Ģeodēzisko darbu dokumentu nodošana saskaņošanai

Ģeodēzisko darbu dokumentu iekšējā saskaņošana BISP notiek pirms dokumenta iesniegšanas.

Saskaņotāju izvēle

Autorizēts lietotājs ar tiesībām veidot ģeodēzisko darbu dokumentus izvēlas saskaņotājus, kur obligāti jānorāda:

• Autors – vienmēr pirmais saskaņo.
• Vismaz viens komersanta pārstāvis, izvēlēts no:
  • Komersanta vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Deleģēta persona ar tiesību “apstiprināt ģeodēzisko darbu dokumentus”;
  • Persona aktīvā līgumā kā izpildītāja atbildīgā persona ar apstiprināšanas tiesībām.

Par katru saskaņotāju tiek attēlots:

• Vārds, uzvārds;
• Uzņēmuma nosaukums un UR numurs;
• E-pasts (aizpildās no profila vai jānorāda manuāli).

Saskaņošanas logā lietotājs saņem svarīgus informatīvus paziņojumus:

• “Dokuments obligāti jāsaskaņo ar autoru un vismaz vienu komersanta pārstāvi”
• “Pēc nodošanas saskaņošanai dokumenta saturs vairs nebūs labojams!”

Attēls. Ģeodēzisko darbu dokumentu saskaņotāju norādīšana.

Kad lietotājs nodod dokumentu saskaņošanai:

• Statuss mainās uz “Iekšējā saskaņošana”;
• Autors saņem paziņojumu (sistēmā un e-pastā);
• Ja autors ir arī iesniedzējs, var saskaņot uzreiz;
• Pēc autora saskaņojuma – paziņojumi tiek nosūtīti komersanta pārstāvjiem.

Paziņojuma saturs

• Veids: “Par saskaņojumiem”
• Par ko: Dokumenta veids (piem., Izpildmērījuma plāns)
• Apraksts: “Saskaņošanas pieprasījums: būvniecības lietā ir pievienots ģeodēzisko darbu dokuments”

Attēls. Paziņojums, ko saņem saskaņotājs.

Ģeodēzisko darbu dokumentu iekšējā saskaņošana

Ģeodēzisko darbu dokumentu saskaņošanai var atvērt no paziņojuma vai sadaļā "Būvdarbu gaita"/"Dokumenti".

Apstiprināšanas nosacījumi:

• Aktīvs ģeodēzista sertifikāts
• Tiesības no komersanta: “Ģeodēzisko darbu veicējs”
• Vai – aktīvs būvdarbu līgums, kurā lietotājs ir atbildīgā persona ar tiesību apstiprināt ģeodēzijas dokumentus.

Attēls. Autora saskaņošana, norādot sertifikātu.

Ja nosacījumi nav izpildīti: Paziņojums: “Nav iespējams apstiprināt dokumentu…”

• Saskaņojuma atcelšana:
• Atceļot apstiprinājumu, dokuments → Sagatave.
• Nepieciešama atkārtota saskaņošana.

Attēls. Opcija .

Pēc visu nepieciešamo personu saskaņojumu apstiprinājuma, dokumenta statuss uzstādās “Apstiprināts” un notiek dokumentu sinhronizācija uz BIS2. Dokumentam izveidojas BIS numurs.

Vēsturē pieraksta visus apstiprināšanas un atcelšanas gadījumus.

Apstiprinātu dokumentu iespējams anulēt.