Nepabeigtas jaunbūves deklarācija

Dokuments "Nepabeigtas jaunbūves deklarācija" paredzēts VZD datu reģistrācijai vai aktualizācijai Kadastrā nepabeigtai jaunbūvei ar Vienoto procesu.

Skatīt arī plašāku aprakstu "Jaunumu sadaļā" - Nepabeigtas jaunbūves deklarācija Vienotā procesa ietvarā.

Pie dokumenta veida attēlo informatīvu skaidrojumu par piemērošanas gadījumiem.

“Nepabeigtas jaunbūves deklarācija ir nepieciešama, lai Valsts zemes dienests veiktu ēkas datu reģistrāciju vai aktualizāciju Kadastrā, ja ēka nav pieņemta ekspluatācijā vai būvniecības ierosinātājs institūcijā, kura pilda būvvaldes funkcijas, nav iesniedzis apliecinājumu par ēkas vai tās daļas gatavību ekspluatācijai un izpildās kāds no minētajiem kritērijiem, kas apliecina, ka ēkas būvniecība nav pabeigta, t.i. - nav izbūvēti visi stāvi vai visi konstruktīvie elementi (pamati, vertikālās konstrukcijas (ārsienas, karkasi), starpstāvu pārsegums, jumta konstrukcija un jumta segums) vai kāds no ēkas konstruktīvajiem elementiem ir izbūvēts daļēji, kā rezultātā pēc būvdarbu pabeigšanas mainīsies kāds no būvju kadastrālās uzmērīšanas procesā iegūstamajiem apjoma rādītājiem - apbūves laukums, kopējā platība, telpas augstums, ēkas būvtilpums.”

Kad dokuments "Nepabeigtas jaunbūves deklarācija" ir pieejams būvniecības lietā?

• Pieejams tikai lietā ar stadiju “Būvdarbi”.
• Tiesības veidot: ierosinātājs vai pilnvarota/deleģēta persona ar atbilstošām BIS tiesībām.
• Attiecas uz ēkām ar būvniecības veidu - jauna būvniecība vai novietošana.
• Būvei jāatbilst vienotā būvniecības procesa (VBRP) nosacījumiem.

Kas obligāti jāaizpilda jaunbūves deklarācijā?

• Pamatdati: iesniedzējs, VZD, lietas numurs, objekts un pamatojuma dokuments.
• Objekti: tikai aktīvas ēkas ar jaunu būvniecību vai novietošanu un jāatbilst VBRP.
• Katram objektam jānorāda konstruktīvie elementi, obligātie rādītāji un, ja vajag, kadastra apzīmējums/pirmsreģistrācija.
• Pielikumi: vismaz 1 izpildmērījuma plāns un 1 fotofiksācija un abiem jābūt piesaistītiem katram objektam.
• Automātiski veidosies VZD pieprasījums ar rēķina maksātāju.

Nepabeigtas jaunbūves deklarācijas izvēle un ievade BISP

Būvniecības lietai jābūt stadijā "Būvdarbi", lai varētu izvēlēties šo dokumenta veidu.

Attēls. Dokumenta izvēle pie būvneicības lietas.

Gatavojot dokumentu “Nepabeigtas jaunbūves deklarācija”, aizpilda šādus soļus:

Ievades solis "Iesniegums":

• Iesniedzējs – atrāda datus par iesnieguma izveidotāju saskaņā ar esošu funkcionalitāti citiem iesniegumu veidiem piemēram, būvdarbu pabeigšanas iesniegumiem;
• Adresāts – atrāda iestādi, kurai ir adresēta deklarācija. Noklusētā vērtība VZD, kā būvniecības kontroles iestāde (sistēmas parametrs VZD_ORG_CODE);
• Lietas numurs – atrāda būvniecības lietas numuru saskaņā ar esošu funkcionalitāti citiem iesniegumu veidiem;
• Objekts – atrāda būvniecības lietas nosaukumu saskaņā ar esošu funkcionalitāti citiem iesniegumu veidiem piemēram, būvdarbu pabeigšanas iesniegumiem;
• Pamatojuma dokuments – lietotājs norāda, uz kāda dokumenta pamata tiek izveidota deklarācija. Izvēlē piedāvā būvniecības lietas aktuālo galveno dokumentu (būvatļauju, paskaidrojuma rakstu, apliecinājuma karti, paziņojumu par būvniecību).

Pirmo reizi saglabājot dokumentu, tam piešķir vērtības:

• Dokumenta numurs – saskaņā ar esošu nomenklatūru BISP dokumentiem;
• Statuss – "Sagatave".

Attēls. Nepabeigtas jaunbūves deklarācijas pirmais ievades solis.

Tātad pirmajā ievades solī jānorāda "Pamatojuma dokuments"- Būvatļauja, Paskaidrojuma raksta lēmums vai Paziņojums par būvniecību.

Otrajā ievades solī "Būvniecības ierosinātāji" atrāda sarakstu ar būvniecības lietas aktuālajiem ierosinātājiem pēc līdzības kā citos iesniegumu veidos.

Nākamajā ievades solī "Ziņas par būvniecības objektiem"

• Būvniecības objektu saraksts, kur:
  • jāatzīmē par kuru būvi veido deklarāciju;
  • jānorāda konstruktīvie elementi.

Attēls. Ziņas par būvniecības objektiem jaunbūves deklarācijā.

"Ziņas par būvniecības objektu" lietotājs no būvniecības lietas aktīviem būvniecības objektiem var izvēlēties objektus, par kuriem tiek veidota deklarācija. Objektu atribūtus kopē no atbilstošā objekta etalona. Kā iespējamos būvniecības objektus piedāvā tādus, kuriem izpildās visi šādi nosacījumi:

• Būvniecības objekta veids ir "Ēka";
• Būvniecības veids ir - jauna būvniecība vai novietošana;
• Būvniecības objekts atbilst VBRP piemērošanas nosacījumiem. (Neatkarīgi no tā, vai būvniecības lietas iecere bija iesniegta pirms 06.01.2026.g.)

Būvniecības objektu sarakstā par katru dokumentā iekļauto objektu atrāda:

• VP (Vienotais process) pazīmi– VBRP pazīme, ja ir piemērojama;
• Objekta veids;
• Būvniecības veids;
• Kadastra apzīmējums / Objekta identifikators / Meliorācijas objekta numurs;
• Kadastra numurs;
• Adrese;
• Ir pirmsreģistrēta.

Lietotājs var izņemt būvniecības objektu no deklarācijas objektu saraksta. Ja izņematais objekts, ir piesaistīts deklarācijas fotofiksācijas datnei, lietotājam atrādīs kļūdas paziņojumu, ka pirms izņemšanas objekts ir jāatsaista no fotofiksācijas datiem.

Lietotājs dokumentā iekļautam objektiem var atvērt detalizēto datu skatu un tajā:

• apskatīt datus par objektu (saskaņā ar esošu funkcionalitāti būvdarbu pabeigšanas iesniegumos);
• norādīt informāciju datu blokos:
  • Nesošās konstrukcijas, materiāls un apdare – datus norāda saskaņā ar esošu funkcionalitāti būvdarbu pabeigšanas iesniegumos. Obligāti norāda vismaz vienu ierakstu un katram konstrukcijas veidam obligāti norāda vienu vai vairākus konstrukcijā izmantoto materiālu veidus.
  • Rādītāji:
    • uzbūvētais ēkas būvtilpums, m3 – kā noklusēto vērtību atrāda būvniecības objekta e-talona vērtību vai apstiprinātā izpildmērījuma plānā norādīto vērtību, ja tāds ir pievienots būvniecības lietā. Ja ir vairāki izpildmērījuma plāni ar šādu objektu, ņem dokumentu ar lielāku (vēlāku) datumu;
    • uzbūvēto virszemes stāvu skaits – obligāts, kā noklusēto vērtību atrāda būvniecības objekta e-talona vērtību;
    • uzbūvēto virszemes stāva augstums, m;
    • uzbūvēto pazemes stāvu skaits – obligāts, kā noklusēto vērtību atrāda būvniecības objekta e-talona vērtību;
    • uzbūvēto pazemes stāva augstums, m.

Ievades solī "Ziņas par būvniecības objektiem jānospiež" jānospiež ikona labajā pusē "Labot konstruktīvos elementus", lai norādītu vismaz "Pamatus" datu blokā "Nesošās konstrukcijas, materiāls un apdare" un arī obligātos rādītājus.

Gadījumā, ja būvei nav kadastra apzīmējums, piemēram "Paziņojumā par būvniecību", tad šajā ievades solī var veikt pirmsreģistrēšanu, datu blokā "Kadastra apzīmējuma norādīšana" atzīmējot "Pirmsreģistrēt".

Attēls. Pirmsreģistrācijas opcija jaunbūves deklarācijā.

• Datu bloka "Kadastra apzīmējuma norādīšana" funkcionalitāte ir tāda pati kā būvdarbu pabeigšanas iesniegumos, kur ļauj manuāli norādīt objekta kadastra apzīmējumu vai veikt tā pirmsreģistrāciju.

Nākamajā ievades solī "Dokumentu saraksts" jaunbūves deklarācijā jāpievieno šādi dokumenti:

• Izpildmērījuma plāns, kas sagatavots pie Būvdarbu gaitas dokumentiem;
• Fotofiksācijas, kas sagatavotas pēc instrukcijas.
  • Ēkas fotoattēli (piemēram, JPG un tamlīdzīgos datņu formātos), nodrošinot, ja tas tehniski iespējams, lai attēlos būtu redzamas visas ēkas fasādes. Kā sagatavot ēkas fotoattēlus, skatīt šeit: https://www.vzd.gov.lv/lv/media/8439/download?attachment.

Attēls. Ievades solis "Dokumentu saraksts" jaunbūves deklarācijā.

• "Izpildmērījuma plāni" – obligāti jāpievieno vismaz viens ieraksts. Katram deklarācijā iekļautam objektam obligāti jābūt sasitītam ar vismaz vienu deklarācijā iekļauto izpildmērijuma plānu. Datu bloka funkcionalitāte ir tāda pati kā būvdarbu pabeigšanas iesniegumos.

• "Fotofiksācija" – obligāti jāpievieno vismaz viens ieraksts. Katram deklarācijā norādītam objektam obligāti jābūt pievienotai vismaz vienai fotofiksācijas datnei.

Deklarācijas "VZD pieprasījumu" ievades solī jānorāda rēķina un materiālu saņēmējs un jāatzīmē, ka iepazinies ar nosacījumiem.

Attēls. Ievades solis "VZD pieprasījumi".

• VZD pieprasījumi – par visiem dokumentā iekļautiem būvniecības objektiem izveido jaunu pieprasījuma veidu "Nepabeigtas jaunbūves deklarācijas pakalpojums", kuram ir nepieciešama rēķina maksātāja norādīšana un apliecinājums par iepazīšanos ar VZD pasūtījumu izpildes nosacījumiem. Jaunā pieprasījuma datu atrādīšana un norādīšana ir tādi pati kā būvdarbu pabeigšanas iesniegumos.
• VZD pieprasījuma veidam "Nepabeigtas jaunbūves deklarācijas pakalpojums" dati tiek atjaunoti, ja lietotājs veic izmaiņas būvniecības objektu ievades solī.

Deklarācijas kopskats

Maksājuma datus atrāda zem datu bloka "Saraksts ar būvēm, par kurām tiks izveidots pieprasījums VZD".

Attēls. Deklarācijas kopskatā maksājuma datu atrādīšana.

Sagatavoto deklarācijas dokumentu var iesniegt vai nodot saskaņošanai ar citiem ierosinātājiem (ja būvneicības lietā ir vairāki aktuālie ierosinātāji), ja izpildās visas šādas pārbaudes:

• Dokumentā jābūt iekļautam vismaz vienam būvniecības objektam;
• Katram dokumentā iekļautam objektam obligāti jābūt piešķirtam eksistējošam (t.sk. pirmsreģistrētam) kadastra apzīmējumam;
• Katram dokumentā iekļautam objektam obligāti jābūt sasitītam ar vismaz vienu deklarācijā iekļauto izpildmērijuma plānu;
• Katram dokumentā norādītam objektam obligāti jābūt pievienotai vismaz vienai fotofiksācijas datnei;
• Katram dokumentā iekļautam objektam ir norādīts vismaz viens konstruktīvais elements;
• Katram dokumentā iekļautam objektam ir norādītas visas obligāto rādītāju vērtības.

Par katru pārbaudi, kura ir beigusies ar kļūdu, lietotājam atrāda atbilstošu kļūdas paziņojumu.

Attēls. Kļūdu paziņojums, ja neizpilas kāds nosacījums.

Ja pārbaudes bija veiksmīgas:

• var norādīt atbildes saņemšanas veidu – saskaņā ar standarta dokumentu datu bloku "Atbildes saņemšanas veids", kas pēc noklusējuma ir "Publiskajā portālā";
• ja būvniecības lietā ir viens ierosinātājs – sistēma izveido dokumenta pdf izdruku, kurā ir fiksēta dokumenta informācija, tai skaitā būvniecības objektiem norādītiem konstruktīvie elementi un rādītāji, uzstāda dokumenta statusu "Gatavs iesniegšanai VZD" un lietotājs var pieprasīt rēķinu, veicot darbību "Sūtīt VZD pieprasījumu".

Tālāk būs saistīto VZD pieprasījumu apstrāde - VZD rēķina pieprasīšana un apmaksa. Pēc rēķina apmaksas dokuments sinhronizēsies uz BIS2 un dati tiks nodoti tālākai reģistrācijai, apstrādei.

Attēls. Poga "Sūtīt VZD pieprasījumu".

Attēls. Statuss "VZD rēķina pieprasīšana".

VZD rēķina pieprasīšana un apmaksa "Nepabeigtas jaunbūves deklarācijai" pakalpojuma ietvaros.

Nepabeigtas jaunbūves deklarācija tiks nosūtīta Valsts zemes dienestam (VZD), rēķinu apstrādei un turpmāku datu nodošanu Kadastram.

Kad nospiež pogu “Sūtīt VZD pieprasījumu” sistēma:

• Maina dokumenta statusu uz “VZD rēķina pieprasīšana”;
• Reģistrē pakalpojumu BIS2 sistēmā ar statusu “Rēķina saņemšana”;
• Nosūta pieprasījumu VZD pasūtījuma izveidošanai;
• Reģistrē darbības notikumu vēsturē;
• Ja aktivizēta paziņojumu saņemšana – nosūta paziņojumu par statusa maiņu.

Kļūdu apstrāde pieprasījuma izveidē

• Ja pieprasījumu neizdodas izveidot, tiek piemērota standarta kļūdu apstrāde.
• Ja kļūda: objekts nav reģistrēts Kadastrā (kods 101):
  • Pieprasījuma statuss paliek “Izveidošanā”;
  • Sistēma mēģinās atkārtoti nosūtīt pieprasījumu nākamajā ciklā.

Ja pieprasījums veiksmīgs, VZD pieprasījumam piešķir statusu “Izveidots”.

Rēķinu saņemšana un apstrāde

Ja tiek saņemts jauns rēķins sistēma:

• Iegūst pilnu rēķina informāciju no VZD
• Attēlo rēķinu lietotājam;
• Ja tas ir pirmais rēķins, maina dokumenta statusu uz “VZD rēķina apmaksa”;
• Izveido paziņojumu par rēķina izveidi.

Attēls. VZD rēķina statusa atrādīšana pie deklarācijas.

VZD rēķina apstrādes atrādīšana kā dokumenta statuss:

• VZD rēķina pieprasīšana  - BIS ir uzsākta automātiska VZD rēķina pieprasīšana ;
• VZD rēķina apmaksa  - Nepieciešams veikt VZD rēķina apmaksu.

Attēls. Rēķina atrādīšana deklarācijā.

Rēķinu atrāda "Nepabeigtas jaunbūves deklarācijā" datu blokā "Maksājuma dati", kā arī Būvniecības lietas šķirklī "Rēķini".

Attēls. Nepabeigtas jaunbūves deklarācijas rēķina atrādīšana.

Apmaksa no BIS

VZD rēķina apmaksas iespēja no BISP - kopējā rēķinu sarakstā vai Būvniecības lietas šķirklī "Rēķini", nospiežot uz opcijas "Apmaksāt".

Ja lietotājs veic rēķina apmaksu no BIS:

• sistēma nosūta informāciju VZD par apmaksu;
• ja izmaiņu rezultātā rēķins ir apmaksāts, sistēma veic automātisku saistītā dokumenta “Nepabeigtas jaunbūves deklarācija” iesneigšanu uz BIS2 un maina tā statusu uz "Iesniegšanā", lai sinhronizētu un reģistrētu deklarācijas dokumentu BIS2 būvvalžu darba vidē.

Būvvaldes darbiniekiem nav paredzēts izskatīt un veikt kādas darbības ar "Nepabeigtas jaunbūves deklarāciju", tāpēc darba uzdevums neveidosies dokumenta izskatīšanai.

Rēķins anulēts

Ja rēķins tiek anulēts un nav citu aktīvu rēķinu, sistēma:

• maina dokumenta statusu uz “Anulēts”;
• maina pakalpojuma statusu uz “Rēķins anulēts”;
• Nosūta paziņojumu (ja aktivizēts).

Pakalpojuma virzības atrādīšana

Būvniecības lietas sadaļā "Pakalpojumi" tiks atrādīta "Nepabeigtas jaunbūves deklarēšanas pakalpojuma" virzība pēc līdzības kā VBRP.

Pakalpojumu sarakstā tiek attēloti visi būvniecības lietai piesaistītie pakalpojumi ar šādiem veidiem:

• Vienotā būves reģistrācijas procesa pakalpojums;
• Nepabeigtas jaunbūves deklarēšanas pakalpojums.

Pakalpojumam “Nepabeigtas jaunbūves deklarēšanas pakalpojums” tiek attēloti šādi soļi:

• Rēķina pieprasīšana;
• Apmaksa;
• Izskatīšana VZD;
• Izskatīšana ZG.

Attēls. Piemērs ar pakalpojuma virzības atrādīšanu.

Objektiem virzības joslā pakalpojumam “Nepabeigtas jaunbūves deklarēšanas pakalpojums” būs šādi posmi:

• Izskatīšana VZD;
• Izskatīšana ZG.

Attēls. Objekta virzības josla.

Izvēršot pkalpojuma un/vai objekta ierakstu, var apskatīt statusu vēsturi.

• Par katru statusa ierakstu tiek attēlots:

  • Datums un laiks;
  • Statusa nosaukums;
  • Komentārs (ja pieejams);
  • Nākamā soļa termiņš (ja norādīts).

Kad dati tiks apstrādāti gan VZD, gan Zemesgrāmatā būs lūgums apmierināts pilnā apmēra, tad visiem virzības soļiem jābūt izpildītiem un atrādīs zaļus ar ķeksīšiem.

Attēls. Jaunbūves deklarācijas VP pakalpojums izpildīts.

Attēls. Izpildīti visi vienotā procesa pakalpojuma soļi jaunbūves deklarācijai.