Būvniecības informācijas sistēma bis_logo
DEFINĪCIJAS, AKRONĪMI, SAĪSINĀJUMI
Jaunas būvniecības uzsākšana
Būvdarbu žurnāls
MĀJU LIETAS
Māju lietu/ Ekspluatāciju lietu publiski pieejamie dati
PROBLĒMU PIETEIKŠANA PORTĀLĀ
Rokasgrāmata lejuplādei PDF

Kopsapulces protokola atrādīšana

Kopsapulces protokola formu lietotājs var apskatīt, ja:

  • Kopsapulces statuss ir ‘Rezultātu apstrāde’ un lietotājs tajā ir vienā no lomām:
    • Kopsapulces iniciators vai iniciatora pārstāvis;
    • Kopsapulces vadītājs;
    • Kopsapulces protokolētājs.
  • Kopsapulces statuss ir ‘Pabeigts’.

Lietotājs par protokolu redz (tikai nerediģējami dati):

  • Kopsapulces pamatdati:
    • Māju lietas nosaukums un adrese;
    • Kopsapulces nosaukums;
    • Kopsapulces sākuma datums un laiks;
    • Kopsapulces beigu datums un laiks, ja ir norādīti;
    • Norises vieta;
    • Kopsapulces statuss;
    • Protokola statuss;
    • Protokola sagatavošanas datums;
    • Protokola apstiprināšanas datums - ja protokols ir apstiprināts;
    • Darba kartība;
    • Pielikumu saraksts;
    • Kopsapulces iniciators – fiziskas personas vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums reģistrācijas numurs. Ja persona iniciēja aptauju kā pārvaldnieks, iekavās atrāda tekstu ‘Pārvaldnieks’;
    • Kopsapulces vadītājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
    • Kopsapulces protokolētājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
    • Kopsapulces gaitas apraksts;
  • Kopsavilkums var kopsapulces kvorumu:
    • Kvoruma aprēķina veids – aprēķinātais mazākais no viesiem jautājumiem rezultāta aprēķina veids.
    • Ja Māju lietas īpašuma veids ir ‘Dzīvokļu īpašumi’:
      • Papildus pie kvoruma aprēķina veida norāda tam atbilstošu dalībnieku skaitu, atbilstoši kopējam dalībnieku skaitam. Piemēram, ja veids ir 2/3 un dzīvokļu skaits (veselos skaitļos), kuri bija reģistrēti Māju lietā dalībai kopsapulcē ir 20, ka pietiekamo kvorumu atrāda 14 ( 20/3*2 = 13.33 un noapaļo uz nākamo veselo skaitli);
      • Kopējais dalībnieku skaits – aprēķinātais kopējais dalībnieku skaits;
      • Balsojumā piedalījās – aprēķinātais balsojumu iesniegušu dalībnieku skaits;
      • Balsojumā nepiedalījās – aprēķinātais balsojumu neiesniegušu dalībnieku skaits.
    • Ja Māju lietas īpašuma veids ir ‘Kopīpašums’:
      • Papildus pie kvoruma aprēķina veida norāda, tam atbilstošu domājamo daļu skaitu, atbilstoši kopējam domājamo daļu skaitam. Piemēram, ja veids ir 2/3 un kopējais Māju lietas īpašuma domājamo daļu skaits (veselos skaitļos) ir 2000, ka pietiekamo kvorumu atrāda 1334 ( 2000/3*2 = 1333,33 un noapaļo uz nākamo veselo skaitli);
      • Kopējais domājamo daļu skaits – kopējais Māju lietas īpašuma domājamo daļu skaits;
      • Balsojumā piedalījās – aprēķinātais balsojumu iesniegušu dalībnieku domājamo daļu skaits;
      • Balsojumā nepiedalījās – aprēķinātais balsojumu neiesniegušu dalībnieku domājamo daļu skaits.
    • Kopsapulces kvorums ir/nav sasniegts – atkarībā no aprēķinātās kvoruma vērtības.
  • Pieņemtie lēmumi – jautājumu un balsošanas rezultāts. Par katru jautājumu atrāda:
    • Jautājuma numurs un teksts;
    • Rezultāta aprēķina veids un tam atbilstoša balsojuma vērtība, pēc tāda paša aprēķina, kā kvoruma kopsavilkuma sadaļā.
    • Atbilžu saraksts, kurā par katru atbildi atrāda:
      • Atbildes numurs;
      • Atbildes teksts;
      • Par atbildi nobalsojošo dalībnieku / domājamo daļu skaits.
    • Pieņemtais lēmums – atbildes teksts, kura pārsniedza aprēķina veidam nepieciešamo balss skaitu. Ja tā bija noklusētā atbilde, tad norāda ‘Lēmums nav pieņemts’;
    • Atšķirīgie viedokļi – aprēķina laikā sagatavotā vērtība, no visos balsojumos norādītiem komentārus par šo jautājumu.
  • Apstiprinājumi – sadaļu atrāda, ja protokols ir nodots apstiprināšanai vai ir apstiprināts. Atrāda tikai aktuālos apstiprinājumu datus (piemēram, ja tika noraidīts un atkārtoti nodots saskaņošanai, atrāda tikai pēdējās saskaņošanas dalībniekus):
    • Apstiprinātāja vārds uzvārds;
    • Apstiprinājuma statuss;
    • Datums, ja ir norādīts rezultāts;
    • Pamatojums, ja ir norādīts.

Lietotājs pārskata aprēķināto protokola saturu un izvēlas nākamo darbību:

  • Ja protokola statuss ir ‘Sagatave’, var nodot protokolu apstiprināšanai kopsapulces vadītājam un protokolētājam, izvēloties darbību <Saskaņot ar iesaistītajiem dalībniekiem>:

    • Lietotājs norāda e-pastus uz kuriem sūtīt paziņojumu, ja tādi nav reģistrēti sistēmā.

Attēls. Kopsapulces protokola apstiprināšanas kontaktpersonu datu norādīšana

  • Protokolam uzstāda statusu ‘Nodots apstiprināšanai’.
  • Nodošanu apstiprināšanai reģistrē kopsapulces vēsturē;
  • Tiek izveidoti protokola apstiprināšanas pieprasījumi. Protokola apstiprināšanu vai noraidīšanu veic saskaņā ar ‘Kopsapulces protokola apstiprināšana’.
  • Ja protokola statuss ir ‘Sagatave’ vai ‘Nodots apstiprināšanai’, atgriež kopsapulces statusu uz ‘Rezultātu apkopošana’:
  • Kopsapulces protokolu var lejupielādēt PDF formātā ar vai bez laika zīmoga, formas apakšā izvēloties darbību <Izdruka>:
    • Protokola izdrukā attēlo pilnu protokola informāciju;
    • Ja lietotājs ir izvēlējies datni ar e-zīmogu, datni apzīmogo.
  • Kopsapulces izmaiņu vēsture aplūkojama, izvēloties darbību <Notikumu vēsture> formas apakšā.

Attēls. Kopsapulces protokola atrādīšana