Būvniecības lietas sadaļa “Dokumenti”

Atverot būvniecības lietas detalizēto skatu no lietu saraksta, pēc noklusējuma atrāda pirmo sadaļu "Aktuālie dati", bet otrā sadaļa ir “Dokumenti”.

Dokumentu sarakstā būs redzami gan BISP pusē sagatavotie un iesniegtie dokumenti, gan būvvaldes izdotie dokumenti. Lai pievienotu jaunu iesnieguma dokumentu, jānospiež uz spiedpogas <Jauns dokuments>.

Attēls. Būvniecības lietas sadaļa "Dokumenti".

Dokumentu sarakstā iespēja izmantot meklēšanas kritērijus, kā arī kārtot pēc kolonnām, kas iekrāsotas kā aktīvas. Pēc noklusējuma dokumentus kārto pēc datuma, augšpusē attēlojot jaunākos ierakstus.

Atkarībā no dokumenta veida un tā apstrādes procesa var būt dažādi statusi. Lai lietotājam labāk būtu saprotams esošais statuss, pie statusiem pievienots informatīvais skaidrojums un statusi var būt iekrāsoti, lai vērstu uzmanību, vai dokuments ir ar pozitīvu rezultātu vai negatīvu.

• Ja iesniegtajam dokumentam statuss tiek attēlots zaļā krāsā, tad būvvalde ir pieņēmusi pozitīvu lēmumu, ja sarkanā – tad negatīvu. Ja statuss vēl ir dzeltenā krāsā, tad tas vēl nav pabeigts izskatīt, piemēram, statuss “Reģistrēts”.

• Ja dokumentam ir norādīts statuss "Trūkst informācija", lietotājs var noteiktā laika posmā:
• Labot dokumenta saturu;
• Iesniegt labotu dokumentu atbildīgai iestādei. Atvērtais labošanā dokuments paliek statusā "Sagatave" un laikā neiesniedzot dokumentu atpakaļ būvvaldei, dokumenta labojumus vairs nebūs iespējams iesniegt būvvaldei. Būvvalde šajā gadījumā saņems, ka ir "Neatbildēts". Lai iesniegtu labojumus, jāgriežas būvvaldē ar līgumu uzlikt no jauna statusu “Trūkst informācija”. Ja labojums tiks iesniegts, būvvaldes saņems "Atbildēts";
• Lietotājs redz dokumentu sarakstā komentāru ikonu blakus statusam "Trūkst informācijas":
  • Ikona ir redzama un komentāri pieejami līdz dokumenta atkārtotai iesniegšanai (vai nodošanai iekšējai saskaņošanai);
  • Lietotājs, uzspiežot uz komentāru ikonas, atver formu, kurā ir redzams no dokumenta saistītā darba uzdevuma šāda informācija:
  • Komentārs – teksts, kas pievienots izpildot darba uzdevumu ar darbību "Gaidīt uz klientu";
  • Saistošais lēmums – saistītā lēmuma dokumenta saite, ja tāds ir pievienots.

Attēls. Komentāru ikona blakus statusam "Trūkst informācija"

Attēls. Komentāra apskates forma.

Ja BISP lietotājs ir pieeja Būvniecības lietas Projektam, redz dokumentu sarakstā iepretim dokumentiem "Būvprojekta saskaņojums" komentāru ikonu, ja dokuments ir statusā "Noraidīts" vai statusā "Trūkst informācijas", un saskaņojošā organizācija ir pievienojusi kaut vienu komentāru pie Projekta, Projekta sadaļa vai Projekta lapas. Uzspiežot uz komentāru ikonas, atveras formu, kurā ir redzami apkopoti visi konkrētā dokumenta projekta versijai saistītie komentāri sagrupēti pa organizācijām, kas tos sniegušas.

Sākotnēji ir redzams tikai organizāciju saraksts ar organizācijas nosaukumu, UR numurs un saskaņojuma statuss, bet, uzspiežot uz interesējošo organizāciju, tiek izvērsts tās sniegto komentāru saraksts sakārtoti atbilstoši projekta struktūrai: Projekta līmenis, Sadaļas līmenis, Projekta lapas līmenis. Par katru komentāru ir redzama informācija:

• Būvprojekta daļa;
• Komentāra datums;
• Komentētājs;
• Komentārs.

Izvēršot organizācijas komentāru sarakstu, ir apskatāms arī organizācijas kopējais slēdziens, no "Būvprojekta saskaņojuma" dokumenta lauka "Piezīmes".

Komentārus iespējams aplūkot arī dokumentiem "Būvniecības iesniegums", "Paskaidrojuma raksts" un "Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums", ja dokuments ir statusā "Noraidīts" vai statusā "Trūkst informācijas", un saskaņojošā organizācija ir pievienojusi kaut vienu komentāru pie Projekta, Projekta sadaļa vai Projekta lapas būvvaldes iekšējā sistēmā

Attēls. Komentāru apskate pie dokumenta

Attēls. Komentārs pie dokumenta

Dokumentam "Būvprojekta saskaņojums", kuram saskaņojumu izsniegusī organizācija ir pievienojusi nosacījumus, dokumenta statuss ir "Saskaņots ar nosacījumiem". Ja saskaņojums tika iesniegts vairākām organizācijām, tad statuss "Saskaņots ar nosacījumiem" tiek atspoguļots, ja kaut viena organizācija izsniedza nosacījumus. Līdzās statusam "Saskaņots ar nosacījumiem" informācijas ikonā ir teksts "Būvprojekta saskaņotājs ir izvirzījis nosacījumus, ar kuriem var iepazīties dokumenta datu apskates formā". Saskaņojuma nosacījumus un komentārus var aplūkot atverot saskaņojuma dokumentu un izvēršot atbildīgās organizācijas informāciju.

Attēls. Saskaņošanas nosacījumu apskate

Dokumentam "Būvprojekta saskaņojums", kuram saskaņojums ir bez nosacījumiem, dokumenta statuss ir "Saskaņots". Ja saskaņojums tika iesniegts vairākām organizācijām, tad statuss "Saskaņots" tiek atspoguļots, ja visas organizācijas ir saskaņojušas bez papildus nosacījumu izvirzīšanas.

Zem dokumenta statusa redz tekstu "Izskatīšana līdz" un datumu, līdz kuram iestāde izskatīs iesniegto dokumentu, dokumentiem, kuri ir iesniegti un vēl nav izskatīti būvvaldei, būvvaldes funkcijas pildošai iestādei, BVKB, būvniecību kontrolējošai iestādei, tehnisko noteikumu izdevēja organizācijai.

Lietotājam ir iespējams atvērt citas sev pieejamās sadaļas, veikt sev pieejamās darbības un atgriezties būvniecības lietu sarakstā.

Ja būvniecības lietas stadija ir "Būvdarbi" un lietotājam būvniecības lietā ir spēkā esoša loma "Atbildīgais būvdarbu vadītājs", "Būvdarbu vadītājs", "Būvuzraugs" vai lietotājs ir spēkā esoša būvdarbu žurnālā reģistrētā līguma nodarbinātā persona, tad autorizēts BISP lietotājs atver pieejamo būvniecības lietu un kā aktīvu redz sadaļu "BŪVDARBU GAITA".