Māju lietu skatījumu vēstures žurnāls

Lai apskatītu Ekspluatācijas un Mājas lietas skatījumu vēstures žurnālu, lietotājam:

• Jābūt autorizētam BISP lietotājam;
• Lietotājam jābūt piekļuvei Ekspluatācijas lietai, kurai ir saistīta Mājas lieta;
• Lietotājam konkrētajā Mājas lietā ir jābūt pārvaldniekam vai tā pārstāvim.

Atvērtajā Mājas lietā, jāspiež uz saites "Skatīšanās vēsture".

Attēls. Māju lietas skatīšanās vēstures žurnāla izvēle.

Atverot Ekspluatācijas un Māju lietas skatīšanās vēstures žurnālu, lietotājs redz audita ierakstus, kas fiksēti atbilstoši definētajiem notikumiem. Sistēma fiksē skatīšanās audita ierakstu, kad lietotājs atver kādu no turpmākajos punktos pieminētajiem Ekspluatācijas un Mājas lietas informatīvajiem blokiem, saglabājot par katru gadījumu:

• Notikuma datums un laiks;
• Persona - lietotāja vārds, nosaukums un juridiskā persona, kuru tas pārstāv, ja lietotājs darbību veicis no juridiskas personas profila;
• Skatītā sadaļa Ekspluatācijas lietā:
• Dokumenti - izvēlas lejuplādēt kādu no dokumentu sadaļā esošo dokumentu izdrukām;
• Dokumenti - atver kādam no dokumentiem detalizētas skatīšanās formu.
• Skatītā sadaļa Māju lietā:
• Skaitītāju rādījumi - atver kāda skaitītāja detalizēto skatīšanās formu;
• Uzkrātie līdzekļi - atver šķirkli "Uzkrātie līdzekļi";
• Pārvaldīšanas izmaksas - atver šķirkli "Pārvaldīšanas izmaksas";
• Ienākumu/Izdevumu pārskats - uzklikšķina lejupielādei/atvēršanai pievienotajam pārskata dokumentam;
• Īpašnieku saraksts - tiek atvērts šķirklis "Īpašnieki";
• Kopsapulces - atver kopsapulces ieraksts detalizētās skatīšanās formu;
• Aptaujas - atver aptaujas detalizētās skatīšanās formu.

Par katru no ierakstiem redz:

• Skatītā lietas sadaļa;
• Notikuma datums;
• Personu, kas veikusi notikumu;

Attēls. Mājas lietas Skatīšanās vēstures notikumu žurnāls.

Ir iespējama meklēšana Skatīšanās vēstures žurnālā pēc kritērijiem:

• Notikuma datuma intervāls;
• Personas nosaukums;
• Skatītās sadaļas nosaukums.

Attēls. Mājas lietas skatīšanās vēstures ierakstu meklēšanas bloks.

Lietotājs var eksportēt Skatīšanās vēstures žurnāla ierakstus, izvēloties darbību <Eksportēt žurnālu>:

• Darbība sagatavo un piedāvā lejupielādēt .xls datni;
• Datnē tiek lejupielādi meklēšanas kritērijiem atbilstošie žurnāla ierakstu dati.

Attēls. Veidot skatīšanās vēstures ierakstu izdruku.