Būvniecības lietas ierosinātāja paziņojumu saņēmēji

BISP ierosinātājs vai persona, kas var pārstāvēt kā būvniecības ierosinātājs vienas būvniecības lietas ietvarā var konfigurēt paziņojumu un saskaņojumu saņemšanu ierosinātāja vārdā, lai nodrošinātu, ka pilnvarotās personas saņem ierosinātāja paziņojumus un saskaņojumus.

Attēls. Būvniecības lietas ierosinātāja paziņojumu saņēmēju konfigurācija.

Būvniecības lietas sadaļā "Paziņojumi" ir pieejama darbība "Ierosinātāja paziņojumu saņēmēji", kas atver formu "Paziņojumu un saskaņojumu saņemšana ierosinātāja vārdā".

Formā tiek attēloti ierosinātāji un pilnvarotās personas, kas ir reģistrētas ka ierosinātāja paziņojumu un saskaņojuma saņēmēji.

Attēls. Forma "Paziņojumu un saskaņojumu saņemšana ierosinātāja vārdā".

Formā tiek attēloti sekojoši lauki:

• Vārds Uzvārds/Nosaukums - ierosinātāja vai pilnvarotās personas vārds uzvārds fiziskas personas gadījumā vai nosaukums juridiskas personas gadījumā;
• Loma - vērtības "Būvniecības ierosinātājs" vai "Pilnvarotā persona" (Darbības ar ierakstiem ir atkarīgas no šīs lomas.);
• Aktīvs no - datums, no kura persona ir reģistrēta kā ierosinātāja paziņojumu saņēmējs;
• Aktīvs līdz - datums, līdz kuram persona bija reģistrēta kā ierosinātāja paziņojumu saņēmējs;
• Pārstāv - ierosinātājs, kuru pārstāv pilnvarotā persona.

Ieraksti sarakstā tiek kārtoti pēc laukiem "Loma" un "Vārds Uzvārds/Nosaukums". Sarakstā pēc noklusējuma atrāda aktīvās personas.

Papildus ir iespēja atzīmēt Rādīt visus ierakstus. Atzīmējot šo opciju, formā tiek attēloti arī tie ieraksti kuriem darbības periods ir beidzies.

Formā "Paziņojumu un saskaņojumu saņemšana ierosinātāja vārdā" pieejama darbība <Pievienot>, ja lietotājs ir ierosinātājs kā fiziska persona vai ierosinātāja deleģētā persona ar tiesībām "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju", vai ierosinātāja paraksttiesīgā persona ar tiesībām pārstāvēt vienpersoniski (UR dati). Pēc pogas nospiešanas tiek atvērta forma "Pilnvarotās personas pievienošana paziņojumu un saskaņojumu saņemšanai ierosinātāja vārdā", kur pieejami sekojoši lauki un pogas:

• Ierosinātājs - aktuālais ierosinātājs no profila. Lauks nav labojams;
• Pilnvarotā persona - izvēle no vērtību saraksta, kas satur pilnvarotās personas, kam ir tiesība "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju" un nav aktīvs ierosinātāja paziņojumu saņēmējs par minēto ierosinātāju;
• Dublēt paziņojumus - pazīme, kas dod iespēju saņemt ierosinātāja paziņojumus;
• Pieejama poga , kas aizver dialoga formu un atgriežas iepriekšējā sarakstā;
• Pieejama poga , kas saglabā pilnvaroto personu ar aktuālo datumu sarakstā "Paziņojumu un saskaņojumu saņemšana ierosinātāja vārdā" un fiksē to BISP būvniecības lietas vēsturē. Darbība pieejama, ja pazīme "Dublēt paziņojumus" ir atzīmēta.

Attēls. Pilnvarotās personas pievienošana paziņojumu un saskaņojumu saņemšanai ierosinātāja vārdā.

Šādā veidā var pievienot vēl personas, kas nav jau sarakstā, bet nepieciešams pielikt kā paziņojumu un saskaņojumu saņēmēju ierosinātāja vārdā. Uzspiežot uz mapītes ikonas ierakstam var atvērt tālāk formu "Ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņemšanas konfigurācija", kur darbības atkarīgas no ieraksta veida un lietotāja.

1. Pieejamās darbības ar ierakstiem, kur loma ir "Būvniecības ierosinātājs".

Nospiežot uz "Būvniecības ierosinātāja" lomas ieraksta mapītes labajā pusē, atvērsies konfigurācijas labošanas forma "Ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņemšanas konfigurācija".

Attēls. "Ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņemšanas konfigurācija" forma.

Būvniecības ierosinātāja konfigurācijas formā atrādīs:

• Ierosinātājs - aktuālais ierosinātājs no profila. Lauks nav labojams;
• Neattiecināt paziņojumu konfigurāciju par atļauju pilnvarotām personām piekļūt ierosinātāja paziņojumiem un saskaņojumiem - Pazīme, ka uz konkrēto būvniecības lietu netiks attiecināta konfigurācija, kas norādīta ierosinātāja profilā pie paziņojumu konfigurācijas sadaļas "Ierosinātāja paziņojumu dublēšana pilnvarotai personai";
• Atsakos no paziņojumu saņemšanas - pazīme norāda to, ka ne ierosinātājs, ne tā deleģētās personas nesaņems ierosinātājam adresētos paziņojumus uz e-pastu vai e-adresi par konkrēto būvniecības lietu. Pie pazīmes atrāda informatīvu paziņojumu 'Pazīme norāda to, ka ne ierosinātājs, ne tā deleģētās personas nesaņems ierosinātājam adresētos paziņojumus uz e-pastu vai e-adresi par konkrēto būvniecības lietu'.
• Bloks "Papildus e-pasta saņēmēji" ir pieejams ierosinātājiem, kas ir juridiska persona un ja nav uzlikta pazīme "Atsakos no paziņojumu saņemšanas".
  • Blokā var pievienot personas, kas paralēli saņems e-pasta paziņojumus par ierosinātāja paziņojumiem un saskaņojumiem, ja vien tas nebūs pretrunā ar paziņojumu saņemšanas konfigurāciju:
  • deleģētai personai ar tiesībām "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju";
  • paraksttiesīgā persona ar tiesībām pārstāvēt vienpersoniski (UR dati).
  • Blokā var dzēst pievienoto personu;
  • Saglabāt - darbība veic formā norādīto datu saglabāšanu un fiksē to BISP būvniecības lietas vēsturē.

Formu labošanas režīmā var atvērt ierosinātājs savam ierakstam:

• Ierosinātājam kā fiziskai persona
• Ierosinātāja deleģētai personai ar tiesībām "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju";
• Ierosinātāja paraksttiesīgā persona ar tiesībām pārstāvēt vienpersoniski (UR dati).

2. Pieejamās darbības ar ierakstiem, kur loma ir "Pilnvarotā personas"

Nospiežot uz ieraksta ar lomu "Pilnvarotās personas" ieraksta mapītes labajā pusē, atvēries konfigurācijas labošanas forma "Ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņemšanas konfigurācija", kur var veikt darbības atkarībā, vai lietotājs pārstāv šo personu.

Attēls. Ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņemšanas konfigurācijas forma pilnvarotajai personai.

Pilnvarotās personas konfigurācijas formā atrādīs šādus laukus un iespējamās darbības:

• Ierosinātājs - ierosinātājs, kuru var pārstāvēt pilnvarotā persona, lauks nav labojams;
• Pilnvarotā persona - pilnvarotā persona, ko pārstāv ierosinātājs, lauks nav labojams;
• Dublēt paziņojumus - pazīme, kas dod iespēju saņemt ierosinātāja paziņojumus, lauks nav labojams.
• Bloks "Papildus e-pasta saņēmēji" ir pieejams pilnvarotajiem, kas ir juridiska persona:
• Blokā var pievienot personas, kas paralēli saņems e-pasta paziņojumus par ierosinātāja paziņojumiem un saskaņojumiem, ja vien tas nebūs pretrunā ar paziņojumu saņemšanas konfigurāciju:
  • Deleģētai personai ar tiesībām "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju";
  • paraksttiesīgā persona ar tiesībām pārstāvēt vienpersoniski (UR dati).
• Blokā var dzēst pievienoto personu.

Attēls. Ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņemšanas konfigurācijas forma pilnvarotajai personai.

• Saglabāt - darbība veic formā norādīto datu saglabāšanu un fiksē to BISP būvniecības lietas vēsturē.

• Dzēst - dzēšanas darbība ierakstam uzliek beigu datumu un fiksē to BISP būvniecības lietas vēsturē.
• Dzēšanas darbība ir pieejama tikai ierosinātājam uz ko attiecas minētais ieraksts un to var veikt:
  • Ierosinātājs kā fiziskai persona;
  • Ierosinātāja deleģētai persona ar tiesībām "Pārstāvēt personu kā būvniecības ierosinātāju";
  • Ierosinātāja paraksttiesīgā persona ar tiesībām pārstāvēt vienpersoniski (UR dati).

Ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu attēlošana personai

Portāla lietotājs ar tiesībām redzēt ierosinātāja paziņojumus un saskaņojumus sava profila paziņojumos/saskaņojumos redz ierosinātāja paziņojumus/saskaņojumus, lai ierosinātāja pārstāvji būtu informēti par ierosinātājam adresētajiem paziņojumiem/saskaņojumiem.

1. Ja saskaņojumu/paziņojumu konfigurācija piemērota fiziskai personai (tai skaitā būvspeciālistam), tad:

• savā fiziskās personas profila paziņojumu/saskaņojumu sarakstā redz ierosinātāja paziņojumus/saskaņojumus;

  • pēc paziņojuma/saskaņojuma atvēršanas paziņojums/saskaņojums tiek atzīmēts kā lasīts visiem, kam ir tiesības piekļūt pie paziņojuma/saskaņojuma, tai skaitā ierosinātājam.

2. Ja saskaņojumu/paziņojumu konfigurācija piemērota juridiskai personai(tai skaitā būvkomersantam), tad:

• jebkura persona, kas var pieslēgties juridiskās personas profilam, juridiskās personas profila paziņojumu/saskaņojumu sarakstā redz ierosinātāja paziņojumus/saskaņojumus;

• pēc paziņojuma/saskaņojuma atvēršanas paziņojums/saskaņojums tiek atzīmēts kā lasīts visiem, kam ir tiesības piekļūt pie paziņojuma/saskaņojuma, tai skaitā ierosinātājam.

Ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņēmēju konfigurācijas anulēšana var notikt:

1. ja pilnvaru/deleģējumu derīguma termiņš beidzies;
   • Balstoties uz pilnvaru/deleģējumu derīguma termiņa iestāšanos sistēmas process automātiski anulē ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņēmēju konfigurāciju, lai nodrošinātu, ka pilnvarotās personas ar spēkā esošiem pilnvarojumiem/deleģējumiem saņem e-pastus par ierosinātāja paziņojumiem un saskaņojumiem.
2. ja lietotājs maina pilnvaru/deleģējumu;

• Apstiprinot, anulējot vai atsakoties no pilnvaras/deleģējuma, ja persona zaudē pilnvaru ar tiesību “Pārstāvēt personu kā ierosinātāju” attiecībā pret ierosinātāju, tad tiek anulēta konkrētā ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņēmēju konfigurācija.

3. ja būvniecības lietai tiek mainīts ierosinātājs.
   • Ierosinātāja noņemšana ieceres iesniegumam, būvatļaujai, paskaidrojuma rakstam un paziņojumam, tiek anulētas ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņēmēju konfigurācija attiecīgajā būvniecības lietā.
4. ja pilnvarotā persona zaudē tiesības “Pārstāvēt personu kā ierosinātāju” attiecībā pret ierosinātāju, tad tiek anulētā konkrētā ierosinātāja paziņojumu un saskaņojumu saņēmēju konfigurācija.
   • Ja pilnvarotā persona ir juridiska persona, tad arī visas deleģētās personas, kas ir norādītas kā papildus e-pastu saņēmējas, zaudē tiesības saņemt e-pastus par ierosinātāja paziņojumiem un saskaņojumiem.
   • Būvniecības lietā persona vairs nav kā konkrētā ierosinātāja pārstāvis paziņojumu un saskaņojumu saņemšanai.
   • Personai vairs nav pieejami ierosinātāja paziņojumi un saskaņojumi.
5. ja deleģētā persona zaudē deleģējumu pārstāvēt juridisko personu un ir norādīta kā papildus e-pasta saņēmēja ierosinātājam vai pilnvarotai personai, tad zaudē tiesības saņemt e-pastus par ierosinātāja paziņojumiem un saskaņojumiem.

Veiktās izmaiņas tiek fiksētas būvniecības lietas portāla notikumu vēsturē.