Sagatavot masveida paziņojumu

BISP autorizējies lietotājs uzsāk veidot jaunu masveidu paziņojumu no masveida paziņojumu saraksta, nospiežot pogu "Sagatavot paziņojumu" vai Pārvaldnieka darba vietas darba virsmā nospiežot pogu "Jauns paziņojums":

Attēls. Uzsākt veidot jaunu paziņojumu no Pārvaldnieka darba vietas darba virsmas.

Masveida paziņojumu veidošanā tiek izmantota sistēmā jau esošā Pārvaldniekiem pieejamā Mājas lietu funkcionalitāte paziņojumu sūtīšanai mājas īpašniekiem, tikai ar lielākām iespējām adresātu norādīšanā.

Lietotājs var norādīt:

• Sūtīt visu māju īpašniekiem - atzīmējot šo pazīmi, paziņojums tiks nosūtīts visu Pārvaldnieka aktuālo Mājas lietu īpašniekiem.

Attēls. Sūtīt visu māju īpašniekiem.

Ja šī pazīme ir atzīmēta, tad nav iespējams norādīt adresātu bloka laukus.

Ja pazīme nav atzīmēta, tad lietotājs var pievienot konkrētus Adresātus.

• Adresātu bloks:
• Informējamā māja - iespēja izvēlēties vienu no Pārvaldnieka aktuālajām Mājas lietām. Lietotājam sākot ievadīt tekstu, sistēma sāk piedāvāt atbilstošās mājas lietas "Adrese (ML numurs)";
• Nosūtīt visiem mājas īpašniekiem - pazīmes lauks, kurš top rediģējams, kad ir aizpildīts lauks "Informējamā māja". Pazīmes atzīmēšana nozīmē, ka paziņojums tiks sūtīts visiem šajā adresātu blokā norādītās mājas īpašniekiem;
• Īpašnieki / Grupas - ja pazīme "Nosūtīt visiem mājas īpašniekiem" nav atzīmēta, tad šis lauks ir rediģējams, un tajā ir iespējams izvēlēties šajā bloka laukā "Informējamā māja" norādītās Mājas īpašnieku grupas: vai atsevišķus īpašniekus:

Nospiežot pogu "Pievienot jaunu", var pievienot vēl papildus informējamo māju. Sistēma uzģenerē jaunu adresātu bloku, kurā atkal var norādīt adresātus.

Izveidotā paziņojuma datus saglabā ar pogu "Saglabāt".

Kad paziņojums ir sagatavots un saglabāts, lietotājs var nospiest pogu "Nosūtīt paziņojumu":

Attēls. Nosūtīt paziņojumu.

Sistēma pārbauda, vai korekti aizpildīti adresātu dati - ja veidoti Adresātu bloki, tad katrā blokā ir jābūt vai nu atzīmētai pazīmei "Nosūtīt visiem mājas īpašniekiem" vai laukā "Īpašnieki / Grupas" jābūt kaut vienam ierakstam.

Paziņojumam tiek uzstādīts statuss "Apstrādē" un tiek ieplānots asinhrons paziņojumu sūtīšanas process, kas nodrošina, ka liela adresātu apjoma gadījumā lietotājam darbs sistēmā nepārtūkst.

Sistēma nosūta paziņojumus adresātiem un uzstāda masveida paziņojumam statusu "Nosūtīts".

Attēls. Nosūtīti masveida paziņojumi.

Ja paziņojuma apstrādes laikā notiek neparedzēta kļūda, tad tam tiek uzstādīts statuss "Apstrādes kļūda", un asinhronais process tā apstrādi pārtrauc.

Paziņojums pēc nosūtīšanas tiek atspoguļots pārvaldāmās Mājas lietas sadaļā "Nosūtītie paziņojumi", katrā Pārvaldnieka mājas lietā, kura tika atlasīta Masveida paziņojuma sūtīšanas procesa apstrādes ietvaros.

Īpašnieki saņem nosūtīto paziņojumu Mājas lietas sadaļā "Saziņa - Saņemtie paziņojumi". Paziņojumam kolonnā "Par ko" tiek attēlots "Mājas iekšējā korespondence":

Attēls. Saņemtais paziņojums Īpašnieka mājas lietā.