Deleģējuma veidošana

Autorizēts BISP lietotājs, kas ir uzņēmuma pārstāvis (t.sk., ja lietotājs ir šīs juridiskas personas paraksttiesīgā persona), var izveidot deleģējumu, tajā norādot tiesības fiziskai personai vai sertificētam būvspeciālistam, lai piešķirtu tiesības darboties uzņēmuma vārdā publiskajā portālā. Kā piemēram, būvniecības ierosinātājs ir pilnvarojis būvkomersantu vai kādu juridisku personu, kuras paraksttiesīgā persona ar deleģējumu nodod uzdevumu saviem darbiniekiem izstrādāt ieceri un/vai sagatavot projekta dokumentāciju, vai citas pārējās tiesības, ko deleģējuma funkcionalitāte paredz.

Lai lietotājs varētu darboties kā juridiskas personas pārstāvis, viņam ir jābūt šīs juridiskās personas paraksttiesīgai personai vai viņam ir jābūt piešķirtam deleģējumam no šīs juridiskās personas.

Deleģējumus var veidot juridiskās personas paraksttiesīgās personas vai lietotāji, kuriem ir piešķirts deleģējums administrēt juridiskas personas pārstāvju tiesības.

Lai izveidotu jaunu deleģējumu, pēc pieslēgšanās BISP jāpārslēdzas uz juridiskās personas profilu. Galvenajā informācijas paneļa sadaļā "MANI DATI" izvēlas pilnvarošanas un deleģēšanas sadaļu "PILNVARAS/DELEĢĒJUMI.", kur izvēlas "Būvniecības deleģējumi" un nospiež uz <Jauns deleģējums>.

Attēls. Juridiskas personas deleģējuma izveidošana.

"Deleģētājs" un "Sagatavotājs" tiek automātiski aizpildīti.

Attēls. Jauna deleģējuma izveidošanas forma.

Zem "Deleģējamā persona" var norādīt vienu vai vairākas fiziskās personas. Ja pievienos vairākas, norādītajām personām jābūt unikālām, un deleģējumā norādītais tiesību komplekts pilnībā attieksies uz katru norādīto personu.

Lai pievienotu deleģējamo personu, jānospiež poga <Pievienot pilnvaroto personu> un jānorāda personas tipu - sertificētu būvspeciālistu vai fizisku personu un jāaizpilda dati:

• Sertificēts būvspeciālists – datu ievades laukā meklē speciālistu pēc fragmenta no sertifikāta numura vai pēc vārda, uzvārda;
• Fiziska persona - aizpilda manuāli (nodrošinot personas datu aizsardzību) visus obligātos laukus un norāda precīzus datus par juridiskās personas pārstāvi, kuram piešķirs deleģējumu:
• Personas kodu;
• Vārdu;
• Uzvārdu;
• E-pasta adresi.

Ja dati nebūs norādīti precīzi, sistēma attēlos kļūdas paziņojumu.

Norāda "Derīguma termiņu":

• Beztermiņa;
• Ar noteiktu datumu;
• Stadija – obligāti norāda vienu vai vairākas būvniecības stadijas no saraksta. Norādītā stadija ierobežo pilnvaroto/deleģēto personu darboties saistošajā būvniecības lietā tikai norādītās būvniecības stadijas laikā. Iestājoties citai būvniecības stadijai, kas netika norādīta, pieeja, attiecīgajai būvniecības lietai, būs liegta.

Zem "Būvniecības lietas" vajag izvēlēties būvniecības lietas, uz kurām attieksies deleģējums. Lauks ir obligāti aizpildāms, izņemot, ja nevēlas ierobežot deleģējumu uz konkrētu būvniecības lietu, tad atzīmē pazīmi “Deleģējums attiecas uz visām būvniecības lietām”. Jāņem vērā, ka šajā gadījumā tiesības tiks attiecinātas uz visām būvniecības lietām, kurās juridiskā persona ir norādīta kā būvniecības ierosinātājs un tās, uz kurām juridiskajai personai ir aktīvs pilnvarojums. Bet ir jāņem vērā, ka, saistībā ar personas datu aizsardzību, nedrīkst dot piekļuvi personām uz visām no pamata pilnvaras pieejamām būvniecības lietām, ja tam nav vērā ņemama pamata.

Zem "Tiesības" norāda vienu vai vairākas tiesības, kas tiks piešķirtas deleģējamai personai. Tiesību apraksti sistēmā parādās, tuvinot kursoru uz informatīvās ikonas pie katras tiesības.

Pilno deleģējuma tiesību sarakstu sk. aprakstā Deleģējumu tiesību veidi.

Zem "Datnes" ir iespēja pievienot vienu vai vairākas datnes papildus informācijai vai, ja nepieciešams papildus apliecinājums, uz kā pamata būvvalde var izvērtēt deleģējuma patiesumu.

Kad visi dati ir ievadīti, nospiež pogu <Saglabāt>. Lai turpinātu apstiprināšanu, jāatzīmē apliecinājums, ka deleģētā persona ir šīs juridiskās personas darbinieks vai deleģējamai personai ir līgumattiecības ar šo juridisko personu.

Attēls. Apliecinājums par deleģējamo personu.

Ja lietotājam ir vienpersoniskas tiesības pārstāvēt uzņēmumu vai, ja viņam ir piešķirts deleģējums administrēt juridiskas personas pārstāvju tiesības, un, ja ir atzīmētas tiesības no "Tiesības pildīt darba uzdevumus" un/vai "Tiesības VEDLUDB saskarnē" grupas, tad, lai deleģējums stātos spēkā, spiež pogu <Apstiprināt>.

Ja lietotājam nav vienpersoniskas tiesības pārstāvēt uzņēmumu vai, ja viņam nav piešķirts deleģējums administrēt juridiskas personas pārstāvju tiesības, tad sistēma brīdinās, ka apstiprināšanai būs nepieciešami citu personu saskaņojumi un jāveic deleģējuma saskaņošana.