrišanas principa piemērošana Būvuzrauga apstiprinājumam."

• Apstiprinājuma pamatojums tiek attēlots arī Būvdarbu žurnāla sadaļā “Apstiprinātāji”.

Paziņojums pirms automātiskā apstiprinājuma

Ja ir pagājušas 4 darba dienas, sistēma nosūta atgādinājumu Būvuzraugam. Tas notiek tikai vienu reizi – pirmajā reizē, kad konstatēts, ka atlikusi 1 darba diena līdz KPP piemērošanai.

Paziņojumā tiek norādīts:

• Paziņojuma tips: Atgādinājums;

• Grupa: Saskaņošanas paziņojumi (starp dalībniekiem);

• Nosaukums: Būvuzrauga apstiprinājums;

• Teksts:

  Labdien!

  Informējam, ka BIS sistēmā būvniecības lietā (%BL_numurs) ir atlikusi viena darba diena līdz ierakstam tiks piemērots klusēšanas–piekrišanas princips.

  Jūs esat norādīts kā ieraksta apstiprinātājs no Būvuzraudzības grupas.

  Saite uz ierakstu: [%Saite_uz_apstiprināmo_ierakstu_BISP]

  Šis ir automātiski ģenerēts paziņojums. Lūdzu, neatbildiet uz šo e-pastu.

  Būvniecības informācijas sistēma – https://bis.gov.lv

Informatīvs paziņojums Būvuzraugam par apstiprināmu ierakstu, kuram piemēros KPP

Sistēma automātiski informē Būvuzraugu par nepieciešamību veikt apstiprinājumu šādos gadījumos:

1. Ja tiek apstiprināts Ikdienas darbu ieraksts un ir pienākusi Būvuzrauga kārta veikt šī ieraksta apstiprināšanu.

2. Ja tiek nosūtīts apstiprinājuma pieprasījums par:

   • Veikto darbu pieņemšanas akta ierakstu,

   • Ugunsdrošībai nozīmīgās inženiertehniskās sistēmas pieņemšanas akta ierakstu,

   • vai citiem Pieņemšanas aktu ierakstiem. Šādos gadījumos apstiprinājums tiek pieprasīts konkrētam Būvuzraudzības grupas pārstāvim.

Būvuzraugam tiek nosūtīts informatīvs paziņojums BISP sistēmā ar šādu saturu:

• Paziņojuma tips: Informācija
• Paziņojuma grupa: Saskaņošanas paziņojumi (starp dalībniekiem)
• Nosaukums: Būvuzrauga apstiprinājums
• Statuss: Nelasīts
• Nosūtīšanas datums: Sistēmas ģenerēts datums
• Apraksts: "BIS: Būvniecības lietā %BL_numurs tiek gaidīts Būvuzrauga apstiprinājums"

• E-pasta saturs, ko saņem Būvuzraugs:

  Labdien!

  Informējam, ka BIS sistēmā Būvniecības lietā %BL_nosaukums (%BL_numurs) Būvdarbu žurnālā ir nodots ieraksts Būvuzrauga apstiprinājumam. Pēc 5 darba dienām tiks piemērots "klusēšanas-piekrišanas" princips.

  Jūs esat norādīts kā ieraksta apstiprinātājs no Būvuzraudzības grupas: Saite uz ierakstu: [%Saite_uz_apstiprināmo_ierakstu_BISP]

  Šis ir automātiski sagatavots e-pasts, lūdzu neatbildēt! Būvniecības informācijas sistēma https://bis.gov.lv