Aptaujas elektroniskā balsojuma pievienošana

Autorizēts BISP lietotājs atver savu vai pārstāvētās juridiskās personas paziņojumu sarakstu un apskata paziņojumu par balsojuma veikšanu.

Veikt aptaujas elektronisko balsojumu var autorizēts BISP lietotājs, kurš atbilst vismaz vienam no nosacījumiem:

• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Kopīpašums":
  • Lietotājs ir fiziska persona un ir Māju lietas kopīpašnieks;
  • Ja dzīvoklim ir vairāki kopīpašnieki, sistēma, veidojot aptaujas balsotāju sarakstu, dzīvokļa kopīpašniekiem izveido katram savu balsojuma ierakstu, lai nodrošinātu iespēju katram kopīpašniekam veikt individuālu balsojumu.
  • Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā juridiskā persona ir Māju lietas kopīpašnieks un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
  • Lietotājs ir fiziska persona un lietotājam ir spēkā esoša pilnvara (vai pārpilnvarojums) no Māju lietas kopīpašnieka ar tiesību pārstāvēt īpašnieku aptaujā.
  • Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētai organizācijai ir spēkā esoša pilnvara (vai pārpilnvarojums) no Māju lietas kopīpašnieka ar tiesību pārstāvēt īpašnieku aptaujā un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi":
  • Lietotājs ir fiziska persona un ir Māju lietas dzīvokļa vienīgais īpašnieks;
  • Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā juridiskā persona ir Māju lietas dzīvokļa vienīgais īpašnieks un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
  • Ir fiziska persona un viens no Māju lietas dzīvokļa īpašniekiem un lietotājam ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no visiem dzīvokļa kopīpašniekiem, izņemot pašam no sevis.
  • Ir fiziska persona un lietotājam ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no visiem dzīvokļa kopīpašniekiem;
  • Ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā organizācija ir viens no Māju lietas dzīvokļa kopīpašniekiem un tai ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no pārējiem dzīvokļa kopīpašniekiem ar tiesību pārstāvēt īpašnieku aptaujā un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
  • Ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētai organizācijai ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no Māju lietas visiem dzīvokļa kopīpašniekiem ar tiesību pārstāvēt īpašnieku aptaujā un lietotājs ir viens no:
    • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
    • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.

Veidojot aptaujas balsotāju sarakstu mājas lietā, kurā īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi", sistēma katram mājas lietas dzīvoklim izveido aptaujas balsotāja ierakstu:

• Ja dzīvoklim ir vairāki īpašnieki, katram īpašniekam (fiziskai un/vai juridiskai personai) tiek izveidots atsevišķs balsojums dzīvokļa īpašuma balsojuma ietvaros.

Par šādu balsojumu sistēma saglabā informāciju: - Aptauja, kuras ietvaros notiek balsošana – obligāts; - Dzīvokļa īpašums, par kuru tiks veikt balsojums – obligāts; - Īpašnieks, kurš veiks balsojumu – obligāts; - Īpašnieka kontaktinformācija, kāda tā ir norādīta uz balsojuma veidošanas brīdi; - Balsošanas rezultāts par katru aptaujas jautājumu – tiks aizpildīts ievadot balsojuma datus.

Ja aptaujas statuss ir "Aktīva", "Rezultātu apstrāde", vai "Pabeigta", lietotājs par pieejamo īpašnieka vai dzīvokļa īpašuma balsojumu var:

• Apskatīt veikto balsojumu, ja tāds jau bija veikts;
• Apskatīt balsojuma vēsturi;
• Var veikt vai mainīt balsojumu, ja aptaujas statuss ir "Aktīva". Apstiprinot balsojumu sistēma:
  • Saglabā balsojuma vēsturē datus par balsojumu un par personu, kura veica balsojumu un pilnvaru numurus, uz kuru pamata veikts balsojums.
  • Ja balsojums tika mainīts un balsojuma veicējs ir cita persona, nekā iepriekšējais balsotājs, iepriekšējā balsojuma veicējam tiek nosūtīts paziņojums par balsojuma maiņu.

Ja aptaujas statuss ir "Pabeigta", lietotājs var apskatīt aptaujas informāciju un protokolu.

Balsošanas formu var atvērt, atverot Māju lietas sadaļu "Aptaujas", izvēloties no saraksta atbilstošo aptauju un atverot to apskatei, uzklikšķinot uz aptaujas rindas.

Attēls. Atvērt aptauju.

Atvērtajā formā jāizmanto darbība <Reģistrēt balsojumu>.

Attēls. Reģistrēt balsojumu.

Balsošanas formā:

• Lietotājs redz informāciju par aptauju:
• Iniciators – nav rediģējams;
• Nosaukums – nav rediģējams;
• Aptaujas norises periods – nav rediģējams;
• Balsojums un jautājumu saraksts:
  • Dzīvokļu īpašums;
  • Dzīvokļa īpašnieks;
  • Balsojuma datums;
  • Jautājuma numurs – nav rediģējams;
  • Jautājuma teksts – nav rediģējams;
  • Balsojums - atbilžu varianti – lietotājam obligāti jāizvēlas tikai vienu atbildi;
  • Komentārs – brīvi ievadāms teksts.
• Ja aptauja ir aktīva, lietotājs var norādīt tajā balsošanas rezultātu:

Ja lietotājs ir viens no vairākiem dzīvokļa kopīpašniekiem, tiek nodrošināta iespēja lietotājam norādīt savu individuālo balsojumu dzīvokļa īpašuma balsojuma ietvaros.

BISP lietotājs, kurš ir aktīvas aptaujas balsotājs, fiziska persona – īpašnieks vai tā pilnvarotā persona ar tiesību "Pārstāvēt kā īpašnieku", juridiskas personas īpašnieka vienpersonisks paraksttiesīgais vai pilnvarotā/deleģētā persona ar tiesību "Pārstāvēt kā īpašnieku", no aptaujas detalizētiem datiem atver sava balsojuma rezultāta norādīšanas formu:

• Ja aptauja notiek mājas lietā, kuras īpašuma veids ir "Kopīpašums", lietotājs balsojuma rezultātā norāda vai apskata jau norādīto rezultātu;

• Ja aptauja notiek mājas lietā, kuras īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi", sistēma izveido lietotājam pieejamo balsojumu (t.sk. balsojumi, kas tika izveidoti, ja ir vairāki īpašnieki) sarakstu:

  • Aptaujas balsojumi, kuros lietotājs ir īpašnieks;
  • Aptaujas balsojumi, kuros lietotājam ir tiesības pārstāvēt īpašnieku uz pilnvaras vai deleģējuma pamata;
  • Balsojumu sarakstā par katru balsojumu atrāda dzīvokļa adresi, īpašnieka vārdu uzvārdu, ja ir viens īpašnieks.
  • Ja lietotājam ir tiesības balsot tikai par vienu dzīvokļa īpašumu un īpašnieku, tas tiek piedāvāts pēc noklusējuma, bez iespējas to mainīt.
  • Ja lietotājam ir tiesības balsot par vairākiem dzīvokļu īpašumiem vai īpašniekiem:
    • Izveidotajā balsojumu sarakstā vizuāli izceļ balsojumus, par kuriem jau ir veikts balsojums;
    • Lietotājs izvēlas dzīvokļa īpašumu, par kuru vēlas balsot.
    • Ja izvēlētajam dzīvokļa īpašumam ir viens īpašnieks, lietotājam atrada balsojuma datus.
    • Ja izvēlētajam dzīvokļa īpašumam ir vairāki īpašnieki un lietotājam ir tiesības balsot par visiem īpašniekiem, lietotājam ir iespēja:
      • atzīmēt, ka vēlas balsot uzreiz par visiem īpašniekiem. Šādā gadījumā, ja balsojums ir veikts par visiem izvēlētā dzīvokļa īpašniekiem, sistēma balsojumā norādīto informāciju dublē kā katra atsevišķā īpašnieka balsojumu un papildus saglabā informāciju par balsojuma datumu un lietotāju, kurš veica izmaiņas, izveido balsojumam sistēmas parakstu par norādītiem datiem.
      • izvēlēties īpašnieku, par kuru vēlas balsot.
      • Ja izvēlētajam dzīvokļa īpašumam ir vairāki īpašnieki un lietotājam nav tiesības balsot par visiem īpašniekiem, lietotājam ir iespēja izvēlēties īpašnieku, par kuru vēlas balsot.
  • Lietotājs var saglabāt balsojumu. Sistēma pārbauda:
  • Ka šim aptaujas balsojumam nav saglabāts rezultāts no cita lietotāja;
  • Vai aptaujas statuss ir "Aktīva";
  • Vai ir uzstādīta atzīme par iepazīšanos ar noteikumiem;
  • Vai ir norādītas atbildes uz visiem jautājumiem.
    • Ja kāda pārbaude nav veiksmīga, lietotājam atrāda kļūdas paziņojumu;
    • Ja visas pārbaudes ir veiksmīgas, saglabā informāciju par lietotāju, kurš norādīja datus, un datumu un laiku, kad tika saglabāti dati;
    • Balsojuma vēsturē izveido ierakstu par veikto darbību.
  • Ja lietotājs balsojumu nesaglabā, tajā norādītā informācija tiek pazaudēta.

Lietotājs var labot savu iepriekš saglabāto balsojumu, reģistrējot balsojumu no jauna, nospiežot pogu <Reģistrēt balsojumu>:

• Tiks atvērta balsojuma reģistrācijas forma ar jau iepriekš aizpildītajiem datiem;
• Obligāti jāaizpilda izmaiņu veikšanas pamatojums laukā “Pamatojums”.

• Lietotājs var dzēst balsojumu – nospiežot pogu "Nodzēst balsojumu" - tiks izdzēstas atbildes uz visiem jautājumiem un pārējā balsojuma informācija. Ja tika izvēlēta opcija, ka balsojums tiek veikts par visiem dzīvokļa īpašniekiem, balsojums tiek dzēsts visiem dzīvokļa īpašniekiem.

Ja aptauja nav aktīva, lietotājs redz:

• Ja balsojums tika norādīts un saglabāts – nerediģējamu informāciju par aptauju un norādīto balsojumu, balsojuma veicēju, datumu un laiku;
• Ja balsojums netika saglabāts - nerediģējamu informāciju par aptauju un tās jautājumiem.

Aptaujas balsošanas rezultāta atrādīšana, ja dzīvoklim ir vairāki kopīpašnieki

Apskatot aptaujas balsošanas rezultātu, redz gan dzīvokļa kopējo balsojuma rezultātu, gan katra dzīvokļa kopīpašnieka individuālo balsojumu, ja dzīvokļa īpašumam ir vairāki īpašnieki, lai apskatot aptaujas balsošanas aktuālo rezultātu, tiktu atrādīti dzīvokļa visu kopīpašnieku individuālie balsojumi.

Mājas lietas aptaujas datos lauka "Rezultāta aprēķinam izmantot" vērtību rāda atkarībā no mājas lietas īpašuma veida:

• Ja īpašuma veids ir "Kopīpašums", atrāda vērtību "Īpašnieku skaits";
• Ja īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi", atrāda vērtību "Īpašumu skaits".

Attēls. Atvērt balsojuma rezultātu.

Ja aptaujas statuss ir "Pabeigta", lietotājs katram aptaujas jautājumam var atvērt balsojuma rezultātu un apskatīt rezultāta aprēķina kopsavilkumu un balsotāju sarakstu.

Attēls. Balsotāju saraksts katram aptaujas jautājumam.

Balsotāju sarakstā dzīvokļa īpašumam, kurā ir vairāki kopīpašnieki, balsojumuma vērtību atrāda pēc šāda algoritma:

• Ja nav norādīts neviens īpašnieka balsojums, vērtība netiek atrādīta;
• Ja visi individuālie īpašnieku balsojumi ir norādīti un visi ir "Par", dzīvokļa balsojuma rezultāts ir "Par";
• Citos gadījumos vērtība ir "Pret".
• Balsojuma datums - ja balsojumu atrāda dzīvokļa īpašumam, kurā ir vairāki kopīpašnieki, tad vērtību atrāda, kā lielāko no visu īpašnieku balsojumu datumiem.
• Balsotāju sarakstā ir kolonna "Komentārs", kurā atrāda pie balsojuma rezultāta norādītā komentāra, ja tāds tika pievienots, 100 pirmos simbolus, ar iespēju izvērst tekstu, ja tas ir garāks.
• Ja ir komentāri vairākiem dzīvokļa īpašniekiem, tos atrāda kopīgā sarakstā un komentāra beigās iekavās atrāda tā autora (īpašnieka, kura vārdā tas ir pievienots) vārdu uzvārdu vai nosaukumu un reģistrācijas numuru

Ja lietotājs ir aptaujas iniciators fiziska persona vai iniciatora juridiskas personas pārstāvis un aptaujas statuss ir "Aktīva", "Rezultātu apstrāde", "Protokola sagatavošana", "Iebildumu apstrāde", "Atcelta" (ja pirms atcelšanas bija izveidots balsotāju saraksts), lietotājs katram aptaujas jautājumam var atvērt balsojuma rezultātu un apskatīt rezultāta aprēķina kopsavilkumu un apskatīt balsotāju sarakstu.

Citādi lietotājs katram aptaujas jautājumam var atvērt balsojuma rezultātu un apskatīt rezultāta aprēķina kopsavilkumu.

Attēls. Apskatīt konkrētā dzīvokļu īpašuma balsojumus.

Ja balsotāju sarakstā ir dzīvokļu īpašumi, kuriem ir vairāki īpašnieki un vismaz vienam ir norādīts balsojuma rezultāts, lietotājs papildus var atvērt sarakstu ar dzīvokļa īpašnieku balsojumu. Sarakstā atrāda informāciju:

• Dzīvokļa adrese;
• Jautājuma numurs un teksts;
• Īpašnieku, kuri reģistrēti kā balsotāji, saraksts.
• Par katru īpašnieku atrāda:
  • Vārds uzvārds vai uzņēmuma nosaukums un reģistrācijas numurs;
  • Balsojums ("Par" vai "Pret") – ja ir norādīts;
  • Datums, kurā veikts balsojums (pēdējās labošanas datums) – ja ir norādīts;
  • Komentārs – ja ir norādīts;
  • Persona, kura veica balsojumu, ja tas veikts uz pilnvaras vai deleģējuma pamata, juridiskas personas vārdā, vai to norādīja aptaujas iniciators, vai tā pārstāvis – ja ir norādīta.

Attēls. Kopīpašnieku balsojuma informācija.

Atverot balsotāja kontaktinformācijas logu, ja tas ir par dzīvokļu īpašumu, kuram ir vairāki īpašnieki, lietotājs redz sarakstu ar visu īpašnieku kontaktinformāciju:

• Dzīvokļa adrese;
• Īpašnieku saraksts, par katru atrādot:
  • Īpašnieka vārds uzvārds vai organizācijas nosaukums un reģistrācijas numurs;
  • E-pasta adrese;
  • Tālrunis;
  • Korespondences adrese.

Citos gadījumos balsotāja kontaktinformāciju atrāda saskaņā ar esošu funkcionalitāti.

Attēls. Apskatīt kontaktinformāciju.

Attēls. Balsotāju kontaktinformācija.