Konfigurācijas sadaļa Pārvaldnieka darba vietā

BISP autorizējies lietotājs, kurš ir dzīvojamo māju Pārvaldnieks vai tā deleģēts pārstāvis, atverot BISP Pārvaldnieka darba vietu, var izvēlēties atvērt sadaļu "Konfigurācija", kurai pieejamas šādas apakšsadaļas:

• Dokumentu klasifikators;
• Īpašnieku kontaktdatu ielāde.

Attēls. Sadaļa "Konfigurācija".

Dokumentu klasifikators

Attēls. Dokumentu klasifikators.

Sadaļa ir paredzēta Dzīvojamo māju pārvaldniekiem, kuriem ir nepieciešamība definēt savā praksē izmantoto pārvaldīšanas dokumentu veidu atbilstību normatīvajos aktos noteiktajai klasifikācijai, lai aizstātu BIS piedāvāto Pārvaldnieka dokumentu veidu klasifikatoru ar savām vērtībām.

Pazīme “Pārvaldnieka definēta dokumentu klasifikācija” - atzīmējot šo pazīmi, norāda, ka saskarnē jāizmanto pārvaldnieka definētā dokumentu klasifikācija:

Attēls. Atzīmēt pazīmi "Pārvaldnieka definēta dokumentu klasifikācija".

Sarakstā “Pārvaldnieka definēta dokumentu klasifikācija” attēlo jau izveidoto ierakstu sarakstu, par katru atspoguļojot informāciju:

• Klasifikatora kods;
• Nosaukums;
• Atbilstošais BIS klasifikatora (normatīvos noteiktais) ieraksts;

Attēls. “Pārvaldnieka definēta dokumentu klasifikācija” - saraksts.

Sarakstā pieejamas ikonas ierakstu labošanai un/vai dzēšanai.

Lai pievienotu jaunu ierakstu, izvēlas darbību "Pievienot jaunu":

Attēls. Pievienot jaunu.

Datu ievades formā aizpilda šādus datu laukus:

• Veids - obligāti veicama izvēle no izkrītošā saraksta. Iespējamās vērtības:
  • Dokumentu grupa – Dokumentu veidus apvienojoša grupa;
  • Dokuments – Konkrēts dokumenta veids. Lai varētu definēt dokumentu, ir jābūt vismaz vienam ieraksta ar veidu ”Dokumentu grupa”, kura iekļauj dokumentu.

Attēls. Pievienot jaunu ierakstu. Pārvaldnieka definēto dokumentu klasifikators.

Atbilstoši izvēlētajam dokumenta veidam mainās pieejamie datu ievades lauki.

• Veidam “Dokumentu grupa” pieejamie datu ievades lauki:
  • Klasifikatora kods - obligāti aizpildāms datu ievades lauks, unikāls klasifikatora kods, kuru izmantot caur saskarni, nododot informāciju uz BIS;
  • Nosaukums - obligāti aizpildāms datu ievades lauks, dokumentu grupas veida nosaukums.
• Veidam “Dokuments” pieejamie datu ievades lauki:
  • Dokumentu grupa (Virskods) - obligāti aizpildāms datu ievades lauks, izvēle no sarakstā jau definētajiem dokumentu grupas veidiem;
  • Klasifikatora kods - obligāti aizpildāms datu ievades lauks, unikāls klasifikatora kods, kuru izmantot caur saskarni, nododot informāciju uz BIS;
  • Nosaukums - obligāti aizpildāms datu ievades lauks, dokumenta veida nosaukums;
  • Atbilstošais BIS klasifikatora ieraksts - obligāti aizpildāms datu ievades lauks, izvēle no BIS uzturētā, normatīviem atbilstošā Dzīvojamo māju pārvaldnieku dokumentu veidu klasifikatora.

Īpašnieku kontaktdatu ielāde

Attēls. Īpašnieku kontaktdatu ielāde.

Sadaļā "Īpašnieku kontaktdatu ielāde" lietotājam ir pieejama Pārvaldāmo dzīvojamo māju īpašnieku kontaktinformācijas datu masveida atjaunošanas funkcionalitāte, izmantojot pogu "Atjaunot no datnes".

Nospiežot pogu "Atjaunot no datnes", tiek atvērts modālais logs "Īpašnieku kontaktinformācijas atjaunošana", kur lietotājs var pievienot datni:

Attēls. Īpašnieku kontaktinformācijas atjaunošana.

Datnes pievienošanas laukam ir informatīvs paskaidrojums (zem "i" burta): "Augšupielādei iesakām izmantot iepriekš Mājas lietā lejupielādēto xlsx datni, kurā veiktas korekcijas e-pasta adrešu un tālruņa numuru kolonnās. Tālruņus vienam īpašumam iespējams ievadīt vairākus, tos atdalot ar komatu!" Pēc datnes veiksmīgas augšupielādes lietotājs var uzsākt datu atjaunošanu, izvēloties darbību "Atjaunot sarakstu no datnes", vai aizvērt formu, neveicot ielādi.

Attēls. Pievienota augšupielādējamā datne.

Ja lietotājs izpilda darbību "Atjaunot no datnes", tad ielādei tiek veidots asinhronais datu ielases process, kas apstrādā pievienoto excel datni.

Lietotājam tiek parādīts paziņojums:

Attēls. Sistēmas paziņojums.

Nospiežot pogu "Atjaunot no datnes", lietotājam tiek parādīts ielādējamo datu saraksts, kas sastāv no kolonnām:

• Būves Kadastra apzīmējums - dzīvojamās ēkas būves kadastra apzīmējums (obligāts);
• Īpašuma Kadastra numurs - dzīvokļa īpašuma kadastra numurs (obligāts);
• Adrese - dzīvokļa īpašuma adrese (obligāts);
• Nosaukums/Vārds Uzvārds - juridiskas personas nosaukums vai īpašnieka vārds, uzvārds (obligāts);
• E-pasta adrese - kontaktinformācijas e-pasta adrese;
• Tālrunis - kontaktinformācijas tālruņa numurs. Ja vairāki, tad atdalīti ar komatu.
• Kļūda - rindiņas apstrādes kļūda;
• Atzīmēt izpildei - izvēles rūtiņa, kurā lietotājs var katrai rindiņai atzīmēt veikt tās atjaunošanu. Noklusēti laukiem, kuru apstrādē nebija kļūda, pazīme ir atzīmēta.

Attēls. Ielādējamo datu saraksts.

Iespējamās kļūdas:

• Nav norādīts kāds no obligātajiem laukiem;
• Būves kadastra apzīmējums nesakrīt ne ar vienu no Pārvaldniekam apsaimniekošanā esošajām Mājas lietu būvju kadastra apzīmējumiem;
• Īpašuma kadastra numurs nesakrīt ne ar vienu no Mājas lietā esošo īpašuma kadastra numuriem;
• Nesakrīt datnē norādītais īpašnieka nosaukums ar Mājas lietā esošo īpašnieka nosaukumu;
• Nav norādīts ne e-pasts, ne tālrunis;
• E-pasts norādīts nekorektā formātā;
• Nedrīkst pārrakstīt īpašnieka ievadītos datus. Ja nav iespējams ielādēt neko no īpašumam norādītās kontaktinformācijas, jo īpašnieka datos tā jau ir aizpildīta un kontaktinformācijas izmaiņu vēsturē ir redzams, ka to ir darījis lietotājs BISP (īpašnieks vai tā pilnvarots/deleģēts pārstāvis).

Ielasīto datu sarakstā lietotājam ir darbības:

• Izpildīt - process veic visiem ierakstiem, kuriem ir atzīmēta pazīme "Atzīmēt izpildei" datu aizstāšanu Mājas lietas katram ielādētajā datnē norādītajam dzīvokļa īpašumam. Lai atvieglotu procesa darbu, īpašumus, kuru kontaktinformāciju nevajag atjaunot, augšupielādes datnē nav jānorāda.
• Atcelt izpildi - tiek iztīrīts ielasīto datu saraksts, neveicot datu pārnešanu uz Mājas lietas īpašnieku kontaktinformācijas tabulu.
• Lietotājs sarakstu var aizvērt, nesaglabājot izmaiņas, lai atgrieztos pie tā apstrādes vēlāk. Kamēr nav veikta ielādes izpilde vai atcelšana, ielasīto datu saraksts tiek uzglabāts.