Kopsapulces protokola atrādīšana

Kopsapulces protokola formu lietotājs var apskatīt, ja:

• Kopsapulces statuss ir "Rezultātu apstrāde" un lietotājs tajā ir vienā no lomām:
• Kopsapulces iniciators vai iniciatora pārstāvis;
• Kopsapulces vadītājs;
• Kopsapulces protokolētājs.
• Kopsapulces statuss ir "Pabeigts".

Protokolu atver no kopsapulces detalizēto datu formas ar pogu

Lietotājs par protokolu redz informāciju:

• Datu bloks “Kopsapulces protokols”:
• Statuss;
• Sagatavošanas datums;
• Protokola numurs;
• Apstiprināšanas datums - ja protokols ir apstiprināts;
• Datu bloks “Kopsapulce”:
• Pazīme, ka ir atkārtotā kopsapulce, ja tāda ir norādīta. Ja ir atkārtotā kopsapulce, atrāda sākotnējas kopsapulces informāciju:
  • Nosaukums;
  • Kopsapulces datums;
  • Iniciators;
  • Protokola apstiprināšanas datums;
  • Protokola numurs.
• Nosaukums;
• Kopsapulces sākuma datums un laiks;
• Beigu datums - ja ir norādīti;
• Norises vieta;
• Iniciators - fiziskas personas vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums reģistrācijas numurs. Ja persona iniciēja aptauju kā pārvaldnieks, iekavās atrāda tekstu "Pārvaldnieks";
• Kopsapulces vadītājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
• Kopsapulces protokolētājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
• Darba kārtība.
• Datu bloks “Kvorums” – kopsavilkums par kopsapulces kvorumu:
• Kvoruma aprēķina veids – aprēķinātais mazākais no visiem jautājumiem rezultāta aprēķina veids.
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi":
  • Papildus pie kvoruma aprēķina veida norāda tam atbilstošu dalībnieku skaitu, atbilstoši kopējam dalībnieku skaitam. Piemēram, ja veids ir 2/3 un dzīvokļu skaits (veselos skaitļos), kuri bija reģistrēti Māju lietā dalībai kopsapulcē ir 20, ka pietiekamo kvorumu atrāda 14 ( 20/3*2 = 13.33 un noapaļo uz nākamo veselo skaitli);
  • Kopējais dalībnieku skaits – aprēķinātais kopējais dalībnieku skaits;
  • Balsojumā piedalījās – aprēķinātais balsojumu iesniegušu dalībnieku skaits;
  • Balsojumā nepiedalījās – aprēķinātais balsojumu neiesniegušu dalībnieku skaits.
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Kopīpašums":
  • Papildus pie kvoruma aprēķina veida norāda, tam atbilstošu domājamo daļu skaitu, atbilstoši kopējam domājamo daļu skaitam. Piemēram, ja veids ir 2/3 un kopējais Māju lietas īpašuma domājamo daļu skaits (veselos skaitļos) ir 2000, ka pietiekamo kvorumu atrāda 1334 ( 2000/3*2 = 1333,33 un noapaļo uz nākamo veselo skaitli);
  • Kopējais domājamo daļu skaits – kopējais Māju lietas īpašuma domājamo daļu skaits;
  • Balsojumā piedalījās – aprēķinātais balsojumu iesniegušu dalībnieku domājamo daļu skaits;
  • Balsojumā nepiedalījās – aprēķinātais balsojumu neiesniegušu dalībnieku domājamo daļu skaits.
• Kopsapulces kvorums ir/nav sasniegts – atkarībā no aprēķinātās kvoruma vērtības.
• Datu bloks “Balsojuma rezultāti” – jautājumu saraksts, kurā par katru jautājumu rāda:
  • Jautājums – jautājuma numurs un teksts;
  • Aprēķina veids;
  • Nepieciešamais balsotāju skaits;
  • A. PAR – balsojumu skaits ‘Par’;
  • B. PRET – balsojumu skaits ‘Pret’;
  • Lēmums – lēmuma teksts;
  • Atšķirīgie viedokļi – atšķirīgo viedokļu saraksts, ja tādi tika reģistrēti.
• Kopsapulces vadītājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
• Kopsapulces protokolētājs - fiziskas personas vārds uzvārds;

Lietotājs pārskata aprēķināto protokola saturu un izvēlas nākamo darbību:

• Ja protokola statuss ir "Sagatave", var nodot protokolu apstiprināšanai kopsapulces vadītājam un protokolētājam, izvēloties darbību <Saskaņot ar iesaistītajiem dalībniekiem>:

• Lietotājs norāda e-pastus uz kuriem sūtīt paziņojumu, ja tādi nav reģistrēti sistēmā;

Attēls. Kopsapulces protokola apstiprināšanas kontaktpersonu datu norādīšana

• Protokolam uzstāda statusu "Nodots apstiprināšanai";
• Nodošanu apstiprināšanai reģistrē kopsapulces vēsturē;
• Tiek izveidoti protokola apstiprināšanas pieprasījumi. Protokola apstiprināšanu vai noraidīšanu veic saskaņā ar "Kopsapulces protokola apstiprināšana".
• Ja protokola statuss ir "Sagatave" vai "Nodots apstiprināšanai", atgriež kopsapulces statusu uz "Rezultātu apkopošana":
• Lietotājs obligāti norāda pamatojumu un darbība tiek reģistrēta kopsapulces vēsturē);
• Ja protokols ir nodots apstiprināšanai, tiek atcelti apstiprinājumu pieprasījumi;
• Protokola dati tiek dzēsti (kopsapulces vēsturē protokola dati tiek saglabāti);
• Kopsapulces rezultātus ir iespējams koriģēt saskaņā ar "Klātienē veiktā kopsapulces balsojuma reģistrēšana" un "Kopsapulces gaitas papildinformācijas norādīšana";
• Kopsapulces protokolu var lejupielādēt PDF formātā ar vai bez laika zīmoga, formas apakšā izvēloties darbību <Izdruka>:
• Protokola izdrukā attēlo pilnu protokola informāciju;
• Protokola izdrukā datu blokā "Kopsapulce" tiek atrādīta informācija, ka ir atkārtotā kopsapulce, ja tāda ir uzstādīta. Ja ir atkārtotā kopsapulce, atrāda sākotnējas kopsapulces informāciju:
  • Nosaukums;
  • Kopsapulces datums;
  • Iniciators;
  • Protokola apstiprināšanas datums;
  • Protokola numurs.
• Ja lietotājs ir izvēlējies datni ar e-zīmogu, datni apzīmogo.
• Kopsapulces izmaiņu vēsture aplūkojama, izvēloties darbību <Notikumu vēsture> formas apakšā.