Kopsapulces protokola atrādīšana
Kopsapulces protokola formu lietotājs var apskatīt, ja:
- Kopsapulces statuss ir ‘Rezultātu apstrāde’ un lietotājs tajā ir vienā no lomām:
- Kopsapulces iniciators vai iniciatora pārstāvis;
- Kopsapulces vadītājs;
- Kopsapulces protokolētājs.
- Kopsapulces statuss ir ‘Pabeigts’.
Lietotājs par protokolu redz (tikai nerediģējami dati):
- Kopsapulces pamatdati:
- Māju lietas nosaukums un adrese;
- Kopsapulces nosaukums;
- Kopsapulces sākuma datums un laiks;
- Kopsapulces beigu datums un laiks, ja ir norādīti;
- Norises vieta;
- Kopsapulces statuss;
- Protokola statuss;
- Protokola sagatavošanas datums;
- Protokola apstiprināšanas datums - ja protokols ir apstiprināts;
- Darba kartība;
- Pielikumu saraksts;
- Kopsapulces iniciators – fiziskas personas vārds uzvārds vai juridiskas personas nosaukums reģistrācijas numurs. Ja persona iniciēja aptauju kā pārvaldnieks, iekavās atrāda tekstu ‘Pārvaldnieks’;
- Kopsapulces vadītājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
- Kopsapulces protokolētājs - fiziskas personas vārds uzvārds;
- Kopsapulces gaitas apraksts;
- Kopsavilkums var kopsapulces kvorumu:
- Kvoruma aprēķina veids – aprēķinātais mazākais no viesiem jautājumiem rezultāta aprēķina veids.
- Ja Māju lietas īpašuma veids ir ‘Dzīvokļu īpašumi’:
- Papildus pie kvoruma aprēķina veida norāda tam atbilstošu dalībnieku skaitu, atbilstoši kopējam dalībnieku skaitam. Piemēram, ja veids ir 2/3 un dzīvokļu skaits (veselos skaitļos), kuri bija reģistrēti Māju lietā dalībai kopsapulcē ir 20, ka pietiekamo kvorumu atrāda 14 ( 20/3*2 = 13.33 un noapaļo uz nākamo veselo skaitli);
-
-
- Kopējais dalībnieku skaits – aprēķinātais kopējais dalībnieku skaits;
- Balsojumā piedalījās – aprēķinātais balsojumu iesniegušu dalībnieku skaits;
- Balsojumā nepiedalījās – aprēķinātais balsojumu neiesniegušu dalībnieku skaits.
- Ja Māju lietas īpašuma veids ir ‘Kopīpašums’:
- Papildus pie kvoruma aprēķina veida norāda, tam atbilstošu domājamo daļu skaitu, atbilstoši kopējam domājamo daļu skaitam. Piemēram, ja veids ir 2/3 un kopējais Māju lietas īpašuma domājamo daļu skaits (veselos skaitļos) ir 2000, ka pietiekamo kvorumu atrāda 1334 ( 2000/3*2 = 1333,33 un noapaļo uz nākamo veselo skaitli);
-
-
-
- Kopējais domājamo daļu skaits – kopējais Māju lietas īpašuma domājamo daļu skaits;
- Balsojumā piedalījās – aprēķinātais balsojumu iesniegušu dalībnieku domājamo daļu skaits;
- Balsojumā nepiedalījās – aprēķinātais balsojumu neiesniegušu dalībnieku domājamo daļu skaits.
- Kopsapulces kvorums ir/nav sasniegts – atkarībā no aprēķinātās kvoruma vērtības.
-
- Pieņemtie lēmumi – jautājumu un balsošanas rezultāts. Par katru jautājumu atrāda:
- Jautājuma numurs un teksts;
- Rezultāta aprēķina veids un tam atbilstoša balsojuma vērtība, pēc tāda paša aprēķina, kā kvoruma kopsavilkuma sadaļā.
- Atbilžu saraksts, kurā par katru atbildi atrāda:
- Atbildes numurs;
-
-
- Atbildes teksts;
- Par atbildi nobalsojošo dalībnieku / domājamo daļu skaits.
- Pieņemtais lēmums – atbildes teksts, kura pārsniedza aprēķina veidam nepieciešamo balss skaitu. Ja tā bija noklusētā atbilde, tad norāda ‘Lēmums nav pieņemts’;
- Atšķirīgie viedokļi – aprēķina laikā sagatavotā vērtība, no visos balsojumos norādītiem komentārus par šo jautājumu.
-
- Apstiprinājumi – sadaļu atrāda, ja protokols ir nodots apstiprināšanai vai ir apstiprināts. Atrāda tikai aktuālos apstiprinājumu datus (piemēram, ja tika noraidīts un atkārtoti nodots saskaņošanai, atrāda tikai pēdējās saskaņošanas dalībniekus):
- Apstiprinātāja vārds uzvārds;
- Apstiprinājuma statuss;
- Datums, ja ir norādīts rezultāts;
- Pamatojums, ja ir norādīts.
Lietotājs pārskata aprēķināto protokola saturu un izvēlas nākamo darbību:
- Ja protokola statuss ir ‘Sagatave’, var nodot protokolu apstiprināšanai kopsapulces vadītājam un protokolētājam, izvēloties darbību <Saskaņot ar iesaistītajiem dalībniekiem>:
-
- Lietotājs norāda e-pastus uz kuriem sūtīt paziņojumu, ja tādi nav reģistrēti sistēmā.
Attēls. Kopsapulces protokola apstiprināšanas kontaktpersonu datu norādīšana
- Protokolam uzstāda statusu ‘Nodots apstiprināšanai’.
- Nodošanu apstiprināšanai reģistrē kopsapulces vēsturē;
- Tiek izveidoti protokola apstiprināšanas pieprasījumi. Protokola apstiprināšanu vai noraidīšanu veic saskaņā ar ‘Kopsapulces protokola apstiprināšana’.
- Ja protokola statuss ir ‘Sagatave’ vai ‘Nodots apstiprināšanai’, atgriež kopsapulces statusu uz ‘Rezultātu apkopošana’:
- Lietotājs obligāti norāda pamatojumu un darbība tiek reģistrēta kopsapulces vēsturē);
- Ja protokols ir nodots apstiprināšanai, tiek atcelti apstiprinājumu pieprasījumi;
- Protokola dati tiek dzēsti (kopsapulces vēsturē protokola dati tiek saglabāti);
- Kopsapulces rezultātus ir iespējams koriģēt saskaņā ar ‘Klātienē veiktā kopsapulces balsojuma reģistrēšana’ un ‘Kopsapulces gaitas papildinformācijas norādīšana’;
- Kopsapulces protokolu var lejupielādēt PDF formātā ar vai bez laika zīmoga, formas apakšā izvēloties darbību <Izdruka>:
- Protokola izdrukā attēlo pilnu protokola informāciju;
- Ja lietotājs ir izvēlējies datni ar e-zīmogu, datni apzīmogo.
- Kopsapulces izmaiņu vēsture aplūkojama, izvēloties darbību <Notikumu vēsture> formas apakšā.
Attēls. Kopsapulces protokola atrādīšana